{
  "id": "norm-72207",
  "citation": "Acuerdo 007",
  "section": "norms",
  "doc_type": "agreement",
  "title_es": "Creación de la Comisión Institucional para Programas de Gestión Ambiental del MSP",
  "title_en": "Creation of the Institutional Commission for Environmental Management Programs of the MSP",
  "summary_es": "Este acuerdo ministerial crea dentro del Ministerio de Seguridad Pública (MSP) una Comisión Institucional como grupo técnico asesor en materia ambiental, con el fin de cumplir las obligaciones del Decreto Ejecutivo N° 36499-S-MINAET, que exige a las instituciones públicas costarricenses elaborar Programas de Gestión Ambiental Institucional (PGAI). La norma define la integración de la Comisión con funcionarios de diversas dependencias del MSP —como la Oficina de Mejoramiento y Control de la Gestión Institucional, Planificación, Fuerza Pública, Control de Activos, Obras Civiles, Salud Ocupacional, Servicios Generales, Transportes y Proveeduría— y detalla sus funciones principales: realizar diagnósticos ambientales, formular la política ambiental institucional, elaborar y presentar el PGAI al jerarca, remitir informes al MINAET, establecer indicadores de avance y coordinar la implementación y capacitación interna. También regula el régimen de sesiones, quórum, atribuciones del presidente, secretario e integrantes, la creación de equipos de trabajo y la presentación de informes. Deroga el acuerdo previo N° 151-2010 MSP y entró en vigor al publicarse en el diario oficial La Gaceta.",
  "summary_en": "This ministerial agreement creates an Institutional Commission within the Ministry of Public Security (MSP) as a technical advisory group on environmental matters, in order to comply with Executive Decree No. 36499-S-MINAET, which requires Costa Rican public institutions to develop Institutional Environmental Management Programs (PGAI). The norm defines the composition of the Commission with officials from various MSP units—such as the Office of Institutional Management Improvement and Control, Planning, Public Force, Asset Control, Civil Works, Occupational Health, General Services, Transportation, and Procurement—and details its main functions: carrying out environmental diagnoses, formulating the institutional environmental policy, drafting and submitting the PGAI to the head of the ministry, sending reports to MINAET, establishing progress indicators, and coordinating implementation and internal training. It also regulates the meeting regime, quorum, powers of the chair, secretary, and members, the creation of working groups, and the submission of reports. It repeals the previous agreement No. 151-2010 MSP and came into effect upon publication in the official gazette La Gaceta.",
  "court_or_agency": "",
  "date": "14/02/2012",
  "year": "2012",
  "topic_ids": [
    "environmental-law-7554"
  ],
  "primary_topic_id": "environmental-law-7554",
  "es_concept_hints": [
    "gestión ambiental institucional",
    "PGAI",
    "Decreto 36499-S-MINAET",
    "MINAET",
    "Comisión Institucional para la elaboración de programas de gestión ambiental"
  ],
  "concept_anchors": [
    {
      "article": "",
      "law": "Decreto Ejecutivo N° 36499-S-MINAET"
    },
    {
      "article": "Art. 28 inciso 2) aparte a)",
      "law": "Ley General de la Administración Pública"
    }
  ],
  "keywords_es": [
    "gestión ambiental institucional",
    "PGAI",
    "Ministerio de Seguridad Pública",
    "comisión ambiental",
    "Decreto 36499-S-MINAET",
    "plan de gestión ambiental",
    "sector público",
    "política ambiental institucional",
    "MINAET",
    "eficiencia energética",
    "cambio climático",
    "residuos",
    "acuerdo ministerial"
  ],
  "keywords_en": [
    "institutional environmental management",
    "PGAI",
    "Ministry of Public Security",
    "environmental commission",
    "Decree 36499-S-MINAET",
    "environmental management plan",
    "public sector",
    "institutional environmental policy",
    "MINAET",
    "energy efficiency",
    "climate change",
    "waste management",
    "ministerial agreement"
  ],
  "excerpt_es": "Considerando: 1º—Que el artículo 28 inciso 2) aparte a) de la Ley General de la Administración Pública, establece que el Ministro es el órgano jerárquico superior del respectivo Ministerio, y le corresponde de manera exclusiva, dirigir y coordinar todos los servicios del Ministerio. 2º—Que mediante Acuerdo Nº 024-MP, publicado en La Gaceta Nº 250 del 29 de diciembre del 2006, en su artículo segundo, inciso 5, el Poder Ejecutivo instruye a todas las entidades del sector público para que elaboren y presenten un Plan de Gestión Ambiental con base en los lineamientos que serán elaborados por el Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones (MINAET), esto con el fin de que el sector público de ejemplo de seguimiento de las disposiciones ambientales y de desarrollo sostenible, contenidas tanto en la legislación interna como en las normas internacionales ratificadas por el país. 3º—Que mediante Decreto Ejecutivo Nº 33889-MINAE, publicado en La Gaceta Nº 160 del 22 de agosto de 2007, el Poder Ejecutivo emite el Reglamento para la elaboración de Planes de Gestión Ambiental en el sector público de Costa Rica, con el fin de establecer lineamientos uniformes para la realización de los Planes de Gestión Ambiental en el sector público, que permitan la integración, el análisis y el seguimiento de la información. 4°—Que con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo Nº 33889-MINAE, el Ministerio de Seguridad Pública mediante Acuerdo N° 151-2010 MSP publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 79 del 26 de abril de 2010, creó una Comisión como grupo técnico asesor en el tema ambiental, encargado de elaborar, implementar y dar seguimiento a un Plan de Gestión Ambiental. 5°—Que mediante Decreto Ejecutivo N° 36499-S-MINAET publicado en La Gaceta N° 88 del 9 de mayo del 2011, se crea el 'Reglamento para la elaboración de programas de gestión ambiental institucional en el sector público de Costa Rica' y deroga el Decreto Ejecutivo N° 33889-MINAE, disponiendo que las instituciones deberán actualizar las regulaciones internas relacionadas con el mismo. Por tanto, ACUERDA: CREACIÓN DE LA COMISIÓN INSTITUCIONAL PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL DEL MINISTERIO DE SEGURIDAD PÚBLICA",
  "excerpt_en": "Considering: 1—That Article 28 subsection 2) paragraph a) of the General Public Administration Law establishes that the Minister is the highest hierarchical body of the respective Ministry and is exclusively responsible for directing and coordinating all the Ministry's services. 2—That through Agreement No. 024-MP, published in La Gaceta No. 250 of December 29, 2006, in its second article, subsection 5, the Executive Branch instructs all public sector entities to prepare and submit an Environmental Management Plan based on guidelines to be developed by the Ministry of Environment, Energy and Telecommunications (MINAET), with the aim that the public sector sets an example of compliance with environmental and sustainable development provisions contained in both domestic legislation and international norms ratified by the country. 3—That through Executive Decree No. 33889-MINAE, published in La Gaceta No. 160 of August 22, 2007, the Executive Branch issues the Regulation for the Preparation of Environmental Management Plans in the Public Sector of Costa Rica, with the aim of establishing uniform guidelines for carrying out Environmental Management Plans in the public sector, allowing for the integration, analysis and monitoring of information. 4—That in order to comply with the provisions of Executive Decree No. 33889-MINAE, the Ministry of Public Security through Agreement No. 151-2010 MSP published in the Official Journal La Gaceta No. 79 of April 26, 2010, created a Commission as a technical advisory group on environmental matters, tasked with preparing, implementing and monitoring an Environmental Management Plan. 5—That through Executive Decree No. 36499-S-MINAET published in La Gaceta No. 88 of May 9, 2011, the 'Regulation for the Preparation of Institutional Environmental Management Programs in the Public Sector of Costa Rica' is created and repeals Executive Decree No. 33889-MINAE, providing that institutions must update their internal regulations related to it. Therefore, IT IS AGREED: CREATION OF THE INSTITUTIONAL COMMISSION FOR THE PREPARATION OF ENVIRONMENTAL MANAGEMENT PROGRAMS OF THE MINISTRY OF PUBLIC SECURITY",
  "outcome": {
    "label_en": "Repealed",
    "label_es": "Norma derogada",
    "summary_en": "This ministerial agreement created the Institutional Commission for the preparation of environmental management programs of the MSP; it was repealed in 2016 by Article 12 of Agreement No. 24.",
    "summary_es": "Este acuerdo ministerial creó la Comisión Institucional para la elaboración de programas de gestión ambiental del MSP; fue dejado sin efecto en 2016 por el artículo 12 del Acuerdo N° 24."
  },
  "pull_quotes": [
    {
      "context": "Considerando",
      "quote_en": "1—That Article 28 subsection 2) paragraph a) of the General Public Administration Law establishes that the Minister is the highest hierarchical body of the respective Ministry and is exclusively responsible for directing and coordinating all the Ministry's services.",
      "quote_es": "1º—Que el artículo 28 inciso 2) aparte a) de la Ley General de la Administración Pública, establece que el Ministro es el órgano jerárquico superior del respectivo Ministerio, y le corresponde de manera exclusiva, dirigir y coordinar todos los servicios del Ministerio."
    },
    {
      "context": "Considerando",
      "quote_en": "5—That through Executive Decree No. 36499-S-MINAET published in La Gaceta No. 88 of May 9, 2011, the 'Regulation for the Preparation of Institutional Environmental Management Programs in the Public Sector of Costa Rica' is created and repeals Executive Decree No. 33889-MINAE, providing that institutions must update their internal regulations related to it.",
      "quote_es": "5°—Que mediante Decreto Ejecutivo N° 36499-S-MINAET publicado en La Gaceta N° 88 del 9 de mayo del 2011, se crea el 'Reglamento para la elaboración de programas de gestión ambiental institucional en el sector público de Costa Rica' y deroga el Decreto Ejecutivo N° 33889-MINAE, disponiendo que las instituciones deberán actualizar las regulaciones internas relacionadas con el mismo."
    },
    {
      "context": "Artículo 1",
      "quote_en": "Article 1—Creation and Objective. The Institutional Commission for the preparation of environmental management programs of the Ministry of Public Security is created, hereinafter referred to as 'the Commission', as a technical advisory group on environmental matters. Its main function shall be to advise the Head of the Ministry in the preparation of environmental management programs.",
      "quote_es": "Artículo 1º—Creación y Objetivo. Créase la Comisión Institucional para la elaboración de programas de gestión ambiental del Ministerio de Seguridad Pública, denominada en lo sucesivo 'la Comisión', como grupo técnico asesor en el tema ambiental. Tendrá como función principal asesorar al Jerarca de la Cartera en la elaboración de programas de gestión ambiental."
    }
  ],
  "cites": [],
  "cited_by": [],
  "references": {
    "internal": [],
    "external": []
  },
  "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=72207&strTipM=TC&nValor3=0",
  "tier": 2,
  "_editorial_citation_count": 0,
  "regulations_by_article": null,
  "cascade_only": false,
  "amendment_count": 1,
  "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n                    -\n\n                        Texto Completo Norma 007\n\n                        Creación de la comisión institucional para la elaboración de programas de\ngestión ambiental del Ministerio de Seguridad Pública\n\nTexto Completo acta: 10BFB3\n\nNº 007-2012 MSP\n\n(Esta norma se dejó sin efecto por el artículo 12 del\nacuerdo N° 24 del 2 de marzo de 2016, \"Creación de la Comisión Institucional\npara la Elaboración de Programas de Gestión Ambiental del Ministerio de\nSeguridad Pública\")\n\nEL MINISTRO DE SEGURIDAD\nPÚBLICA\n\n            Con fundamento en las\natribuciones conferidas por los numerales 28 inciso 2) aparte a) de la Ley\nGeneral de la Administración Pública.\n\nConsiderando:\n\n            1º-Que el artículo 28 inciso\n2) aparte a) de la Ley General de la Administración Pública, establece que el\nMinistro es el órgano jerárquico superior del respectivo Ministerio, y le\ncorresponde de manera exclusiva, dirigir y coordinar todos los servicios del\nMinisterio.\n\n            2º-Que\nmediante Acuerdo Nº 024-MP, publicado en La Gaceta Nº 250 del 29 de\ndiciembre del 2006, en su artículo segundo, inciso 5, el Poder Ejecutivo\ninstruye a todas las entidades del sector público para que elaboren y presenten\nun Plan de Gestión Ambiental con base en los lineamientos que serán elaborados\npor el Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones (MINAET), esto con\nel fin de que el sector público de ejemplo de seguimiento de las disposiciones\nambientales y de desarrollo sostenible, contenidas tanto en la legislación\ninterna como en las normas internacionales ratificadas por el país.\n\n            3º-Que\nmediante Decreto Ejecutivo Nº 33889-MINAE, publicado en La Gaceta Nº 160\ndel 22 de agosto de 2007, el Poder Ejecutivo emite el Reglamento para la\nelaboración de Planes de Gestión Ambiental en el sector público de Costa Rica,\ncon el fin de establecer lineamientos uniformes para la realización de los\nPlanes de Gestión Ambiental en el sector público, que permitan la integración,\nel análisis y el seguimiento de la información.\n\n            4°-Que\ncon el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo Nº\n33889-MINAE, el Ministerio de Seguridad Pública mediante Acuerdo N° 151-2010\nMSP publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 79 del 26 de abril de\n2010, creó una Comisión como grupo técnico asesor en el tema ambiental,\nencargado de elaborar, implementar y dar seguimiento a un Plan de Gestión\nAmbiental.\n\n            5°-Que\nmediante Decreto Ejecutivo N° 36499-S-MINAET publicado en La Gaceta N°\n88 del 9 de mayo del 2011, se crea el \"Reglamento para la elaboración de\nprogramas de gestión ambiental institucional en el sector público de Costa\nRica\" y deroga el Decreto Ejecutivo N° 33889-MINAE, disponiendo que las\ninstituciones deberán actualizar las regulaciones internas relacionadas con el\nmismo. Por tanto,\n\nACUERDA:\n\nCREACIÓN DE LA COMISIÓN\nINSTITUCIONAL\n\nPARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS DE GESTIÓN\n\nAMBIENTAL DEL MINISTERIO DE SEGURIDAD PÚBLICA\n\n            Artículo 1º-Creación y\nObjetivo. Créase la Comisión Institucional para la elaboración de programas\nde gestión ambiental del Ministerio de Seguridad Pública, denominada en lo\nsucesivo \"la Comisión\", como grupo técnico asesor en el tema ambiental. Tendrá\ncomo función principal asesorar al Jerarca de la Cartera en la elaboración de\nprogramas de gestión ambiental.\n\n        Artículo\n2º-Integración.\n\nLa Comisión\n estará integrada por los siguientes funcionarios del Ministerio:\n\n  \n     1)  \nEl Jefe de\n\nla Oficina\n de Mejoramiento y Control de\n\nla Gestión Institucional\n, en representación del Ministro, quien fungirá como Presidente.\n\n  \n     2)  \nEl Jefe o encargado de\n\nla Oficina\n de Planificación Institucional.\n\n  \n     3)  \nUn representante de\n\nla Dirección General\n de\n\nla Fuerza Pública.\n\n  \n     4)  \nEl Jefe del Departamento de Control y Fiscalización de Activos.\n\n  \n     5)  \nEl Jefe del Departamento de Obras Civiles.\n\n  \n     6)  \nEl Jefe del Departamento de Salud Ocupacional o su representante.\n\n  \n     7)  \nEl Jefe del Departamento de Servicios Generales.\n\n  \n     8)  \nEl Jefe del Departamento de Transportes.\n\n  \n     9)  \nEl Jefe del Centro de Servicios de Transportes.\n\n  \n     10) \nEl Jefe de\n\nla Dirección\n de Proveeduría Institucional.\n\n  \n     La Comisión sesionará bajo la dirección del\nPresidente y, en ausencia de éste, a quien designe los integrantes de\n\nla Comisión.\n\n  \n     Los miembros de\n\nla Comisión\n nombrarán a un secretario.\n\n    (Así\n      reformado mediante acuerdo N° 382-2012 del 26 de setiembre del 2012)\n\n            Artículo\n3º-Funciones. La Comisión, tendrá las siguientes funciones:\n\na) Realizar los diagnósticos o evaluaciones\nnecesarias para conocer el estado en que se encuentra la organización, respecto\nde la gestión ambiental, gestión de residuos, cambio climático y eficiencia\nenergética.\n\nb) Formular y proponer la política ambiental\ninstitucional incluyendo los aspectos de cambio climático, gestión de residuos,\nconservación y uso racional de la energía.\n\nc) Elaborar el Programa de Gestión Ambiental\nInstitucional (PGAI) y presentarlo al Jerarca para su revisión y aprobación.\n\nd) Elaborar y remitir los informes que solicite el\nMINAET.\n\ne) Establecer los indicadores internos\ncuantificables, que permitan medir, verificar y reportar el grado de avance del\nPGAI, tomando de base los instrumentos que establezca el MINAET.\n\nf)  Coordinar con las instancias internas de la\ninstitución lo correspondiente a la elaboración, desarrollo, implementación,\ndivulgación del PGAI, así como la capacitación de los funcionarios respecto a\ntemas de gestión ambiental inherentes al quehacer institucional.\n\n            Artículo 4º-Sesiones.\nLa Comisión funcionará por medio de sesiones ordinarias, extraordinarias y\ngrupos de trabajo, las cuales se realizarán a solicitud del Presidente o de los\nintegrantes cuando la naturaleza de los asuntos a tratar así lo requiera. Se\nanalizarán solo los puntos para los que fue convocada y las decisiones serán\ntomadas en forma colegiada, en la forma en que se dirá.\n\n            La\nComisión sesionará al menos una vez al mes en el lugar y hora que dicho órgano\ndestine al efecto; sin embargo, en un mismo mes podrá convocarse más de una\nsesión, de ser necesario.\n\n            Artículo\n5º-Quórum. El quórum de formación y el de votación para las sesiones\nserá la mitad más uno del total de los miembros. El número de estos se\nverificará en el lugar designado para llevar a cabo las sesión al inicio de la\nmisma. No se sesionará en forma ordinaria o extraordinaria si treinta minutos\ndespués de la hora fijada no hay quórum. En todos aquellos casos en que,\nmediante el empate en la votación de algún asunto entre los miembros de la\nComisión, el Presidente tendrá, en razón de su condición, doble voto, para\ndirimir el conflicto existente.\n\n            Cuando\npor motivos especiales o de fuerza mayor, un integrante no puede presentarse a\nuna sesión ordinaria, extraordinaria o de trabajo, tendrá la obligación de\navisar al Presidente por la vía que estime más efectiva, previo a la hora de\ninicio de la sesión que corresponda, sobre la llegada tardía o la inasistencia\na la sesión. El Presidente trasmitirá el aviso a la Comisión para que conste en\nacta.\n\n            En el\ncaso de que el Presidente levante la sesión estando en discusión un asunto, este\nserá tratado en la sesión siguiente, debiendo incluirse en el artículo de\nAsuntos Varios de la Orden del Día como el número uno y se respetará la\nprecedencia en que esté cedida la palabra de los miembros de la Comisión para\nreferirse al tema.\n\n            Artículo\n6º-Invitados. La Comisión podrá recibir a funcionarios del Ministerio\ncon la finalidad de facilitarse asesoría técnica u opinión sobre asuntos\nrelacionados con el tema de los planes de la gestión ambiental. La audiencia se\nconcederá previa solicitud ante el Presidente, quien fijará el día y la hora de\nla reunión.\n\n            Artículo\n7º-Funciones y atribuciones de los miembros.\n\n    1.Presidente. Le corresponde lo\nsiguiente:\n\na. Coordinar con la Comisión Técnica Evaluadora (CTE) del Ministerio de Ambiente, Energía y\nTelecomunicaciones.\n\nb. Presidir las reuniones de la Comisión.\n\nc. Convocar a sesiones ordinarias, extraordinarias\ny de trabajo.\n\nd. Elaborar y proponer el orden del día de las\nsesiones ordinarias, guardando un orden prioritario en procura del interés\ninstitucional y someterlo a la aprobación de la Comisión inmediatamente después\nde comprobar el quórum para la sesión.\n\ne. Declarar abiertas las sesiones a la hora\nseñalada y terminarlas después de haber tratado los asuntos que dispusieron\nconocer.\n\nf.  Cuando lo considere procedente, por motivos de\nconveniencia y oportunidad, podrá disponer la suspensión de la sesión.\n\ng. Dirigir las discusiones orientando el debate\nhacia los puntos fundamentales y exigir que se observe el orden debido y el\nrespeto mutuo entre los participantes.\n\nh. Autorizar con su firma las actas en el libro\nrespectivo.\n\ni.  Conceder permiso a los miembros para\nausentarse de la sesiones, si con ello no se rompe el quórum.\n\nj.  Representar a la Comisión en reuniones con los\njerarcas de la institución, convirtiéndose en el vocero del mismo con respecto\na los planeamientos y propuestas elaboradas por el órgano, sin perjuicio de\nque, por conveniencia, se delegue esa representación para el caso concreto.\n\nk. Designar las comisiones necesarias para el\nestudio o realización de trabajos específicos, acorde con el programa de\ntrabajo que se haya dispuesto, en un afán de hacer más efectiva la labor de la\nComisión.\n\nl.  Tendrá además todas aquellas otras funciones\nque le otorgue la Comisión.\n\n    2.Secretario. Le corresponde lo\nsiguiente:\n\na. Comunicar a los demás miembros el orden del día\nde las sesiones ordinarias con suficiente anticipación a la fecha de la\nreunión.\n\nb. Registrar en el libro respectivo las actas\naprobadas por la Comisión, firmando al pie de ellas, como constancia de la\nfidelidad del registro.\n\nc. Notificar oportunamente los acuerdos que dicte\nla Comisión y la recepción de personas interesadas que conceda el Presidente.\n\nd. Redactar correspondencia y firmar aquellas\nnotas que le delegue el Presidente.\n\ne. Organizar y mantener al día el archivo de la\nComisión.\n\nf.  Llevar la asistencia a las sesiones, dejando\nconstancia de ello en las actas, así como las justificaciones, si las hubieren,\nde las ausencias y llegadas tardías.\n\ng. Llevar la minuta de lo tratado en las sesiones\ny redactar las actas, a efecto de dejar constancia clara y precisa de las\ndeliberaciones, acuerdos y resoluciones tomadas.\n\nh. Cualquier otra función que le asigne la\nComisión.\n\n    3.Integrantes. Corresponde a los\ndemás integrantes de la Comisión, lo siguiente:\n\na. Asistir puntualmente a las sesiones ordinarias,\nextraordinarias y de trabajo para los cuales sean citados y, en caso de no\npoder asistir, remitir al Presidente la justificación correspondiente.\n\nb. Proponer a la Presidencia la inclusión de\nasuntos a tratar en el orden del día de las sesiones ordinarias, y aprobar esta\ncomo acto inicial de la reunión.\n\nc. Desempeñar las comisiones que el Presidente\ndesigne e informar por escrito de los resultados en el plazo convenido.\n\nd. Pedir al Presidente la palabra, para referirse\na asuntos puestos en discusión.\n\ne. Solicitar la revisión de los acuerdos de la\nComisión y la revocatoria o modificación de los mismos.\n\nf.  Dar su voto, positivo o negativo, sobre los\nasuntos que se sometan a su conocimiento.\n\ng. Formular proyectos, proposiciones y mociones\nque crean oportunos.\n\nh. Procurar y estudiar la información necesaria,\nconsultar actas, libros o correspondencia, referente a la materia ambiental, y\notros afines, a efectos de tener mejor criterio sobre los asuntos resueltos o\nque deben resolverse en las sesiones.\n\ni.  Participar en todas aquellas actividades en\nque tenga interés el Ministerio en materia ambiental.\n\nj.  Llamar al orden al Presidente, cada vez que en\nel ejercicio de su cargo se separe de las actividades que esta normativa le\notorguen.\n\nk. Solicitar al Secretario que se hagan constar\nsus palabras en el acta cuando lo considere necesario.\n\nl.  Registrar en el libro respectivo las actas\naprobadas por la Comisión, firmando al pie de ellas, como constancia de la\nfidelidad del registro.\n\nm.    Las demás facultades que la Comisión les\notorgue mediante acuerdo.\n\n            Artículo 8º-Equipos de\ntrabajo. Designación. El Presidente designará los equipos de trabajo para\nrealizar actividades, análisis y estudios de apoyo a los Jerarcas de la\nInstitución, que coadyuven a decidir y a fomentar el desarrollo integral del\nMinisterio. Cada equipo de trabajo presentará un informe final a la Comisión\nque lo conocerá y, previo a su aprobación, podrá recomendar cambios y\nampliaciones del mismo, a efectos de que constituya documentación suficiente\npara la definición de las políticas a establecer en materia de gestión\nambiental.\n\n            Artículo\n9º-Coordinación. Los equipos de trabajo serán coordinados por el\nservidor que designe el Presidente y serán los responsables ante la Comisión de\nla rendición de informes.\n\n            Artículo\n10.-Colaboración de técnicos y especialistas. Para obtener mayores\nelementos de juicio en sus relaciones y recomendaciones, los equipos de trabajo\npodrán contar con el concurso de técnicos y especialistas en distintas\nmaterias, así como pedir el asesoramiento que sea necesario, previa\nautorización del jerarca del Ministerio.\n\n            Artículo\n11.-Informes. Los equipos de trabajo presentarán sus informes escritos\ncon sus respectivas alternativas, en los plazos establecidos.\n\n            El\nplazo máximo para rendir un informe será de un mes. Si la naturaleza del caso\nlo amerita, previo al vencimiento del término para la presentación del informe,\nsi el mismo no se encuentra concluido, el Coordinador del equipo de trabajo,\ndeberá manifestar el motivo del atraso y solicitar una ampliación del plazo a\nla Comisión, que no podrá exceder de otro mes.\n\n            Artículo\n12.-Se deja sin efecto el Acuerdo N° 151-2010 MSP.\n\n            Artículo\n13.-Rige a partir de su publicación.\n\n            Dado\nen el Despacho del Ministro de Seguridad Pública, a los catorce días del mes de\nfebrero del dos mil doce.",
  "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n                    -\n\n                        Complete Text of Regulation 007\n\n                        Creation of the institutional commission for the elaboration of environmental\nmanagement programs of the Ministry of Public Security\n\nComplete Text record: 10BFB3\n\nNo. 007-2012 MSP\n\n(This regulation was repealed by Article 12 of\nAgreement No. 24 of March 2, 2016, \"Creation of the Institutional Commission\nfor the Elaboration of Environmental Management Programs of the Ministry of\nPublic Security\")\n\nTHE MINISTER OF PUBLIC\nSECURITY\n\n            Based on the\npowers conferred by numerals 28 subsection 2) paragraph a) of the General Law\nof Public Administration.\n\nConsidering:\n\n            1º—That Article 28 subsection\n2) paragraph a) of the General Law of Public Administration establishes that the\nMinister is the superior hierarchical body of the respective Ministry, and is\nexclusively responsible for directing and coordinating all the services of the\nMinistry.\n\n            2º—That\nthrough Agreement No. 024-MP, published in La Gaceta No. 250 of December 29,\n2006, in its second article, subsection 5, the Executive Branch\ninstructs all public-sector entities to prepare and submit\nan environmental management plan (Plan de Gestión Ambiental) based on the guidelines to be drawn up\nby the Ministry of Environment, Energy, and Telecommunications (MINAET), this\nin order for the public sector to set an example of compliance with environmental\nand sustainable-development provisions, contained both in domestic\nlegislation and in international standards ratified by the country.\n\n            3º—That\nthrough Executive Decree No. 33889-MINAE, published in La Gaceta No. 160\nof August 22, 2007, the Executive Branch issues the Regulation for the\nElaboration of Environmental Management Plans in the Public Sector of Costa\nRica, in order to establish uniform guidelines for the undertaking of\nEnvironmental Management Plans in the public sector, enabling the integration,\nanalysis, and monitoring of information.\n\n            4°—That\nin order to comply with the provisions of Executive Decree No.\n33889-MINAE, the Ministry of Public Security, through Agreement No. 151-2010\nMSP published in the Official Gazette La Gaceta No. 79 of April 26,\n2010, created a Commission as an advisory technical group on environmental matters,\ncharged with elaborating, implementing, and monitoring an Environmental Management Plan.\n\n            5°—That\nthrough Executive Decree No. 36499-S-MINAET published in La Gaceta No.\n88 of May 9, 2011, the \"Reglamento para la elaboración de\nprogramas de gestión ambiental institucional en el sector público de Costa\nRica\" is created and repeals Executive Decree No. 33889-MINAE, providing that\ninstitutions must update internal regulations related thereto. Therefore,\n\nIT IS AGREED:\n\nCREATION OF THE INSTITUTIONAL COMMISSION\n\nFOR THE ELABORATION OF ENVIRONMENTAL MANAGEMENT\n\nPROGRAMS OF THE MINISTRY OF PUBLIC SECURITY\n\n            Article 1—Creation and\nObjective. The Institutional Commission for the Elaboration of Environmental Management\nPrograms of the Ministry of Public Security is hereby created, hereinafter referred to\nas \"the Commission,\" as an advisory technical group on environmental matters. Its\nprimary function shall be to advise the Head of the Ministry in the elaboration of\nenvironmental management programs (programas de gestión ambiental).\n\n        Article\n2—Composition.\n\nThe Commission\n shall be composed of the following officials of the Ministry:\n\n  \n     1)  \nThe Head of\n\nthe Office\n of Improvement and Control of\n\nInstitutional Management\n, representing the Minister, who shall serve as Chair.\n\n  \n     2)  \nThe Head or person in charge of\n\nthe Office\n of Institutional Planning.\n\n  \n     3)  \nA representative of\n\nthe General Directorate\n of\n\nthe Fuerza Pública.\n\n  \n     4)  \nThe Head of the Department of Control and Oversight of Assets.\n\n  \n     5)  \nThe Head of the Department of Civil Works.\n\n  \n     6)  \nThe Head of the Department of Occupational Health or his/her representative.\n\n  \n     7)  \nThe Head of the Department of General Services.\n\n  \n     8)  \nThe Head of the Department of Transportation.\n\n  \n     9)  \nThe Head of the Transportation Services Center.\n\n  \n     10) \nThe Head of\n\nthe Directorate\n of Institutional Procurement.\n\n  \n     The Commission shall meet under the direction of the\nChair and, in his/her absence, whomever the members of\n\nthe Commission\n designate.\n\n  \n     The members of\n\nthe Commission\n shall appoint a secretary.\n\n    (As\n      amended by Agreement No. 382-2012 of September 26, 2012)\n\n            Article\n3—Functions. The Commission shall have the following functions:\n\na) Perform the diagnoses or assessments\nnecessary to ascertain the state of the organization with respect\nto environmental management, waste management, climate change, and energy efficiency.\n\nb) Formulate and propose the institutional environmental policy\nincluding aspects of climate change, waste management,\nconservation, and rational use of energy.\n\nc) Elaborate the Programa de Gestión Ambiental\nInstitucional (PGAI) and submit it to the Head for review and approval.\n\nd) Elaborate and forward the reports requested by\nMINAET.\n\ne) Establish quantifiable internal\nindicators to measure, verify, and report the degree of progress of the\nPGAI, based on the instruments established by MINAET.\n\nf)  Coordinate with the institution's internal bodies\nmatters pertaining to the elaboration, development, implementation,\ndissemination of the PGAI, as well as the training of officials on\nenvironmental management topics inherent to the institutional mission.\n\n            Article 4—Sessions.\nThe Commission shall function through ordinary sessions, extraordinary sessions,\nand working groups, which shall be held at the request of the Chair or of the\nmembers when the nature of the matters to be addressed so requires. Only\nthe points for which it was convened shall be discussed, and decisions shall be\ntaken collegially, in the manner set forth below.\n\n            The\nCommission shall meet at least once a month at the place and time said body\ndesignates for that purpose; however, more than one\nsession may be convened in the same month, if necessary.\n\n            Article\n5—Quorum. The formation quorum and the voting quorum for sessions\nshall be half plus one of the total members. The number of members shall be\nverified at the place designated to hold the session at the start\nthereof. No ordinary or extraordinary session shall be held if thirty minutes\nafter the scheduled time there is no quorum. In all cases where,\nby reason of a tie vote on any matter among the members of the\nCommission, the Chair shall have, by virtue of that position, a casting vote,\nto resolve the existing conflict.\n\n            When,\nfor special reasons or force majeure, a member cannot attend\nan ordinary, extraordinary, or working session, he/she shall have the obligation to\nnotify the Chair through the means deemed most effective, prior to the\nstart time of the applicable session, regarding the late arrival or absence\nfrom the session. The Chair shall convey the notice to the Commission to be recorded in the\nminutes.\n\n            In the\nevent that the Chair adjourns the session while a matter is under discussion, it\nshall be dealt with at the following session, and must be included under the\nOther Business item of the Agenda as number one, and the\nprecedence of speaking rights granted to the members of the Commission to\naddress the topic shall be respected.\n\n            Article\n6—Guests. The Commission may receive officials of the Ministry\nfor the purpose of providing technical advice or opinions on matters\nrelated to the topic of environmental management plans. The hearing shall\nbe granted upon prior request to the Chair, who shall set the day and time of\nthe meeting.\n\n            Article\n7—Functions and powers of the members.\n\n    1.Chair. The Chair is responsible for the\nfollowing:\n\na. Coordinating with the Comisión Técnica Evaluadora (CTE) of the Ministry of Environment, Energy and\nTelecommunications.\n\nb. Presiding over the meetings of the Commission.\n\nc. Convening ordinary, extraordinary,\nand working sessions.\n\nd. Drawing up and proposing the agenda for\nordinary sessions, maintaining a priority order in pursuit of the institutional\ninterest, and submitting it to the approval of the Commission immediately after\nverifying the quorum for the session.\n\ne. Declaring sessions open at the appointed\ntime and adjourning them after having dealt with the matters they decided\nto address.\n\nf.  When deemed appropriate, for reasons of\nconvenience and timeliness, the Chair may order the suspension of the session.\n\ng. Directing the discussions, guiding the debate\ntoward the fundamental points, and demanding that due order and\nmutual respect be observed among the participants.\n\nh. Authorizing with his/her signature the minutes in the\nrespective book.\n\ni.  Granting permission to members to\nleave sessions, provided this does not break the quorum.\n\nj.  Representing the Commission at meetings with\nthe heads of the institution, becoming the spokesperson for the body with regard\nto the proposals and submissions prepared by the organ, without prejudice to\nthe delegation of that representation, for convenience, for a specific case.\n\nk. Appointing the necessary committees for the\nstudy or performance of specific tasks, in accordance with the work\nprogram that has been established, in an effort to make the work of the\nCommission more effective.\n\nl.  The Chair shall also have all other\nfunctions granted by the Commission.\n\n    2.Secretary. The Secretary is responsible for the\nfollowing:\n\na. Communicating to the other members the agenda\nfor ordinary sessions with sufficient advance notice of the meeting\ndate.\n\nb. Recording in the respective book the minutes\napproved by the Commission, signing at the foot thereof, as evidence of the\naccuracy of the record.\n\nc. Providing timely notice of the agreements issued by\nthe Commission and the reception of interested persons granted by the Chair.\n\nd. Drafting correspondence and signing such\ncommunications as delegated by the Chair.\n\ne. Organizing and keeping up-to-date the archive of the\nCommission.\n\nf.  Recording attendance at sessions, leaving\nevidence thereof in the minutes, as well as the justifications, if any,\nfor absences and late arrivals.\n\ng. Keeping the minute record of matters dealt with in the sessions\nand drafting the minutes, so as to leave a clear and precise record of the\ndeliberations, agreements, and resolutions adopted.\n\nh. Any other function assigned by the\nCommission.\n\n    3.Members. The other members of\nthe Commission are responsible for the following:\n\na. Attending punctually the ordinary, extraordinary,\nand working sessions to which they are summoned and, in the event of being unable\nto attend, forwarding to the Chair the corresponding justification.\n\nb. Proposing to the Chair the inclusion of\nmatters to be addressed in the agenda of ordinary sessions, and approving the latter\nas the initial act of the meeting.\n\nc. Performing the committee assignments that the Chair\ndesignates and reporting the results in writing within the agreed timeframe.\n\nd. Requesting the floor from the Chair to address\nmatters under discussion.\n\ne. Requesting the review of the agreements of the\nCommission and the revocation or modification thereof.\n\nf.  Casting their vote, affirmative or negative, on\nthe matters submitted for their consideration.\n\ng. Formulating projects, propositions, and motions\nthey deem timely.\n\nh. Procuring and studying the necessary information,\nconsulting minutes, books, or correspondence relating to environmental matters,\nand other related topics, for the purpose of having better judgment on matters resolved\nor to be resolved in the sessions.\n\ni.  Participating in all those activities\nin which the Ministry has an interest in environmental matters.\n\nj.  Calling the Chair to order, whenever, in the\nexercise of his/her office, he/she departs from the activities this regulation grants\nhim/her.\n\nk. Requesting the Secretary to have their\nwords recorded in the minutes when deemed necessary.\n\nl.  Recording in the respective book the minutes\napproved by the Commission, signing at the foot thereof, as evidence of the\naccuracy of the record.\n\nm.    Such other powers as the Commission grants\nthem by agreement.\n\n            Article 8—Working groups.\nDesignation. The Chair shall appoint the working groups to perform\nactivities, analyses, and studies in support of the Heads of the\nInstitution, which contribute to deciding and promoting the integral development of the\nMinistry. Each working group shall submit a final report to the Commission,\nwhich shall review it and, prior to its approval, may recommend changes and\nexpansions thereof, so that it constitutes sufficient documentation\nfor the definition of the policies to be established in matters of environmental\nmanagement.\n\n            Article\n9—Coordination. The working groups shall be coordinated by the\nemployee designated by the Chair and shall be responsible before the Commission for\nthe submission of reports.\n\n            Article\n10.—Collaboration of technicians and specialists. To obtain greater\nelements of judgment in their reports and recommendations, the working groups\nmay avail themselves of the assistance of technicians and specialists in various\nfields, as well as request such advice as may be necessary, with prior\nauthorization from the head of the Ministry.\n\n            Article\n11.—Reports. The working groups shall submit their written reports,\nwith their respective alternatives, within the established deadlines.\n\n            The\nmaximum period to submit a report shall be one month. If the nature of the case\nso warrants, prior to the expiry of the term for submitting the report,\nif it is not yet concluded, the Coordinator of the working group\nmust state the reason for the delay and request an extension of the deadline from\nthe Commission, which shall not exceed another month.\n\n            Article\n12.—Agreement No. 151-2010 MSP is hereby repealed.\n\n            Article\n13.—It shall become effective upon publication.\n\n            Issued\nin the Office of the Minister of Public Security, on the fourteenth day of\nFebruary, two thousand and twelve."
}