{ "id": "norm-71422", "citation": "Decreto 36815", "section": "norms", "doc_type": "executive_decree", "title_es": "Reglamento de Organización Interna de SETENA", "title_en": "SETENA Internal Organization Regulation", "summary_es": "Este decreto ejecutivo establece y regula la estructura orgánica y el funcionamiento interno de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA), responsable de la evaluación y seguimiento ambiental en Costa Rica. Define los órganos principales: una Secretaría General como jerarca, una Comisión Plenaria (actualmente regulada por decreto separado) y una Dirección General (Unidad Técnica Administrativa). La Dirección General se divide en Direcciones Técnica y Administrativa, cada una con departamentos especializados: Evaluación Ambiental, Evaluación Ambiental Estratégica, Auditoría y Seguimiento Ambiental, y Oficinas Regionales para la parte técnica; y Administrativo-Financiero, Educación Ambiental y Plataforma de Servicios para la administrativa. Asimismo, detalla las funciones de cada unidad, incluyendo la emisión de viabilidades ambientales, atención de denuncias, seguimiento de proyectos, manejo presupuestario y cooperación internacional. Deroga el reglamento anterior (Decreto 32711) y entró en vigencia en septiembre de 2011, con reformas posteriores como la creación del Departamento de Tecnología de la Información.", "summary_en": "This executive decree establishes the organic structure and internal functioning of the National Environmental Technical Secretariat (SETENA), responsible for environmental assessment and monitoring in Costa Rica. It defines the main bodies: a General Secretariat as head, a Plenary Commission (now regulated separately), and a General Directorate (Technical-Administrative Unit). The General Directorate is divided into Technical and Administrative Directorates, each with specialized departments: Environmental Assessment, Strategic Environmental Assessment, Environmental Auditing and Monitoring, and Regional Offices for technical matters; and Administrative-Financial, Environmental Education, and Service Platform for administrative ones. It details the functions of each unit, including issuing environmental viability licenses, handling complaints, project monitoring, budget management, and international cooperation. It repeals the previous regulation (Decree 32711) and took effect in September 2011, with subsequent reforms such as the addition of the IT Department.", "court_or_agency": "", "date": "12/09/2011", "year": "2011", "topic_ids": [ "environmental-law-7554" ], "primary_topic_id": "environmental-law-7554", "es_concept_hints": [ "SETENA", "viabilidad ambiental", "evaluación de impacto ambiental", "Dirección Técnica", "Departamento de Auditoría y Seguimiento Ambiental", "trámites ambientales" ], "concept_anchors": [ { "article": "Arts. 83, 84, 91", "law": "Ley Orgánica del Ambiente N° 7554" }, { "article": "Reglamento General sobre los Procedimientos de EIA", "law": "Decreto Ejecutivo N° 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC" } ], "keywords_es": [ "SETENA", "estructura organizativa", "evaluación de impacto ambiental", "viabilidad ambiental", "Comisión Plenaria", "Secretaría General", "Unidad Técnica Administrativa", "Dirección Técnica", "Dirección Administrativa", "auditoría ambiental", "evaluación ambiental estratégica", "denuncias ambientales", "licencia ambiental", "seguimiento ambiental", "oficinas regionales", "Decreto 36815" ], "keywords_en": [ "SETENA", "organizational structure", "environmental impact assessment", "environmental viability", "Plenary Commission", "General Secretary", "Technical Administrative Unit", "Technical Directorate", "Administrative Directorate", "environmental audit", "strategic environmental assessment", "environmental complaints", "environmental license", "environmental monitoring", "regional offices", "Decree 36815" ], "excerpt_es": "Artículo 1º-Objetivo. El presente Reglamento tiene por objeto regular y desarrollar la estructura orgánica y de funcionamiento interno de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental, en adelante SETENA, tomando en consideración lo dispuesto en los artículos 83, 84 y 91 de la Ley Orgánica del Ambiente y lo establecido en el Reglamento General sobre los Procedimientos de Evaluación de Impacto Ambiental y sus Manuales Técnicos de Evaluación de Impacto Ambiental.\n\nArtículo 2º-Organización de la SETENA. La SETENA contará con la siguiente estructura organizativa: Un Secretario (a) General como titular del órgano, será el superior jerárquico de la Secretaría y fungirá como Presidente de la Comisión Plenaria. Una Comisión Plenaria y una Dirección General denominada Unidad Técnica-Administrativa.", "excerpt_en": "Article 1-Purpose. This Regulation aims to regulate and develop the organic structure and internal functioning of the National Environmental Technical Secretariat, hereinafter SETENA, taking into account the provisions of Articles 83, 84 and 91 of the Organic Environmental Law and the provisions of the General Regulation on Environmental Impact Assessment Procedures and its Technical Manuals for Environmental Impact Assessment.\n\nArticle 2-Organization of SETENA. SETENA shall have the following organizational structure: A General Secretary as head of the body, who will be the hierarchical superior of the Secretariat and will act as President of the Plenary Commission. 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el inciso 2.b del artículo 28, el\nartículo 62 de la Ley General de la Administración Pública, Ley Nº 6227 del 2\nde mayo de 1978, publicada en el Alcance Nº 90 a La Gaceta Nº 102 del 30\nde mayo de 1978 y con fundamento en lo dispuesto en las siguientes leyes: Ley\nOrgánica del Ambiente, Ley Nº 7554 del 4 de octubre de 1995, publicada en La\nGaceta Nº 215 del 13 de noviembre de 1995; Ley General de Salud, Ley Nº\n5395 del 30 de octubre de 1973 y sus reformas; Ley de Uso, Manejo y\nConservación de Suelos, Ley Nº 7779, del 30 de abril de 1998; Ley de Protección\nFitosanitaria, Ley Nº 7664, del 8 de abril de 1997; Ley Orgánica del Ministerio\nde Economía, Industria y Comercio, y la Ley de Protección al Ciudadano del\nExceso de Requisitos y Trámites Administrativos, Ley Nº 8220, del 4 de marzo\ndel 2002; Reglamento General sobre los Procedimientos de Evaluación de Impacto\nAmbiental, Decreto Ejecutivo Nº 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC, publicado en La\nGaceta Nº 125 del 28 de junio del 2004, y sus modificaciones.\n\n Considerando:\n\n1º-Que es política del Gobierno de la República lograr el desarrollo\nsostenible, en todas las áreas del quehacer productivo nacional, tanto en el\námbito público como del sector privado; conservando y protegiendo el ambiente,\nlos recursos naturales del país y fomentando el progreso económico y social,\nmediante acciones armónicas, coordinadas, sistematizadas y uniformes.\n\n2º-Que la Contraloría General de la República en su\nestudio Nº 04-PF, \"Fiscalización sobre la Evaluación de Impacto\nAmbiental del 2000\", concluye: \"...esa entidad no está siendo eficiente y\nefectiva en la gestión que realiza en los procesos de evaluación ambiental\npreliminar, monitoreo y seguimiento, por cuanto está distrayendo sus recursos\nen la valoración de muchos proyectos con escaso impacto ambiental...\".\n\n3º-Que como parte de la solución para lograr una\nmejor gestión por parte de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental, SETENA, es\nnecesario realizar una mejor asignación de los recursos e implementar\nprocedimientos ágiles, modernos y confiables, que permitan mejores sistemas de\ncontrol y seguimiento de los casos en estudio. Lo cual puede lograrse a través\nde una estructura organizativa menos rígida y que responda a los requerimientos\nactuales de evaluación.\n\n4º-Que se debe permitir a la Secretaría Técnica\nNacional Ambiental la posibilidad de complementar su capacidad técnica\naprovechando de mejor manera los recursos con los que cuenta el gobierno,\nmejorar la coordinación y aunar esfuerzos, para poder propiciar un nivel de\nrespuesta ágil al administrado, contando con el apoyo de funcionarios públicos\nde otros ministerios, cuando se requiera y con los servicios de profesionales\nde entes acreditados, cuando la complejidad de los estudios que se estén\nevaluando lo amerite.\n\n5º-Que el Reglamento General sobre los\nProcedimientos de Evaluación de Impacto Ambiental establece la lista de\nproyectos, obras y actividades sujetas al proceso de evaluación de impacto\nambiental y el marco de operación de la evaluación ambiental estratégica de\npolíticas, planes y programas, a los cuales la SETENA debe atender también como\nparte de sus funciones de evaluación ambiental, dentro de un marco moderno de\nla gestión ambiental.\n\n6º-Que es necesario que los proyectos, obras o\nactividades de alta significancia de impacto ambiental, así como los procedimientos\nrelacionados con decisiones en evaluación ambiental estratégica y resolución de\ncasos vinculados a daños al ambiente, por su importancia para el desarrollo\nsostenible del país, sean atendidos de forma integral y colegiada por parte del\nente de mayor decisión de la SETENA.\n\n7º-Que se requiere dictar el Reglamento de\nOrganización de la Estructura Interna de Funcionamiento de la Secretaría\nTécnica Nacional Ambiental a efecto de oficializar la nueva estructura, cuyo\nEstudio Técnico fue registrado en MIDEPLAN mediante la nota DM-2128-2009 del 19\nde noviembre del 2009. Por tanto,\n\n Decretan:\n\n Reglamento de Organización de la Estructura\n\n Interna de Funcionamiento de la Secretaría\n\n Técnica Nacional Ambiental -SETENA-\n\nCAPÍTULO I\n\n Del objetivo y organización\n\nArtículo 1º-Objetivo. El presente Reglamento tiene por objeto\nregular y desarrollar la estructura orgánica y de funcionamiento interno de la\nSecretaría Técnica Nacional Ambiental, en adelante SETENA, tomando en\nconsideración lo dispuesto en los artículos 83, 84 y 91 de la Ley Orgánica del\nAmbiente y lo establecido en el Reglamento General sobre los Procedimientos de\nEvaluación de Impacto Ambiental y sus Manuales Técnicos de Evaluación de\nImpacto Ambiental.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 2º-Organización de la SETENA. La\nSETENA contará con la siguiente estructura organizativa: Un Secretario (a)\nGeneral como titular del órgano, será el superior jerárquico de la Secretaría y\nfungirá como Presidente de la Comisión Plenaria. Una Comisión Plenaria y una\nDirección General denominada Unidad Técnica-Administrativa.\n\nLa Secretaría\nGeneral tendrá a su cargo tres Departamentos de Staff llamados: Departamento de\nPlanificación Institucional, Departamento de Tecnología de la Información y\nDepartamento de Cooperación Internacional.\n\n(Así reformado el párrafo anterior por el artículo 3° del decreto ejecutivo N° 44859 del 18 de\ndiciembre del 2024)\n\nLa Dirección General (Unidad Técnica\nAdministrativa) estará dividida en dos Direcciones llamadas: Dirección Técnica\ny Dirección Administrativa. La Dirección Técnica estará conformada por los\nsiguientes Departamentos y Oficinas Regionales: Departamento de Evaluación\nAmbiental, Departamento de Evaluación Ambiental Estratégica, Departamento de\nAuditoría y Seguimiento Ambiental y Oficinas Regionales. La Dirección\nAdministrativa estará conformada por el Departamento Administrativo-Financiero,\nDepartamento de Educación Ambiental y Departamento de Plataforma de Servicios.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 3º-De la Comisión Plenaria. (Derogado por el artículo 36 del Reglamento\nde funcionamiento de la comisión plenaria de la Secretaría Técnica\nNacional  Ambiental, aprobado mediante\ndecreto ejecutivo N° 43212 del 31 de agosto de 2021)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 4º-Sobre los miembros de la Comisión\nPlenaria. (Derogado por el artículo\n36 del Reglamento de funcionamiento de la comisión plenaria de la Secretaría\nTécnica Nacional  Ambiental, aprobado\nmediante decreto ejecutivo N° 43212 del 31 de agosto de 2021)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 5º-De los funcionarios de la Comisión\nPlenaria. (Derogado por el artículo\n36 del Reglamento de funcionamiento de la comisión plenaria de la Secretaría\nTécnica Nacional  Ambiental, aprobado\nmediante decreto ejecutivo N° 43212 del 31 de agosto de 2021)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 6º-De las funciones de la Comisión\nPlenaria. (Derogado por el artículo\n36 del Reglamento de funcionamiento de la comisión plenaria de la Secretaría\nTécnica Nacional  Ambiental, aprobado\nmediante decreto ejecutivo N° 43212 del 31 de agosto de 2021)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 7º-Reuniones de la Comisión Plenaria.\n(Derogado por el artículo 36 del Reglamento\nde funcionamiento de la comisión plenaria de la Secretaría Técnica\nNacional  Ambiental, aprobado mediante\ndecreto ejecutivo N° 43212 del 31 de agosto de 2021)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 8º-De las actas de la Comisión Plenaria.\n(Derogado por el artículo 36 del Reglamento\nde funcionamiento de la comisión plenaria de la Secretaría Técnica\nNacional  Ambiental, aprobado mediante\ndecreto ejecutivo N° 43212 del 31 de agosto de 2021)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 9º-Quórum de la Comisión Plenaria. (Derogado por el artículo 36 del Reglamento\nde funcionamiento de la comisión plenaria de la Secretaría Técnica\nNacional  Ambiental, aprobado mediante\ndecreto ejecutivo N° 43212 del 31 de agosto de 2021)\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 10.-Notificación de Acuerdos de la\nSETENA. Los acuerdos de las diferentes instancias que conforman la SETENA\nserán notificados al interesado que corresponda, dentro del término de tres\ndías naturales contados a partir de la firma del acto administrativo. Tres días\nhábiles después de notificado el acto administrativo adquiere su firmeza, de no\nrecurrirse el mismo. Las notificaciones se harán por medio de notificador, o\nbien en el lugar señalado para tal efecto por el interesado, sea por medio de\nfax, correo electrónico u otro medio válido, de conformidad con las\ndisposiciones de la Ley General de la Administración Pública y la Ley de\nNotificaciones, Citaciones y Otras Comunicaciones Judiciales.\n\nEn el caso de tratarse de una gestión planteada\nante la SETENA, por una Comunidad, la notificación se hará directamente al\nrepresentante de la misma que se encuentre registrado en el expediente en\ncuestión, conforme a lo planteado en el párrafo anterior.\n\nEn caso de no contarse con el nombre de un\nrepresentante en particular, la notificación se hará de conformidad con lo\ndispuesto en la Ley General de la Administración Pública sobre la publicación\nde los actos.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 11.-Órganos Colegiados. En materia\nde órganos colegiados, como en el caso de la Comisión Plenaria de la SETENA,\nrige lo dispuesto en la Ley General de la Administración Pública en aquellos\npuntos que no fueron regulados en esta normativa.\n\n \n\n Ficha articulo\n\nArtículo 12.-La Secretaría General. La\nSecretaría Técnica Nacional Ambiental tendrá un (a) Secretario (a) General\nquien representa al Ministro de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones en la\nComisión Plenaria de la SETENA, y será el representante legal de la misma en la\nvía administrativa o judicial cuando corresponda. Será nombrado por el Ministro\nde Ambiente, Energía y Telecomunicaciones con base a un perfil de competencias\ny habilidades técnicas y gerenciales, así como los requisitos comprobados de\nhonorabilidad, probidad, rectitud, formación académica, aptitud y experiencia\nen el campo ambiental. El rango y nivel organizacional que tendrá el (la)\nSecretario (a) General será de Director General, según las responsabilidades\nestablecidas en el perfil del puesto del Régimen de Servicio Civil.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 13.-De las Funciones de la Secretaría\nTécnica Nacional. Son funciones de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental\nlas siguientes:\n\na) Analizar las evaluaciones de impacto ambiental\ny resolverlas dentro de los plazos previstos por la Ley General de la\nAdministración Pública.\n\nb) Recomendar las acciones necesarias para\nminimizar el impacto sobre el medio, así como las técnicamente convenientes\npara recuperarlo.\n\nc) Atender e investigar las denuncias que se le\npresenten en lo relativo a la degeneración o al daño ambiental.\n\nd) Realizar las inspecciones de campo\ncorrespondientes antes de emitir sus acuerdos.\n\ne) Aprobar y presentar informes de labores al\nMinistro de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones, en su calidad de Secretario\nEjecutivo de la Comisión.\n\nf)  Elaborar guías para las actividades, obras y\nproyectos de evaluación de impacto ambiental, así como gestionar su disposición\ny divulgación.\n\ng) Recomendar a la Comisión, mediante el Ministro\nde Ambiente, Energía y Telecomunicaciones, las políticas y los proyectos de ley\nsobre el ambiente, surgidos de los sectores de la actividad gubernamental.\n\nh) Fijar los montos de las garantías para cumplir\ncon las obligaciones ambientales, los cuales deberán depositar los interesados,\ncon la debida periodicidad y el monto de los tratos. Para rendir esas\ngarantías, se estará a lo dispuesto en el Reglamento a la Ley de Contratación\nAdministrativa.\n\ni)  Realizar labores de monitoria y velar por la\nejecución de las resoluciones.\n\nj)  Establecer fideicomisos, según lo estipulado\nen el inciso d) del artículo 93 de la Ley Orgánica del Ambiente.\n\nk) Cualesquiera otras funciones necesarias para\ncumplir con sus fines.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 14.-De\nlas funciones de la Dirección General (Unidad Técnica Administrativa). Las\nfunciones de la Dirección General serán asumidas por el (la) Secretario (a)\nGeneral de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental.\n\nLa naturaleza de las\nfunciones son las de planificar, organizar, coordinar y controlar las labores\nprofesionales, técnicas y administrativas de la Secretaría Técnica Nacional\nAmbiental. Estas funciones deben ser aplicadas con amplia independencia de\ncriterio, de conformidad con la legislación vigente y deben ser evaluadas a\ntravés de la rendición de cuentas de los resultados de su gestión.\n\nSon funciones de la\nDirección General las siguientes:\n\n    a) Presidir, con todas las facultades\nnecesarias para ello, las reuniones de la Comisión Plenaria.\n\n    b) Convocar a sesiones ordinarias y\nextraordinarias a la Comisión Plenaria.\n\n    c) Confeccionar el orden del día de las\nsesiones ordinarias y extraordinarias.\n\n    d) Informar a la Comisión Plenaria las\npolíticas e instrumentos que se aplicarán a los mecanismos de evaluación\nambiental.\n\ne) Recomendar al\nPoder Ejecutivo los instrumentos técnicos que deben regular la evaluación de\nimpacto ambiental basados en las políticas, directrices y estrategias definidas\npor la Comisión Plenaria para su posterior promulgación y publicación mediante\nDecreto Ejecutivo.\n\n(Así reformado el inciso anterior por el\nartículo 3° del decreto\nejecutivo N° 44859 del 18 de diciembre del 2024)\n\n    f) Definir objetivos generales y específicos\npara la elaboración del Plan Operativo Institucional, basados en los\nlineamientos estratégicos y objetivos de largo y mediano plazo definidos por la\nComisión Plenaria.\n\ng) Poner en\nejecución las disposiciones legales, reglamentarias y los manuales operativos\nadoptados por el Poder Ejecutivo y la SETENA, previa coordinación con la\nDirección de la Asesoría Juridica del Ministerio de\nAmbiente y Energía.\n\n(Así reformado el inciso anterior por el\nartículo 3° del decreto\nejecutivo N° 44859 del 18 de diciembre del 2024)\n\n    h) Designar los jefes de las Direcciones y\ndepartamentos que conforman la SETENA, así como el personal de apoyo inmediato\na la Secretaría.\n\n    i) Coordinar con los directores técnico y\nadministrativo la correcta y eficaz administración y funcionamiento de la SETENA.\n\n    j) Representar a la SETENA, como autoridad\nnacional en evaluación ambiental, en los foros regionales centroamericanos e\ninternacionales que se desarrollen sobre este tema.\n\n    k) Presentar informes semestrales de las\nactividades de la SETENA al Ministro de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones,\nde acuerdo a lo estipulado en la Ley Orgánica del Ambiente.\n\n    l) Firmar las resoluciones de aprobación o\nrechazo de las viabilidades (licencias) ambientales, de las evaluaciones\nambientales, de las evaluaciones ambientales estratégicas y de los distintos\nrecursos legales planteados ante la SETENA. Así como de los criterios o\ncualquier otro documento que requiera la firma del jerarca del órgano.\n\n     m) Recomendar a la Comisión Plenaria\ndirectrices, políticas y estrategias ambientales.\n\n    n) Avalar los perfiles de puestos,\nplanteados por el Director Administrativo, para la creación de nuevas plazas\nque requiera la SETENA.\n\n    o) Aprobar el presupuesto para el buen\nfuncionamiento de la SETENA.\n\n    p) Autorizar y Administrar en coordinación\ncon la Dirección Administrativa el presupuesto del Fondo Nacional Ambiental y\ndel presupuesto ordinario asignado a la SETENA, de acuerdo con las\ndisposiciones legales y administrativas vigentes.\n\n    q) Promover los mecanismos de coordinación\ntanto entre la SETENA y los órganos del MINAET, como con los demás entes de\ncontrol ambiental del Estado, a fin de lograr una mejor ejecución del trabajo a\ncumplir.\n\n    r) Autorizar los movimientos contables\nrelativos al Fondo Nacional Ambiental y presupuestales de la SETENA, de acuerdo\ncon las disposiciones legales y administrativas vigentes.\n\n    s) Representar al Ministro de Ambiente,\nEnergía y Telecomunicaciones cuando él lo requiera.\n\n    t) Elaborar propuesta del manual de\nprocedimientos de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental y someterlo a\nconsideración de la Comisión Plenaria.\n\n    u) Participar en la revisión de la\nReglamentación atinente a SETENA cuando se requiera.\n\n    v) Cualesquiera otras funciones necesarias\npara cumplir con sus fines.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 15.-De las Funciones del Departamento de Asesoría Legal. (Derogado por el artículo 5° del\ndecreto ejecutivo N° 44859 del 18 de diciembre del 2024)\n\n \n\n Ficha articulo\n\nArtículo 16.-De las Funciones del Departamento de Tecnología de la\nInformación. Son funciones del Departamento de Tecnología de la Información\nlas siguientes:\n\na) Planificar, coordinar, asesorar y monitorear un\nPlan Estratégico Informático, fundamentado prioritariamente en el logro de la\nEstrategia Institucional acorde a los lineamientos de la especialidad.\n\nb) Planificar, asesorar, coordinar y organizar los\nsistemas de información y la infraestructura informática, en concordancia con\nla estrategia elaborada y los programas del área de especialidad; todo para el\ncumplimiento de los objetivos y metas institucionales.\n\nc) Coordinar en conjunto con el jerarca superior,\nlas actividades institucionales que permitan el cumplimiento de las políticas,\nlineamientos, directrices y estrategias del área de especialidad.\n\nd) Coordinar, promover y asesorar sobre el uso de\nlas tecnologías de información y comunicación en el accionar institucional,\nplanificando proyectos tendientes a la estandarización, integración y\ndigitalización de la información.\n\ne) Planificar, coordinar y asesorar en los\nproyectos tendientes a la modernización tecnológica y digitalización de los\nprocesos y servicios de la Institución.\n\nf)  Coordinar equipos de trabajo interdisciplinarios\npara la elaboración, análisis y evaluación de los estudios preliminares y\nfactibilidad relacionados al desarrollo e implementación de tecnologías y\nsistemas de información de uso institucional.\n\ng) Planificar, coordinar, asesorar la elaboración\nde las normas y procedimientos necesarios para la gestión y desarrollo de las\ntecnologías de la información, construyendo en coordinación con el jerarca\nsuperior los lineamientos e indicadores de desempeño que permitan monitorear el\naccionar en el área de especialidad.\n\nh) Asesorar, coordinar y dar seguimiento a las\niniciativas tendientes al desarrollo e implementación de tecnologías de\ninformación en la Institución por medio de cooperación internacional en el área\nde especialidad.\n\ni)  Coordinar, supervisar y asesorar para la\nadecuada operatividad de los sistemas de información y tecnologías\ninstitucionales, de tal forma que pueda establecerse la estabilidad tecnológica\nrequerida y su efectivo funcionamiento.\n\nj)  Coordinar, planificar, asesorar y supervisar\nlas actividades de soporte técnico a los equipos de la institución, procurando\nla estabilidad de los mecanismos dependientes de este proceso.\n\nk) Coordinar, asesorar, supervisar el adecuado\ncontrol, resguardo y uso adecuado de los equipos y programas, así como la\nprotección de los datos almacenados en ellos.\n\nl)  Promover el desarrollo laboral de sus\ncolaboradores mediante procesos de capacitación, con el fin de mejorar su\ndesempeño y cumplimento de los objetivos institucionales.\n\nm) Planificar, asesorar, supervisar y desarrollar\nservicios y medios de comunicación electrónicos que apoyen el accionar de los\nobjetivos y metas institucionales, promoviendo el adecuado uso por parte de los\nusuarios.\n\nn) Coordinar, asesorar y formular especificaciones\no guías de referencia necesarias para la adquisición de hardware y software,\nasí como el desarrollo de nuevos sistemas de información.\n\no) Crear, según las normas y otros estándares\nvigentes, manuales de operación, instructivos e instrumentos técnicos y\nsimilares para el uso de los usuarios internos y externos.\n\np) Realizar investigaciones sobre el desarrollo de\nlas tecnologías de la información, orientándolas en procura de actualizar,\nadecuar e implementar las nuevas tendencias en el accionar Institucional;\nbuscando mejorar la calidad y oportunidad de los servicios sustantivos que se\nbrindan a los usuarios.\n\nq) Promover, coordinar y ejecutar acciones\ntendientes a la implementación de medidas de contingencia contra amenazas\nrelacionadas al uso de las tecnologías de la información.\n\nr)  Cualquier otro establecido por el ordenamiento\nlegal o que sea asignado por el jerarca superior relacionada al área de\nespecialidad.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 17.-De las Funciones del Departamento de Cooperación\nInternacional. Son funciones del Departamento de Cooperación Internacional\nlas siguientes:\n\na) Asesorar a la Secretaría General en la toma de\ndecisiones respecto a la política de cooperación internacional.\n\nb) Coordinar las acciones con la Dirección de\nCooperación Internacional y Relaciones Internacionales del MINAET.\n\nc) Canalizar el uso adecuado de la cooperación\ntécnica y financiera de los organismos donantes internacionales a lo interno de\nla SETENA.\n\nd) Definir prioridades, tareas y acciones\ninmediatas de la cooperación de los donantes en función de las necesidades\ntécnicas y financieras de los Departamentos, de la Comisión Plenaria y de la\nSecretaría General de la SETENA.\n\ne) Representar a la Secretaría General de la\nSETENA ante organismos internacionales de cooperación técnica y financiera,\ncuando se requiera.\n\nf)  Recibir y atender misiones internacionales de\norganismos donantes cuando se requiera.\n\ng) Representar a la Secretaría General cuando así\nlo amerite en los Tratados Internacionales.\n\nh) Elaborar propuestas de proyectos dentro del\nmarco de la cooperación técnica y financiera internacional.\n\ni)  Asesorar a la Secretaría General y a la\nComisión Plenaria en materia de cooperación internacional y de política\ninternacional.\n\nj)  Dar seguimiento a los proyectos que se\ntramitan con las agencias donantes de la cooperación internacional, Embajadas,\nAgencias de Cooperación para el Desarrollo, Organismos no gubernamentales y\nOrganismos Multilaterales.\n\nk) Participar en Comisiones Especiales para\nanálisis de proyectos específicos, cuando se requiera.\n\nl)  Elaborar términos de referencia para proyectos\nespecíficos de la SETENA.\n\nm) Participar en el análisis de proyectos de ley\nreferentes a diferentes sectores, en el ámbito de la Cooperación Internacional.\n\nn) Coordinar y planificar con los distintos\nenlaces de cooperación internacional de las dependencias del MINAET, el plan de\ncooperación externa.\n\no) Atender al público en general en lo atinente a\nCooperación Internacional.\n\np) Establecer y ejecutar planes de acción para la\nbúsqueda de recursos humanos, financieros, logísticos, y tecnológicos, ante las\ninstituciones representadas en la SETENA y organismos de cooperación\ninternacional para el buen funcionamiento de la Secretaría.\n\nq) Elaborar el manual de procedimientos del\ndepartamento y someterlo a consideración de la Comisión Plenaria.\n\nr)  Participar en la revisión de la Reglamentación\natinente a SETENA cuando se requiera.\n\ns) Rendir los informes al Secretario (a) General\nque le sean requeridos en materia de su competencia.\n\nt)  Todas aquellas otras necesarias para el\nefectivo y eficiente cumplimiento de sus funciones y el interés institucional.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 18.-De las Funciones del Departamento de Planificación\nInstitucional. Son funciones del Departamento de Planificación\nInstitucional las siguientes:\n\na) Orientar el proceso de formulación, aprobación,\nseguimiento y evaluación e integración de los planes operativos y estratégicos\nde la institución.\n\nb) Promover, coordinar y aprobar la normativa en\nmateria de planificación, seguimiento y evaluación para toda la acción\ninstitucional.\n\nc) Generar y aprobar los instrumentos en materia\nde planificación seguimiento y evaluación para la acción institucional.\n\nd) Orientar la formulación de los planes y\nprogramas generales de la SETENA en el corto, mediano y largo plazo.\n\ne) Mantener una base de datos que permita dar\nseguimiento o monitoreo a las actividades que desarrolla la institución para\ncumplir con los objetivos programados.\n\nf)  Generar informes e insumos de información de\ncarácter estratégico, que sirvan como base para la formulación de políticas\npúblicas que guíen la acción institucional.\n\ng) Inducir a los diferentes departamentos de la\nSETENA, en los distintos análisis del contexto nacional, ambiental y procesos y\nprocedimientos de planificación.\n\nh) Cumplir con los lineamientos y orientaciones\nrelacionados con los procesos de planificación y rendición de cuentas emanados\npor el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN), el\nMinisterio de Hacienda, la Contraloría General de la República, la Presidencia\nde la República y la Asamblea Legislativa, para asegurar que los procesos de\nrendición de cuentas e informes sobre el accionar de la institución se efectúen\na cabalidad.\n\ni)  Contribuir en la organización, integración y\norientación del sistema de planificación, seguimiento y evaluación en los\ndiferentes niveles de la institución.\n\nj)  Planificar, dirigir, asesorar y coordinar el\nproceso de evaluación de riesgos de la institución.\n\nk) Dirigir y coordinar el proceso de control\ninterno institucional.\n\nl)  Elaborar el Plan Operativo Institucional con\nbase en los lineamientos, estrategias y objetivos definidos por la Comisión\nPlenaria y el Secretario General.\n\nm) Rendir los informes al Secretario (a) General\nque le sean requeridos en materia de su competencia.\n\nn) Elaborar el manual de procesos de la SETENA y\nsometerlo a consideración de la Comisión Plenaria.\n\no) Participar en la revisión de la Reglamentación\natinente a SETENA cuando se requiera.\n\np) Todas aquellas otras necesarias para el\nefectivo y eficiente cumplimiento de sus funciones y el interés institucional.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 19.-De las Funciones de la Dirección Técnica. Son funciones\nde la Dirección Técnica las siguientes:\n\na) Brindar la asesoría técnica necesaria para el\nbuen funcionamiento de los departamentos técnicos de la SETENA.\n\nb) Revisar proyectos de ley, reglamentos e\ninformes técnicos relacionados con los procesos de evaluación ambiental y\nsuministrar los correspondientes informes a la Secretaría General.\n\nc) Dar seguimiento dentro del ámbito de su\ncompetencia, a las actividades, obras o proyectos con el fin de establecer una\ncomunicación oficial con el desarrollador de la evaluación de impacto ambiental\nque se encuentra en trámite ante la SETENA, para que así se ejecute de una\nforma eficiente y efectiva dentro de los plazos establecidos.\n\nd) Velar para que al administrativo, se le brinde\nen forma eficiente y de manera expedita las soluciones a sus necesidades, bajo\nel concepto de ventanilla única, como plataforma tecnológica e idónea con los\ninstrumentos necesarios para que en el sitio se tomen las decisiones\npertinentes para resolver el caso concreto, así como la asesoría suficiente\npara una adecuada administración de su expediente administrativo.\n\ne) Coordinar reuniones con Coordinadores de los\nDepartamentos técnicos de SETENA y preparar la ayuda memoria de las mismas.\n\nf)  Coordinar con el Director Administrativo las\nacciones necesarias para lograr la estabilidad laboral de los funcionarios del\nDepartamento Técnico de la SETENA.\n\ng) Atender solicitudes de audiencia acerca de los\nproyectos que se tramitan en esta Secretaría, cuando sea requerido por la\nSecretaría General.\n\nh) Dar seguimiento a las solicitudes de la\nComisión Plenaria acerca de proyectos en trámite y / o seguimiento ambiental.\n\ni)  Atender consultas internas y externas con\nrespecto a los procedimientos de evaluación de impacto ambiental.\n\nj)  Representar a la Secretaría General cuando se\nle requiera.\n\nk) Rendir los informes al Secretario (a) General\nque le sean requeridos en materia de su competencia.\n\nl)  Velar porque todas las funciones de los\nDepartamentos Técnicos de este reglamento se cumplan a cabalidad.\n\nm) Elaborar el Manual de Procedimientos del\ndepartamento y someterlo a consideración de la Comisión Plenaria.\n\nn) Participar en la revisión de la Reglamentación\natinente a SETENA cuando se requiera.\n\no) Todas aquellas que le asigne la Dirección\nGeneral.\n\np) Todas aquellas otras necesarias para el\nefectivo y eficiente cumplimiento de sus funciones y el interés institucional.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 20.-Coordinadores de los Departamentos de la SETENA. Los\nCoordinadores de la Dirección Técnica y la Administrativa, serán nombrados con\nbase en un perfil técnico del puesto de competencias y habilidades gerenciales,\nasí como requisitos de formación académica y experiencia en el campo ambiental,\npreviamente diseñado, de conformidad con lo establecido por el Régimen de\nServicio Civil en cuanto a la captación de personal.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 21.-De las Funciones del Departamento\nde Evaluación Ambiental. Son funciones del Departamento de Evaluación\nAmbiental las siguientes:\n\na) Emitir criterio técnico sobre las evaluaciones\nambientales de las actividades, obras o proyectos sometidas a análisis de la\nSETENA y para resolver recursos interpuestos en vía administrativa y judicial.\n\nb) Establecer y aplicar los procedimientos\nmetodológicos de evaluación ambiental.\n\nc) Definir los términos de referencia del\ninstrumento de evaluación de impacto ambiental que sean requeridos para\nactividades, obras o proyectos específicos.\n\nd) Realizar evaluaciones periódicas del contenido\nde los instrumentos de evaluación de impacto ambiental y recomendar las\nmodificaciones que procedan.\n\ne) Mantener información estadística actualizada\ndel desempeño departamental.\n\nf)  Brindar el acompañamiento a los usuarios en el\nproceso de evaluación ambiental.\n\ng) Colaborar en la confección y/o análisis de las\nguías ambientales.\n\nh) Remitir los informes técnicos a la Comisión\nPlenaria sobre incumplimientos administrativos y técnicos generados por parte\ndel desarrollador o consultor ambiental.\n\ni)  Contribuir con el Departamento de Planificación\nInstitucional en la revisión y la actualización del manual de procedimientos\ndel departamento.\n\nj)  Elaborar informes técnicos al Secretario (a)\nGeneral, cuando sea requerido.\n\nk) Todas aquellas otras necesarias para el\nefectivo y eficiente cumplimiento de sus funciones y el interés institucional.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 22.-De las Funciones del Departamento de Evaluación Ambiental\nEstratégica. Son funciones del Departamento de Evaluación Ambiental\nEstratégica las siguientes:\n\na) Evaluar los estudios técnicos del proceso de\nincorporación de la variable ambiental de los planes reguladores u otras\npropuestas de ordenamiento territorial según los procedimientos técnicos\nestablecidos por la legislación.\n\nb) Recomendar mediante dictamen técnico ante la\nComisión Plenaria el otorgamiento de la viabilidad ambiental para aquellas\npropuestas de ordenamiento territorial que se determina cumplen con el proceso\nde la introducción de la variable ambiental.\n\nc) Responder en tiempo y forma las consultas de la\nciudadanía así como de entes públicos o privados lo concerniente a la materia\nde ordenamiento ambiental territorial.\n\nd) Ejecutar actividades u acciones periódicas de\nseguimiento ambiental de los planes reguladores u otros instrumentos de\nordenamiento territorial que se han oficializado en concordancia con toda la\nlegislación correspondiente.\n\ne) Reportar a la autoridad superior los informes\nde labores ordinarios y extraordinarios que la administración institucional\ndisponga.\n\nf)  Realizar las inspecciones de campo que para\ncada propuesta de ordenamiento territorial en proceso de evaluación se\nrequieran.\n\ng) Mantener actualizada una base de información\ndigital de trámites de evaluación ambiental estratégica.\n\nh) Realizar evaluaciones periódicas del contenido\nde los instrumentos de evaluación ambiental estratégica y realizar las\nmodificaciones que procedan.\n\ni)  Emitir criterio técnico para resolver recursos\ninterpuestos en vía administrativa y judicial.\n\nj)  Todas aquellas otras necesarias para el\nefectivo y eficiente cumplimiento de sus funciones y el interés institucional.\n\n Ficha articulo\n\n        Artículo 23.-De las\nFunciones del Departamento de Auditoría y Seguimiento Ambientales. Son\nfunciones del Departamento de Auditoría y Seguimiento Ambientales las\nsiguientes:\n\na) Atender las denuncias ambientales presentadas ante\nla SETENA y recomendar las acciones que corresponden.\n\nb) Realizar el seguimiento ambiental a\nactividades, obras o proyectos que cuentan con viabilidad licencia ambiental\npara verificar el cumplimiento de las resoluciones emitidas por la Comisión\nPlenaria, lo establecido en los instrumentos de evaluación de impacto ambiental\ny los compromisos e indicadores ambientales adquiridos por el desarrollador.\n\nc) Realizar auditorías ambientales a proyectos,\nobras o actividades que cuentan con viabilidad licencia ambiental, cuando sea\nrequerido por la Comisión Plenaria.\n\nd) Analizar auditorías ambientales externas a\nproyectos, obras o actividades.\n\ne) Analizar las solicitudes de ampliación de\nproyectos con viabilidad (licencia) ambiental.\n\nf)  Verificar el cumplimiento de las funciones de\nlos responsables ambientales nombrados en los proyectos con Viabilidad Licencia\nAmbiental -VLA-.\n\ng) Establecer y mantener un registro de la\npresentación de informes de responsabilidad ambiental y de las bitácoras.\n\nh) Atender las solicitudes de devolución del monto\nde la garantía ambiental de la actividad obra o proyecto.\n\ni)  Atender la solicitud de cierre técnico del\nproyecto y recomendar el archivo del expediente administrativo, cuando\ncorresponda.\n\nj)  Emitir criterio técnico para resolver recursos\ninterpuestos en vía administrativa y judicial.\n\nk) Elaborar y mantener actualizado el manual de\nprocedimientos del departamento.\n\nl)  Elaborar los informes al Secretario (a)\nGeneral que le sean requeridos en materia de su competencia.\n\nm) Todas aquellas otras funciones necesarias para\nel efectivo y eficiente cumplimiento del interés institucional.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 24.-Oficinas Regionales. Las funciones a desarrollar por\nlas Oficinas Regionales determinadas por esta Secretaría estarán coordinadas\npor el Coordinador (a) del Departamento de Auditoría y Seguimiento Ambiental de\nla SETENA, las oficinas estarán adscritas a la Dirección Técnica de la SETENA.\n\nLas Oficinas Regionales son los órganos ejecutores\nde las acciones y mecanismos de coordinación del seguimiento ambiental de la\nSETENA. Estas se regionalizarán en forma progresiva acorde a las necesidades.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 25.-Ubicación de Oficinas Regionales.\nSe ha dispuesto en forma progresiva la apertura de una oficina regional por\nÁrea de Conservación del Sistema Nacional de Áreas de Conservación del MINAET,\nacorde a las necesidades y facultades de la institución, ubicándolas en las\ninstalaciones que para tal efecto se determine.\n\n      Sigla                            Área                                 Ubicación\n\n1     ACG              Área\nConservación Guanacaste           Liberia\n\n2     ACT               Área\nConservación Tempisque            Nicoya\n\n3     ACOPAC        Área\nConservación Pacífico Central     Puriscal\n\n4     ACA-HN         Área\nConservación Arenal Huetar Norte          San\nCarlos\n\n5     ACAT             Área\nConservación Arenal Tempisque  Tilarán\n\n6     ACLA-C          Área\nde Conservación La Amistad Caribe       Limón\n\n7     ACOSA          Área\nConservación Osa                      Golfito\n\n8     ACLA-P          Área\nConservación La Amistad Pacífico         San\nIsidro de\n\n                                                                                    Pérez\nZeledón\n\n9     ACCVC          Área Conservación Cordillera Volcánica Central          San Luis de\n\n                                                                                    Santo\nDomingo\n\n10   ACTO             Área\nConservación Tortuguero             Guápiles\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 26.-De las Funciones de las Oficinas Regionales. Son\nfunciones de las Oficinas Regionales las siguientes:\n\na) Atender las denuncias interpuestas a proyectos,\nobras o actividades con expediente en SETENA.\n\nb) Realizar acciones de seguimiento y control de\nproyectos con expediente administrativo en SETENA.\n\nc) Rendir informes técnicos de campo del\nseguimiento ambiental.\n\nd) Verificar el cumplimiento de las funciones de\nlos responsables ambientales nombrados en los proyectos con Viabilidad Licencia\nAmbiental -VLA-\n\ne) Todas aquellas otras necesarias para el\nefectivo y eficiente cumplimiento de las funciones de la SETENA y estarán bajo\nla Dirección y Supervisión del Departamento de Auditoría y Seguimiento\nAmbiental.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 27.-De las Funciones de la Dirección Administrativa. Son\nfunciones de la Dirección Administrativa:\n\na) Planear, dirigir, coordinar, supervisar,\ncontrolar y evaluar las actividades administrativas que permitan cumplir con\nlas políticas, lineamientos, directrices y estrategias en materia\nadministrativa en todos los niveles jerárquicos de la institución, en\nconcordancia con las estrategias y programas establecidos, para dar\ncumplimiento a los objetivos y metas institucionales.\n\nb) Coordinar con los departamentos que\ncorrespondan a efectos de que los recursos presupuestarios se estimen y\nejecuten en función de los objetivos y metas Institucionales; y siguiendo los\nlineamientos del MINAET como los del Ministerio de Hacienda como órgano rector.\n\nc) Proponerle a la Secretaría General, el\nAnteproyecto Presupuestario de la República, atendiendo la normativa técnica y\njurídica, así como los lineamientos, directrices y normas establecidas por los\nentes rectores en la materia.\n\nd) Supervisar y evaluar el proceso de ejecución\npresupuestaria de la Institución, que se realiza por medio de Presupuesto\nOrdinario de la República.\n\ne) Coordinar con el Departamento de Planificación\nInstitucional, los informes de ejecución presupuestaria y el Plan Anual\nInstitucional, que se le remiten a la Secretaría General.\n\nf)  Velar por el acatamiento de las normas\npresupuestarias establecidas en leyes, reglamentos, lineamientos y directrices\nemitidas por la Contraloría General de la República, el Ministerio de Hacienda,\nMinisterio de Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN) y las\ndependencias del MINAET en la materia de su competencia.\n\ng) Coordinar con la Secretaría General la emisión\nde directrices y lineamientos relacionados con la gestión de los recursos\npresupuestarios, financieros, de acatamiento obligatorio para los diversos\ndepartamentos de la Institución.\n\nh) Establecer los mecanismos de control y\nseguimiento que permitan velar por el cumplimiento de los Planes de Educación\nAmbiental.\n\ni)  Establecer mecanismos de supervisión, control\ny seguimiento que permitan velar por una adecuada prestación de los servicios\nque se brindan en la Plataforma de Servicios.\n\nj)  Proponer para su aprobación ante la Secretaría\nGeneral las necesidades de recursos humanos de los diferentes departamentos de\nla Institución.\n\nk) Establecer mecanismos de comunicación que permitan\ncoordinar y fortalecer los enlaces con las otras dependencias del MINAET, en la\nmateria de su competencia.\n\nl)  Coordinar y organizar las políticas y\nprocedimientos administrativos institucionales, las actividades y desempeño de\nlos departamentos administrativos que forman parte de su Dirección.\n\nm) Fiscalizar los mecanismos de control y\nseguimiento a las políticas en materia de administración y desarrollo del\npersonal, de las adquisiciones por medio de proveeduría, mantenimiento de\nvehículos, vigilancia, mensajería y control de gastos servicios públicos.\n\nn) Orientar los mecanismos de control, seguimiento\ny actualización de las políticas en materia de administración de bienes\ninmuebles de la Institución.\n\no) Velar por el debido control y manejo de las\ngarantías ambientales que deben rendir cada uno de los proyectos que se\ntramitan en la Institución.\n\np) Establecer mecanismo de control, custodia y\nseguimiento de políticas en materia de administración del archivo\nInstitucional.\n\nq) Implementar y actualizar el Sistema de Control\nInterno de los Departamento bajo su cargo.\n\nr)  Asesorar y apoyar a la Secretaría en la\nrealización de programas, proyectos y acciones para la implementación de las\nestrategias institucionales.\n\ns) Establecer mecanismos de controles y seguimientos\nde las políticas, lineamientos, directrices, resoluciones y estrategias\nemitidas tanto por los entes de control externo como los Institucionales.\n\nt)  Atender consultas que le formulen las diversas\npersonas públicas o privadas relacionadas con las funciones de la materia de su\ncompetencia.\n\nu) Cualquier otra función que le sea establecida\npor el ordenamiento jurídico en materia de su competencia.\n\nv)  Las funciones que le sean asignadas por la\nSecretaría General en materia de su competencia.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 28.-Funciones del Departamento Administrativo-Financiero.\nSon funciones del Departamento Administrativo-Financiero las siguientes:\n\na) Planear, dirigir, coordinar y controlar el\nproceso de formulación y evaluación del Presupuesto Ordinario, Extraordinario y\nel Presupuesto del Fondo Nacional Ambiental asignado para la SETENA en\ncoordinación con el Director (a) Administrativo (a) y velar por su efectiva\nejecución.\n\nb) Ejecutar los movimientos presupuestarios\nrelativos al Fondo Nacional Ambiental y presupuestales de la SETENA, de acuerdo\ncon las disposiciones legales y administrativas vigentes.\n\nc) Cumplir con el ordenamiento jurídico y demás\ndisposiciones atinentes a las actividades administrativas y financieras.\n\nd) Gestionar la adquisición, custodia,\ndistribución y mantenimiento de los recursos materiales y proveer los servicios\nque se requieran para el buen desempeño de la labor que realiza la SETENA.\n\ne) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar la\nimplementación efectiva de los sistemas administrativos y financieros\norientados a mejorar y apoyar los planes anuales operativos y los recursos\nasignados.\n\nf)  Coordinar con el Departamento de Recursos\nHumanos del Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones (MINAET), y de\nlos demás ministerios e instituciones del Estado, que hayan designado a sus\nfuncionarios para prestar servicios en la SETENA, respecto a los trámites\nadministrativos pertinentes.\n\ng) Planificar y gestionar ante la Dirección\nAdministrativa los perfiles de puestos, para la creación de nuevas plazas que\nrequiera la SETENA en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos del\nMINAET.\n\nh) Realizar los trámites de contratación de los\npuestos de los funcionarios de la SETENA, de conformidad con las indicaciones\nde la Dirección Administrativa, todo de conformidad con la legislación vigente\nen materia de nombramiento de personal.\n\ni)  Ejercer mecanismos de supervisión y control\nsobre los funcionarios de la SETENA, en relación con los temas de desempeño\nadministrativo en forma coordinada con la Dirección Administrativa.\n\nj)  Desarrollar procesos administrativos de\nmejoramiento continuo en coordinación con las otras dependencias de la\nInstitución.\n\nk) Velar porque se cumplan las normas, métodos,\ntécnicas y procedimientos establecidos por la Contraloría General de la\nRepública, la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria, la Dirección\nGeneral de Servicio Civil y de la Proveeduría General de la República.\n\nl)  Informar trimestralmente a la Dirección\nAdministrativa y al Secretario General, sobre el nivel de ejecución\npresupuestaria de la SETENA.\n\nm) Establecer un mecanismo que permita\nel control y el registro de los montos de las garantías de cumplimiento de las\nobligaciones ambientales establecidas por la Comisión Plenaria.\n\nn) Llevar registros actualizados del uso,\nmantenimiento y control de la flotilla de vehículos de la SETENA.\n\no) Mantener actualizado el registro de bienes de\nla institución.\n\np) Rendir los informes a la Dirección\nAdministrativa y a la Secretario (a) General que le sean requeridos en materia\nde su competencia.\n\nq) Todas aquellas otras necesarias para el\nefectivo y eficiente cumplimiento de sus funciones y el interés institucional.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 29.-De las Funciones del Departamento de Educación Ambiental.\nSon funciones del Departamento de Educación Ambiental las siguientes:\n\na) Coordinar con la Dirección Administrativa y el\nDepartamento de Planificación Institucional la formulación del Plan de\nEducación Ambiental y Capacitación Institucional.\n\nb) Ejecutar el Plan de Educación Ambiental y\nCapacitación Institucional.\n\nc) Mejorar el desempeño de los funcionarios de la\nSETENA mediante el Plan de Educación Ambiental Institucional.\n\nd) Organizar y mantener los registros y bases de\ndatos de las capacitaciones del personal de la institución.\n\ne) Llevar el archivo de programas y evaluaciones\nde la educación ambiental.\n\nf)  Apoyar, dar asesoría y seguimiento en la\ninstrucción del personal de la SETENA en las oficinas regionales para que\nasuman actividades propias de Educación Ambiental Institucional.\n\ng) Contribuir a que el servidor público de la\nSETENA, una vez capacitado, pueda representar activamente a la Institución para\nmejorar la calidad técnica y humana de servicio que se brinda a los usuarios.\n\nh) Promover en los servidores públicos de la\nSETENA, la superación personal, mediante el perfeccionamiento de sus\nconocimientos, habilidades y destrezas.\n\ni)  Promover el conocimiento técnico-cultural del\npersonal de la SETENA para obtener actitudes favorables integradas al desempeño\ninstitucional.\n\nj)  Promover el nivel adecuado de relación humana\ny de clima organizacional para mejorar la imagen institucional.\n\nk) Coordinar y brindar apoyo técnico y\nadministrativo necesario para el desarrollo de proyectos específicos de\neducación ambiental, suscritos por la SETENA.\n\nl)  Realizar actividades de seguimiento en\ncoordinación con el departamento de planificación institucional, que permitan\nevaluar los resultados de la educación ambiental y velar porque se cumplan las\nobligaciones contraídas de la SETENA.\n\nm) Todas aquellas otras necesarias para el\nefectivo y eficiente cumplimiento de sus funciones y el interés institucional.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 30.-De las Funciones del Departamento de Plataforma de\nServicios. Son funciones del Departamento de Plataforma de Servicios las\nsiguientes:\n\na) Establecer comunicación directa y personalizada\na todos los administrados o usuarios de los servicios que brinda la SETENA, a\ntravés de un sistema efectivo que utilice mecanismos automatizados y\npersonalizados.\n\nb) Supervisar y controlar que se brinde una\nrespuesta oportuna y de calidad, según los requerimientos y necesidades de los\ndiversos usuarios y o administrados del sistema.\n\nc) Cumplir con un servicio transparente, eficiente\ny eficaz, por medio de instrumentos estandarizados que garanticen la calidad\ndel servicio, así como los mecanismos necesarios para una asertiva y activa\nparticipación de la sociedad civil, según los términos que definen la ley y el\nreglamento.\n\nd) Verificar el pago de las tarifas de los\nservicios y de los instrumentos técnicos y legales necesarios que se emitan en\nel proceso de evaluación de impacto ambiental, para darle cumplimiento a los\nfines de la Ley Orgánica del Ambiente, tales como: licencias, registros,\nmanuales, guías, formularios, documentos, certificaciones, constancias,\npublicaciones, cursos.\n\ne) Suministrar a los usuarios y administrados, la\ninformación oportuna sobre los servicios, trámites, formularios y\nprocedimientos según el tipo de trámite y naturaleza de la actividad obra o\nproyecto.\n\nf)  Ingresar, registrar y coordinar todas las\nactividades, obras o proyectos, que se presenten ante la SETENA según el\ninstrumento de evaluación de impacto ambiental que se establezca en el\nreglamento respectivo.\n\ng) Mantener en eficiente funcionamiento el proceso\nde ingreso de expedientes a la SETENA, y redistribuir las consultas realizadas\npor las diferentes instituciones y usuarios a los departamentos que\ncorresponda.\n\nh) Entregar a los usuarios interesados, organismos\nno gubernamentales, instituciones públicas, y sociedad civil por medios\nidóneos, que tenga a disposición, tales como: medios electrónicos, teléfono,\nfax o en forma personal, por escrito, la información de las actividades, obras\no proyectos que se han presentado para su evaluación ambiental en este\ndepartamento, el estado de avance de los mismos, así como las resoluciones\nadministrativas preliminares.\n\ni)  Rendir los informes al Director Administrativo\ny a la Secretaría General, que le sean requeridos en materia de su competencia.\n\nj)  Todas aquellas otras necesarias para el\nefectivo y eficiente cumplimiento de sus funciones y el interés institucional.\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 31.-Derogaciones. Deróguese el Decreto Ejecutivo Nº\n32711-MINAE del 19 de julio de 2005, publicado en La Gaceta Nº 204 del\n24 de octubre de 2005, \"Reglamento General sobre la Organización y Funcionamiento\nde la SETENA\".\n\n Ficha articulo\n\nArtículo 32.-Vigencia. El presente\nReglamento rige a partir de su publicación.\n\nDado en la Presidencia de la República.-San José, a los doce días del mes\nde setiembre del dos mil once.\n\n Ficha articulo\n\nFecha de generación: 5/5/2026 19:16:21\n\n Ir al principio del documento", "body_en_text": "Remember that Control F is an option that allows you to search\nthe entire text\n\nGo to the end of the document\n\n- You are viewing the latest version of the regulation\n-\n\nFull Text of Regulation 36815\n\nRegulation for the Organization of the Internal Operating Structure of the\nNational Environmental Technical Secretariat SETENA\n\nFull Text of act: DF178\n\nNo.\n36815-MINAET\n\nTHE PRESIDENT OF THE REPUBLIC\n\nAND THE MINISTER OF ENVIRONMENT, ENERGY\n\nAND TELECOMMUNICATIONS\n\nIn accordance with the powers conferred upon them by subsections 3) and 18)\nof Article 140 of the Political Constitution; subsection 2.b of Article 28,\nArticle 62 of the General Law on Public Administration, Law No. 6227 of May 2,\n1978, published in Supplement No. 90 to La Gaceta No. 102 of May 30,\n1978, and based on the provisions of the following laws: the Organic Law of the Environment,\nLaw No. 7554 of October 4, 1995, published in La\nGaceta No. 215 of November 13, 1995; the General Health Law, Law No.\n5395 of October 30, 1973, and its amendments; the Law on the Use, Management, and\nConservation of Soils, Law No. 7779 of April 30, 1998; the Phytosanitary Protection\nLaw, Law No. 7664 of April 8, 1997; the Organic Law of the Ministry\nof Economy, Industry, and Commerce, and the Law for the Protection of Citizens from\nExcessive Requirements and Administrative Procedures, Law No. 8220 of March 4,\n2002; the General Regulation on Environmental Impact Assessment Procedures,\nExecutive Decree No. 31849-MINAE-S-MOPT-MAG-MEIC, published in La\nGaceta No. 125 of June 28, 2004, and its amendments.\n\nConsidering:\n\n1º-That it is the policy of the Government of the Republic to achieve sustainable\ndevelopment in all areas of national productive activity, both in the\npublic and private sectors; conserving and protecting the environment and\nthe country's natural resources, and promoting economic and social progress\nthrough harmonious, coordinated, systematized, and uniform actions.\n\n2º-That the Office of the Comptroller General of the Republic, in its\nstudy No. 04-PF, \"Audit of the Environmental Impact\nAssessment of 2000,\" concludes: \"...that entity is not being efficient and\neffective in the management it carries out in the processes of preliminary environmental\nevaluation, monitoring, and follow-up, as it is diverting its resources\nto the assessment of many projects with scant environmental impact...\".\n\n3º-That as part of the solution to achieve better\nmanagement by the National Environmental Technical Secretariat, SETENA, it is\nnecessary to carry out a better allocation of resources and implement\nagile, modern, and reliable procedures that allow for better systems of\ncontrol and follow-up of cases under study. This can be achieved through\na less rigid organizational structure that responds to the current\nevaluation requirements.\n\n4º-That the National Environmental Technical Secretariat must be allowed the\npossibility of complementing its technical capacity by making better use of the resources available to the government,\nimproving coordination and joining efforts, in order to provide an agile\nlevel of response to the administered party, with the support of public officials\nfrom other ministries when required, and with the services of professionals\nfrom accredited entities when the complexity of the studies being\nevaluated warrants it.\n\n5º-That the General Regulation on\nEnvironmental Impact Assessment Procedures establishes the list of\nprojects, works, and activities subject to the environmental impact assessment\n(EIA) process and the operational framework for the strategic environmental assessment\nof policies, plans, and programs, which SETENA must also address as\npart of its environmental evaluation functions, within a modern framework of\nenvironmental management.\n\n6º-That it is necessary that projects, works, or\nactivities with high significance of environmental impact, as well as procedures\nrelated to decisions in strategic environmental assessment and the resolution of\ncases linked to environmental damage, due to their importance for the sustainable\ndevelopment of the country, be handled in a comprehensive and collegiate manner by the\nhighest decision-making body of SETENA.\n\n7º-That it is required to issue the Regulation for\nthe Organization of the Internal Operating Structure of the National Environmental\nTechnical Secretariat in order to formalize the new structure, whose\nTechnical Study was registered with MIDEPLAN through note DM-2128-2009 of November 19, 2009. Therefore,\n\nDecree:\n\nRegulation for the Organization of the Internal Operating\n\nStructure of the National Environmental Technical\n\nSecretariat -SETENA-\n\nCHAPTER I\n\nObjective and Organization\n\nArticle 1º-Objective. The purpose of this Regulation is to\nregulate and develop the organic structure and internal functioning of the\nNational Environmental Technical Secretariat, hereinafter SETENA, taking into\nconsideration the provisions of Articles 83, 84, and 91 of the Organic Law of the\nEnvironment and what is established in the General Regulation on Environmental\nImpact Assessment Procedures and its Technical Manuals for Environmental\nImpact Assessment.\n\nArticle File\n\nArticle 2º-Organization of SETENA. SETENA shall have the following organizational structure: A Secretary General\nas head of the body, who shall be the hierarchical superior of the Secretariat and\nshall serve as President of the Plenary Commission. A Plenary Commission and a\nGeneral Directorate called the Technical-Administrative Unit.\n\nThe Secretary\nGeneral shall have under their charge three Staff Departments called: Department of\nInstitutional Planning, Department of Information Technology, and\nDepartment of International Cooperation.\n\n(As thus amended by Article 3 of Executive Decree No. 44859 of December 18, 2024)\n\nThe General Directorate (Technical-Administrative Unit)\nshall be divided into two Directorates called: Technical Directorate\nand Administrative Directorate. The Technical Directorate shall be composed of the\nfollowing Departments and Regional Offices: Department of Environmental\nAssessment, Department of Strategic Environmental Assessment, Department of\nEnvironmental Auditing and Follow-up, and Regional Offices. The Administrative\nDirectorate shall be composed of the Administrative-Financial Department,\nDepartment of Environmental Education, and Department of Service Platform.\n\nArticle File\n\nArticle 3º-The Plenary Commission. (Repealed by Article 36 of the Regulation\nfor the Functioning of the Plenary Commission of the National Environmental Technical\nSecretariat, approved by Executive Decree No. 43212 of August 31, 2021)\n\nArticle File\n\nArticle 4º-The Members of the Plenary Commission.\n(Repealed by Article 36 of the Regulation for the Functioning of the Plenary Commission of the National Environmental Technical\nSecretariat, approved by Executive Decree No. 43212 of August 31, 2021)\n\nArticle File\n\nArticle 5º-The Officials of the Plenary Commission.\n(Repealed by Article 36 of the Regulation for the Functioning of the Plenary Commission of the National Environmental Technical\nSecretariat, approved by Executive Decree No. 43212 of August 31, 2021)\n\nArticle File\n\nArticle 6º-The Functions of the Plenary Commission.\n(Repealed by Article 36 of the Regulation for the Functioning of the Plenary Commission of the National Environmental Technical\nSecretariat, approved by Executive Decree No. 43212 of August 31, 2021)\n\nArticle File\n\nArticle 7º-Meetings of the Plenary Commission.\n(Repealed by Article 36 of the Regulation for the Functioning of the Plenary Commission of the National Environmental Technical\nSecretariat, approved by Executive Decree No. 43212 of August 31, 2021)\n\nArticle File\n\nArticle 8º-The Minutes of the Plenary Commission.\n(Repealed by Article 36 of the Regulation for the Functioning of the Plenary Commission of the National Environmental Technical\nSecretariat, approved by Executive Decree No. 43212 of August 31, 2021)\n\nArticle File\n\nArticle 9º-Quorum of the Plenary Commission. (Repealed by Article 36 of the Regulation\nfor the Functioning of the Plenary Commission of the National Environmental Technical\nSecretariat, approved by Executive Decree No. 43212 of August 31, 2021)\n\nArticle File\n\nArticle 10.-Notification of SETENA Resolutions.\nThe resolutions of the different instances that make up SETENA\nshall be notified to the relevant interested party, within a term of three\ncalendar days counted from the signing of the administrative act. Three business\ndays after notification of the administrative act, it becomes final, if not appealed.\nNotifications shall be made by means of a notifier, or\nat the place indicated for such purpose by the interested party, whether by means of\nfax, electronic mail, or other valid means, in accordance with the\nprovisions of the General Law on Public Administration and the Law on\nNotifications, Summons, and Other Judicial Communications.\n\nIn the case of a petition filed\nbefore SETENA by a Community, the notification shall be made directly to its\nrepresentative who is registered in the corresponding case file,\nin accordance with the provisions of the preceding paragraph.\n\nIn the event that the name of a specific\nrepresentative is not available, the notification shall be made in accordance with what\nis provided in the General Law on Public Administration regarding the publication\nof acts.\n\nArticle File\n\nArticle 11.-Collegiate Bodies. Regarding\ncollegiate bodies, as in the case of the SETENA Plenary Commission,\nthe provisions of the General Law on Public Administration shall govern for those\npoints not regulated in this regulation.\n\n \n\nArticle File\n\nArticle 12.-The Secretary General. The\nNational Environmental Technical Secretariat shall have a Secretary General\nwho represents the Minister of Environment, Energy, and Telecommunications on the\nSETENA Plenary Commission, and shall be the legal representative thereof in administrative\nor judicial proceedings when appropriate. They shall be appointed by the Minister\nof Environment, Energy, and Telecommunications based on a profile of competencies\nand technical and managerial skills, as well as verified requirements of\nhonorability, probity, rectitude, academic background, aptitude, and experience\nin the environmental field. The organizational rank and level of the\nSecretary General shall be that of Director General, according to the responsibilities\nestablished in the job profile of the Civil Service Regime.\n\nArticle File\n\nArticle 13.-Functions of the National Environmental Technical\nSecretariat. The functions of the National Environmental Technical Secretariat\nare as follows:\n\na) Analyze environmental impact assessments\nand resolve them within the timeframes provided by the General Law on\nPublic Administration.\n\nb) Recommend the necessary actions to\nminimize the impact on the environment, as well as those technically appropriate\nto recover it.\n\nc) Address and investigate complaints presented\nto it regarding environmental degeneration or damage.\n\nd) Conduct the corresponding field\ninspections before issuing its resolutions.\n\ne) Approve and submit work reports to the\nMinister of Environment, Energy, and Telecommunications, in their capacity as Executive\nSecretary of the Commission.\n\nf)  Develop guidelines for environmental impact assessment activities, works, and\nprojects, as well as manage their provision and dissemination.\n\ng) Recommend to the Commission, through the Minister\nof Environment, Energy, and Telecommunications, policies and draft laws\non the environment arising from sectors of governmental activity.\n\nh) Set the amounts of financial guarantees to comply\nwith environmental obligations, which interested parties must deposit,\nwith the due frequency and the amount of the agreements. To provide these\nguarantees, the provisions of the Regulation to the Law on Administrative\nContracting shall apply.\n\ni)  Carry out monitoring tasks and ensure the\nexecution of resolutions.\n\nj)  Establish trusts, as stipulated\nin subsection d) of Article 93 of the Organic Law of the Environment.\n\nk) Any other functions necessary to\nfulfill its purposes.\n\nArticle File\n\nArticle 14.-Functions of the General Directorate (Technical-Administrative Unit). The\nfunctions of the General Directorate shall be assumed by the Secretary\nGeneral of the National Environmental Technical Secretariat.\n\nThe nature of the\nfunctions is to plan, organize, coordinate, and control the professional,\ntechnical, and administrative work of the National Environmental Technical\nSecretariat. These functions must be applied with broad independence of\njudgment, in accordance with current legislation, and must be evaluated\nthrough accountability for the results of its management.\n\nThe functions of the\nGeneral Directorate are as follows:\n\n    a) Chair, with all necessary\npowers to do so, the meetings of the Plenary Commission.\n\n    b) Convene ordinary and extraordinary\nsessions of the Plenary Commission.\n\n    c) Prepare the agenda for ordinary\nand extraordinary sessions.\n\n    d) Inform the Plenary Commission of the\npolicies and instruments to be applied to environmental assessment mechanisms.\n\ne) Recommend to the\nExecutive Branch the technical instruments that must regulate the environmental\nimpact assessment based on the policies, guidelines, and strategies defined\nby the Plenary Commission for their subsequent enactment and publication by\nExecutive Decree.\n\n(As thus amended by Article 3 of the Executive Decree No. 44859 of December 18, 2024)\n\n    f) Define general and specific objectives\nfor the preparation of the Institutional Operational Plan, based on the\nstrategic guidelines and long- and medium-term objectives defined by the\nPlenary Commission.\n\ng) Implement\nthe legal and regulatory provisions and the operational manuals\nadopted by the Executive Branch and SETENA, after prior coordination with\nthe Directorate of the Legal Advisory of the Ministry of\nEnvironment and Energy.\n\n(As thus amended by Article 3 of the Executive Decree No. 44859 of December 18, 2024)\n\n    h) Appoint the heads of the Directorates and\ndepartments that make up SETENA, as well as the immediate support staff\nto the Secretariat.\n\n    i) Coordinate with the technical and administrative\ndirectors the correct and effective administration and operation of SETENA.\n\n    j) Represent SETENA, as the national authority\nin environmental assessment, at regional Central American and\ninternational forums held on this subject.\n\n    k) Submit semi-annual reports on the\nactivities of SETENA to the Minister of Environment, Energy, and Telecommunications,\nin accordance with the stipulations of the Organic Law of the Environment.\n\n    l) Sign the resolutions approving or\nrejecting environmental feasibility (licenses), environmental\nassessments, strategic environmental assessments, and the different\nlegal remedies filed before SETENA. As well as the criteria or\nany other document requiring the signature of the head of the body.\n\n     m) Recommend to the Plenary Commission\nenvironmental guidelines, policies, and strategies.\n\n    n) Endorse the job profiles\nproposed by the Administrative Director for the creation of new\npositions required by SETENA.\n\n    o) Approve the budget for the proper\nfunctioning of SETENA.\n\n    p) Authorize and administer, in coordination\nwith the Administrative Directorate, the budget of the National Environmental Fund and\nthe ordinary budget assigned to SETENA, in accordance with the\ncurrent legal and administrative provisions.\n\n    q) Promote coordination mechanisms\nbetween SETENA and the bodies of MINAET, as well as with other state environmental\ncontrol entities, in order to achieve better execution of the work to\nbe carried out.\n\n    r) Authorize the accounting movements\nrelated to the National Environmental Fund and budgetary movements of SETENA, in accordance\nwith the current legal and administrative provisions.\n\n    s) Represent the Minister of Environment,\nEnergy, and Telecommunications when required to do so.\n\n    t) Prepare a proposed procedures\nmanual for the National Environmental Technical Secretariat and submit it to\nconsideration of the Plenary Commission.\n\n    u) Participate in the review of the\nRegulation pertaining to SETENA when required.\n\n    v) Any other functions necessary to\nfulfill its purposes.\n\nArticle File\n\nArticle 15.-Functions of the Department of Legal Advisory. (Repealed by Article 5 of\nExecutive Decree No. 44859 of December 18, 2024)\n\n \n\nArticle File\n\nArticle 16.-Functions of the Department of Information\nTechnology. The functions of the Department of Information Technology\nare as follows:\n\na) Plan, coordinate, advise on, and monitor an\nIT Strategic Plan, based primarily on achieving the\nInstitutional Strategy in accordance with the guidelines of the specialty.\n\nb) Plan, advise on, coordinate, and organize the\ninformation systems and IT infrastructure, in accordance with\nthe strategy developed and the programs of the specialty area; all for the\nfulfillment of institutional objectives and goals.\n\nc) Coordinate jointly with the senior head,\nthe institutional activities that allow compliance with the policies,\nguidelines, directives, and strategies of the specialty area.\n\nd) Coordinate, promote, and advise on the use of\ninformation and communication technologies in institutional actions,\nplanning projects aimed at the standardization, integration, and\ndigitization of information.\n\ne) Plan, coordinate, and advise on\nprojects aimed at technological modernization and digitization of the\nprocesses and services of the Institution.\n\nf)  Coordinate interdisciplinary work teams\nfor the elaboration, analysis, and evaluation of preliminary and\nfeasibility studies related to the development and implementation of technologies\nand information systems for institutional use.\n\ng) Plan, coordinate, and advise on the preparation\nof the rules and procedures necessary for the management and development of\ninformation technologies, building, in coordination with the senior\nhead, the guidelines and performance indicators to monitor the\nactions in the specialty area.\n\nh) Advise on, coordinate, and follow up on\ninitiatives aimed at the development and implementation of information\ntechnologies in the Institution through international cooperation in the specialty\narea.\n\ni)  Coordinate, supervise, and advise for the\nadequate operability of the institutional information systems and\ntechnologies, so that the required technological stability\nand its effective functioning can be established.\n\nj)  Coordinate, plan, advise on, and supervise\nthe technical support activities for the institution's equipment, ensuring\nthe stability of the mechanisms dependent on this process.\n\nk) Coordinate, advise on, and supervise the adequate\ncontrol, safeguarding, and proper use of equipment and programs, as well as the\nprotection of the data stored on them.\n\nl)  Promote the professional development of its\ncollaborators through training processes, in order to improve their\nperformance and fulfillment of institutional objectives.\n\nm) Plan, advise on, supervise, and develop\nelectronic services and means of communication that support the actions of\ninstitutional objectives and goals, promoting adequate use by\nusers.\n\nn) Coordinate, advise on, and formulate specifications\nor reference guides necessary for the acquisition of hardware and software,\nas well as the development of new information systems.\n\no) Create, according to current rules and other standards,\noperating manuals, instructions, and technical instruments and\nsimilar tools for use by internal and external users.\n\np) Conduct research on the development of\ninformation technologies, directing it towards updating,\nadapting, and implementing new trends in Institutional action;\nseeking to improve the quality and timeliness of the substantive services\nprovided to users.\n\nq) Promote, coordinate, and execute actions\naimed at implementing contingency measures against threats\nrelated to the use of information technologies.\n\nr)  Any other established by the legal\nframework or assigned by the senior head related to the specialty\narea.\n\nArticle File\n\nArticle 17.-Functions of the Department of International\nCooperation. The functions of the Department of International Cooperation\nare as follows:\n\na) Advise the Secretary General in decision-making\nregarding the international cooperation policy.\n\nb) Coordinate actions with the Directorate of\nInternational Cooperation and International Relations of MINAET.\n\nc) Channel the appropriate use of technical\nand financial cooperation from international donor organizations within\nSETENA.\n\nd) Define priorities, tasks, and immediate\nactions of donor cooperation based on the technical\nand financial needs of the Departments, the Plenary Commission, and the\nSecretary General of SETENA.\n\ne) Represent the Secretary General of\nSETENA before international technical and financial cooperation organizations,\nwhen required.\n\nf)  Receive and attend to international missions from\ndonor organizations when required.\n\ng) Represent the Secretary General when\nwarranted in International Treaties.\n\nh) Prepare project proposals within the\nframework of international technical and financial cooperation.\n\ni)  Advise the Secretary General and the\nPlenary Commission on matters of international cooperation and international\npolicy.\n\nj)  Follow up on projects being\nprocessed with donor agencies of international cooperation, Embassies,\nDevelopment Cooperation Agencies, Non-Governmental Organizations, and\nMultilateral Organizations.\n\nk) Participate in Special Commissions for the\nanalysis of specific projects when required.\n\nl)  Prepare terms of reference for specific\nSETENA projects.\n\nm) Participate in the analysis of draft laws\nconcerning different sectors, within the scope of International Cooperation.\n\nn) Coordinate and plan with the different\ninternational cooperation liaisons of MINAET's dependencies, the external\ncooperation plan.\n\no) Serve the general public regarding\nInternational Cooperation matters.\n\np) Establish and execute action plans for the\nsearch for human, financial, logistical, and technological resources, from the\ninstitutions represented in SETENA and international cooperation\norganizations for the proper functioning of the Secretariat.\n\nq) Prepare the department's procedures manual\nand submit it to consideration of the Plenary Commission.\n\nr)  Participate in the review of the Regulation\npertaining to SETENA when required.\n\ns) Submit reports to the Secretary General\nas required on matters within their competence.\n\nt)  All other functions necessary for the\neffective and efficient fulfillment of its duties and institutional interest.\n\nArticle File\n\nArticle 18.-Functions of the Department of Institutional\nPlanning. The functions of the Department of Institutional\nPlanning are as follows:\n\na) Guide the process of formulation, approval,\nfollow-up, evaluation, and integration of the institution's operational and strategic\nplans.\n\nb) Promote, coordinate, and approve the regulations on\nplanning, follow-up, and evaluation for all institutional\naction.\n\nc) Generate and approve the instruments on\nplanning, follow-up, and evaluation for institutional action.\n\nd) Guide the formulation of the general plans\nand programs of SETENA in the short, medium, and long term.\n\ne) Maintain a database to follow up\nor monitor the activities carried out by the institution to\nmeet the programmed objectives.\n\nf)  Generate reports and informational inputs of a\nstrategic nature, serving as a basis for the formulation of public\npolicies that guide institutional action.\n\ng) Instruct the different departments of\nSETENA in the various analyses of the national and environmental context and\nplanning processes and procedures.\n\nh) Comply with the guidelines and orientations\nrelated to the planning and accountability processes issued\nby the Ministry of National Planning and Economic Policy (MIDEPLAN), the\nMinistry of Finance, the Office of the Comptroller General of the Republic, the Presidency\nof the Republic, and the Legislative Assembly, to ensure that the\naccountability and reporting processes on the institution's actions are carried\nout fully.\n\ni)  Contribute to the organization, integration,\nand orientation of the planning, follow-up, and evaluation system at the\ndifferent levels of the institution.\n\nj)  Plan, direct, advise on, and coordinate the\nrisk assessment process of the institution.\n\nk) Direct and coordinate the institutional internal\ncontrol process.\n\nl)  Prepare the Institutional Operational Plan based\non the guidelines, strategies, and objectives defined by the Plenary\nCommission and the Secretary General.\n\nm) Submit reports to the Secretary General\nas required on matters within their competence.\n\nn) Prepare the process manual for SETENA and\nsubmit it to consideration of the Plenary Commission.\n\no) Participate in the review of the Regulation\npertaining to SETENA when required.\n\np) All other functions necessary for the\neffective and efficient fulfillment of its duties and institutional interest.\n\nArticle File\n\nArticle 19.-Functions of the Technical Directorate. The functions\nof the Technical Directorate are as follows:\n\na) Provide the necessary technical advice for the\nproper functioning of SETENA's technical departments.\n\nb) Review draft laws, regulations, and technical\nreports related to environmental assessment processes and\nprovide the corresponding reports to the Secretary General.\n\nc) Follow up, within the scope of its\ncompetence, on activities, works, or projects to establish an\nofficial communication with the developer of the environmental impact assessment\nbeing processed before SETENA, so that it is carried out\nefficiently and effectively within the established deadlines.\n\nd) Ensure that the administered party is provided,\nefficiently and expeditiously, with solutions to their needs, under\nthe concept of a single window, as a technological and suitable platform with the\nnecessary instruments so that on-site the pertinent decisions to resolve\nthe specific case are made, as well as sufficient advice\nfor adequate administration of their administrative case file.\n\ne) Coordinate meetings with Coordinators of the\nSETENA technical departments and prepare the aide-mémoire for them.\n\nf)  Coordinate with the Administrative Director the\nnecessary actions to achieve job stability for the officials of the\nSETENA Technical Department.\n\ng) Attend hearing requests about the\nprojects being processed in this Secretariat, when required by the\nSecretary General.\n\nh) Follow up on the requests of the\nPlenary Commission regarding projects in process and/or environmental follow-up.\n\ni)  Attend to internal and external inquiries with\nrespect to environmental impact assessment procedures.\n\nj)  Represent the Secretary General when\nrequired.\n\nk) Submit reports to the Secretary General\nas required on matters within their competence.\n\nl)  Ensure that all the functions of the\nTechnical Departments established in this regulation are fully carried out.\n\nm) Prepare the Department's Procedures Manual\nand submit it to consideration of the Plenary Commission.\n\nn) Participate in the review of the Regulation\npertaining to SETENA when required.\n\no) All those assigned by the General Directorate.\n\np) All other functions necessary for the\neffective and efficient fulfillment of its duties and institutional interest.\n\nArticle File\n\nArticle 20.-Coordinators of the Departments of SETENA. The\nCoordinators of the Technical Directorate and the Administrative Directorate shall be appointed based\non a technical job profile of competencies and managerial skills,\nas well as requirements of academic background and experience in the environmental field,\npreviously designed, in accordance with what is established by the Civil\nService Regime regarding personnel recruitment.\n\nArticle File\n\nArticle 21.-Functions of the Department\nof Environmental Assessment. The functions of the Department of Environmental\nAssessment are as follows:\n\na) Issue technical criteria on the environmental\nassessments of the activities, works, or projects submitted for analysis by\nSETENA and to resolve appeals filed in administrative and judicial proceedings.\n\nb) Establish and apply the methodological\nprocedures for environmental assessment.\n\nc) Define the terms of reference for the\nenvironmental impact assessment instrument required for\nspecific activities, works, or projects.\n\nd) Carry out periodic evaluations of the content of the environmental impact assessment (evaluación de impacto ambiental, EIA) instruments and recommend any modifications that may be appropriate.\n\ne) Maintain updated statistical information on departmental performance.\n\nf) Provide accompaniment to users in the environmental assessment process.\n\ng) Collaborate in the preparation and/or analysis of the environmental guides.\n\nh) Submit technical reports to the Plenary Commission on administrative and technical non-compliance generated by the developer or environmental consultant.\n\ni) Contribute with the Department of Institutional Planning in the review and updating of the department's procedures manual.\n\nj) Prepare technical reports for the General Secretary, when required.\n\nk) All others necessary for the effective and efficient fulfillment of its functions and institutional interest.\n\n Ficha articulo\n\nArticle 22.-Functions of the Department of Strategic Environmental Assessment. The functions of the Department of Strategic Environmental Assessment are the following:\n\na) Evaluate the technical studies of the process of incorporating the environmental variable into regulatory plans (planes reguladores) or other territorial planning proposals according to the technical procedures established by legislation.\n\nb) Recommend, through a technical opinion before the Plenary Commission, the granting of environmental viability for those territorial planning proposals that are determined to comply with the process of introducing the environmental variable.\n\nc) Respond in a timely and proper manner to inquiries from citizens as well as public or private entities concerning matters of territorial environmental planning.\n\nd) Execute periodic environmental monitoring activities or actions for regulatory plans (planes reguladores) or other territorial planning instruments that have been formalized in accordance with all corresponding legislation.\n\ne) Report to the superior authority the ordinary and extraordinary work reports that the institutional administration determines.\n\nf) Conduct the field inspections required for each territorial planning proposal in the evaluation process.\n\ng) Maintain an updated digital information database of strategic environmental assessment procedures.\n\nh) Carry out periodic evaluations of the content of the strategic environmental assessment instruments and make the modifications that are appropriate.\n\ni) Issue technical criteria to resolve appeals filed through administrative and judicial channels.\n\nj) All others necessary for the effective and efficient fulfillment of its functions and institutional interest.\n\n Ficha articulo\n\nArticle 23.-Functions of the Department of Environmental Auditing and Monitoring. The functions of the Department of Environmental Auditing and Monitoring are the following:\n\na) Address environmental complaints filed before SETENA and recommend the corresponding actions.\n\nb) Carry out environmental monitoring of activities, works, or projects that have an environmental license (licencia) viability to verify compliance with the resolutions issued by the Plenary Commission, the provisions established in the EIA instruments, and the environmental commitments and indicators acquired by the developer.\n\nc) Conduct environmental audits of projects, works, or activities that have an environmental license (licencia) viability, when required by the Plenary Commission.\n\nd) Analyze external environmental audits of projects, works, or activities.\n\ne) Analyze requests for the expansion of projects with environmental viability (license, licencia).\n\nf) Verify the fulfillment of the functions of the environmental managers appointed to projects with Environmental License Viability -VLA-.\n\ng) Establish and maintain a registry of the submission of environmental liability reports and logbooks.\n\nh) Address requests for the return of the amount of the environmental guarantee (garantía ambiental) for the activity, work, or project.\n\ni) Address the request for the technical closure of the project and recommend the archiving of the administrative file, when appropriate.\n\nj) Issue technical criteria to resolve appeals filed through administrative and judicial channels.\n\nk) Prepare and keep updated the department's procedures manual.\n\nl) Prepare the reports to the General Secretary that are required in matters of its competence.\n\nm) All other functions necessary for the effective and efficient fulfillment of the institutional interest.\n\n Ficha articulo\n\nArticle 24.-Regional Offices. The functions to be carried out by the Regional Offices determined by this Secretariat will be coordinated by the Coordinator of the Department of Environmental Auditing and Monitoring of SETENA; the offices will be attached to the Technical Directorate of SETENA.\n\nThe Regional Offices are the executing bodies of the actions and coordination mechanisms for the environmental monitoring of SETENA. These shall be regionalized progressively according to needs.\n\n Ficha articulo\n\nArticle 25.-Location of Regional Offices. The progressive opening of one regional office per Conservation Area of the National System of Conservation Areas of MINAET has been arranged, according to the needs and capabilities of the institution, locating them in the facilities determined for this purpose.\n\n| Acronym | Area | Location |\n| :----------------------------------- | :-------------------------------------- | :---------------- |\n| 1 ACG | Guanacaste Conservation Area | Liberia |\n| 2 ACT | Tempisque Conservation Area | Nicoya |\n| 3 ACOPAC | Central Pacific Conservation Area | Puriscal |\n| 4 ACA-HN | Arenal Huetar Norte Conservation Area | San Carlos |\n| 5 ACAT | Arenal Tempisque Conservation Area | Tilarán |\n| 6 ACLA-C | La Amistad Caribe Conservation Area | Limón |\n| 7 ACOSA | Osa Conservation Area | Golfito |\n| 8 ACLA-P | La Amistad Pacífico Conservation Area | San Isidro de |\n| | | Pérez Zeledón |\n| 9 ACCVC | Central Volcanic Mountain Range Conservation Area | San Luis de |\n| | | Santo Domingo |\n| 10 ACTO | Tortuguero Conservation Area | Guápiles |\n\n Ficha articulo\n\nArticle 26.-Functions of the Regional Offices. The functions of the Regional Offices are the following:\n\na) Address complaints filed against projects, works, or activities with a file in SETENA.\n\nb) Carry out monitoring and control actions for projects with an administrative file in SETENA.\n\nc) Render technical field reports on environmental monitoring.\n\nd) Verify the fulfillment of the functions of the environmental managers appointed to projects with Environmental License Viability -VLA-.\n\ne) All others necessary for the effective and efficient fulfillment of the functions of SETENA and will be under the Direction and Supervision of the Department of Environmental Auditing and Monitoring.\n\n Ficha articulo\n\nArticle 27.-Functions of the Administrative Directorate. The functions of the Administrative Directorate are:\n\na) Plan, direct, coordinate, supervise, control, and evaluate the administrative activities that enable compliance with policies, guidelines, directives, and strategies in administrative matters at all hierarchical levels of the institution, in accordance with the established strategies and programs, to achieve institutional objectives and goals.\n\nb) Coordinate with the corresponding departments so that budgetary resources are estimated and executed based on the institutional objectives and goals; and following the guidelines of MINAET as well as those of the Ministry of Finance as the governing body.\n\nc) Propose to the General Secretariat the Preliminary Draft Budget of the Republic, adhering to technical and legal regulations, as well as the guidelines, directives, and standards established by the governing bodies in the matter.\n\nd) Supervise and evaluate the budget execution process of the Institution, which is carried out through the Ordinary Budget of the Republic.\n\ne) Coordinate with the Department of Institutional Planning the budget execution reports and the Annual Institutional Plan, which are submitted to the General Secretariat.\n\nf) Ensure compliance with the budgetary standards established in laws, regulations, guidelines, and directives issued by the Comptroller General of the Republic, the Ministry of Finance, the Ministry of National Planning and Economic Policy (MIDEPLAN), and the dependencies of MINAET in matters of its competence.\n\ng) Coordinate with the General Secretariat the issuance of directives and guidelines related to the management of budgetary and financial resources, which are mandatory for the various departments of the Institution.\n\nh) Establish control and monitoring mechanisms to ensure compliance with the Environmental Education Plans.\n\ni) Establish supervision, control, and monitoring mechanisms to ensure adequate provision of the services offered on the Service Platform.\n\nj) Propose for approval before the General Secretariat the human resource needs of the different departments of the Institution.\n\nk) Establish communication mechanisms to coordinate and strengthen links with other dependencies of MINAET, in matters of its competence.\n\nl) Coordinate and organize institutional administrative policies and procedures, the activities, and the performance of the administrative departments that are part of its Directorate.\n\nm) Supervise the control and monitoring mechanisms for policies regarding the administration and development of personnel, acquisitions through the supply department, vehicle maintenance, security, courier services, and control of public service expenses.\n\nn) Guide the control, monitoring, and updating mechanisms for policies regarding the administration of the Institution's real estate.\n\no) Ensure the proper control and management of the environmental guarantees (garantías ambientales) that must be provided for each of the projects processed in the Institution.\n\np) Establish a mechanism for control, custody, and monitoring of policies regarding the administration of the Institutional archive.\n\nq) Implement and update the Internal Control System for the Departments under its charge.\n\nr) Advise and support the Secretariat in carrying out programs, projects, and actions for the implementation of institutional strategies.\n\ns) Establish control and monitoring mechanisms for the policies, guidelines, directives, resolutions, and strategies issued by both external control bodies and Institutional ones.\n\nt) Address inquiries made by various public or private persons related to the functions of its competence.\n\nu) Any other function established by the legal system in matters of its competence.\n\nv) The functions assigned to it by the General Secretariat in matters of its competence.\n\n Ficha articulo\n\nArticle 28.-Functions of the Administrative-Financial Department. The functions of the Administrative-Financial Department are the following:\n\na) Plan, direct, coordinate, and control the formulation and evaluation process of the Ordinary Budget, Extraordinary Budget, and the National Environmental Fund Budget assigned to SETENA in coordination with the Administrative Director and ensure their effective execution.\n\nb) Execute the budgetary movements related to the National Environmental Fund and SETENA's budgets, in accordance with current legal and administrative provisions.\n\nc) Comply with the legal system and other provisions pertaining to administrative and financial activities.\n\nd) Manage the acquisition, custody, distribution, and maintenance of material resources and provide the services required for the proper performance of the work carried out by SETENA.\n\ne) Organize, direct, coordinate, and supervise the effective implementation of administrative and financial systems aimed at improving and supporting the annual operating plans and the allocated resources.\n\nf) Coordinate with the Human Resources Department of the Ministry of Environment, Energy and Telecommunications (MINAET), and of the other ministries and State institutions that have designated their officials to provide services at SETENA, regarding the pertinent administrative procedures.\n\ng) Plan and manage before the Administrative Directorate the job profiles for the creation of new positions required by SETENA in coordination with the Human Resources Department of MINAET.\n\nh) Carry out the contracting procedures for the positions of SETENA officials, in accordance with the indications of the Administrative Directorate, all in conformity with the current legislation on personnel appointments.\n\ni) Exercise supervision and control mechanisms over SETENA officials, in relation to administrative performance issues, in coordination with the Administrative Directorate.\n\nj) Develop administrative processes for continuous improvement in coordination with the other dependencies of the Institution.\n\nk) Ensure compliance with the standards, methods, techniques, and procedures established by the Comptroller General of the Republic, the Technical Secretariat of the Budgetary Authority, the General Directorate of Civil Service, and the General Supply Office of the Republic.\n\nl) Report quarterly to the Administrative Directorate and the General Secretary on the level of budget execution of SETENA.\n\nm) Establish a mechanism to allow control and recording of the amounts of the compliance guarantees for the environmental obligations established by the Plenary Commission.\n\nn) Keep updated records of the use, maintenance, and control of the vehicle fleet of SETENA.\n\no) Keep updated the registry of the institution's assets.\n\np) Render the reports to the Administrative Directorate and the General Secretary that are required in matters of its competence.\n\nq) All others necessary for the effective and efficient fulfillment of its functions and institutional interest.\n\n Ficha articulo\n\nArticle 29.-Functions of the Department of Environmental Education. The functions of the Department of Environmental Education are the following:\n\na) Coordinate with the Administrative Directorate and the Department of Institutional Planning the formulation of the Environmental Education and Institutional Training Plan.\n\nb) Execute the Environmental Education and Institutional Training Plan.\n\nc) Improve the performance of SETENA officials through the Institutional Environmental Education Plan.\n\nd) Organize and maintain the records and databases of the institution's staff training.\n\ne) Keep the archive of environmental education programs and evaluations.\n\nf) Support, advise, and follow up on the instruction of SETENA personnel in regional offices so that they assume activities specific to Institutional Environmental Education.\n\ng) Contribute so that the public servant of SETENA, once trained, can actively represent the Institution to improve the technical and human quality of service provided to users.\n\nh) Promote personal growth in the public servants of SETENA, through the improvement of their knowledge, abilities, and skills.\n\ni) Promote the technical-cultural knowledge of SETENA personnel to obtain favorable attitudes integrated into institutional performance.\n\nj) Promote an adequate level of human relations and organizational climate to improve the institutional image.\n\nk) Coordinate and provide the necessary technical and administrative support for the development of specific environmental education projects subscribed to by SETENA.\n\nl) Carry out monitoring activities in coordination with the Department of Institutional Planning to evaluate the results of environmental education and ensure compliance with the obligations contracted by SETENA.\n\nm) All others necessary for the effective and efficient fulfillment of its functions and institutional interest.\n\n Ficha articulo\n\nArticle 30.-Functions of the Department of Service Platform. The functions of the Department of Service Platform are the following:\n\na) Establish direct and personalized communication with all administered parties or users of the services provided by SETENA, through an effective system that uses automated and personalized mechanisms.\n\nb) Supervise and control the provision of a timely and quality response, according to the requirements and needs of the various users and/or administered parties of the system.\n\nc) Fulfill a transparent, efficient, and effective service, through standardized instruments that guarantee the quality of the service, as well as the necessary mechanisms for an assertive and active participation of civil society, according to the terms defined by law and regulation.\n\nd) Verify the payment of service fees and the necessary technical and legal instruments issued in the EIA process, to fulfill the purposes of the Organic Law of the Environment, such as: licenses, registrations, manuals, guides, forms, documents, certifications, certificates, publications, courses.\n\ne) Provide users and administered parties with timely information on services, procedures, forms, and processes according to the type of procedure and the nature of the activity, work, or project.\n\nf) Receive, register, and coordinate all activities, works, or projects presented before SETENA according to the EIA instrument established in the respective regulation.\n\ng) Keep the process for the intake of files to SETENA functioning efficiently, and redistribute the inquiries made by different institutions and users to the corresponding departments.\n\nh) Deliver to interested users, non-governmental organizations, public institutions, and civil society, through suitable means available, such as: electronic means, telephone, fax, or personally, in writing, the information on the activities, works, or projects that have been submitted for their environmental assessment to this department, their progress status, as well as the preliminary administrative resolutions.\n\ni) Render the reports to the Administrative Director and the General Secretariat that are required in matters of its competence.\n\nj) All others necessary for the effective and efficient fulfillment of its functions and institutional interest.\n\n Ficha articulo\n\nArticle 31.-Repeals. Executive Decree No. 32711-MINAE of July 19, 2005, published in La Gaceta No. 204 of October 24, 2005, \"General Regulation on the Organization and Operation of SETENA,\" is hereby repealed.\n\n Ficha articulo\n\nArticle 32.-Effectiveness. This Regulation shall take effect upon its publication.\n\nGiven at the Presidency of the Republic.-San José, on the twelfth day of September, two thousand eleven.\n\n Ficha articulo\n\nDate generated: 5/5/2026 19:16:21\n\n Go to beginning of document" }