{ "id": "norm-76851", "citation": "Resolución 82", "section": "norms", "doc_type": "resolution", "title_es": "Procedimiento para el otorgamiento del Distintivo Ambiental Voluntario por reducción de Bromuro de Metilo", "title_en": "Procedure for Granting the Voluntary Environmental Label for Methyl Bromide Reduction", "summary_es": "Esta resolución del Ministerio de Ambiente y Energía aprueba el procedimiento para otorgar un distintivo ambiental voluntario a productores agrícolas de melón y sandía que hayan reducido o nunca hayan utilizado bromuro de metilo en sus cultivos. El distintivo, gestionado por la Oficina Técnica del Ozono de la DIGECA, reconoce el cumplimiento de criterios de manejo de plagas, uso seguro de plaguicidas y cumplimiento ambiental. Para obtenerlo, los productores deben presentar una solicitud, declaración jurada, someterse a una autoevaluación y a una evaluación en campo por un equipo designado. Se requiere un puntaje mínimo del 75% en los criterios de cumplimiento, que se dividen en obligatorios, críticos y recomendados. El distintivo tiene vigencia de un año, es renovable, y conlleva el derecho de uso de un sello oficial del MINAE en los productos. La resolución detalla el proceso de inscripción, la revisión documental, la evaluación en sitio, las reuniones de apertura y cierre, la decisión, las condiciones de uso y las sanciones por incumplimiento, incluyendo la suspensión o retiro del distintivo. También establece que el distintivo es propiedad del MINAE y su uso está sujeto a un acuerdo de condiciones. Este mecanismo busca incentivar la eliminación del bromuro de metilo, sustancia agotadora de la capa de ozono, en cumplimiento de los compromisos internacionales de Costa Rica bajo el Protocolo de Montreal.", "summary_en": "This resolution by the Ministry of Environment and Energy approves the procedure for granting a voluntary environmental label to melon and watermelon producers who have reduced or never used methyl bromide in their crops. Managed by the Technical Office of Ozone of DIGECA, the label recognizes compliance with pest management, safe pesticide use, and environmental criteria. Producers must submit an application, sworn statement, self-assessment, and undergo an on-site evaluation by a designated team. A minimum score of 75% on compliance criteria (obligatory, critical, and recommended) is required. The label is valid for one year, renewable, and grants the right to use an official MINAE seal on products. The resolution details registration, document review, on-site evaluation, opening and closing meetings, the decision, conditions of use, and sanctions for non-compliance, including suspension or withdrawal. It emphasizes that the label is state property and its use is subject to a conditions agreement. This mechanism aims to incentivize the elimination of methyl bromide, an ozone-depleting substance, in line with Costa Rica's commitments under the Montreal Protocol.", "court_or_agency": "", "date": "10/03/2014", "year": "2014", "topic_ids": [ "environmental-law-7554" ], "primary_topic_id": "environmental-law-7554", "es_concept_hints": [ "Distintivo Ambiental Voluntario", "Protocolo de Montreal", "DIGECA", "Oficina Técnica del Ozono", "sustancias agotadoras de la capa de ozono (SAO)", "bromuro de metilo", "Manejo Integrado de Plagas (MIP)" ], "concept_anchors": [ { "article": "Protocolo de Montreal", "law": "Ley 7223" }, { "article": "Reglamento control SAO", "law": "Decreto Ejecutivo 35676-S-H-MAG-MINAET" }, { "article": "Ley Orgánica del Ambiente", "law": "Ley 7554" } ], "keywords_es": [ "distintivo ambiental voluntario", "bromuro de metilo", "Protocolo de Montreal", "capa de ozono", "Manejo Integrado de Plagas", "buenas prácticas agrícolas", "sustancias agotadoras de la capa de ozono", "DIGECA", "Oficina Técnica del Ozono", "MINAE", "agricultura", "melón", "sandía", "reducción de plaguicidas", "cumplimiento ambiental", "etiquetado ambiental", "sanciones", "inspección", "evaluación documental", "autoevaluación" ], "keywords_en": [ "voluntary environmental label", "methyl bromide", "Montreal Protocol", "ozone layer", "Integrated Pest Management", "good agricultural practices", "ozone-depleting substances", "DIGECA", "Ozone Technical Office", "MINAE", "agriculture", "melon", "watermelon", "pesticide reduction", "environmental compliance", "environmental labeling", "sanctions", "inspection", "document review", "self-assessment" ], "excerpt_es": "1º-Aprobar el Procedimiento para el otorgamiento del Distintivo Ambiental Voluntario por el esfuerzo realizado en el sector agrícola, en la reducción del uso de Bromuro de Metilo.\n2º-Este distintivo ambiental tiene como objetivo reconocer por parte del MINAE a través de la Oficina Técnica del Ozono de la Dirección de Gestión de Calidad Ambiental el esfuerzo realizado por los productores que han reducido o eliminado el uso del Bromuro de metilo, incluyendo a aquellos que nunca lo han utilizado, permitiendo que Costa Rica cumpla con el calendario de eliminación total acordado para el año 2013.\n3º-El distintivo se otorga por un periodo igual a la temporada agrícola en la cual se solicita el distintivo y puede ser renovado para cada temporada agrícola subsiguiente. Éste tiene vigencia, siempre que la Organización cumpla con los criterios de admisibilidad y evaluación del distintivo que le fue otorgado, dentro del plazo de vigencia; es decir, no podrá importar bromuro de metilo para uso en sus procesos productivos, de forma directa ni a través de terceros.", "excerpt_en": "1. To approve the Procedure for the granting of the Voluntary Environmental Label for the effort made in the agricultural sector in reducing the use of Methyl Bromide.\n2. The objective of this environmental label is to recognize, through the Technical Office of Ozone of the Directorate of Environmental Quality Management, the effort made by producers who have reduced or eliminated the use of methyl bromide, including those who have never used it, enabling Costa Rica to comply with the total phase-out schedule agreed for the year 2013.\n3. The label is granted for a period equal to the agricultural season in which it is requested and may be renewed for each subsequent agricultural season. It remains valid as long as the Organization complies with the admissibility and evaluation criteria of the label granted, within the validity period; that is, it may not import methyl bromide for use in its production processes, either directly or through third parties.", "outcome": { "label_en": "Active norm", "label_es": "Norma vigente", "summary_en": "The procedure for granting a voluntary environmental label to agricultural producers who reduce or eliminate the use of methyl bromide is approved.", "summary_es": "Se aprueba el procedimiento para otorgar un distintivo ambiental voluntario a productores agrícolas que reducen o eliminan el uso de bromuro de metilo." }, "pull_quotes": [ { "context": "Resuelve, 2º", "quote_en": "The objective of this environmental label is to recognize, through the Technical Office of Ozone of the Directorate of Environmental Quality Management, the effort made by producers who have reduced or eliminated the use of methyl bromide, including those who have never used it, enabling Costa Rica to comply with the total phase-out schedule agreed for the year 2013.", "quote_es": "Este distintivo ambiental tiene como objetivo reconocer por parte del MINAE a través de la Oficina Técnica del Ozono de la Dirección de Gestión de Calidad Ambiental el esfuerzo realizado por los productores que han reducido o eliminado el uso del Bromuro de metilo, incluyendo a aquellos que nunca lo han utilizado, permitiendo que Costa Rica cumpla con el calendario de eliminación total acordado para el año 2013." }, { "context": "Procedimiento, 6.13", "quote_en": "Those Organizations that obtain a final total score equal to or greater than 75% will obtain the Voluntary Environmental Label for the reduction or non-use of methyl bromide and the right to use a label alluding to the methyl bromide reduction process implemented by the producer.", "quote_es": "Aquellas Organizaciones que obtengan un puntaje total final igual o mayor a 75%, obtiene el Distintivo Ambiental Voluntario por la reducción o no uso del uso del bromuro de metilo y el derecho de uso de un distintivo alusivo al proceso de reducción de bromuro de metilo implementado por el productor." }, { "context": "Procedimiento, 6.16", "quote_en": "The label is the property of MINAE, represented by DIGECA, and may only be used under the following conditions: 1. Only producers who have obtained the Voluntary Environmental Label may use the label. Such use must be for products that have been produced in accordance with the compliance and recognition criteria set forth in this document and its annexes...", "quote_es": "El distintivo es propiedad del MINAE, representado por DIGECA y solamente podrá utilizarse en las siguientes condiciones: 1. Solo podrán hacer uso del distintivo productores que hayan obtenido el Distintivo Ambiental Voluntario. El uso debe hacerse para los productos que han sido producidos en apego a los criterios de cumplimiento y de reconocimiento establecidos en este documento y sus anexos..." } ], "cites": [], "cited_by": [], "references": { "internal": [], "external": [] }, "source_url": "https://pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=76851&strTipM=TC&nValor3=0", "tier": 2, "_editorial_citation_count": 0, "regulations_by_article": null, "cascade_only": false, "amendment_count": 0, "body_es_text": "en la totalidad del texto\n\n -\n\n Texto Completo Norma 82\n\n Procedimiento para el otorgamiento del Distintivo Ambiental Voluntario por\nel esfuerzo realizado en el sector agrícola, en la reducción del uso de Bromuro de Metilo\n\nTexto Completo acta: F7E39\n\nMINISTERIO\nDE AMBIENTE Y ENERGÍA\n\nR-82-2014-MINAE.-San José, a las diez horas y cuarenta\nminutos del diez de marzo del dos mil catorce.\n\nConsiderando:\n\n1º-Que mediante la Ley Nº 7228 Costa Rica ratificó el Convenio\nde Viena para la Protección de la Capa de Ozono, y que mediante la Ley Nº 7223\nratificó el Protocolo de Montreal relativo a las sustancias agotadoras de la\ncapa de ozono, así como sus enmiendas ratificadas por Ley Nº 7808 \"Aprobación\nde la Enmienda de Protocolo de Montreal relativo a las sustancias que agotan la\nCapa de Ozono y sus anexos adoptadas en la Segunda y Cuarta Reuniones de las\nPartes (1998)\" (Londres y Copenhague); Ley Nº 8443 Aprobación de la enmienda al\nProtocolo de Montreal, relativo a las Sustancias Agotadoras de la Capa de Ozono\ny sus anexos (1997); y por la Ley Nº 8670 del 9 de octubre de 2008 \"Aprobación\na la enmienda al Protocolo de Montreal Relativo a las Sustancias que Agotan la\nCapa de Ozono (1999), Costa Rica. Instrumentos por los cuales el país adquirió\ncompromisos para establecer normas para el control, disminución y sustitución\nde las sustancias que agotan la capa de ozono.\n\n2º-Que\nel día 5 de marzo de 2010 salió publicado en La Gaceta Nº 45 el Decreto\nEjecutivo Nº 35676-S-H.MAG-MINAET \"Reglamento de control de sustancias\nagotadoras de la capa de ozono (SAO)\" de acuerdo a la Ley 7223 y sus\nenmiendas del 06 de agosto de 2009, que tiene como objeto establecer las\nmedidas y normas de cumplimiento obligatorio para controlar y disminuir el uso\nde sustancias agotadoras de la capa de ozono (SAO) de acuerdo a las\nobligaciones asumidas por Costa Rica con la ratificación del Protocolo de\nMontreal y sus enmiendas.\n\n3º-Que\ncomo parte de las acciones desarrolladas por el Proyecto Alternativas al\nBromuro de Metilo se trabajó en la sustitución gradual del uso de bromuro de\nmetilo en diferentes cultivos a través de un programa de incentivos y\nasistencia técnica para sector agrícola usuario de este producto (plantas\nornamentales, sandía, tabaco y melón). Por lo que actualmente, existen empresas\nnacionales de dicho sector que no utilizan dicha sustancias en sus cultivos.\n\n4º-Que en el artículo 5 del Decreto Ejecutivo Nº 35676-S-H. MAG-MINAET\n\"Reglamento de control de sustancias agotadoras de la capa de ozono (SAO)\" de\nacuerdo a la Ley 7223 y sus enmiendas del 06 de agosto de 2009, señala que la\nDIGECA definirá un mecanismo de reconocimiento público para aquellas personas,\nfísicas o jurídicas, públicas o privadas que durante el año calendario previo,\nhayan contribuido significativamente en la disminución o sustitución de las SAO\nen sus procesos productivos.\n\n5º-Que a\npesar de lo anterior, a la fecha no existe un mecanismo definido de\nreconocimiento público para aquellas personas, físicas o jurídicas, públicas o\nprivadas que durante el año calendario previo, hayan contribuido\nsignificativamente en la disminución o sustitución del Bromuro de Metilo en sus\nprocesos productivos. Por tanto,\n\nEl MINISTRO DE AMBIENTE Y ENERGÍA, RESUELVE:\n\n1º-Aprobar el Procedimiento para el otorgamiento del\nDistintivo Ambiental Voluntario por el esfuerzo realizado en el sector\nagrícola, en la reducción del uso de Bromuro de Metilo.\n\n    2º-Este\ndistintivo ambiental tiene como objetivo reconocer por parte del MINAE a través\nde la Oficina Técnica del Ozono de la Dirección de Gestión de Calidad Ambiental\nel esfuerzo realizado por los productores que han reducido o eliminado el uso\ndel Bromuro de metilo, incluyendo a aquellos que nunca lo han utilizado,\npermitiendo que Costa Rica cumpla con el calendario de eliminación total\nacordado para el año 2013.\n\n3º-El\ndistintivo se otorga por un periodo igual a la temporada agrícola en la cual se\nsolicita el distintivo y puede ser renovado para cada temporada agrícola\nsubsiguiente. Éste tiene vigencia, siempre que la Organización cumpla con los\ncriterios de admisibilidad y evaluación del distintivo que le fue otorgado,\ndentro del plazo de vigencia; es decir, no podrá importar bromuro de metilo\npara uso en sus procesos productivos, de forma directa ni a través de terceros.\n\n4º-El\nprocedimiento tiene como objetivo definir los lineamientos para la realización\nde la convocatoria, la admisibilidad, la metodología de evaluación, la entrega\ny uso del distintivo.\n\n5º-El\nanterior procedimiento incluye los pasos generales a seguir sin detrimento de\nque el MINAE pueda actualizar y ajustar dicho procedimiento conforme a los\navances que se requieran en el proceso de mejora continua.\n\n6º-Este\nprocedimiento será transitorio mientras se establece el procedimiento definitivo\npara el otorgamiento del Distintivo Ambiental Voluntario por el esfuerzo\nrealizado en el sector agrícola, en la reducción del uso de Bromuro de Metilo,\na través del Sistema Nacional de la Calidad.\n\n            7°-Este\nprocedimiento estará publicado en el sitio www.digeca.go.cr.\n\n(Nota de Sinalevi: El Procedimiento para el otorgamiento del Distintivo Ambiental Voluntario por el\nesfuerzo realizado en el sector agrícola, en la reducción del uso de Bromuro de Metilo, fue\nsuministrado por la Dirección de Gestión de la Calidad Ambiental del Ministerio de Ambiente y\nEnergía y se transcribe a continuación:\n\n \n\nMinisterio de\nAmbiente y Energía\n\nDirección de Gestión\nde Calidad Ambiental\n\nOficina Técnica del\nOzono\n\nOficina Técnica del\nOzono de la DIGECA\n\nCosta Rica.\nCentroamérica\n\nDistintivo Ambiental\nVoluntario por el esfuerzo realizado en el sector agrícola, en la reducción del\nuso de Bromuro de Metilo\n\nDescripción y\nprocedimiento.\n\n2014\n\nMinisterio de\nAmbiente y Energía\n\nDirección de Gestión\nde Calidad Ambiental\n\nOficina Técnica del\nOzono\n\nCosta Rica,\nCentroamérica\n\nDISTINTIVO AMBIENTAL\nVOLUNTARIO POR EL ESFUERZO REALIZADO EN EL SECTOR AGRÍCOLA, EN LA REDUCCIÓN DEL\nUSO DE BROMURO DE METILO.\n\n1. ANTECEDENTES\n\nEl Protocolo de\nMontreal entró en vigencia en enero de 1989, constituyendo la base legal del\nesfuerzo mundial para salvaguardar la capa de ozono. Con la firma de 184\npaíses, se acordó eliminar todas las sustancias que agotan la capa de Ozono,\ncon la expectativa de su recuperación para el año 2050.\n\nEs así, Costa Rica\ncomo país firmante del Protocolo de Montreal, se compromete a eliminar el uso\ndel bromuro de metilo en la producción agrícola. Por esto, a partir del 2004 se\nestableció el Proyecto Alternativas al Bromuro de Metilo, a través del\nMinisterio de Ambiente, Energía como órgano de ejecución y el Programa de\nNaciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), como agencia de implementación del\nProtocolo de Montreal.\n\nEl Proyecto Alternativas\nal Bromuro de Metilo el cual trabaja en estrecha colaboración de la Oficina\nTécnica del Ozono de la DIGECA y el Programa de Naciones Unidas para el\nDesarrollo en Costa Rica cuentan además, con el soporte del Ministerio del\nAmbiente (MINAE), el Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG), Universidades\nEstatales e Instituciones Técnicas (INA; INTA; entre otros). Los cuales\ntrabajan en conjunto con todas las fincas usuarias del bromuro de metilo.\n\nDurante el primer año\ndel proyecto, el país dejo de estar en la lista de los diez principales\nconsumidores de bromuro de metilo en el mundo (con más de 500 toneladas de\nconsumo al año), lográndose una reducción de más del 10% en el consumo\nnacional.\n\nAlrededor de 97% de\nla producción y venta de bromuro de metilo es usado como plaguicida, ya que\nesta sustancia es aplicada para el control de una amplia gama de plagas.\n\nEste producto es un\nagroquímico que, desde la década de los 70s, se ha venido usando en la\nagricultura principalmente para desinfectar suelos y cultivos (granos, frutas,\nflores de corta, tabaco y otros). Sin embargo, durante su aplicación una parte\nimportante del producto se libera a la atmósfera, disminuyendo la concentración\nde ozono y contribuyendo también, a incrementar el efecto invernadero.\n\nEl bromuro de metilo\nha sido identificado como uno de los productos químicos que afectan el medio\nambiente. Se incluyó por primera vez en el Protocolo de Montreal mediante la\nenmienda de Copenhague en 1992. Internacionalmente, se propuso limitar su\nutilización hasta eliminarlo totalmente, con excepción de las etapas de\ncuarentena y pre embarque.\n\nSe han\ncomprobado efectos dañinos del bromuro de metilo en los seres humanos, con\nevidencias de daños al sistema nervioso central, a los pulmones, los ojos, los\nriñones y la piel. Se estiman en riesgo directo no solamente a los trabajadores\nen los campos, sino también las personas que viven o realizan actividades,\ncercanas a las áreas donde se utiliza este producto de síntesis química.\n\nLa Organización\nMundial de la Salud clasifica este producto químico como un fumigante volátil\naltamente peligroso; la FAO recomienda que no se utilice en países en\ndesarrollo. www.digeca.go.cr\n\n1.1 Justificación\nlegal\n\nPor la Ley Orgánica del\nAmbiente (Ley 7554), se designa al MINAE como la institución responsable de\ncoordinar el establecimiento de políticas y acciones de protección del aire, el\nagua, el suelo y los recursos energéticos. Para disponer de una entidad que\nasumiera estas tareas prioritarias dentro del proceso de administración\nambiental del país, se crea la Dirección General de Gestión de la Calidad\nAmbiental (DIGECA) varios años después de promulgada la Ley 7554.\n\nDe esta manera, la\nDIGECA se conformó en agosto del año 2002 por directriz del despacho del\nMinistro. El decreto respectivo de su constitución, número 31628-MINAE del 09\nde octubre de 2003 se publicó en el Diario Oficial La Gaceta Nº 29, del 11 de\nfebrero del 2004.\n\nEs por esto que la\nDirección de Gestión de Calidad Ambiental (DIGECA), como instancia del\nMinisterio de Ambiente y Energía (MINAE), ha venido realizando esfuerzos desde\nel 2002 por mejorar la calidad ambiental en el territorio nacional, mediante la\npromoción de una gestión integral del ambiente. Sus acciones se centran en la\nelaboración de herramientas técnicas y jurídicas, así como en la apertura de\nespacios de concertación y diálogo con diversos actores sociales.\n\nAdemás, de\nconformidad con el Protocolo de Montreal y sus enmiendas, Costa Rica como parte\ndel Protocolo, ha adoptado un sistema de otorgamiento de licencias de\nimportación y exportación para supervisar el comercio de sustancias\ncontroladas, por lo que en el país, la Oficina Técnica del Ozono es la\nencargada del otorgamiento de licencias, mediante la aplicación del Decreto\nEjecutivo No. 35676-S-H-MAG-MINAET publicado en la Gaceta No. 45 del día\nviernes 05 de marzo del 2010. http://www.digeca.go.cr/ozono/ozonotramites.html\n\nEs así como el\nproyecto Alternativas al Bromuro de Metilo ha venido brindado apoyo técnico y\nfinanciero a los sectores agrícolas usuarios de este gas, como fumigante de\nsuelos en actividades productivos de melón, sandía, flores de corta y tabaco,\ncomo medio para lograr la producción sostenible de estos sectores. Es a partir\ndel 01 de enero de 2013, cuando se establece la prohibición de importación de\neste fumigante.\n\nActualmente, el\nsector productor de flores de corta y tabaco, han logrado implementar\ntecnologías alternativas para la sustitución del bromuro de metilo, por lo que\nen este momento estas actividades se encuentran libres de fumigantes agotadores\nde ozono.\n\nLa producción de\nmelón y sandía de exportación se lleva a cabo por medio de dos grupos de\nproductores, con diferencias significativas en cuanto a áreas de siembra, capacidad\neconómica y el uso de tecnologías para el manejo de plagas. Por un lado,\ncompañías que, pese a haber utilizado por mucho tiempo insumos agrícolas, como\neste químico agotador de ozono, dan los primeros pasos\n\npara realizar el\ncambio, utilizando tecnologías sostenibles y más amigables para el ambiente. Y\npor otro lado, los productores que no han utilizado nunca este fumigante de\nsuelo para su gestión de producción agrícola.\n\nEs por esta razón que\nse toma la decisión de crear un mecanismo de distinción ambiental, para\nreconocer el esfuerzo realizado por los productores que han reducido o\neliminado el uso del bromuro de metilo, incluyendo a aquellos que nunca lo han\nutilizado, permitiendo que Costa Rica cumpla con el calendario de eliminación\ntotal acordado para el año 2013. ELIZONDO, R. 2013\n\nEste distintivo ambiental voluntario y el\nderecho de uso del distintivo otorgado por parte del Estado a los productores\nque reducen o no utilizan el bromuro de metilo, será una herramienta más para\nla comercialización de estos productos en el mercado internacional, siendo\nCosta Rica el primer país de Centroamérica en prohibir su importación a partir\ndel año 2013.\n\n2. OBJETIVOS\n\n2.1 OBJETIVO\nPRINCIPAL\n\nNormalizar un\nmecanismo de evaluación para otorgar un distintivo ambiental, que premie el\nesfuerzo de los productores que han reducido el uso, o nunca han utilizado el\nbromuro de metilo en su actividad agrícola. Esto en cumplimiento con los\ncompromisos asumidos por Costa Rica en el Protocolo Montreal, y la Ley Nº 7223\n\"Aprobación del Protocolo de Montreal, relativo a las Sustancias Agotadoras de\nCapa de Ozono, suscrito el 16 de septiembre de 1987\", ratificado por el país en\n1991 y sus enmiendas.\n\n2.2 OBJETIVOS\nESPECÍFICOS\n\n1. Crear un procedimiento para orientar a la\nOficina Técnica del Ozono de la DIGECA-MINAE y a las organizaciones en las\netapas de inscripción, evaluación documental y de campo; y entrega del\nDistintivo Ambiental Voluntario.\n\n2. Diseñar un formulario de solicitud para\nque las organizaciones presenten la información ante la Dirección de Gestión de\nCalidad Ambiental (DIGECA).\n\n3. Diseñar un instrumento de evaluación con\ntodos los puntos de control y criterios de cumplimientos que serán evaluados;\notorgando una calificación cuantitativa al desempeño de la organización.\n\n4. Diseñar una guía al evaluador, en la\naplicación e interpretación del instrumento de evaluación, del Distintivo\nAmbiental Voluntario.\n\n3. ALCANCE\n\nEl distintivo\nambiental está diseñado para ser aplicado a fincas de productores de melón y\nsandía; sin importar, ni ser un limitante el tamaño de la explotación o la\nempresa o su localización.\n\nEstá dirigido a aquellos productores\nsensibles con los aspectos de salud y el ambiente, inherentes a la producción\nagrícola y, a la vez, aquellos con un alto compromiso de producir de manera\namigable\n\ncon el ambiente,\npermitiendo que Costa Rica cumpla con el calendario de eliminación total\nacordado para el 2013.\n\n4. DEFINICIONES\n\nAcción correctiva:\n\nAcción tomada para\neliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación indeseable.\n\nAgroquímicos:\n\nSustancias químicas\nsintéticas o no sintéticas que se usan para la nutrición, la protección y la\nproducción agropecuaria. Incluyen fertilizantes, plaguicidas y otros como aceites,\natrayentes, coadyuvantes, estimulantes, materias inertes, reguladores y\nhormonas.\n\nAlcance de la\nevaluación:\n\nExtensión y límites\nde una evaluación.\n\nAutoevaluación:\n\nEs la verificación\nque realiza el propio productor de su cumplimiento con los criterios y\nrequisitos mínimos para obtener el Distintivo Ambiental.\n\nBio insumos:\n\nProductos que se\nemplean para la nutrición y protección de plantas y animales, que tiene origen\nbiológico y en procesos de extracción, reproducción o cultivo, a partir de fuentes\nnaturales. Ejemplos: abonos orgánicos, composts,\nagentes de combate biológico, abonos foliares, bio-plaguicidas,\nsustratos, y otros.\n\nCalibración:\n\nMedida del grado de\nprecisión de un aparato o equipo medido comparado con un estándar conocido,\npara realizar los ajustes necesarios.\n\nCliente de la\nevaluación:\n\nOrganización o\npersona física que solicita una evaluación.\n\nCompetencia:\n\nAtributos personales\ny aptitud demostrada para aplicar conocimientos y habilidades.\n\nConclusiones de\nevaluación:\n\nResultado de una\nevaluación, que proporciona el equipo evaluador tras considerar los objetivos\nde la evaluación y todos los hallazgos de ésta.\n\nConformidad:\n\nCumplimiento del\npuntaje total mínimo requerido para la obtención del reconocimiento.\n\nCorrección:\n\nAcción tomada para\neliminar una no conformidad detectada.\n\nCriterios\nde cumplimiento:\n\nConjunto de\npolíticas, procedimientos o requisitos que se toman en cuenta para realizar la\nevaluación.\n\nDistintivo Ambiental:\n\nDistinción pública\nque se otorga a una organización por haberse destacado en provocar un cambio\nsignificativo en el desempeño ambiental nacional, por medio de la\nimplementación de acciones concretas, procesos y/o proyectos, tendientes a\nprevenir, reducir y mitigar los impactos ambientales derivados de sus\nactividades, productos o servicios.\n\nEquipo de aplicación:\n\nDispositivo,\nherramienta, equipo o máquina que se usa para aplicar sustancias para el\ncombate de plagas en plantas y animales, en forma líquida, sólida, de neblina o\nen aerosol.\n\nEquipo evaluador:\n\nUno o más evaluadores\nque llevan a cabo una evaluación, con el apoyo, si es necesario, de expertos\ntécnicos.\n\nEquipo de protección\npersonal (EPP):\n\nIndumentaria que debe\nusar una persona cuando está en contacto con sustancias de síntesis químicas.\n\nEvaluación:\n\nProceso sistemático,\nindependiente y documentado, gestionado por el Oficina Técnica del Ozono de la\nDIGECA, con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de\ncumplimiento y lineamientos de evaluación definidos para el Distintivo\nAmbiental Voluntario por la Dirección de Gestión de Calidad Ambiental (DIGECA).\n\nEvaluado:\n\nOrganización que es\nevaluada.\n\nEvaluador:\n\nPersona designada por\nel Oficina Técnica del Ozono de la DIGECA para encargarse de una evaluación\npara alcanzar el Distintivo Ambiental Voluntario, como parte de un equipo\nevaluador, con atributos personales demostrados y competencia para llevar a\ncabo una evaluación.\n\nEvaluador líder:\n\nPersona designada por\nel Oficina Técnica del Ozono de la DIGECA, para realizar y coordinar la\nevaluación de una Organización específica que aplica al Distintivo Ambiental\nVoluntario.\n\nEvidencia de la\nevaluación:\n\nRegistros,\ndeclaraciones de hechos o cualquier otra información que sea pertinente para\nlos criterios de evaluación y que son verificables.\n\nExperto técnico:\n\nPersona asignada por\nel Oficina Técnica del Ozono de la DIGECA, para aportar conocimientos técnicos\nespecíficos o experiencia respecto al alcance del reconocimiento a ser\nevaluado.\n\nHallazgos\nde la evaluación:\n\nEvidencias de la\nevaluación recopiladas frente a los criterios de la evaluación\n\nInspección:\n\nEl acto de examinar y\nevaluar la operación de producción o de manejo de un solicitante para el\nobtener el Distintivo Ambiental Voluntario o una operación con el distintivo,\npara determinar el cumplimiento con la Ley y los requerimientos contenidos en\nesta parte.\n\nLímite máximo de\nresiduos (LMR):\n\nEs el límite legal\nsuperior de un residuo de plaguicida o de sus metabolitos, que se permite o\nreconoce como aceptable en o sobre productos agropecuarios para consumo humano\ny animal, según lo determinan las buenas prácticas agrícolas.\n\nManejo integrado de\nplagas (MIP):\n\nSe refiere a la\ncuidadosa consideración de todas las técnicas disponibles para combatir plagas\ny la posterior integración de medidas que disminuyen el desarrollo de\npoblaciones de plagas y mantienen el empleo de plaguicidas y otras\nintervenciones a niveles económicamente justificados y con un mínimo de riesgo\npara la salud humana y el ambiente. El MIP hace hincapié en el crecimiento de\ncultivos sanos, en la perturbación mínima de los ecosistemas agrícolas y en las\nventajas de utilizar mecanismos naturales del manejo de las plagas.\n\nMejora continua:\n\nActividad recurrente\npara mejorar el desempeño social, ambiental y técnico en una organización.\n\nNo Conformidad:\n\nSerá aquellos no\ncumplimientos con puntos de control y criterios de cumplimiento que no\nconllevan a obtener el Distintivo Ambiental Voluntario.\n\nNo cumplimiento:\n\nSituación en la que\nno se cumple con un punto de control en la lista de verificación, de acuerdo\ncon los criterios de cumplimiento.\n\nOrganización:\n\nTodas las personas\nfísicas y jurídicas, públicas y privadas que opten por el Distintivo Ambiental\nvoluntario.\n\nOficina Técnica del\nOzono de la DIGECA:\n\nEncargado de\ngestionar los procesos técnicos y logísticos del Distintivo Ambiental\nVoluntario por la reducción o no uso de Bromuro de metilo en sus procesos de\nproducción agrícola.\n\nPlaga:\n\nCualquier organismo\nvivo que compite u ocasiona daños a las plantas de un cultivo o a sus productos\ny que pueden considerarse como tal, debido a su carácter económico, invasor o\nextensivo.\n\nPlaguicida:\n\nCualquier sustancia o\nmezcla de sustancias destinadas a prevenir, destruir o controlar cualquier\nplaga, vectores de especies de plantas o animales indeseables que causan\nperjuicio o que interfieren en la producción, elaboración, almacenamiento,\ntransporte o comercialización de alimentos, productos agrícolas. El término\nincluye las sustancias destinadas a utilizarse como reguladoras del\n\ncrecimiento de las\nplantas, defoliantes, desecantes, agentes para reducir la densidad de fruta o\nagentes para evitar la caída prematura de la fruta, y las sustancias aplicadas\na los cultivos antes o después de la cosecha para proteger el producto contra\nel deterioro durante el almacenamiento y transporte.\n\nPlan de evaluación:\n\nDescripción de las\nactividades y de detalles de una evaluación a realizar por el Oficina Técnica\ndel Ozono de la DIGECA, para el otorgamiento del Distintivo Ambiental\nVoluntario.\n\nRegistro:\n\nDocumento que\npresenta resultados obtenidos o proporciona evidencias de actividades\ndesempeñadas.\n\nProductor:\n\nPersona física o\njurídica, que se dedique a la producción de productos agrícolas y al que le\npertenecen los productos producidos. Es quien solicita el servicio del\nDistintivo Ambiental Voluntario, como una sola organización cumpliendo con los\nrequisitos establecidos.\n\nProducto\nfitosanitario:\n\nSustancias utilizadas para el control de plagas, arvenses, enfermedades de los cultivos (herbicidas,\nnematicidas, molusquicidas, fungicidas, bactericidas, insecticidas, acaricida, rodenticidas).\n\nSustrato:\n\nMaterial diferente al\nsuelo utilizado para el sostén de las raíces de los cultivos.\n\nTrazabilidad:\n\nCapacidad para seguir\nel desplazamiento de un alimento de origen vegetal a través de una o varias\netapas definidas de su producción, transformación y distribución. Su aplicación\ntiene carácter obligatorio en todas las etapas del proceso productivo (manejo\nde la plantación, cosecha y transporte de la fruta hasta la planta empacadora).\nEsto permite evitar que no produzcan mezclas de productos con el Distintivo\nAmbiental Voluntario, con productos que no las tengan.\n\nUnidad de producción:\n\nLote, parcela,\nterreno, invernadero que individualmente o en conjunto constituyen los lugares\nde producción del o los cultivos.\n\n5. BASE DOCUMENTAL\nDEL DISTINTIVO AMBIENTAL VOLUNTARIO, POR LA REDUCCIÓN DEL USO DE BROMURO DE\nMETILO\n\n5.1 Solicitud de\nDistintivo Ambiental Voluntario\n\nÉl solicitante debe\npresentar ante la Oficina Técnica del Ozono de la DIGECA la Solicitud al\nDistintivo Ambiental Voluntario por el no uso o la reducción de aplicaciones de\nbromuro de metilo, en su proceso productivo agrícola. Anexo 1.\n\n5.2 Declaración\njurada de cumplimiento ambiental\n\nEl solicitante debe\npresentar la declaración jurada Anexo 2, junto con la solicitud al Distintivo\nAmbiental Voluntario.\n\n5.3 Informe de\nevaluación\n\nEl evaluador líder de\nequipo elabora un informe de evaluación, el cual entrega a Oficina Técnica del\nOzono de la DIGECA, con un plazo de cinco días hábiles, después de finalizada\nla evaluación. Anexo 3.\n\n5.4 Formulario de\nevaluación del equipo de evaluadores y del proceso\n\nUna vez finalizado el proceso de evaluación,\npersonal de la Oficina Técnica del Ozono de la DIGECA, hace llegar al\nsolicitante el formulario de evaluación del equipo de evaluadores y del\nproceso. Una vez completada la información el productor, envía el documento a\nla coordinación técnica de la Oficina Técnica del Ozono de la DIGECA. Anexo 4.\n\n5.5 Decisión del\nReconocimiento ambiental\n\nCinco días después de\nentregado el informe de evaluación y ser revisado por el responsable en la\nOficina Técnica del Ozono de la DIGECA, se elabora la Decisión del Distintivo\nAmbiental Voluntario. Anexo 5.\n\n5.6 Puntos de Control\ny Criterios de Cumplimiento\n\nEste documento\ndescribe los criterios de evaluación para la Organización, son utilizados por\nel equipo de evaluadores para la verificación del cumplimiento con el\nDistintivo Ambiental Voluntario. Es además, una guía para los productores y\ntécnicos, para implementar este programa de buenas prácticas sociales,\nambientales y técnicos en sus operaciones. Se evalúan criterios en la finca y\nen la documentación, como una forma de evidenciar el manejo de los plaguicidas\ny la reducción del uso de bromuro de metilo, para la obtención de este\nDistintivo Ambiental Voluntario y el derecho de uso del distintivo por parte\ndel Estado. Anexo 6.\n\n5.6 Lista de Puntos\nde Control\n\nLos puntos de control\nson los criterios utilizados por el equipo de evaluadores, para evaluar el\ncumplimiento del Distintivo Ambiental Voluntario. Anexo 7.\n\nEl Distintivo\nAmbiental Voluntario tiene tres tipos de puntos de control y criterios de\ncumplimiento, que el productor debe cumplir para obtener el derecho de uso del\ndistintivo. Estos se clasifican en Obligatorios, Críticos y Recomendación.\n\n5.6.1Criterios\nObligatorios\n\nSon aquellos\ncriterios que están relacionados con requerimientos básicos de documentación e\nimplementación en el campo. Los solicitantes al distintivo deben de cumplir con\nel 100% de todos los criterios Obligatorios. Se deben de agregar observaciones\nen la Lista de evaluación, de todos los criterios obligatorios.\n\n5.6.2 Criterios\nCríticos\n\nSon los criterios que\ntienen un nivel más alto de cumplimiento en relación con los Obligatorios,\nrequieren un esfuerzo adicional por parte del productor. Es obligatorio el\ncumplimiento mínimo de un 75%, de todos los puntos de control aplicables de los\ncriterios Críticos. Para realizar el cálculo, se aplicará la siguiente fórmula:\n\n(Número Total de puntos de control de\ncriterios críticos - Puntos de control de criterios críticos no aplicable) x\n25% = Número total de incumplimientos de criterios Críticos permitidos.\n\nEjemplo: (22-3) x\n0.25=4.75\n\nEl número total de\nincumplimiento de criterios críticos es 4.75, número que debe ser redondeado\nhacia abajo. Por lo que este productor solo puede tener cuatro puntos de\ncontrol critico sin cumplir, para obtener el Reconocimiento ambiental.\n\n5.6.3 Criterios\nRecomendados\n\nRepresentan el nivel\nmás alto de cumplimiento por parte del solicitante. Estos no requieren de un\nporcentaje mínimo de cumplimiento.\n\nLos criterios de\ncumplimiento deben de verificarse en la documentación y en el sitio (campo), el\nequipo evaluador calificará con \"C: cumple\", \"NC: no cumple\" o \"NA: no aplica\".\nTanto para la evaluación externa como para la autoevaluación se deberá\ndescribir la evidencia observada. Existen criterios que no pueden clasificarse\ncomo \"NA: no aplica\" los cuales están señalados en los puntos de control de la\nLista de evaluación en sitio, con una X en el campo de calificación.\n\nEl Distintivo\nAmbiental Voluntario define una No conformidad, como aquellos no cumplimientos\ncon criterios que no conllevan a obtener una calificación mínima, para obtener\nel mínimo estado del distintivo.\n\n5.7 Documentos de\ninformación de apoyo\n\nLos documentos de\ninformación de apoyo son de carácter reglamentario y legal, dan soporte al\nprograma en el cumplimiento del Distintivo Ambiental Voluntario del\nsolicitante:\n\n-Ley No. 7228\n\"Aprobación de la adhesión de Costa Rica al Convenio de Viena, para la\nprotección de la capa de ozono, del 22 de marzo de 1985\".\n\n-Ley Nº 7223 \"Aprobación\ndel Protocolo de Montreal, relativo a las Sustancias Agotadoras de Capa de\nOzono, suscrito el 16 de septiembre de 1987\".\n\n-Ley Nº 7808\n\"Aprobación de la Enmienda de Protocolo de Montreal relativo a las sustancias\nque agotan la Capa de Ozono y sus anexos adoptadas en la Segunda y Cuarta\nReuniones de las Partes (1998)\" (Enmiendas de Londres y Copenhague).\n\n-Ley Nº 8443\n\"Aprobación de la enmienda al Protocolo de Montreal, relativo a las Sustancias\nAgotadoras de la Capa de Ozono y sus anexos (1997)\".\n\n-Ley Nº 8670\n\"Aprobación de la enmienda de Beijing\".\n\n-Reglamento\nTécnico de Límites Máximos de Residuos de Plaguicidas en Vegetales. RTCR 424-\n2008.\n\n-Decreto Ejecutivo Nº\n35676-S-H-MAG-MINAET-Ley Orgánica del Ambiente # 7554\n\n \n\n6. DESCRIPCIÓN\nOPERATIVA DEL DISTINTIVO AMBIENTAL VOLUNTARIO Y LAS RESPONSABILIDADES\n\nSe presentan a\ncontinuación los procedimientos y documentos del Distintivo Ambiental\nVoluntario, para la inscripción, evaluación documental y en el sitio; y el\nrecibo del mismo por parte del Estado.\n\nLos productores\nagrícolas pueden solicitar el distintivo. Un productor es aquella persona\nfísica o empresa que tiene uno o más lotes de producción pero, que su operación\nes manejada por una sola organización. Un productor no tiene límite en cuanto a\nla extensión de su explotación para presentar su solicitud.\n\n6.1 Requisitos\nprevios para solicitar el distintivo en el programa\n\nPara asegurar con\néxito del distintivo, el productor o la empresa solicitante deben cumplir previamente\ncon los siguientes requisitos:\n\n1. El productor ha\nrealizado la solicitud ante la Oficina Técnica del Ozono de la Dirección de\nGestión de Calidad Ambiental (DIGECA) del Ministerio de Ambiente y Energía\n(MINAE), para llevar a cabo el proceso de Reconocimiento ambiental voluntario.\n\n2. La organización\ncumple con la normativa ambiental de Costa Rica y firma la declaración jurada\nque así lo especifica.\n\n3. La organización\ndemuestra que no importa bromuro de metilo de manera directa ni a través de terceros.\n\n4. Haber realizado\nuna autoevaluación de acuerdo con los criterios aplicables en todas las fincas\no unidades de producción que el productor solicite el distintivo, utilizando la\nlista de evaluación de los puntos de control correspondientes. El productor\npuede solicitar el distintivo de uno o varios cultivos, sin embargo, no puede\ntener un mismo cultivo con y sin distintivo. La autoevaluación por el\nsolicitante consiste en que el propio productor evalúa el cumplimiento de sus\ncriterios, utilizando la lista de evaluación.\n\n5. Haber recibido y\nbrindado capacitación a sus colaboradores en los siguientes temas:\n\n \n\na. Manejo seguro de\nplaguicidas.\n\nb. Límites máximos de\nresiduos (LMR).\n\nc. Manejo de la\ninformación de la etiqueta de los productos fitosanitarios.\n\nd. Insumos prohibidos\nen Costa Rica.\n\ne. Calibración de\nequipo de aplicaciones.\n\nf. Salud y seguridad\nlaboral.\n\n6. Tener registros de\nal menos tres meses de antigüedad de las actividades en la finca.\n\n6.2\nProcedimiento de inscripción.\n\nPersonal de la\nOficina Técnica del Ozono de la Dirección de Gestión de Calidad Ambiental\n(DIGECA) del MINAE realiza una convocatoria nacional de postulación para el uso\ndel distintivo, por los medios de comunicación en sus páginas web y\npublicaciones en prensa escrita según disponibilidad de recursos, entre otros.\n\nEn la DIGECA habra una persona responsable de ser el primer contacto\nentre el solicitante y el Distintivo Ambiental Voluntario. Manejará información\nbásica de cómo se lleva a cabo el proceso del Distintivo Ambiental Voluntario,\nlos documentos que debe llenar el solicitante y aspectos secretariales de\napoyo.\n\nPersonal de la\nOrganización solicita a DIGECA los formularios de Solicitud para optar por el\nDistintivo Ambiental Voluntario inicial y la Declaración jurada o los obtiene\ndel sitio web que tiene esta dependencia estatal www.digeca.go.cr. Una vez\ncompletos los formularios y la declaración, la Organización presenta la\nsolicitud firmada por el representante legal (o la persona con facultades dentro\nde la Organización para actuar en nombre de ésta) con la información requerida,\ny los documentos anexos (Anexo 1 y Anexo 2).\n\nLa DIGECA a través de\nla Oficina Técnica del Ozono revisa que la información suministrada por la\nOrganización postulante esté completa, en un plazo de diez días hábiles. Para\nla aceptación de ésta, se verifican requisitos mínimos como la presentación de\nla personería jurídica con no más de tres meses de expedida, la Solicitud del\nservicio del reconocimiento y la Declaración jurada. Asimismo, se verifica que\nel productor no ha importado bromuro de metilo a partir del 2013.\n\nSi ésta se acepta, la\nsolicitud es enviada a la secretaría de la Oficina Técnica del Ozono (OTO), en\ndonde se registra la información, en sus registros. Luego, la información es\nenviada a la Directora de la DIGECA quien nombra el Equipo Evaluador (EE).\n\nEn caso de no\naceptarse la inscripción, la DIGECA se encarga de comunicar al solicitante la\nnecesidad de completar los requisitos por una única vez. La Organización tendrá\nun plazo de diez días hábiles para completar la solicitud. En caso de que la\nOrganización no entregue la documentación solicitada, se da por concluido el\nproceso y se archiva el expediente.\n\n6.3 Evaluación\n\nConcluido el proceso\nde inscripción y aceptada la solicitud realizada por la Organización, el equipo\nevaluador elabora el plan preliminar de evaluación de las plantaciones del\nsolicitante y programa las fechas preliminares de evaluación de acuerdo al\norden de entrada de las solicitudes recibidas. Una vez que se hayan recibido\ntodas las solicitudes de evaluación, se realiza el plan anual de evaluaciones,\nde acuerdo al orden de ingreso de cada solicitud.\n\n6.4\nSelección del equipo evaluador.\n\nLa Dirección de la Digeca a través de la Oficina Técnica del Ozono conforma el\nequipo de evaluadores para la evaluación.\n\nPerfil evaluador\nlíder: Profesional en ciencias agrícolas, con experiencia en reconocimientos y\ndistinciones ambientales y con formación y/o capacitación técnicas de\ninspección de productos agrícolas.\n\n6.5 Coordinación del\nproceso de evaluación\n\nEl equipo evaluador,\ndefine las fechas, en días exactos, de la evaluación en el lugar. Asimismo, la\nDIGECA a través de la Oficina Técnica del Ozono lo comunica por escrito a la\norganización, al menos 30 días hábiles antes de la fecha de dicha evaluación:\n\nLa Organización una\nvez notificada el día de la evaluación tiene un plazo de tres días hábiles para\nindicar por escrito su aceptación o no a los puntos anteriores.\n\nEl Oficina Técnica\ndel Ozono de la DIGECA puede permitir a la Organización realizar el cambio de\nfechas o integración del equipo de evaluadores por una única vez, siempre que\nsolicite y justifique los motivos por escrito.\n\nPersonal de la\nOficina Técnica del Ozono de la DIGECA dispone de diez días hábiles máximo, a\npartir de la fecha de recibo de la comunicación de la Organización, para\nreprogramar y comunicar a la Organización la nueva fecha de evaluación y/o la\nnueva conformación del equipo de evaluadores.\n\nEn caso que la\nOrganización no se manifieste en los tres días hábiles posteriores a la\ncomunicación, la DIGECA a través de la Oficina Técnica del Ozono, procederá con\nel archivo de la solicitud.\n\nEn caso de que la\nOrganización no acepte la fecha o el equipo inicial la Oficina Técnica del Ozono\nde la DIGECA proponga una nueva fecha o una nueva conformación del equipo de\nevaluación, la Organización solicitante tendrá un plazo de tres días hábiles\nposteriores a la comunicación para informar por escrito si acepta o no esta\nnueva fecha o el nuevo equipo. En caso de que no acepte la nueva fecha o el\nnuevo equipo, la solicitud será archivada.\n\n6.6 Revisión\ndocumental\n\nUna vez que la\nOrganización solicitante acepta el Plan de evaluación, ésta entrega en un plazo\nno mayor de 10 días hábiles la información técnica de respaldo para realizar la\nevaluación en el campo a la Oficina Técnica del Ozono de la DIGECA: cultivos a\nevaluar, total de áreas de siembra a evaluar, localización de las áreas de\nsiembra, planos de las áreas de siembra, localización de: bodegas de\nagroquímicos, plantas de empaque, sanitarios, registros de compra y/o\nimportación de bromuro de metilo, registro de producción de las áreas de\nsiembra a evaluar, manejo agronómico de las áreas de siembra a evaluar,\nregistros de aplicación de control biológico de plagas o de manejo integrado de\nplagas, registros y resultados de evaluaciones o auditorías ambientales\nanteriores, certificaciones obtenidas. El equipo de evaluadores se compromete a\nmanejar toda esta información con confidencialidad y a devolverla a la\nOrganización solicitante al final del proceso de evaluación.\n\nLa\nOficina Técnica del Ozono de la DIGECA revisará el historial de importaciones\nde Bromuro de Metilo de la Organización solicitante de la distinción.\n\nEn caso de que la\nOrganización no entregue la información citada con anterioridad, la Oficina\nTécnica del Ozono de la DIGECA se comunicará con la Organización, por una única\nvez y le informará sobre el faltante de información documental. La Organización\ntendrá un plazo de diez días hábiles posteriores a la comunicación para aportar\nla información faltante. Si trascurrido ese plazo no se ha aportado la\ninformación faltante, se archivará la solicitud.\n\nLa Oficina Técnica\ndel Ozono de la DIGECA entrega al evaluador líder, al menos 15 días hábiles\nantes de la fecha de evaluación en el campo, la documentación aportada por la\nOrganización. El equipo evaluador está sujeto a confidencialidad e\nimparcialidad, lo que se garantiza con la firma de un Acuerdo de\nConfidencialidad e Imparcialidad entre los miembros del equipo evaluador y la\nOficina Técnica del Ozono de la DIGECA, según lo dispuesto en el procedimiento\nSelección, integración y evaluación del desempeño del equipo de evaluadores y\nexpertos técnicos del Oficina Técnica del Ozono de la DIGECA\n\nEl evaluador líder\ncoordina con el equipo evaluador la revisión documental y el historial de\nimportaciones de bromuro de metilo del solicitante. Si en este proceso el\nequipo evaluador considera la necesidad de un documento adicional relacionado al\nalcance de la evaluación, debe solicitarlo, previa justificación, durante la\nevaluación en campo a la Organización. Asimismo, deberá evaluar la\nactualización de documentos que crea pertinentes, según el proceso de\nevaluación y a criterio del evaluador líder y la Organización.\n\nFinalizada la\nrevisión documental, el equipo evaluador elabora el Plan de evaluación en\ncampo. El evaluador líder envía a la organización (con copia al Oficina Técnica\ndel Ozono de la DIGECA) el Plan de evaluación, al menos cinco días hábiles\nantes de la evaluación en el sitio. Como parte del plan, incluye la fecha y\nhora exactas de la evaluación, el detalle de las necesidades que el equipo\nevaluador requiere para el desarrollo de la visita de evaluación. La\norganización revisa el Plan. El Plan de evaluación debe estar aprobado por la\nOrganización y equipo evaluador, con al menos tres días antes de la evaluación\nen el campo. En caso de que la Organización no comunique por escrito la\naprobación del Plan de evaluación, se le comunica por escrito que se suspenderá\nla evaluación de campo y se le dan 5 días hábiles para subsanar esta\ndeficiencia. Si trascurrido este plazo, la Organización aún no ha aprobado el\nPlan de evaluación, la evaluación se suspende definitivamente y se archiva la solicitud\nde la Organización.\n\n6.7 Evaluación en el\nlugar\n\nPara la evaluación en\nel campo, el equipo de evaluadores dispone de la Lista de verificación del\ncumplimiento de los puntos de control y criterios de cumplimiento, del\nDistintivo Ambiental Voluntario para la reducción del uso de bromuro de metilo,\nsuministrada por personal de la Oficina Técnica del Ozono de la DIGECA.\n\n6.8\nReunión de apertura\n\nLa evaluación en el\nsitio se inicia con una reunión de apertura en la que participa el equipo\nevaluador y personal asignado por la Organización. El evaluador líder es\nresponsable de realizar la reunión de apertura, en la cual presenta el Plan de\nevaluación en el lugar, los objetivos de la evaluación, presenta al equipo\nevaluador, informa el papel que cumple cada uno de ellos, describe y confirma\nlos canales de comunicación durante la evaluación y el procedimiento a seguir\ndespués de la verificación. Además, aclara cualquier duda que tenga el equipo\nevaluador o la Organización antes del desarrollo de la actividad de evaluación\nen el lugar.\n\n6.9 Recopilación y\nverificación de la información\n\nPara la recopilación\nde la información y los hallazgos durante la evaluación en el lugar, el equipo\nde evaluadores puede utilizar varias técnicas para recopilar, verificar y analizar\ninformación y evaluar el desempeño del productor. Las técnicas incluyen: a)\nentrevistas al personal, b) observaciones en el campo, c) la revisión de\ndocumentos, d) observación del ambiente laboral y las actividades\ndesarrolladas, c) apoyarse en el informe de la revisión documental, así como\notros que el equipo de evaluadores considere necesarios para completar la Lista\nde verificación del cumplimiento de los criterios del Distintivo Ambiental\nVoluntario. Las evidencias encontradas y adecuadamente sustentadas son\nanalizadas por el equipo evaluador, donde por consenso se definen y redactan\nlos hallazgos de evaluación.\n\n6.10 Reunión de\ncierre\n\nAl finalizar la\nevaluación en el lugar, el evaluador líder realiza una reunión de cierre. En\nesta reunión el equipo evaluador hace la presentación formal a la Organización\ndel Informe de evaluación, que incluye los hallazgos de la evaluación, así como\nlas conclusiones correspondientes. La Lista de verificación del cumplimiento de\nlos puntos de control del Distintivo Ambiental Voluntario es el principal anexo\ne insumo del Informe de evaluación. En caso de que ambas partes estén de\nacuerdo con el informe presentado por los evaluadores, se realiza un acta de\naceptación, en la que ambas partes firman conformes. Por parte del equipo de\nevaluadores firma el evaluador líder y por parte de la Organización firma el\nresponsable legal.\n\nEl evaluador líder,\nen un plazo no mayor a cinco días posterior a la reunión de cierre, entrega al\nOficina Técnica del Ozono de la DIGECA, el original del Informe de evaluación\nfirmado (Anexo 3 y Anexo 6).\n\nEn caso de que haya\nNo Conformidades, el productor debe de presentar un Plan de Acciones\nCorrectivas que implementará en un plazo de 30 días naturales después de haber\nrecibido la Decisión del Distintivo (Anexo 5).\n\nEl productor envía la\nevidencia de la implementación de las acciones correctivas. A criterio y\ndecisión del comité de evaluación, se podría programar una evaluación de\nverificación de implementación de las acciones correctivas implementadas.\n\nSe elabora y\ndocumenta el cierre o levantamiento de las No Conformidades y se le envía la\ncomunicación al productor dos días hábiles después, de haber recibido la\nevidencia completa por parte del productor.\n\nCuando\nse hayan cerrado las No Conformidades, se procede a emitir el Informe de\nConformidad, a más tardar tres días hábiles después de que se ha emitido el\ndocumento de cierre de No Conformidades. Si después de realizar el plan de\nacción para la corrección de las no conformidades y/o la segunda evaluación de\ncampo, la Organización aún no obtiene la nota mínima para obtener el Distintivo\nAmbiental Voluntario, se dará por no aprobada la solicitud.\n\nEn caso de que la\nOrganización no esté de Acuerdo con el resultado del informe de cierre del Plan\nde Acción para la corrección de las no conformidades o la segunda evaluación\npara evaluar los aspectos subsanados, esta tendrá la potestad de recurrir estos\nresultados, según lo que dispone la Ley de Administración Pública para tal fin.\n\n6.11 Evaluaciones del\nequipo evaluador y del proceso de evaluación\n\nUna vez finalizada la\nevaluación, personal de la Oficina Técnica del Ozono de la DIGECA hace llegar a\nla organización el formulario de Evaluación del desempeño del equipo evaluador\ny la evaluación del proceso (Anexo 4). Tanto la Organización como el\nEquipo de evaluadores remiten al Oficina Técnica del Ozono de la DIGECA los\nformularios completos en un plazo no mayor a cinco días hábiles.\n\n6.12 Instancia de\ndecisión\n\nLa dirección de\nDIGECA, conforme a la información presentada por el equipo evaluador, en un\nplazo máximo de 15 días hábiles, toma la decisión de ratificar o denegar la\nrecomendación, para otorgar el distintivo. DIGECA comunica por escrito a la\nOrganización la decisión (Anexo 5), con el resultado de la evaluación,\ndonde se establece si es merecedora o no del distintivo respectivo.\n\n6.13 Distintivo\nAmbiental Voluntario\n\nAquellas\nOrganizaciones que obtengan un puntaje total final igual o mayor a 75%, obtiene\nel Distintivo Ambiental Voluntario por la reducción o no uso del uso del\nbromuro de metilo y el derecho de uso de un distintivo alusivo al proceso de\nreducción de bromuro de metilo implementado por el productor.\n\nLa entrega del\nDistintivo Ambiental Voluntario se realiza en un evento oficial organizado por\nDIGECA a través de la Oficina Técnica del Ozono.\n\nLa lista de\norganizaciones reconocidas es publicada en los medios de comunicación, que el\npersonal del Oficina Técnica del Ozono de la DIGECA y del MINAE considere\noportunos.\n\n6.14 Vigencia del\ndistintivo\n\nEl distintivo se\notorga por un periodo de un año calendario y puede ser renovado anualmente. El\nmismo tiene vigencia, siempre que la Organización cumpla con los criterios de\nadmisibilidad y evaluación del distintivo que le fue otorgado, dentro del plazo\nde vigencia; es decir, no podrá importar bromuro de metilo para uso en sus\nprocesos productivos, de forma directa ni a través de terceros.\n\nEl\nproductor debe comunicar a DIGECA con dos meses de anticipación a la expiración\ndel Distintivo Ambiental Voluntario y su interés en renovarlo. Será necesario\nllevar a cabo una nueva\n\nevaluación de la operación, para obtener el\ndistintivo nuevamente, si se cumplen las condiciones y requisitos pertinentes.\n\n6.16 Derecho de Uso\ndel Distintivo\n\nUno de los objetivos principales\nde este Distintivo Ambiental Voluntario es diferenciar y motivar a los\nproductores, para que de manera voluntaria se comprometan a cumplir con los\ncriterios de cumplimiento y los requerimientos del distintivo, a reducir el uso\no no utilizar bromuro de metilo en la actividad agrícola. Una forma de dar este\napoyo o motivación a los productores es permitiéndoles utilizar el distintivo\nde cumplimiento.\n\nEl distintivo es\npropiedad del MINAE, representado por DIGECA y solamente podrá utilizarse en\nlas siguientes condiciones:\n\n \n\n1. Solo podrán hacer\nuso del distintivo productores que hayan obtenido el Distintivo Ambiental\nVoluntario. El uso debe hacerse para los productos que han sido producidos en\napego a los criterios de cumplimiento y de reconocimiento establecidos en este\ndocumento y sus anexos (Puntos de Control y Criterios de Cumplimiento).\n\n2. Los productores\nque hayan sido suspendidos del distintivo no podrán utilizar el distintivo en\nsus productos.\n\n3. Los productores\nque hayan sido suspendidos del distintivo, serán excluidos del registro que\nmantendrá la Oficina Técnica del Ozono (OTO), lo que implica la exclusión del\nmedio elegido para publicación de las empresas que obtuvieron el Distintivo\nAmbiental Voluntario.\n\n4. El productor debe\ncomprometerse a permitir inspecciones en todo momento. La no autorización a\nrealizar una inspección, será motivo para la suspensión del distintivo.\n\n5. El productor\ndeberá llevar un control de los productos en los que utiliza el distintivo.\n\nPara garantizar el\ncumplimiento de estos puntos, La Organización deberá firmar un acuerdo de\ncondiciones de uso del distintivo con el MINAE, previo a la utilización del\ndistintivo en sus productos. En caso de que la Organización no firme este\nacuerdo, no podrá usar el Distintivo Ambiental Voluntario.\n\n6.17 Sanciones\n\nLa Organización que\nincumpla con los términos de la declaración jurada o las condiciones de uso del\ndistintivo entre el MINAE, representado por DIGECA y la Organización, será\nsujeto de las siguientes sanciones.\n\n \n\n1. Suspensión del uso del distintivo a partir\ndel momento de la imposición de la sanción.\n\n2. Retiro del derecho de uso del Distintivo\nAmbiental Voluntario y exclusión de la lista de empresas, fincas o productores;\na quienes se les otorgó el distintivo por parte de DIGECA y de la Oficina\nTécnica del Ozono (OTO).\n\n3. Prohibición del uso del distintivo.\n\n4. El retiro del Reconocimiento será\ncomunicado a los clientes declarados por el productor en la solicitud del\nReconocimiento.\n\n5. Demás sanciones\nque establezca el ordenamiento jurídico.\n\n \n\nAdicionalmente,\nlos productores o empresas que no están en cumplimiento con los requisitos del\ndistintivo durante el periodo en el que se le ha otorgado éste, serán\nsancionados por el MINAE, y se le retirará el Distintivo Ambiental Voluntario.\n\nSerá considerado\nfraude, la venta de producto identificado con el distintivo proveniente de\noperaciones que han sido sancionadas, que no hayan sido evaluadas o no hayan\naprobado la Evaluación, así como aquellas que no hubieren realizado el proceso\npara subsanar las deficiencias encontradas para obtener de nuevo el Distintivo\nAmbiental Voluntario.\n\nAdvertencia: Se\nnotificará por escrito, la no conformidad en que ha incurrido el productor,\nsolicitando la corrección e indicando un plazo para llevarla a cabo. En caso de\nque el productor o solicitante no haya llevado a cabo la acción correctiva en\nel plazo indicado, la DIGECA a través de la Oficina Técnica del Ozono podrá\nrealizar una suspensión.\n\nSuspensión: La\nsuspensión implica la imposibilidad de utilizar el Distintivo Ambiental\nVoluntario y de etiquetar el producto con el distintivo otorgado por el Estado.\nLa suspensión se da cuando el productor no lleva a cabo las acciones\ncorrectivas solicitadas por la DIGECA.\n\n6.18 Renovación del distintivo\n\nTranscurrido el plazo\nde un año, y en caso que el operador desee renovar el reconocimiento otorgado,\néste tendrá que someterse a una nueva evaluación documental en el lugar,\nsiempre y cuando se mantenga el alcance inicial.\n\n6.19 Evaluaciones no\nanunciadas:\n\nLas inspecciones no\nanunciadas son evaluaciones externas. DIGECA realizará inspecciones no\nanunciadas según su programa interno de trabajo, en caso de que lo considere\nnecesario. Esta es una evaluación suplementaria además, del proceso anual de\nreconocimiento, con el fin de contribuir a la integridad del Distintivo\nAmbiental Voluntario.\n\n*La aceptación para el\ningreso al Distintivo Ambiental Voluntario por la reducción del uso del bromuro\nde metilo, va a depender de la presentación por parte del Solicitante de la\nsiguiente información: Declaración Jurada, Personería jurídica y la Solicitud\npara el Distintivo Ambiental Voluntario.\n\n7.\nANEXOS\n\n1. Formulario de Solicitud\nal Distintivo Ambiental Voluntario por el esfuerzo realizado en el sector\nagrícola, en la reducción del uso del Bromuro de metilo.\n\n2. Formulario para la\nDeclaración jurada de cumplimiento ambiental.\n\n3. Formulario del Informe de\nevaluación.\n\n4. Formulario de evaluación\ndel equipo evaluador y el proceso de evaluación.\n\n5. Formulario de la Decisión\ndel Distintivo.\n\n6.\nLista de evaluación en campo: Puntos de control.\n\n \n\nAnexo #1\n\n \n\nFormulario de Solicitud al Distintivo Ambiental\n\nVoluntario por el esfuerzo en el sector agrícola,\n\nEn la reducción del uso del Bromuro de metilo.\n\n \n\n| Nombre de la Organización: |\n| --- |\n\n \n\nPARA USO EXCLUSIVO DEL PROYECTO\nALTERNATIVAS AL BROMURO DE METILO\n\nFecha de ingreso:\n____________\n\nCódigo de\nsolicitud:___________\n\nResponsable que\nrecibe:_________\n\nEsta solicitud se debe\nllenar en su totalidad adjuntando los anexos que se solicitan. Toda la\ninformación que brinda la organización en esta solicitud y sus anexos se tratan\nde manera confidencial.\n\n1.     Objeto de la solicitud\n\nMarca con \"x\" la casilla que\ncorresponda:\n\n \n\n| | Primera vez Renovación |\n| --- | --- |\n\n \n\n2 Información general de la organización\n\nNombre de la\norganización:_________________________\n\nDirección:________________________________\n\nTeléfono:__________\nFax:___________ Apartado postal:______________\n\nPágina web (cuando\naplique):____________________\n\nRepresentante\nlegal:____________________________\n\nTeléfono:___________________________________\n\n \n\nCorreo\nelectrónico:_____________________________\n\n          \n\n2.1 Adjuntar el organigrama de la\norganización, identificando áreas donde se realicen actividades propias\nestablecidas dentro del alcance del Reconocimiento ambiental por el que aplica.\n\n2.2 Adjuntar plano o croquis de la\ndistribución de los lotes de la finca, para el alcance del Reconocimiento\nAmbiental.\n\n2.3 Adjuntar Declaración Jurada, debidamente\nllena. (Anexo N°2).\n\n2.4 Adjuntar los siguientes documentos de\ncarácter legal:\n\n| -Certificación de personería jurídica vigente (con menos de tres meses de emitida). | | --- | |\n-Constancia de la Caja Costarricense de Seguro Social de encontrarse al día con el pago de sus\nobligaciones. |\n\n2.5 La Organización\nconforme a los criterios propuestos, define como su alcance, para ser evaluado\npara optar por el Reconocimiento Ambiental por la reducción del uso de Bromuro\nde Metilo, lo siguiente:\n\n| Área siembra (has) | Cultivo (s) | Nombre de la (s) finca (s)-ubicación | Personal (#trabajadores)\n| | --- | --- | --- | --- |\n\n2.6\nAdjuntar copia de los siguientes documentos que la organización posea como parte\nde su alcance para el reconocimiento:\n\n- Misión, visión y políticas de la\n organización.\n\n \n\n- Lista de personal clave (gestor\n ambiental, jefaturas, entre otros) con nombre completo y puesto que desempeña\n para el alcance de evaluación y cantidad de personal total.\n\n2.7 Declaración\n de los clientes del productor\n\n \n\n| Lista de compradores del producto | | | |\n| --- | --- | --- | --- |\n| Nombre | Ubicación (País, Ciudad) | Contacto (Nombre, correo electrónico) | Cantidad anual (ton) |\n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n3.    \nANEXOS\n\n \n\n3.1  Lista de documentos adicionales que acompañan la\nsiguiente solicitud:\n\n| 1 | |\n| --- | --- |\n| 2 | |\n| 3 | |\n| 4 | |\n| 5 | |\n| 6 | |\n| 7 | |\n| 8 | |\n| 9 | |\n| 10 | |\n| 11 | |\n| 12 | |\n\n \n\nNota 1: Cada anexo debe estar debidamente identificado y\nnumerado.\n\nNota 2: No se deben dejar espacios en blanco; en los\ncasos en donde la pregunta no aplique la Organización debe indicar con las\nsiglas NA (No aplica).\n\nNota 3: La presente solicitud deberá ser entregada en la\nDirección de Gestión de Calidad Ambiental del MINAE, ubicada en avenida 18,\ncalle 9, puerta 935, costado norte del Gimnasio del Liceo de Costa Rica, Plaza\nGonzález Víquez, San José.\n\nEn caso tener dudas para\ncompletar esta solicitud contactar con:\n\n \n\nCorreos electrónicos:\n\nrelizondo@minae.go.cr\n\nTeléfono:\n\n2221 8728 / 2221 8705\next. 103\n\nAnexo #2\n\n \n\nDeclaración Jurada1\n\n1 Esta información debe ser brindada por el representante\nlegal de la organización, u otra persona dentro de ésta con facultad para firmar\nen nombre de la organización. \n\nEl suscrito (nombre completo y\napellidos):_________________________________, mayor de edad, con documento de\nidentificación número2 _________________________, de nacionalidad____________________________\nen mi condición de , de la organización denominada:\n__________________________________________ con cédula jurídica número:\n____________________________________, declaro bajo fe de juramento la siguiente\ninformación:\n\n2 Indicar nombre del documento que se tenga por ejemplo\npasaporte, cédula de identidad, cédula de residencia, etc. \n\n \n\na) La organización se\ncompromete a suministrar y facilitar con transparencia y apertura la\ninformación requerida para ejecutar eficazmente los procesos de evaluación.\n\nb) La organización\nestá dispuesta a someterse a un proceso de evaluación presencial por parte de\nun equipo evaluador, designado por el Proyecto Alternativas al Bromuro de\nMetilo, que realizará visitas a sus instalaciones con el fin de verificar la\ninformación suministrada.\n\nc) La organización se\ncompromete legalmente a cumplir todos los requisitos de uso del distintivo del\nReconocimiento ambiental por la reducción de uso de Bromuro de metilo\n\nd) La organización se\nencuentra libre de cualquier penalidad por incumplimiento de la legislación y\nno tienen un proceso administrativo o penal abierto en materia ambiental.\n\ne) La organización\ncumple con los requisitos exigidos requisitos reglamentarios y normativos del\npaís, por ejemplo: tributarios, municipales, Ministerio de Salud, cuotas obrero\npatronales, patente municipal, colegios profesionales y en las que aplique,\naportando copia del documento que corresponda, por ejemplo: copia del Permiso\nde funcionamiento vigente, copia de la Regencia vigente, etc.\n\n \n\nEn fe de lo anterior\nse firma en la ciudad de ________________________________________ el\ndía__________________ del mes __________________________ del año_____________.\n\n \n\n \n\n___________________________________                        \n                                    Sello Organización\n\n \n\nFirma-Representante3\n\n3 La firma del\nrepresentante legal u otra persona con facultades para firmar dentro de la\norganización, debe de ser autenticada por notario público y se debe de\nacompañar esta declaración jurada con una personería jurídica de la\norganización con no más de un mes de expedida. \n\n \n\nAnexo #3\n\n \n\nINFORME DE EVALUACIÓN DEL DISTINTIVO AMBIENTAL\nVOLUNTARIO,\n\nPOR LA REDUCCIÓN DEL USO DE BROMURO DE METILO\n\n \n\n| Nombres del equipo evaluador: | |\n| --- | --- |\n| Fecha de inspección: | |\n| Hora de inicio de la inspección: | |\n| Hora de finalización de la inspección: | |\n| Fecha de entrega del informe: | |\n| Nombre del Productor o de la Empresa: | |\n| Nombre persona responsable del proceso de obtención del distintivo: | |\n| Representante legal: | |\n| Dirección física: | |\n| Teléfonos: | |\n| Localización GPS | N: O: |\n| Fax | |\n| Correo electrónico: | |\n\n \n\n| Cultivo | Variedad | Nombre científico | Área por cultivo | Estimado de producción |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n\n \n\n \n\n| Introducción. Breve reseña de la operación y descripción de la inspección |\n| --- |\n\n \n\nSeguimiento a acciones de No conformidad del periodo\nanterior:\n\n| Referencia del Criterio | No conformidad | Estatus actual | Observaciones |\n| --- | --- | --- | --- |\n\n \n\nLista de No conformidad y hallazgos\n\n \n\n| Referencia del Punto de control | No conformidad | Observaciones |\n| --- | --- | --- |\n\n \n\n| conclusiones. Observaciones finales |\n| --- |\n\n \n\nFirma del Inspector:__________________________\n\nFirma del productor: ___________________________\n\n \n\nAnexo 4\n\n \n\nFORMULARIO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL EQUIPO\n\nEVALUADOR Y DEL PROCESO DE VALORACIÓN.\n\n \n\nSe solicita llenar en\nsu totalidad este formulario de evaluación del equipo evaluador y el proceso de\nla verificación.\n\nToda la información\nque brinda la organización en esta solicitud y sus anexos se manejaran de\nmanera confidencial.\n\n3 Objetivo\n\nEl objetivo es la\nevaluación del servicio brindado a la empresa, por parte de los evaluadores,\npara la mejora continua en el proceso de valoración del Distintivo Ambiental\nVoluntario, por la reducción del uso de Bromuro de metilo.\n\n4 Información general\nde la organización\n\n \n\n| Nombres del equipo evaluador: | |\n| --- | --- |\n| Fecha de inspección: | |\n| Hora de inicio de la inspección: | |\n| Hora de finalización de la inspección: | |\n| Fecha de entrega del informe: | |\n| Nombre del Productor o de la Empresa: | |\n| Nombre persona responsable del proceso de obtención del distintivo: | |\n| Representante legal: | |\n| Dirección física: | |\n| Teléfonos: | |\n| Localización GPS | N: O: |\n| Fax | |\n| Correo electrónico: | |\n\n \n\nFormulario de evaluación\n\n \n\n| Criterios de evaluación del equipo evaluador | C | NC | NA | | --- | --- | --- | --- | | ¿El\nevaluador líder presenta el Plan de evaluación, al inicio del proceso de evaluación? | | | | |\n¿El evaluador líder presenta el equipo evaluador y explica el papel de cada uno? | | | | | ¿El\nevaluador líder describe y confirma los canales de comunicación? | | | | | ¿El evaluador líder\npresenta aclara cualquier duda que tenga la organización, antes de desarrollo de evaluación? | | |\n| | ¿El proceso de evaluación inició a la hora programada en el Plan de evaluación? | | | | | ¿El\nequipo evaluador fue respetuoso durante el proceso? | | | | | ¿Se dio el espacio para que el\noperador planteara su punto de vista? | | | | | ¿Posición abierta a escuchar la parte auditada? |\n| | | | ¿El equipo evaluador fue accesible para aclarar dudas del Distintivo Ambiental Voluntario\ny sus criterios de cumplimiento? | | | | | Criterios de evaluación del proceso de verificación |\nC | NC | NA | | ¿El proceso de evaluación se apegó A lo establecido en el Plan de evaluación? | |\n| | | ¿La evaluación cumplió con sus objetivos? | | | | | ¿El proceso dio inicio de forma\npuntual? | | | | | ¿La evaluación se manejo apegada a los requerimientos del Distintivo Ambiental\nVoluntario? | | | | | ¿Se verificó la información necesaria para las conclusiones, con el aporte\nde evidencias útiles? | | | | | ¿Se realizaron entrevistas al personal relacionado con los\ncriterios de evaluación? | | | | | ¿Se evaluaron todos los criterios requeridos y aplicables del\nDistintivo Ambiental Voluntario? | | | | | ¿El equipo evaluador hizo la presentación formal, de\nlos hallazgos y las conclusiones correspondientes del proceso de evaluación? | | | | | ¿Son los\nhallazgos suficientes para documentar la conformidad y/o no conformidad, incluyendo evidencia\ndetallada? | | | | | ¿Fueron las no conformidades calificadas correctamente y abordadas con\nclaridad y profundidad? | | | | | ¿Fueron los documentos probatorios relevantes colectados por el\nequipo evaluador y presentados de acuerdo con los procedimientos del distintivo? | | | | | ¿Se\nhan completado de manera puntal la auditoría y el informe? | | | | | | C | NC | NA | | Solo para\nreevaluaciones o renovaciones del reconocimiento: ¿Se ha evaluado cada no conformidad abierta de\nacuerdo con los requisitos del distintivo, incluyendo la designación del estatus abierta/cerrada? |\n| | | | Observaciones | | | |\n\n \n\nANEXO # 5\n\n \n\nDECISIÓN DEL DISTINTIVO AMBIENTAL VOLUNTARIO, POR LA\nREDUCCIÓN\n\nDEL USO DE BROMURO DE METILO\n\n \n\n| Nombre del Productor o de la Empresa: | |\n| --- | --- |\n| Nombre del evaluador | |\n| Fecha de inspección: | |\n| Fecha de entrega del informe: | |\n| Nombre persona responsable del proceso de obtención del distintivo: | |\n| Dirección física: | |\n| Teléfonos: | |\n| Fax | |\n| Correo electrónico: | |\n\n \n\nPersonal de DIGECA en conjunto con personal del\nEl Oficina Técnica del Ozono de la DIGECA comunica que después, de analizado el\ninforme de evaluación y la calificación alcanzada, se procedió a otorgar el\nestatus de:\n\n \n\ni. Distintivo\nAmbiental Voluntario por la reducción del uso de Bromuro de metilo\n\n \n\nii. Pendiente de\notorgar el Distintivo Ambiental Voluntario por la reducción del uso de Bromuro\nde metilo, hasta la corrección las siguientes no conformidades en el proceso de\nevaluación:\n\n \n\nLista de No conformidad y hallazgos\n\n \n\n| Referencia del Criterio | No conformidad | Observaciones |\n| --- | --- | --- |\n\niii. Denegado dado que\nel productor aún no cumple con los requisitos básicos, para obtener el grado\nmínimo para el distintivo.\n\n \n\nEl productor recibe el distintivo\nuna vez que el personal del Oficina Técnica del Ozono de la DIGECA, reciba la\ndecisión del distintivo firmada por el productor y se den por satisfecha la\nimplementación de las acciones correctivas.\n\n____________________________________         \n                                             ___________________________________\n\nResponsable del\nDistintivo Ambiental Voluntario                                                        \nProductor o Solicitante\n\n \n\nFecha: ______________________________      \n                                                        Fecha: _____________________________\n\n8º-Comuníquese y\npublíquese esta resolución en el Diario Oficial La Gaceta.", "body_en_text": "in the entirety of the text\n\n -\n\n Complete Text of Rule 82\n\n Procedure for the granting of the Voluntary Environmental Distinction for\nthe effort made in the agricultural sector in reducing the use of Methyl Bromide\n\nComplete Text record: F7E39\n\nMINISTRY\nOF ENVIRONMENT AND ENERGY\n\nR-82-2014-MINAE.-San José, at ten hours and forty\nminutes on March tenth, two thousand fourteen.\n\nConsidering:\n\n1º-That through Law No. 7228, Costa Rica ratified the Vienna\nConvention for the Protection of the Ozone Layer, and that through Law No. 7223\nit ratified the Montreal Protocol on Substances that Deplete the\nOzone Layer, as well as its amendments ratified by Law No. 7808 \"Approval\nof the Amendment to the Montreal Protocol on substances that deplete the\nOzone Layer and its annexes adopted at the Second and Fourth Meetings of the\nParties (1998)\" (London and Copenhagen); Law No. 8443 Approval of the amendment to\nthe Montreal Protocol on Substances that Deplete the Ozone Layer\nand its annexes (1997); and by Law No. 8670 of October 9, 2008 \"Approval\nof the amendment to the Montreal Protocol on Substances that Deplete the\nOzone Layer (1999), Costa Rica. Instruments by which the country acquired\ncommitments to establish standards for the control, reduction, and substitution\nof substances that deplete the ozone layer.\n\n2º-That\non March 5, 2010, Executive Decree No. 35676-S-H.MAG-MINAET \"Regulation for the control of substances\nthat deplete the ozone layer (SAO)\" was published in La Gaceta No. 45, in accordance with Law 7223 and its\namendments of August 6, 2009, which has the objective of establishing\nmandatory measures and standards to control and reduce the use\nof substances that deplete the ozone layer (SAO) in accordance with the\nobligations assumed by Costa Rica with the ratification of the Montreal\nProtocol and its amendments.\n\n3º-That\nas part of the actions developed by the Project Alternatives to\nMethyl Bromide, work was done on the gradual substitution of the use of methyl\nbromide in different crops through a program of incentives and\ntechnical assistance for the agricultural sector using this product (ornamental\nplants, watermelon, tobacco, and melon). Therefore, currently, there are national\ncompanies in said sector that do not use this substance in their crops.\n\n4º-That Article 5 of Executive Decree No. 35676-S-H. MAG-MINAET\n\"Regulation for the control of substances that deplete the ozone layer (SAO)\" in\naccordance with Law 7223 and its amendments of August 6, 2009, states that\nDIGECA will define a public recognition mechanism for those individuals,\nor legal entities, public or private, that during the previous calendar year,\nhave contributed significantly to the reduction or substitution of SAOs\nin their production processes.\n\n5º-That despite the foregoing, to date there is no defined public recognition mechanism for those individuals, or legal entities, public or private, that during the previous calendar year have contributed significantly to the reduction or substitution of Methyl Bromide in their production processes. Therefore,\n\nTHE MINISTER OF ENVIRONMENT AND ENERGY, RESOLVES:\n\n1º-To approve the Procedure for the granting of the\nVoluntary Environmental Distinction for the effort made in the agricultural\nsector, in the reduction of the use of Methyl Bromide.\n\n 2º-This\nenvironmental distinction has the objective of recognizing, by MINAE through\nthe Technical Ozone Office of the Directorate of Environmental Quality Management (Dirección de Gestión de Calidad Ambiental, DIGECA),\nthe effort made by producers who have reduced or eliminated the use\nof methyl bromide, including those who have never used it,\nallowing Costa Rica to comply with the total phase-out schedule\nagreed for the year 2013.\n\n3º-The\ndistinction is granted for a period equal to the agricultural season in which\nthe distinction is requested and may be renewed for each subsequent\nagricultural season. It is valid, provided that the Organization complies with the\nadmissibility and evaluation criteria for the distinction that was granted to it,\nwithin the validity period; that is, it may not import methyl bromide\nfor use in its production processes, directly or through third parties.\n\n4º-The\nprocedure has the objective of defining the guidelines for carrying out\nthe call for applications, admissibility, the evaluation methodology, the delivery,\nand use of the distinction.\n\n5º-The\naforementioned procedure includes the general steps to follow, without detriment to\nthe fact that MINAE may update and adjust said procedure in accordance with\nthe advances required in the continuous improvement process.\n\n6º-This\nprocedure will be transitional while the definitive procedure\nfor the granting of the Voluntary Environmental Distinction for the effort\nmade in the agricultural sector, in the reduction of the use of Methyl Bromide, is established\nthrough the National Quality System (Sistema Nacional de la Calidad).\n\n 7°-This\nprocedure will be published on the site www.digeca.go.cr.\n\n(Note from Sinalevi: The Procedure for the granting of the Voluntary Environmental Distinction for the\neffort made in the agricultural sector, in the reduction of the use of Methyl Bromide, was\nprovided by the Directorate of Environmental Quality Management of the Ministry of Environment and\nEnergy and is transcribed below:\n\n \n\nMinistry of\nEnvironment and Energy\n\nDirectorate of Environmental\nQuality Management\n\nTechnical Ozone Office\n\nTechnical Ozone Office\nof DIGECA\n\nCosta Rica.\nCentral America\n\nVoluntary Environmental\nDistinction for the effort made in the agricultural sector, in the reduction of the\nuse of Methyl Bromide\n\nDescription and\nprocedure.\n\n2014\n\nMinistry of\nEnvironment and Energy\n\nDirectorate of Environmental\nQuality Management\n\nTechnical Ozone Office\n\nCosta Rica,\nCentral America\n\nVOLUNTARY ENVIRONMENTAL\nDISTINCTION FOR THE EFFORT MADE IN THE AGRICULTURAL SECTOR, IN THE REDUCTION OF THE\nUSE OF METHYL BROMIDE.\n\n1. BACKGROUND\n\nThe Montreal\nProtocol entered into force in January 1989, constituting the legal basis of the\nglobal effort to safeguard the ozone layer. With the signature of 184\ncountries, it was agreed to eliminate all substances that deplete the Ozone Layer,\nwith the expectation of its recovery by the year 2050.\n\nThus, Costa Rica,\nas a signatory country of the Montreal Protocol, commits to eliminating the use\nof methyl bromide in agricultural production. For this reason, starting in 2004, the\nProject Alternatives to Methyl Bromide was established, through the\nMinistry of Environment, Energy as the executing body and the United\nNations Development Programme (UNDP), as the implementing agency of the\nMontreal Protocol.\n\nThe Project Alternatives\nto Methyl Bromide, which works in close collaboration with the Technical\nOzone Office of DIGECA and the United Nations Development\nProgramme in Costa Rica, also has the support of the Ministry of\nEnvironment (MINAE), the Ministry of Agriculture and Livestock (MAG), State\nUniversities, and Technical Institutions (INA; INTA; among others). These\nwork together with all farms using methyl bromide.\n\nDuring the first year\nof the project, the country ceased to be on the list of the top ten\nconsumers of methyl bromide in the world (with more than 500 tons of\nconsumption per year), achieving a reduction of more than 10% in national\nconsumption.\n\nAround 97% of\nthe production and sale of methyl bromide is used as a pesticide, since\nthis substance is applied for the control of a wide range of pests.\n\nThis product is an\nagrochemical that, since the 1970s, has been used in\nagriculture mainly to disinfect soils and crops (grains, fruits,\ncut flowers, tobacco, and others). However, during its application a significant\npart of the product is released into the atmosphere, decreasing the concentration\nof ozone and also contributing to increasing the greenhouse effect.\n\nMethyl bromide\nhas been identified as one of the chemical products that affect the environment. It was included for the first time in the Montreal Protocol through the\nCopenhagen Amendment in 1992. Internationally, it was proposed to limit its\nuse until its total elimination, except for quarantine and pre-shipment stages.\n\nHarmful effects of methyl bromide on human beings have been\nproven, with evidence of damage to the central nervous system, lungs, eyes,\nkidneys, and skin. Not only\nworkers in the fields are estimated to be at direct risk,\nbut also people who live or carry out activities\nnear the areas where this chemical synthesis product is used.\n\nThe World\nHealth Organization classifies this chemical product as a highly dangerous volatile\nfumigant; the FAO recommends that it not be used in developing countries. www.digeca.go.cr\n\n1.1 Legal\nJustification\n\nBy the Organic Environmental Law (Ley Orgánica del Ambiente, Ley 7554), MINAE is designated as the institution responsible for coordinating the establishment of policies and actions for the protection of air, water, soil, and energy resources. To have an entity that would assume these priority tasks within the country's environmental administration process, the Directorate General of Environmental Quality Management (Dirección General de Gestión de la Calidad Ambiental, DIGECA) was created several years after Law 7554 was enacted.\n\nIn this way,\nDIGECA was formed in August 2002 by directive of the\nMinister's office. The respective decree for its constitution, number 31628-MINAE of October 09, 2003, was published in the Official Gazette La Gaceta No. 29, of February 11, 2004.\n\nThis is why the\nDirectorate of Environmental Quality Management (DIGECA), as an instance of the\nMinistry of Environment and Energy (MINAE), has been making efforts since\n2002 to improve environmental quality in the national territory, through the\npromotion of integrated environmental management. Its actions focus on the\ndevelopment of technical and legal tools, as well as on the opening of\nspaces for consensus and dialogue with diverse social actors.\n\nFurthermore, in\naccordance with the Montreal Protocol and its amendments, Costa Rica as a Party\nto the Protocol, has adopted a system for granting import and\nexport licenses to supervise trade in controlled\nsubstances, therefore, in the country, the Technical Ozone Office is\nresponsible for granting licenses, through the application of the\nExecutive Decree No. 35676-S-H-MAG-MINAET published in La Gaceta No. 45 on\nFriday, March 05, 2010. http://www.digeca.go.cr/ozono/ozonotramites.html\n\nThis is how the\nproject Alternatives to Methyl Bromide has been providing technical and financial\nsupport to the agricultural sectors using this gas as a soil\nfumigant in the productive activities of melon, watermelon, cut flowers, and tobacco,\nas a means to achieve sustainable production in these sectors. It is from\nJanuary 1, 2013, that the import ban on\nthis fumigant is established.\n\nCurrently, the\ncut flower and tobacco producing sector have managed to implement\nalternative technologies for the substitution of methyl bromide, so at\nthis moment these activities are free of ozone-depleting fumigants.\n\nThe production of\nexport melon and watermelon is carried out through two groups of\nproducers, with significant differences regarding planting areas, economic\ncapacity, and the use of technologies for pest management. On one hand,\ncompanies that, despite having used agricultural inputs for a long time, such as\nthis ozone-depleting chemical, are taking the first steps\n\nto make\nthe change, using sustainable and more environmentally friendly technologies. And on\nthe other hand, producers who have never used this soil\nfumigant for their agricultural production management.\n\nIt is for this reason\nthat the decision is made to create an environmental distinction mechanism, to\nrecognize the effort made by producers who have reduced or\neliminated the use of methyl bromide, including those who have never\nused it, allowing Costa Rica to comply with the total phase-out schedule\nagreed for the year 2013. ELIZONDO, R. 2013\n\nThis voluntary environmental distinction and the\nright to use the distinction granted by the State to producers\nwho reduce or do not use methyl bromide, will be one more tool for\nthe marketing of these products in the international market, with\nCosta Rica being the first country in Central America to ban its importation starting from\nthe year 2013.\n\n2. OBJECTIVES\n\n2.1 MAIN\nOBJECTIVE\n\nTo standardize an\nevaluation mechanism to grant an environmental distinction that rewards the\neffort of producers who have reduced the use, or have never used,\nmethyl bromide in their agricultural activity. This in compliance with the\ncommitments assumed by Costa Rica in the Montreal Protocol, and Law No. 7223\n\"Approval of the Montreal Protocol on Substances that Deplete the\nOzone Layer, signed on September 16, 1987\", ratified by the country in\n1991, and its amendments.\n\n2.2 SPECIFIC\nOBJECTIVES\n\n1. To create a procedure to guide the\nTechnical Ozone Office of DIGECA-MINAE and the organizations through the\nstages of registration, documentary and field evaluation; and delivery of the\nVoluntary Environmental Distinction.\n\n2. To design an application form for\norganizations to submit information to the Directorate of Environmental\nQuality Management (DIGECA).\n\n3. To design an evaluation instrument with\nall the control points and compliance criteria that will be evaluated;\ngranting a quantitative score to the organization's performance.\n\n4. To design a guide for the evaluator, on the\napplication and interpretation of the evaluation instrument, for the Voluntary\nEnvironmental Distinction.\n\n3. SCOPE\n\nThe environmental\ndistinction is designed to be applied to farms of melon and\nwatermelon producers; without the size of the operation or\nthe company or its location being an impediment or limiting factor.\n\nIt is aimed at those producers\nsensitive to the health and environmental aspects inherent in\nagricultural production and, at the same time, those with a high commitment to producing in an environmentally friendly manner\n\nwith the environment,\nallowing Costa Rica to comply with the total phase-out schedule\nagreed for 2013.\n\n4. DEFINITIONS\n\nCorrective action:\n\nAction taken to\neliminate the cause of a detected non-conformity or other undesirable situation.\n\nAgrochemicals:\n\nSynthetic or non-synthetic\nchemical substances used for nutrition, protection, and\nagricultural production. They include fertilizers, pesticides, and others such as oils,\nattractants, adjuvants, stimulants, inert materials, regulators, and\nhormones.\n\nScope of the\nevaluation:\n\nExtent and boundaries\nof an evaluation.\n\nSelf-assessment:\n\nIt is the verification\ncarried out by the producer themselves of their compliance with the\ncriteria and minimum requirements to obtain the Environmental Distinction.\n\nBio-inputs:\n\nProducts used for the nutrition and protection of plants and animals, which have a biological\norigin and in processes of extraction, reproduction, or cultivation from sources\nnatural. Examples: organic fertilizers, composts,\nbiological control agents, foliar fertilizers, bio-pesticides,\nsubstrates, and others.\n\nCalibration:\n\nMeasurement of the degree of\naccuracy of a device or equipment measured compared with a known standard,\nto make the necessary adjustments.\n\nClient of the\nevaluation:\n\nOrganization or\nindividual requesting an evaluation.\n\nCompetence:\n\nPersonal attributes\nand demonstrated aptitude to apply knowledge and skills.\n\nEvaluation\nconclusions:\n\nResult of an\nevaluation, provided by the evaluation team after considering the objectives\nof the evaluation and all its findings.\n\nConformity:\n\nFulfillment of the\nminimum total score required to obtain recognition.\n\nCorrection:\n\nAction taken to\neliminate a detected non-conformity.\n\nCompliance\ncriteria:\n\nSet of\npolicies, procedures, or requirements taken into account to carry out the\nevaluation.\n\nEnvironmental Distinction:\n\nPublic\ndistinction granted to an organization for having stood out in causing a significant\nchange in national environmental performance, through the\nimplementation of concrete actions, processes, and/or projects aimed at\npreventing, reducing, and mitigating the environmental impacts derived from its\nactivities, products, or services.\n\nApplication equipment:\n\nDevice,\ntool, equipment, or machine used to apply substances for\npest control on plants and animals, in liquid, solid, mist, or\naerosol form.\n\nEvaluation team:\n\nOne or more evaluators\nwho carry out an evaluation, with the support, if necessary, of technical\nexperts.\n\nPersonal protective\nequipment (PPE):\n\nAttire that must be\nworn by a person when in contact with chemical synthesis substances.\n\nEvaluation:\n\nSystematic,\nindependent, and documented process, managed by the Technical Ozone Office of\nDIGECA, in order to determine the degree to which the\ncompliance criteria and evaluation guidelines defined for the Voluntary\nEnvironmental Distinction by the Directorate of Environmental Quality Management (DIGECA) are met.\n\nEvaluated:\n\nOrganization that is\nevaluated.\n\nEvaluator:\n\nPerson designated by\nthe Technical Ozone Office of DIGECA to take charge of an evaluation\nto achieve the Voluntary Environmental Distinction, as part of an\nevaluation team, with demonstrated personal attributes and competence to carry\nout an evaluation.\n\nLead evaluator:\n\nPerson designated by\nthe Technical Ozone Office of DIGECA, to carry out and coordinate the\nevaluation of a specific Organization applying for the Voluntary\nEnvironmental Distinction.\n\nEvaluation\nevidence:\n\nRecords,\nstatements of facts, or any other information that is pertinent to the\nevaluation criteria and that are verifiable.\n\nTechnical expert:\n\nPerson assigned by\nthe Technical Ozone Office of DIGECA, to provide specific knowledge\nor experience regarding the scope of the recognition to be\nevaluated.\n\nEvaluation\nfindings:\n\nEvaluation\nevidence collected against the evaluation criteria.\n\nInspection:\n\nThe act of examining and\nevaluating the production or handling operation of an applicant for\nobtaining the Voluntary Environmental Distinction or an operation with the distinction,\nto determine compliance with the Law and the requirements contained in\nthis part.\n\nMaximum residue\nlimit (MRL):\n\nIt is the upper legal\nlimit of a pesticide residue or its metabolites, which is permitted or\nrecognized as acceptable in or on agricultural products for human and animal\nconsumption, as determined by good agricultural practices.\n\nIntegrated pest\nmanagement (IPM):\n\nRefers to the\ncareful consideration of all available techniques to combat pests\nand the subsequent integration of measures that reduce the development of\npest populations and keep the use of pesticides and other\ninterventions at economically justified levels and with a minimum risk\nto human health and the environment. IPM emphasizes the growth of\nhealthy crops, the minimal disruption of agricultural ecosystems, and the\nadvantages of utilizing natural pest management mechanisms.\n\nContinuous improvement:\n\nRecurring activity\nto improve social, environmental, and technical performance in an organization.\n\nNon-Conformity:\n\nThose non-compliances with control points and compliance criteria that do not lead to obtaining the Voluntary Environmental Distinction.\n\nNon-compliance:\n\nSituation in which\na control point on the checklist is not met, in accordance\nwith the compliance criteria.\n\nOrganization:\n\nAll natural\nand legal persons, public and private, that opt for the Voluntary\nEnvironmental Distinction.\n\nTechnical Ozone Office\nof DIGECA:\n\nResponsible for\nmanaging the technical and logistical processes of the Voluntary Environmental\nDistinction for the reduction or non-use of methyl bromide in its agricultural\nproduction processes.\n\nPest:\n\nAny living\norganism that competes with or causes damage to the plants of a crop or their products\nand that can be considered as such, due to its economic, invasive, or\nwidespread nature.\n\nPesticide:\n\nAny substance or\nmixture of substances intended to prevent, destroy, or control any\npest, vectors of undesirable plant or animal species that cause\nharm or interfere in the production, processing, storage,\ntransport, or marketing of food, agricultural products. The term\nincludes substances intended for use as plant regulators\n\ngrowth, defoliants, desiccants, agents for reducing fruit density or agents for preventing the premature fall of fruit, and substances applied to crops before or after harvest to protect the product against deterioration during storage and transport.\n\nEvaluation plan:\n\nDescription of the\nactivities and details of an evaluation to be carried out by the Technical\nOzone Office of DIGECA, for the granting of the Voluntary Environmental\nDistinction.\n\nRecord:\n\nDocument that\npresents results obtained or provides evidence of activities\nperformed.\n\nProducer:\n\nNatural or legal person who is dedicated to the production of agricultural products and to whom the products produced belong. This is who requests the service of the Voluntary Environmental Distinction, as a single organization fulfilling the established requirements.\n\nPhytosanitary\nproduct:\n\nSubstances used for the control of pests, weeds (arvenses), crop diseases (herbicides,\nnematicides, molluscicides, fungicides, bactericides, insecticides, acaricides, rodenticides).\n\nSubstrate:\n\nMaterial different from\nsoil used to support the roots of crops.\n\nTraceability:\n\nAbility to follow\nthe movement of a food of plant origin through one or several\ndefined stages of its production, transformation, and distribution. Its application\nis mandatory in all stages of the production process (plantation\nmanagement, harvest, and transport of the fruit to the packing plant).\nThis prevents the mixing of products with the Voluntary\nEnvironmental Distinction, with products that do not have it.\n\nProduction unit:\n\nPlot, parcel,\nland, greenhouse that individually or together constitute the\nplaces of production for the crop(s).\n\n5. DOCUMENTARY BASIS\nFOR THE VOLUNTARY ENVIRONMENTAL DISTINCTION, FOR THE REDUCTION OF THE USE OF METHYL\nBROMIDE\n\n5.1 Application for\nVoluntary Environmental Distinction\n\nThe applicant must\nsubmit before the Technical Ozone Office of DIGECA the Application for\nthe Voluntary Environmental Distinction for the non-use or reduction of applications of\nmethyl bromide, in their agricultural production process. Annex 1.\n\n5.2 Sworn\ndeclaration of environmental compliance\n\nThe applicant must\nsubmit the sworn declaration Annex 2, together with the application for the Voluntary\nEnvironmental Distinction.\n\n5.3 Evaluation\nreport\n\nThe team lead\nevaluator prepares an evaluation report, which they deliver to the Technical Ozone Office\nof DIGECA, within a period of five business days, after finishing\nthe evaluation. Annex 3.\n\n5.4 Evaluation form for the evaluation team and the process\n\nOnce the evaluation process is finished,\npersonnel from the Technical Ozone Office of DIGECA, send the\napplicant the evaluation form for the evaluation team and the\nprocess. Once the information is completed by the producer, they send the document to\nthe technical coordination of the Technical Ozone Office of DIGECA. Annex 4.\n\n5.5 Decision on the\nEnvironmental Recognition\n\nFive days after\ndelivering the evaluation report and its review by the responsible person in the\nTechnical Ozone Office of DIGECA, the Decision on the Voluntary\nEnvironmental Distinction is prepared. Annex 5.\n\n5.6 Control Points\nand Compliance Criteria\n\nThis document\ndescribes the evaluation criteria for the Organization, they are used by\nthe evaluation team for verifying compliance with the\nVoluntary Environmental Distinction. It is also a guide for producers and\ntechnicians, to implement this program of good social, environmental,\nand technical practices in their operations. Criteria are evaluated on the farm and\nin the documentation, as a way to evidence the management of pesticides\nand the reduction of the use of methyl bromide, for obtaining this\nVoluntary Environmental Distinction and the right to use the distinction by\nthe State. Annex 6.\n\n5.6 List of Control\nPoints\n\nThe control points\nare the criteria used by the evaluation team, to evaluate\ncompliance with the Voluntary Environmental Distinction. Annex 7.\n\nThe Voluntary\nEnvironmental Distinction has three types of control points and compliance\ncriteria, that the producer must meet to obtain the right to use the\ndistinction. These are classified as Obligatory, Critical, and Recommendation.\n\n5.6.1 Obligatory\nCriteria\n\nThese are those\ncriteria related to basic documentation and\nimplementation requirements in the field. Applicants for the distinction must comply with\n100% of all Obligatory criteria. Observations must be added\nin the Evaluation List, for all obligatory criteria.\n\n5.6.2 Critical\nCriteria\n\nThese are the criteria\nthat have a higher level of compliance in relation to the Obligatory ones,\nthey require an additional effort by the producer. The minimum\ncompliance of 75% is obligatory, for all applicable control points of the\nCritical criteria. To perform the calculation, the following formula will be applied:\n\n(Total Number of control points for critical criteria - Non-applicable control points for critical criteria) x\n25% = Total number of permitted non-compliances with Critical criteria.\n\nExample: (22-3) x\n0.25=4.75\n\nThe total number of\nnon-compliances with critical criteria is 4.75, a number that must be rounded\ndown. Therefore, this producer can only have four critical\ncontrol points not met, to obtain the Environmental Recognition.\n\n5.6.3 Recommended\nCriteria\n\nThey represent the highest\nlevel of compliance by the applicant. These do not require a\nminimum percentage of compliance.\n\nThe compliance\ncriteria must be verified in the documentation and on the site (field), the\nevaluation team will rate with \"C: complies\", \"NC: does not comply\", or \"NA: not applicable\".\nFor both the external evaluation and the self-assessment, the\nobserved evidence must be described. There are criteria that cannot be classified\nas \"NA: not applicable\", which are indicated in the control points of the\nOn-site Evaluation List, with an X in the rating field.\n\nThe Voluntary\nEnvironmental Distinction defines a Non-conformity as those non-compliances\nwith criteria that do not lead to obtaining a minimum score, to obtain\nthe minimum status of the distinction.\n\n5.7 Support\ninformation documents\n\nThe support\ninformation documents are of a regulatory and legal nature, supporting\nthe program in the applicant's compliance with the Voluntary Environmental Distinction:\n\n-Law No. 7228\n\"Approval of the accession of Costa Rica to the Vienna Convention, for\nthe protection of the ozone layer, of March 22, 1985\".\n\n-Law No. 7223 \"Approval\nof the Montreal Protocol, on Substances that Deplete the\nOzone Layer, signed on September 16, 1987\".\n\n-Law No. 7808\n\"Approval of the Amendment to the Montreal Protocol on substances\nthat deplete the Ozone Layer and its annexes adopted at the Second and Fourth\nMeetings of the Parties (1998)\" (London and Copenhagen Amendments).\n\n-Law No. 8443\n\"Approval of the amendment to the Montreal Protocol, on Substances\nthat Deplete the Ozone Layer and its annexes (1997)\".\n\n-Law No. 8670\n\"Approval of the Beijing Amendment\".\n\n-Technical Regulation on Maximum Residue Limits of Pesticides in Vegetables. RTCR 424-\n2008.\n\n-Executive Decree No.\n35676-S-H-MAG-MINAET-Organic Environmental Law # 7554\n\n \n\n6. OPERATIONAL DESCRIPTION\nOF THE VOLUNTARY ENVIRONMENTAL DISTINCTION AND RESPONSIBILITIES\n\nThe procedures\nand documents of the Voluntary Environmental Distinction are presented below,\nfor registration, documentary and on-site evaluation; and the\nreceipt thereof from the State.\n\nAgricultural\nproducers may request the distinction. A producer is that individual\nor company that has one or more production lots but, whose operation\nis managed by a single organization. A producer has no limit regarding\nthe extent of their operation to submit their application.\n\n6.1 Prerequisites for applying for the distinction in the program\n\nTo ensure the\nsuccess of the distinction, the applicant producer or company must previously\nmeet the following requirements:\n\n1. The producer has\nsubmitted the application before the Technical Ozone Office of the Directorate of\nEnvironmental Quality Management (DIGECA) of the Ministry of Environment and Energy\n(MINAE), to carry out the voluntary Environmental Recognition process.\n\n2. The organization\ncomplies with the environmental regulations of Costa Rica and signs the sworn declaration\nthat specifies so.\n\n3. The organization\ndemonstrates that it does not import methyl bromide directly or through third parties.\n\n4. Having performed\na self-assessment in accordance with the applicable criteria on all farms\nor production units for which the producer is requesting the distinction, using\nthe evaluation checklist of the corresponding control points. The producer\nmay request the distinction for one or several crops; however, it may not have\nthe same crop both with and without the distinction. The self-assessment by the\napplicant consists of the producer itself evaluating compliance with its\ncriteria, using the evaluation checklist.\n\n5. Having received and\nprovided training to its collaborators on the following topics:\n\na. Safe handling of\npesticides.\n\nb. Maximum residue limits (límites máximos de residuos, LMR).\n\nc. Management of\ninformation from phytosanitary product labels.\n\nd. Prohibited inputs\nin Costa Rica.\n\ne. Calibration of\napplication equipment.\n\nf. Occupational health and safety.\n\n6. Maintain records of\nat least three months of farm activities.\n\n6.2\nRegistration procedure.\n\nPersonnel from the Technical Ozone Office (Oficina Técnica del Ozono) of the Directorate of Environmental Quality Management (Dirección de Gestión de Calidad Ambiental, DIGECA) of MINAE issues a national call for applications for the use of the distinction, through media on its web pages and\npublications in the written press according to availability of resources, among others.\n\nAt DIGECA, there will be a person responsible for being the first contact\nbetween the applicant and the Voluntary Environmental Distinction (Distintivo Ambiental Voluntario). This person will handle basic\ninformation on how the Voluntary Environmental Distinction process is carried out,\nthe documents the applicant must complete, and secretarial support\naspects.\n\nOrganization personnel\nrequest from DIGECA the Application forms for applying for the initial\nVoluntary Environmental Distinction and the Affidavit (Declaración jurada), or obtain them\nfrom the website of this state agency, www.digeca.go.cr. Once the forms and the declaration are complete, the Organization submits the\napplication signed by the legal representative (or the person authorized within\nthe Organization to act on its behalf) with the required information,\nand the attached documents (Anexo 1 and Anexo 2).\n\nDIGECA, through\nthe Technical Ozone Office, reviews the information supplied by the applicant\nOrganization for completeness, within a period of ten business days. For\nits acceptance, minimum requirements are verified, such as the presentation of\nthe legal certification (personería jurídica) issued no more than three months prior, the Request\nfor the recognition service, and the Affidavit. Likewise, it is verified that\nthe producer has not imported methyl bromide (bromuro de metilo) since 2013.\n\nIf it is accepted, the\napplication is sent to the secretariat of the Technical Ozone Office (OTO),\nwhere the information is recorded in its registries. Then, the information is\nsent to the Director of DIGECA, who appoints the Evaluation Team (Equipo Evaluador, EE).\n\nIf the registration is not\naccepted, DIGECA is responsible for notifying the applicant of the need\nto complete the requirements on a one-time basis. The Organization will have\na period of ten business days to complete the application. In the event that the\nOrganization does not submit the requested documentation, the process\nis considered concluded and the file (expediente) is archived.\n\n6.3 Evaluation\n\nOnce the process\nof registration is concluded and the application submitted by the Organization is accepted, the evaluation\nteam draws up the preliminary evaluation plan for the applicant's plantations\nand schedules the preliminary evaluation dates according to the order\nin which applications were received. Once all evaluation requests have been\nreceived, the annual evaluation plan is carried out,\naccording to the order of receipt of each application.\n\n6.4\nSelection of the evaluation team.\n\nThe Directorate of DIGECA, through the Technical Ozone Office, forms the\nevaluation team for the assessment.\n\nLead evaluator profile:\nProfessional in agricultural sciences, with experience in environmental recognition and\ndistinctions, and with technical training and/or instruction in\nagricultural product inspection.\n\n6.5 Coordination of the\nevaluation process\n\nThe evaluation team\ndefines the dates, in exact days, for the on-site evaluation. Likewise,\nDIGECA, through the Technical Ozone Office, communicates this in writing to the\norganization, at least 30 business days before the date of said evaluation:\n\nThe Organization, once\nnotified of the evaluation date, has a period of three business days to\nindicate in writing its acceptance or non-acceptance of the above points.\n\nThe Technical Ozone\nOffice of DIGECA may allow the Organization to change the\ndates or composition of the evaluation team on a one-time basis, provided it\nrequests and justifies the reasons in writing.\n\nPersonnel from the\nTechnical Ozone Office of DIGECA have a maximum of ten business days, from\nthe date of receipt of the Organization's communication, to\nreschedule and communicate to the Organization the new evaluation date and/or the\nnew composition of the evaluation team.\n\nIf the\nOrganization does not respond within the three business days following the\ncommunication, DIGECA, through the Technical Ozone Office, will proceed with\nthe archiving of the application.\n\nIf the\nOrganization does not accept the date or the initial evaluation team, and the Technical Ozone Office\nof DIGECA proposes a new date or a new composition for the evaluation\nteam, the applicant Organization will have a period of three business days\nfollowing the communication to inform in writing whether it accepts or rejects this\nnew date or the new team. If it does not accept the new date or the\nnew team, the application will be archived.\n\n6.6 Documentary review\n\nOnce the applicant\nOrganization accepts the evaluation plan, it submits, within a period of no more than 10 business days, the supporting technical information to carry out the\nevaluation in the field to the Technical Ozone Office of DIGECA: crops to\nevaluate, total planting areas to evaluate, location of the planting\nareas, maps of the planting areas, location of: agrochemical\nwarehouses, packing plants, sanitary facilities, records of purchase and/or\nimportation of methyl bromide, production records for the planting\nareas to evaluate, agronomic management of the planting areas to evaluate,\nrecords of biological pest control or integrated pest management\napplication, records and results of previous environmental evaluations or audits,\nobtained certifications. The evaluation team commits to\nhandling all this information confidentially and to returning it to the\napplicant Organization at the end of the evaluation process.\n\nThe Technical Ozone Office of DIGECA will review the Methyl Bromide import history of the Organization applying for the distinction.\n\nIf the\nOrganization does not submit the aforementioned information, the Technical Ozone Office of DIGECA will contact the Organization, on a one-time\nbasis, and inform it of the missing documentary information. The Organization\nwill have a period of ten business days following the communication to provide\nthe missing information. If after this period the missing information has not been provided, the application will be archived.\n\nThe Technical Ozone\nOffice of DIGECA delivers to the lead evaluator, at least 15 business days\nbefore the field evaluation date, the documentation provided by the\nOrganization. The evaluation team is subject to confidentiality and\nimpartiality, which is guaranteed by signing a Confidentiality and Impartiality Agreement between the members of the evaluation team and the\nTechnical Ozone Office of DIGECA, in accordance with the provisions of the procedure\nSelection, Integration, and Performance Evaluation of the Evaluation Team and\nTechnical Experts of the Technical Ozone Office of DIGECA.\n\nThe lead evaluator\ncoordinates with the evaluation team the documentary review and the\nmethyl bromide import history of the applicant. If during this process the\nevaluation team considers the need for an additional document related to\nthe scope of the evaluation, it must request it, with prior justification, during the\nfield evaluation from the Organization. Likewise, it must evaluate the\nupdating of documents it deems pertinent, according to the evaluation\nprocess and at the discretion of the lead evaluator and the Organization.\n\nOnce the documentary review is finalized, the evaluation team prepares the field evaluation plan. The lead evaluator sends the evaluation plan to the organization (with a copy to the Technical Ozone Office of DIGECA), at least five business days\nbefore the on-site evaluation. As part of the plan, it includes the exact\ndate and time of the evaluation, and details of the needs that the evaluation\nteam requires for carrying out the evaluation visit. The\norganization reviews the Plan. The evaluation plan must be approved by the\nOrganization and the evaluation team, at least three days before the field\nevaluation. If the Organization does not communicate the\napproval of the Evaluation Plan in writing, it is notified in writing that the field\nevaluation will be suspended and is given 5 business days to rectify this\ndeficiency. If after this period the Organization still has not approved the\nEvaluation Plan, the evaluation is definitively suspended and the Organization's application is archived.\n\n6.7 On-site evaluation\n\nFor the field\nevaluation, the evaluation team uses the Compliance Verification Checklist for\nthe control points and compliance criteria of the Voluntary Environmental Distinction for the reduction of methyl bromide use,\nprovided by personnel from the Technical Ozone Office of DIGECA.\n\n6.8\nOpening meeting\n\nThe on-site\nevaluation begins with an opening meeting attended by the evaluation\nteam and personnel assigned by the Organization. The lead evaluator is\nresponsible for conducting the opening meeting, in which they present the on-site evaluation plan, the evaluation objectives, introduce the evaluation\nteam, inform the role each one fulfills, describe and confirm\nthe communication channels during the evaluation, and the procedure to follow\nafter the verification. Furthermore, they clarify any doubts the evaluation\nteam or the Organization may have before carrying out the on-site evaluation activity.\n\n6.9 Information gathering and verification\n\nFor collecting\ninformation and findings during the on-site evaluation, the evaluation team may use various techniques to gather, verify, and analyze\ninformation and evaluate the producer's performance. The techniques include: a)\ninterviews with personnel, b) field observations, c) document review,\nd) observation of the work environment and activities carried out,\ne) relying on the documentary review report, as well as\nother techniques the evaluation team considers necessary to complete the Compliance Verification Checklist for the Voluntary Environmental Distinction criteria. The evidence found and adequately substantiated is\nanalyzed by the evaluation team, where the evaluation\nfindings are defined and drafted by consensus.\n\n6.10 Closing meeting\n\nUpon completing the on-site evaluation, the lead evaluator conducts a closing meeting. In\nthis meeting, the evaluation team formally presents the\nEvaluation Report (Informe de evaluación) to the Organization, which includes the evaluation findings, as well as the corresponding conclusions. The Compliance Verification Checklist for the Voluntary Environmental Distinction control points is the main annex\nand input for the Evaluation Report. If both parties agree\nwith the report presented by the evaluators, an acceptance document is drawn up, in which both parties sign in agreement. On behalf of the evaluation team, the lead evaluator signs, and on behalf of the Organization, the legal representative signs.\n\nThe lead evaluator,\nwithin a period not exceeding five days after the closing meeting, delivers to the\nTechnical Ozone Office of DIGECA the original signed Evaluation Report\n(Anexo 3 and Anexo 6).\n\nIf there are Non-Conformities (No Conformidades), the producer must submit a Corrective Action Plan that they will implement within a period of 30 calendar days after having\nreceived the Distinction Decision (Anexo 5).\n\nThe producer sends the\nevidence of the implementation of the corrective actions. At the discretion and\ndecision of the evaluation committee, a verification evaluation of the implementation of corrective actions may be scheduled.\n\nThe closure or resolution of the Non-Conformities is prepared and documented, and communication is sent to the producer two business days after having received the complete evidence from the producer.\n\nOnce the Non-Conformities have been closed, the Conformity Report (Informe de Conformidad) is issued, no later than three business days after the Non-Conformity closure document has been issued. If after carrying out the action plan for correcting the non-conformities and/or the second field evaluation, the Organization still does not achieve the minimum score to obtain the Voluntary Environmental Distinction, the application will be considered not approved.\n\nIf the\nOrganization does not agree with the result of the closure report for the Action Plan to correct the non-conformities or the second evaluation to assess the rectified aspects, it shall have the power to appeal these\nresults, according to the provisions of the Public Administration Law (Ley de Administración Pública) for this purpose.\n\n6.11 Evaluations of the\nevaluation team and the evaluation process\n\nOnce the evaluation is\ncompleted, personnel from the Technical Ozone Office of DIGECA send to the organization the Performance Evaluation form for the evaluation team\nand the process evaluation form (Anexo 4). Both the Organization and the\nEvaluation Team send the complete forms to the Technical Ozone Office of DIGECA within a period no later than five business days.\n\n6.12 Decision-making body\n\nThe Directorate of\nDIGECA, based on the information presented by the evaluation team, within a\nmaximum period of 15 business days, makes the decision to ratify or deny the\nrecommendation to grant the distinction. DIGECA communicates the decision (Anexo 5) in writing to the Organization, with the result of the evaluation,\nwhich establishes whether or not it is deserving of the respective distinction.\n\n6.13 Voluntary Environmental Distinction\n\nOrganizations that obtain a total final score equal to or greater than 75% obtain the\nVoluntary Environmental Distinction for the reduction or non-use of\nmethyl bromide and the right to use a distinction alluding to the methyl bromide reduction process implemented by the producer.\n\nThe awarding of the\nVoluntary Environmental Distinction takes place at an official event organized by\nDIGECA through the Technical Ozone Office.\n\nThe list of recognized\norganizations is published in media outlets that MINAE and\nthe Technical Ozone Office of DIGECA personnel deem appropriate.\n\n6.14 Validity of the\ndistinction\n\nThe distinction is\ngranted for a period of one calendar year and may be renewed annually. It\nis valid as long as the Organization complies with the admissibility\nand evaluation criteria of the distinction that was granted, within the validity\nperiod; that is, it may not import methyl bromide for use in its\nproductive processes, either directly or through third parties.\n\nThe\nproducer must notify DIGECA two months prior to the expiration\nof the Voluntary Environmental Distinction of its interest in renewing it. It will be necessary\nto carry out a new\n\nevaluation of the operation to obtain the\ndistinction again, if the pertinent conditions and requirements are met.\n\n6.16 Right of Use\nof the Distinction\n\nOne of the main objectives\nof this Voluntary Environmental Distinction is to differentiate and motivate\nproducers so that they voluntarily commit to complying with the\ncompliance criteria and the requirements of the distinction, to reduce or\nnot use methyl bromide in agricultural activity. One way to give this\nsupport or motivation to producers is by allowing them to use the compliance\ndistinction.\n\nThe distinction is the\nproperty of MINAE, represented by DIGECA, and may only be used under the\nfollowing conditions:\n\n1. Only producers who have obtained the Voluntary Environmental Distinction may make\nuse of the distinction. The use must be for products that have been produced in\naccordance with the compliance and recognition criteria established in this\ndocument and its annexes (Control Points and Compliance Criteria).\n\n2. Producers who\nhave been suspended from the distinction may not use the distinction on\ntheir products.\n\n3. Producers who\nhave been suspended from the distinction will be excluded from the registry\nmaintained by the Technical Ozone Office (OTO), which implies exclusion from the\nchosen medium for publication of the companies that obtained the Voluntary\nEnvironmental Distinction.\n\n4. The producer must\ncommit to allowing inspections at any time. Failure to authorize an inspection will be grounds for the suspension of the distinction.\n\n5. The producer must maintain control of the products on which they use the distinction.\n\nTo guarantee the\ncompliance with these points, the Organization must sign an agreement on the\nconditions of use of the distinction with MINAE, prior to the use of the\ndistinction on its products. If the Organization does not sign this\nagreement, it may not use the Voluntary Environmental Distinction.\n\n6.17 Sanctions\n\nThe Organization that\nfails to comply with the terms of the affidavit or the conditions of use of the\ndistinction between MINAE, represented by DIGECA, and the Organization, will be\nsubject to the following sanctions.\n\n1. Suspension of the use of the distinction from\nthe moment the sanction is imposed.\n\n2. Withdrawal of the right to use the Voluntary\nEnvironmental Distinction and exclusion from the list of companies, farms, or producers\nto whom the distinction was granted by DIGECA and the Technical\nOzone Office (OTO).\n\n3. Prohibition of the use of the distinction.\n\n4. The withdrawal of the Recognition will be\ncommunicated to the clients declared by the producer in the application for\nthe Recognition.\n\n5. Other sanctions\nestablished by the legal system.\n\nAdditionally,\nproducers or companies that are not in compliance with the requirements of the\ndistinction during the period in which it was granted will be\nsanctioned by MINAE, and the Voluntary Environmental Distinction will be withdrawn.\n\nIt will be considered\nfraud to sell products identified with the distinction from\noperations that have been sanctioned, that have not been evaluated, or that have not\npassed the Evaluation, as well as those that have not carried out the process\nto correct the deficiencies found in order to obtain the Voluntary\nEnvironmental Distinction again.\n\nWarning: The non-conformity incurred by the producer will be notified in writing,\nrequesting the correction and indicating a deadline for carrying it out. If\nthe producer or applicant has not carried out the corrective action by the\nindicated deadline, DIGECA, through the Technical Ozone Office, may\nexecute a suspension.\n\nSuspension: The\nsuspension implies the impossibility of using the Voluntary Environmental\nDistinction and of labeling the product with the distinction granted by the State.\nSuspension occurs when the producer fails to carry out the\ncorrective actions requested by DIGECA.\n\n6.18 Renewal of the distinction\n\nAfter one year\nhas elapsed, and if the operator wishes to renew the recognition granted,\nthey must undergo a new documentary and on-site evaluation,\nprovided the initial scope is maintained.\n\n6.19 Unannounced evaluations:\n\nUnannounced inspections\nare external evaluations. DIGECA will conduct unannounced inspections\naccording to its internal work program, if it deems it\nnecessary. This is a supplementary evaluation, in addition to the annual\nrecognition process, to contribute to the integrity of the Voluntary\nEnvironmental Distinction.\n\n*Acceptance for\nentry into the Voluntary Environmental Distinction for the reduction of methyl bromide use\nwill depend on the presentation by the Applicant of the\nfollowing information: Affidavit, legal certification, and the Application\nfor the Voluntary Environmental Distinction.\n\n7.\nANNEXES (ANEXOS)\n\n1. Application Form for\nthe Voluntary Environmental Distinction for the effort made in the agricultural\nsector in reducing the use of Methyl Bromide.\n\n2. Form for the\nAffidavit of environmental compliance.\n\n3. Evaluation Report Form.\n\n4. Evaluation form for\nthe evaluation team and the evaluation process.\n\n5. Distinction Decision Form.\n\n6.\nField evaluation checklist: Control points.\n\nAnexo #1\n\nApplication Form for the Voluntary Environmental\n\nDistinction for the effort in the agricultural sector\n\nin reducing the use of Methyl Bromide.\n\n| Organization Name: |\n| --- |\n\nFOR EXCLUSIVE USE OF THE ALTERNATIVES TO METHYL BROMIDE PROJECT\n\nEntry date:\n____________\n\nApplication\ncode:___________\n\nReceiving\nofficial:_________\n\nThis application must be\ncompleted in its entirety, attaching the requested annexes. All the\ninformation provided by the organization in this application and its annexes is handled confidentially.\n\n1. Purpose of the application\n\nMark the corresponding\nbox with an \"x\":\n\n| | First time Renewal |\n| --- | --- |\n\n2 General information of the organization\n\nOrganization\nname:_________________________\n\nAddress:________________________________\n\nTelephone:__________\nFax:___________ Postal box:______________\n\nWeb page (when\napplicable):____________________\n\nLegal\nrepresentative:____________________________\n\nTelephone:___________________________________\n\nEmail:_____________________________\n\n2.1 Attach the organization chart of the\norganization, identifying areas where the specific activities established within the scope of the Environmental\nRecognition being applied for are carried out.\n\n2.2 Attach a map or sketch of the\ndistribution of the farm lots, for the scope of the Environmental\nRecognition.\n\n2.3 Attach the Affidavit, duly\ncompleted. (Anexo N°2).\n\n2.4 Attach the following legal documents:\n\n| -Certification of valid legal certification (issued less than three months ago). | | --- | |\n-Proof from the Costa Rican Social Security Fund (Caja Costarricense de Seguro Social) of being up to date with the payment of its obligations. |\n\n2.5 The Organization,\nin accordance with the proposed criteria, defines the following as its scope for being evaluated\nto apply for the Environmental Recognition for the reduction of Methyl Bromide\nuse:\n\n| Planting area (ha) | Crop(s) | Farm(s) name-location | Personnel (#workers)\n| | --- | --- | --- | --- |\n\n2.6\nAttach a copy of the following documents that the organization possesses as part\nof its scope for the recognition:\n\n- Mission, vision, and policies of the\n organization.\n\n- List of key personnel (environmental\n manager, department heads, among others) with full name and position held\n within the scope of evaluation, and total number of personnel.\n\n2.7 Declaration\n of the producer's clients\n\n| List of product buyers | | | |\n| --- | --- | --- | --- |\n| Name | Location (Country, City) | Contact (Name, email) | Annual quantity (ton) |\n\n3.\nANNEXES (ANEXOS)\n\n3.1 List of additional documents accompanying the\nfollowing application:\n\n| 1 | |\n| --- | --- |\n| 2 | |\n| 3 | |\n| 4 | |\n| 5 | |\n| 6 | |\n| 7 | |\n| 8 | |\n| 9 | |\n| 10 | |\n| 11 | |\n| 12 | |\n\nNote 1: Each annex must be duly identified and\nnumbered.\n\nNote 2: No blank spaces should be left; in\ncases where the question does not apply, the Organization must indicate N/A\n(Not applicable).\n\nNote 3: This application must be submitted to the\nDirectorate of Environmental Quality Management (DIGECA) of MINAE, located at avenida 18,\ncalle 9, puerta 935, north side of the Gimnasio del Liceo de Costa Rica, Plaza\nGonzález Víquez, San José.\n\nIf you have questions about completing this application, contact:\n\nEmails:\n\nrelizondo@minae.go.cr\n\nTelephone:\n\n2221 8728 / 2221 8705\next. 103\n\nAnexo #2\n\nAffidavit (Declaración Jurada)¹\n\n¹ This information must be provided by the legal\nrepresentative of the organization, or another person within it authorized to sign\non behalf of the organization.\n\nThe undersigned (full name and\nsurnames):_________________________________, of legal age, with identification document\nnumber² _________________________, nationality____________________________,\nin my capacity as _________________________, of the organization named:\n__________________________________________ with legal identification number:\n____________________________________, declare under oath the following\ninformation:\n\n² Indicate the name of the document held, for example\npassport, identity card, residence card, etc.\n\na) The organization\nundertakes to supply and facilitate, with transparency and openness, the\ninformation required to effectively carry out the evaluation processes.\n\nb) The organization\nis willing to undergo an on-site evaluation process by an evaluation team, designated by the Alternatives to Methyl Bromide Project,\nwhich will conduct visits to its facilities to verify the supplied information.\n\nc) The organization\nlegally undertakes to comply with all the requirements for the use of the Environmental Distinction for the recognition of Methyl Bromide use reduction.\n\nd) The organization is\nfree of any penalty for non-compliance with legislation and has no\nopen administrative or criminal proceedings in environmental matters.\n\ne) The organization\ncomplies with the required regulatory and normative requirements of the\ncountry, for example: tax, municipal, Ministry of Health, employer\nworker contributions, municipal license, professional associations, and those that apply,\nproviding a copy of the corresponding document, for example: copy of the valid Operating Permit, copy of the valid Oversight Certification (Regencia), etc.\n\nIn witness whereof\nsigned in the city of ________________________________________ on the\nday__________________ of the month __________________________ of the year_____________.\n\n___________________________________ Organization Seal\n\nSignature-Representative³\n\n³ The signature of the\nlegal representative or other person authorized to sign within the\norganization must be authenticated by a notary public, and this\naffidavit must be accompanied by the legal certification of the\norganization issued no more than one month prior.\n\nAnexo #3\n\nVOLUNTARY ENVIRONMENTAL DISTINCTION EVALUATION REPORT,\n\nFOR THE REDUCTION OF METHYL BROMIDE USE\n\n| Evaluation team names: | |\n| --- | --- |\n| Inspection date: | |\n| Inspection start time: | |\n| Inspection end time: | |\n| Report submission date: | |\n| Producer or Company Name: | |\n| Name of person responsible for the distinction obtaining process: | |\n| Legal representative: | |\n| Physical address: | |\n| Telephones: | |\n| GPS Location | N: W: |\n| Fax | |\n| Email: | |\n\n| Crop | Variety | Scientific Name | Area per crop | Estimated production |\n| --- | --- | --- | --- | --- |\n\n| Introduction. Brief overview of the operation and description of the inspection |\n| --- |\n\nFollow-up on Non-conformity actions from the previous period:\n\n| Criterion Reference | Non-conformity | Current Status | Observations |\n| --- | --- | --- | --- |\n\nList of Non-conformities and findings\n\n| Control Point Reference | Non-conformity | Observations |\n| --- | --- | --- |\n\n| Conclusions. Final observations |\n| --- |\n\nInspector's Signature:__________________________\n\nProducer's Signature: ___________________________\n\nAnexo 4\n\nPERFORMANCE EVALUATION FORM FOR THE EVALUATION\n\nTEAM AND THE ASSESSMENT PROCESS.\n\nYou are requested to complete\nthis evaluation form for the evaluation team and the\nverification process in its entirety.\n\nAll the information\nprovided by the organization in this form and its annexes will be handled\nconfidentially.\n\n3 Objective\n\nThe objective is the\nevaluation of the service provided to the company by the evaluators,\nfor continuous improvement in the assessment process of the Voluntary Environmental Distinction for the reduction of Methyl Bromide use.\n\n4 General information\nof the organization\n\n| Evaluation team names: | |\n| --- | --- |\n| Inspection date: | |\n| Inspection start time: | |\n| Inspection end time: | |\n| Report submission date: | |\n| Producer or Company Name: | |\n| Name of person responsible for the distinction obtaining process: | |\n| Legal representative: | |\n| Physical address: | |\n| Telephones: | |\n| GPS Location | N: W: |\n| Fax | |\n| Email: | |\n\nEvaluation form\n\n| Evaluation criteria of the evaluation team | C | NC | NA |\n| --- | --- | --- | --- |\n| Does the lead evaluator present the Evaluation Plan at the beginning of the evaluation process? | | | |\n| Does the lead evaluator introduce the evaluation team and explain each member's role? | | | |\n| Does the lead evaluator describe and confirm the communication channels? | | | |\n| Does the lead evaluator clarify any doubts the organization may have before the evaluation begins? | | | |\n| Did the evaluation process start at the time scheduled in the Evaluation Plan? | | | |\n| Was the evaluation team respectful during the process? | | | |\n| Was the operator given the opportunity to present their point of view? | | | |\n| Was there an open-minded attitude to listen to the audited party? | | | |\n| Was the evaluation team accessible to clarify doubts about the Voluntary Environmental Seal (Distintivo Ambiental Voluntario) and its compliance criteria? | | | |\n| Evaluation criteria of the verification process | C | NC | NA |\n| Did the evaluation process adhere to what was established in the Evaluation Plan? | | | |\n| Did the evaluation meet its objectives? | | | |\n| Did the process begin punctually? | | | |\n| Was the evaluation managed in accordance with the requirements of the Voluntary Environmental Seal (Distintivo Ambiental Voluntario)? | | | |\n| Was the information necessary for the conclusions verified, with the contribution of useful evidence? | | | |\n| Were interviews conducted with personnel related to the evaluation criteria? | | | |\n| Were all required and applicable criteria of the Voluntary Environmental Seal (Distintivo Ambiental Voluntario) evaluated? | | | |\n| Did the evaluation team make a formal presentation of the findings and corresponding conclusions of the evaluation process? | | | |\n| Are the findings sufficient to document conformity and/or non-conformity, including detailed evidence? | | | |\n| Were the non-conformities correctly classified and addressed with clarity and depth? | | | |\n| Were the relevant evidentiary documents collected by the evaluation team and presented in accordance with the seal's procedures? | | | |\n| Have the audit and the report been completed punctually? | | | |\n| | C | NC | NA |\n| Only for re-evaluations or renewal of the recognition: Has each open non-conformity been evaluated in accordance with the seal's requirements, including the designation of open/closed status? | | | |\n| Observations | | | |\n\n \n\nANNEX # 5\n\n \n\nDECISION OF THE VOLUNTARY ENVIRONMENTAL SEAL (DISTINTIVO AMBIENTAL VOLUNTARIO), FOR THE REDUCTION\n\nOF THE USE OF METHYL BROMIDE\n\n \n\n| Name of the Producer or Company: | |\n| --- | --- |\n| Name of the evaluator | |\n| Date of inspection: | |\n| Date of report submission: | |\n| Name of the person responsible for the process of obtaining the seal (distintivo): | |\n| Physical address: | |\n| Telephones: | |\n| Fax | |\n| Email: | |\n\n \n\nPersonnel from DIGECA, together with personnel from the\nThe Technical Ozone Office (Oficina Técnica del Ozono) of DIGECA communicates that, after analyzing the\nevaluation report and the score achieved, the following\nstatus has been granted:\n\n \n\ni. Voluntary Environmental Seal (Distintivo\nAmbiental Voluntario) for the reduction of the use of Methyl Bromide\n\n \n\nii. Pending granting the Voluntary Environmental Seal (Distintivo\nAmbiental Voluntario) for the reduction of the use of Methyl\nBromide, until the correction of the following non-conformities in the evaluation\nprocess:\n\n \n\nList of Non-conformities and findings\n\n \n\n| Criterion Reference | Non-conformity | Observations |\n| --- | --- | --- |\n\niii. Denied given that\nthe producer still does not meet the basic requirements to obtain the\nminimum grade for the seal (distintivo).\n\n \n\nThe producer receives the seal (distintivo)\nonce the personnel of the Technical Ozone Office (Oficina Técnica del Ozono) of DIGECA receives the\nseal (distintivo) decision signed by the producer and the implementation of the\ncorrective actions is deemed satisfactory.\n\n____________________________________\n___________________________________\n\nResponsible for the\nVoluntary Environmental Seal (Distintivo Ambiental Voluntario)\nProducer or Applicant\n\n \n\nDate: ______________________________\nDate: _____________________________\n\n8º-Let this resolution be communicated and\npublished in the Official Gazette La Gaceta." }