Coalición Floresta · Forest & Environmental Law Library
Español (source)Artículo 1. De las generalidades del Programa de Crédito Forestal. El Fondo Nacional de Financiamiento Forestal (FONAFIFO) a través, del presente Reglamento, establece las normas para el cumplimiento de lo establecido en el Artículo 46 de a Ley N.° 7575 y los numerales 55 y 56 del Decreto Ejecutivo N.° 25721, a fin de mejorar el nivel de vida de los (as) pequeños (as) y medianos (as) productores (as) forestales de acuerdo a lo siguiente:
a. El objetivo principal del Programa de Crédito de FONAFIFO es fomentar el desarrollo integral de los (as) micro, pequeños (as) y medianos (as) productores y productoras forestales, favoreciendo la democratización económica, el desarrollo regional, los encadenamientos entre sectores económicos y el mejoramiento en la calidad de vida, incluyendo a aquellas personas propietarias de tierras con bosques, plantaciones forestales y sistemas agroforestales, comerciantes, personas propietarias de industrias de transformación primaria y secundaria de bienes y servicios forestales y agroforestales.
b. Pueden acceder a los créditos aquellas unidades productivas de carácter permanente, que dispongan de recursos físicos estables y de recursos humanos, los maneje y opere, bajo la figura de persona física o persona jurídica, en actividades agroforestales, industriales, comerciales o de servicios relacionados con bienes y servicios procedentes de ecosistemas forestales.
English (translation)Article 1. General provisions of the Forestry Credit Program. The National Forestry Financing Fund (FONAFIFO), through this Regulation, establishes the rules for compliance with Article 46 of Law No. 7575 and articles 55 and 56 of Executive Decree No. 25721, in order to improve the standard of living of small and medium forestry producers as follows:
a. The main objective of the FONAFIFO Credit Program is to promote the comprehensive development of micro, small, and medium forestry producers, favoring economic democratization, regional development, linkages between economic sectors, and improvement in quality of life, including landowners with forests, forest plantations, and agroforestry systems, merchants, owners of primary and secondary transformation industries of forest and agroforestry goods and services.
b. Credit may be accessed by permanent productive units that have stable physical and human resources, managed and operated by natural or legal persons, in agroforestry, industrial, commercial, or service activities related to goods and services from forest ecosystems.
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Texto Completo Norma 04
Reglamento de crédito forestal del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal
FONDO NACIONAL DE
FINANCIAMIENTO FORESTAL
REGLAMENTO DE CRÉDITO
FORESTAL
DEL FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO FORESTAL
Considerando:
1. Que el Artículo 46 de la
Ley N.° 7575 "Ley Forestal" del 13 de febrero de 1996, publicada en el Alcance
N.°21 a La Gaceta N.°72 del 16 de abril de 1996 y sus reformas, establece que
el objetivo del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal (FONAFIFO) será,
entre otros, financiar, para beneficio de pequeños y medianos productores,
mediante créditos u otros mecanismos de fomento del manejo del bosque,
intervenido o no, los procesos de forestación, reforestación, viveros forestales,
sistemas agroforestales, recuperación de áreas denudadas y los cambios
tecnológicos en aprovechamiento e industrialización de los recursos forestales.
2. Que los artículos 54 y
55, inciso b), del Decreto Ejecutivo N.°25721 "Reglamento a la Ley Forestal"
del 17 de octubre de 1996, publicado en La Gaceta N.°16 del 23 de enero de 1997
y sus reformas, establecen como función de la Junta Directiva de FONAFIFO,
además de las estipuladas en la Ley la de resolver sobre las solicitudes de
crédito que le sean presentadas y Aprobar los Reglamentos de Crédito y sus
modificaciones.
3. Que los recursos
financieros para el otorgamiento de créditos forestales se encuentran en un fideicomiso,
cuyo Fiduciario es el Banco Nacional de Costa Rica, el cual está regulado por
el respectivo contrato de fideicomiso N°544-03 Fonafifo-BNCR.
4. Que es necesario contar
con un Reglamento que oriente el accionar de los diferentes actores que participan
en el proceso de crédito para proyectos forestales, el cual proporcione un
marco y procedimiento de accesibilidad a créditos adaptados a las distintas
actividades productivas, en cuanto a tasas de interés y plazos de pago
competitivos y acordes al sector forestal, representando efectivamente un
capital inicial que acompañe al productor (a) a lo largo o en parte del ciclo
de vida de la operación productiva, con base en el valor agregado que
proporcionan las coberturas forestales nuevas y existentes dentro del paisaje
productivo rural costarricense.
5. Que, de conformidad con
el Reglamento a la Ley de Protección al Ciudadano del Exceso de Requisitos y
Trámites Administrativos, Decreto Ejecutivo Nº37045-MP-MEIC y sus reformas, la presente
propuesta cumple con los principios de mejora regulatoria según el informe
positivo DMR-DAR-INF-145-2024 del 01 de julio de 2024, emitido por la Dirección
de Mejora Regulatoria del MEIC.
6. Que mediante acuerdo
número CUARTO tomado en la sesión N° 04-2024 del 10 de abril del 2024, la Junta
Directiva del Fondo Nacional de Financiamiento Forestal (Fonafifo) aprobó el Reglamento
de Crédito Forestal.
REGLAMENTO DE CRÉDITO
FORESTAL
DEL FONDO NACIONAL DE
FINANCIAMIENTO FORESTAL
Por tanto:
SE EMITE EL PRESENTE
REGLAMENTO DE CRÉDITO FORESTAL
CAPÍTULO I. NORMATIVA
GENERAL
Artículo 1. De las generalidades del Programa de Crédito Forestal. El Fondo Nacional de
Financiamiento Forestal (FONAFIFO) a través, del presente Reglamento, establece las normas para el
cumplimiento de lo establecido en el Artículo 46 de a Ley N.° 7575 y los numerales 55 y 56 del
Decreto Ejecutivo N.° 25721, a fin de mejorar el nivel de vida de los (as) pequeños (as) y medianos
(as) productores (as) forestales de acuerdo a lo siguiente:
a. El objetivo principal
del Programa de Crédito de FONAFIFO es fomentar el desarrollo integral de los
(as) micro, pequeños (as) y medianos (as) productores y productoras forestales,
favoreciendo la democratización económica, el desarrollo regional, los
encadenamientos entre sectores económicos y el mejoramiento en la calidad de
vida, incluyendo a aquellas personas propietarias de tierras con bosques,
plantaciones forestales y sistemas agroforestales, comerciantes, personas
propietarias de industrias de transformación primaria y secundaria de bienes y
servicios forestales y agroforestales.
b. Pueden acceder a los
créditos aquellas unidades productivas de carácter permanente, que dispongan de
recursos físicos estables y de recursos humanos, los maneje y opere, bajo la
figura de persona física o persona jurídica, en actividades agroforestales,
industriales, comerciales o de servicios relacionados con bienes y servicios
procedentes de ecosistemas forestales. También se considerarán los o las
emprendedores (as) que requieran el crédito para desarrollar esas unidades productivas.
c. Solo podrán ser sujetos
de crédito aquellas personas que cumplan con el Artículo 47, inciso d) del Decreto
Ejecutivo N.°25721 "Reglamento a la Ley Forestal" del 17 de octubre de 1996,
publicado en La Gaceta N.°16 del 23 de enero de 1997 y sus reformas; a saber,
quienes no tengan "(.) obligaciones pendientes con proyectos forestales,
programas de financiamiento, incentivos, o créditos otorgados por MINAE o
alguno de sus órganos adscritos".
d. No serán sujetos de
crédito, quienes hayan hecho incurrir en pérdidas a FONAFIFO.
e. Para el análisis de los
créditos, la Dirección de Fomento Forestal de FONAFIFO enfocará su aprobación
en el criterio de la factibilidad técnica y financiera del proyecto.
f. Si por razones
macroeconómicas la Junta Directiva de FONAFIFO decide cambiar las tasas de interés,
estas afectarán también a los contratos existentes solamente cuando el cambio
sea hacia abajo, siempre y cuando los créditos se encuentren al día.
g. De conformidad como está
establecido en el Contrato de Fideicomiso 544 BNCR- FONAFIFO, es
responsabilidad del Fiduciario y del Fideicomitente ejercer el cobro
administrativo. En cuanto al cobro judicial, será responsabilidad del
Fiduciario.
h. FONAFIFO y el Fiduciario
podrán establecer mecanismos complementarios de control interno de acuerdo a lo
establecido en la Ley N.° 8292 "Ley General de Control Interno" del 31 de julio
de 2002, publicada en La Gaceta N.° 169 del 4 de setiembre de 2002.
CAPÍTULO II. DEFINICIONES
Artículo 2. Definiciones
Técnicas. Para todos los efectos de este Reglamento
debe entenderse por:
a. ARREGLOS DE PAGO: Son
facilidades en el plan de pagos del crédito, que no modifiquen las condiciones
originales del crédito.
b. CIC: Centro de
Información Crediticia
c. Clientes: Son personas
físicas o jurídicas que se apersonen a solicitar un préstamo y que cumplan con
los requisitos descritos en cada Subprograma de Crédito.
d. CRÉDITO FONAFIFO A TU
LADO: aquellos créditos cuya solicitante sea una mujer, con monto máximo de 5
millones de colones, bajo cualquier subprograma.
e. EJECUTIVO DE CRÉDITO:
profesional a cargo de la revisión del proyecto, la presentación de documentos
y criterio técnico ante el Comité de Crédito Forestal.
f. EMPRENDEDORES: persona o
grupos de personas que tienen la motivación y la capacidad de detectar
oportunidades de negocio, organizar recursos para su aprovechamiento y ejecutar
acciones, con el propósito de obtener beneficios económicos o sociales a partir
de ello. Esta condición se entiende como una fase previa a la creación de una
MIPYME.
g. FIDEICOMITENTE: La
función de Fideicomitente le corresponde a FONAFIFO.
h. FIDUCIARIO: La función
de Fiduciario le corresponde al Banco Nacional de Costa Rica.
i. FONAFIFO: Fondo Nacional
de Financiamiento Forestal.
j. GRUPO DE INTERÉS: Se
entiende por grupo de interés económico aquellas empresas vinculadas entre sí,
directa o indirectamente, por compartir la gestión administrativa o el flujo de
caja necesario para el desarrollo de sus operaciones corrientes.
k. MEDIANA UNIDAD
PRODUCTIVA AGROFORESTAL: unidad productiva agroforestal cuyos ingresos brutos
anuales sean mayores a mil ochocientos treinta salarios base, pero no superen
el equivalente a los cuatro mil trescientos nueve salarios base, según el
concepto de salario base establecido en la Ley N.° 7337 "Crea Concepto Salario
Base para Delitos Especiales del Código Penal" del 5 de mayo de 1993, publicada
en La Gaceta N.°92 del 14 de mayo de 1993 y sus reformas.
l. MICRO, PEQUEÑAS Y
MEDIANAS EMPRESAS: unidades productivas, caracterizadas mediante los parámetros
de la Ley N.° 8262 "Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas"
del 2 de mayo de 2002, publicada en La Gaceta N.°94 del 17 de mayo de 2002 y
sus reformas.
m. MICRO UNIDAD PRODUCTIVA
AGROFORESTAL: unidad productiva agroforestal cuyos ingresos brutos anuales no
superen el equivalente a los setecientos cuarenta y cuatro salarios base, según
el concepto de salario base establecida en la Ley N.° 7337 "Crea Concepto
Salario Base para Delitos Especiales del Código Penal" del 5 de mayo de 1993,
publicada en La Gaceta N.°92 del 14 de mayo de 1993 y sus reformas.
n. MICROCRÉDITO: aquellos
créditos que financian actividades o insumos que tengan relación con cualquier
subprograma de crédito y que no excedan un millón y medio de colones con plazo máximo
de tres años.
o. NOVACIÓN DE UN CRÉDITO:
modificación de una operación crediticia en cuanto al deudor.
p. ORGANIZACIONES: Grupo de
unidades productivas que se encuentren agrupados legalmente, cuyas actividades
se enmarcan en la producción de bienes y servicios provenientes de ecosistemas forestales.
q. PEQUEÑA UNIDAD
PRODUCTIVA AGROFORESTAL: unidad productiva agroforestal cuyos ingresos brutos
anuales sean mayores a setecientos cuarenta y cuatro salarios base, pero no
superen el equivalente a los mil ochocientos treinta salarios base, según el
concepto de salario base establecido en la Ley N.° 7337 "Crea Concepto Salario
Base para Delitos Especiales del Código Penal" del 5 de mayo de 1993, publicada
en La Gaceta N.°92 del 14 de mayo de 1993 y sus reformas.
r. PLAN DE INVERSIÓN:
descripción técnica y financiera del proyecto, enmarcado a los requisitos establecidos
en el anexo 3 del presente Reglamento.
s. PLAN DE FINCA:
levantamiento del área y definición del tipo de proyecto a desarrollar mediante
un crédito forestal, enmarcado a los requisitos establecidos en el anexo 4 del
presente Reglamento.
t. PPSA: Programa de Pago
de Servicios Ambientales.
u. PRENDA: tipo de garantía
sobre bienes muebles.
v. PRÓRROGA DE PAGO:
determinado periodo de tiempo que se le concede al prestatario (a) para cancelar
el pago de su cuota de capital, siempre que esta no rebase el plazo pactado,
respetando las condiciones de crédito establecidas en el contrato en cuanto a
plazo y tasas de interés.
w. READECUACIÓN DE UN
PRÉSTAMO: consisten en un nuevo plan de pago, donde hay cambio de la forma de
pago, monto del crédito, cálculo de la cuota y/o el plazo, con el fin de
cancelar las obligaciones vencidas o sin vencer ocasionadas por factores
externos o internos no esperados por el deudor que lo ha inhabilitado para
pagar sus deudas según lo pactado en el contrato (significa una nueva
operación).
x. SAF: Sistemas
Agroforestales caracterizados por la interacción de los árboles forestales con alguna
planta de producción agrícola o pecuaria en el espacio físico de una finca.
y. SUGEF: Superintendencia
General se Entidades Financieras.
CAPÍTULO II. REQUISITOS Y
CONDICIONES
Artículo 3. Condiciones de
los inmuebles. Los inmuebles donde se desarrollarán
créditos forestales, deberán cumplir con lo siguiente:
a. Estar debidamente
inscritos en el Registro Nacional y cumplir con los requerimientos establecidos
en el Decreto Ejecutivo N.°25721 "Reglamento a la Ley Forestal" del 17 de
octubre de 1996, publicado en La Gaceta N.°16 del 23 de enero de 1997 y sus
reformas. De manera excepcional, se podrán aceptar inmuebles con fincas en
posesión, sin embargo, los mismos deberán de tener suscritos contratos de Pago
de Servicios Ambientales vigentes al momento de la solicitud de crédito
forestal, y el crédito forestal no debe de sobrepasar en plazo, con la vigencia
estipulada en dicho contrato de PSA.
b. Contar con un plano
catastrado debidamente inscrito en la Base de Datos de Catastro Nacional, el cual
se encuentre relacionado con la Base de Datos del Registro Inmobiliario. La
ubicación y el área del inmueble deberá coincidir en ambos registros, con las
salvedades establecidas por el Registro Nacional. Se exceptúan de esta
disposición las fincas sobre las cuales se ejecuten los proyectos en la
actividad de establecimientos de Sistemas Agroforestales (SAF), en el tanto se logre
determinar que el plano corresponde al inmueble sujeto de la solicitud.
c. No tener advertencias
administrativas que puedan afectar la titularidad del inmueble, inmovilizaciones,
demandas de cualquier tipo o embargos practicados.
d. No presentar ningún tipo
de traslape de colindancia con los planos registrados en las bases de datos de
catastro nacional.
e. No tener obligaciones
pendientes con proyectos de PSA anteriores, deudas por incumplimiento de contratos
de PSA, programas de financiamiento, incentivos o créditos otorgados por el FONAFIFO.
f. La información
solicitada en los incisos a, b, c, d y e del presente artículo será verificada
por parte de Fonafifo a través de sistemas de consulta en línea con las
instituciones pertinentes y a través de las bases de datos institucionales
destinadas para tal fin.
Artículo 4. Condiciones de
los clientes. los solicitantes de crédito forestal
deberán cumplir con:
a. El cliente deberá
demostrar capacidad de pago según lo normado en el capítulo VII del presente Reglamento.
b. Deberá presentar la
solicitud de crédito debidamente firmada, en formato oficial, en forma ordenada,
completa y legible, según formulario que se adjunta en el anexo 1 del presente Reglamento.
Así como el documento denominado "Consentimiento Informado" el cual es proporcionado
por el FONAFIFO y se adjunta en el anexo 2 del presente Reglamento.
c. Deberá de indicar la
información de contacto (correo electrónico, número de teléfono, dirección) del
o los propietarios del inmueble y el medio de notificación. Sin esta
información la Administración estimará como incompleta la solicitud y procederá
a su archivo. Dicha información es fundamental para el proceso de notificación.
Artículo 5. De los
Requisitos Generales.
a. Solicitud de crédito
completo según formulario F-DFF-DGC-01 que se adjunta en el anexo 1 de este
Reglamento.
b. Documento denominado
Formulario de consentimiento informado, que se encuentra en el anexo 2 de este
Reglamento.
c. Autorización del
solicitante para obtener información Crediticia del CIC.
d. En caso de persona
física, el solicitante deberá presentar la cédula de identidad. Para personas jurídicas,
deberá presentar el número de cédula jurídica vigente de acuerdo con la
legislación que regula el tema y presentar cédula de identidad del
representante legal. Dicha personería será verificada a nivel interno por parte
de Fonafifo a través de sistemas de consulta en línea con las instituciones
pertinentes.
e. El solicitante deberá
presentar constancia salarial del patrono o certificación de ingresos emitida por
un contador autorizado debidamente colegiado y elaborada según los lineamientos
del Colegio Profesional respectivo. Dichos documentos deberán contar como
máximo con un mes de emitida, con respecto al recibido físico o electrónico en
el Departamento de Crédito Forestal. En el caso de personas jurídicas, deben
presentar los estados financieros de los últimos tres periodos o una certificación
de ingresos realizada por un contador autorizado que demuestre la capacidad de
pago.
f. Un plan de inversión de
acuerdo con la guía G-DFF-DGC-01 (anexo 3) que facilita el Departamento de
Crédito Forestal de FONAFIFO. Para un mismo plan de inversión o proyecto no se
tramitará más de una solicitud de crédito con garantía fiduciaria por año. Se
puede exceptuar a criterio del Departamento de Crédito Forestal el plan de
inversión cuando el crédito forestal solicitado no supere los 5 millones de
colones; sin embargo, deberá presentar para el caso de establecimiento de
sistemas agroforestales un Plan de Finca que demuestre la viabilidad técnica del
sitio de establecimiento del mismo (anexo 4). Dicho Plan de Finca puede ser
confeccionado tanto por un profesional forestal privado, como por los
funcionarios del Departamento de Desarrollo Forestal.
g. Flujos de caja
proyectados documentando la inversión a realizar, incluyendo los supuestos utilizados
en su elaboración. El primer año de este flujo de caja debe ser presentado en
forma mensual y el resto debe ser presentado en forma anualizada. A
consideración del Departamento de Crédito Forestal de FONAFIFO, se pueden
exceptuar los flujos de caja, siempre y cuando sea debidamente justificado en
el informe técnico y la carátula de Crédito en los proyectos cuando su plan de
inversión no supere los 5 millones de colones, y que demuestren capacidad de
pago mediante la documentación correspondiente y solicitudes de crédito
forestal cuyo medio de pago provenga de los ingresos por pago de Servicios
Ambientales en la actividad de protección de bosque.
h. Facturas proforma o
contratos cuando se requiera.
i. Cuando corresponda, el
Departamento de Crédito Forestal podrá solicitar la información geográfica del
área donde se ejecutará el crédito forestal, según los parámetros solicitados
para ingreso al PSA.
j. Número de folio real de
la propiedad donde se desarrollará el proyecto.
k. En caso de que el
solicitante no sea el propietario del inmueble donde se ejecutará el crédito forestal,
deberá presentar un contrato de arrendamiento inscrito en el Registro de la
Propiedad, el cual deberá ser un plazo de al menos un año mayor con respecto al
plazo del crédito solicitado.
l. Los permisos de
funcionamiento regulados por Ley para instalaciones existentes. Si se tratare
de proyectos nuevos el costo del trámite de estos permisos deberán ser
incluidos en el flujo de caja.
m. Demostrar que el
inmueble se encuentra al día con los impuestos municipales respectivos.
CAPÍTULO III COMPROBACIÓN
DE REQUISITOS Y CONDICIONES.
Artículo 6. Recepción y trámite inicial de solicitudes de crédito forestal. El personal de la
Dirección de Fomento Forestal recibirá las solicitudes de crédito forestal y realizará los trámites
de valoración inicial de las solicitudes según los procedimientos internos establecidos por
FONAFIFO, para lo que dispone de 10 días naturales (LGAP art. 262).
Artículo 7. De la recepción
de solicitudes. En el caso de las
solicitudes de ingreso que no cumplen con los requisitos o las condiciones
establecidas, serán notificadas al cliente por parte del Departamento de
Crédito Forestal, dándole un plazo de hasta 10 días hábiles para corregir y /o
completar los requisitos y condiciones, podrán ser prorrogados hasta en una
mitad más si la parte interesada demuestra los motivos que lo aconsejen como
conveniente o necesario (LGAP art. 258). Una vez recibida la documentación de
manera completa, el Departamento de Crédito Forestal a través de sus ejecutivos
de crédito procederán a elaborar un informe técnico, el cual tiene como
objetivo el verificar la viabilidad técnica de la información presentada por la
persona solicitante, así como de verificar su capacidad de pago del crédito
solicitado, para lo cual deberá adjuntar los requerimientos mínimos que se
detallan en el anexo 5 del presente Reglamento.
Artículo 8. Si vencido el plazo otorgado en el artículo 7 y el cliente no ha
cumplido en su totalidad con lo prevenido o se presenta nuevamente incorrecto,
el Departamento de Crédito Forestal procederá con el archivo de la solicitud.
Artículo 9. De la
resolución de solicitudes. En caso de cumplir con
todos los requisitos y condiciones, el Departamento de Crédito Forestal
trasladará la solicitud para ser analizada en la sesión de Comité de Crédito
más próxima, el cual resolverá según corresponda, y en caso de solicitar
ajustes, los mismos tendrán un plazo de presentación, tanto para la
Administración como para el cliente, de hasta 10 días hábiles. Una vez vencido
dicho plazo, y recibidas las aclaraciones correspondientes, el Comité incorporará
en la sesión más próxima la solicitud para su nueva valoración. En caso de no
presentarse los ajustes solicitados, el Departamento de Crédito Forestal
procederá al archivo de la solicitud.
CAPÍTULO IV. DEL COMITÉ DE
CRÉDITO FORESTAL
Artículo 10. Del Comité de
Crédito. El Fondo Nacional de Financiamiento
Forestal tendrá un Comité de Crédito Forestal, cuyo objetivo es aprobar o
improbar los diversos créditos que se solicitan, así como las readecuaciones,
novaciones, ampliaciones de plazo, envío a cobro judicial, aprobar la venta de
los bienes adjudicados al fideicomiso, determinar mediante acuerdo, según
criterio legal y técnico, cuales operaciones se catalogan como incobrables,
aprobar el ajuste anual de los avíos y la distribución en proporción de los
desembolsos de crédito en caso de ser más de uno, así como de otras situaciones
que modifiquen las condiciones originales del crédito.
Artículo 11. Funciones del
Comité de Crédito Forestal. El Comité de Crédito
Forestal podrá aprobar operaciones de crédito con montos hasta ?60.000.000,00
por año, no debiendo superar un acumulado de ciento ochenta millones de colones
(?180.000.000,00) por grupo de interés económico. Se exceptúan de este monto
máximo aquellos proyectos específicos que se ejecuten mediante convenios entre
Organizaciones Forestales y Fonafifo para financiación de proyectos en la
actividad de Reforestación exclusivamente, en cuyo caso, se le permite al
Comité aumentar el monto hasta doscientos millones de colones (?200,000.000) de
acuerdo a las disponibilidades, necesidades y justificaciones técnicas de
respaldo.
Artículo 12: Conformación
del Comité de Crédito Forestal. Estará conformado por
seis miembros: 12.1. Cinco representantes de FONAFIFO, conformado por las
siguientes personas:
a. La persona que ocupe el
cargo de Director (a) General de FONAFIFO, quien será el Presidente del Comité.
b. La persona que ocupe el
cargo de Director (a) de Fomento Forestal, quien ejercerá la vice presidencia y
podrá sustituir al Presidente en caso de ausencia.
c. La Jefatura del
Departamento de Crédito Forestal, quien ejercerá la secretaría.
d. La Jefatura del
Departamento de Desarrollo Forestal, quien ejercerá el vocal 1 y que podrá ejercer
la secretaria en caso de ausencia de la Jefatura del Departamento de Crédito
Forestal.
e. La persona que ocupe el
cargo de ejecutiva de crédito, quien ejercerá el puesto de vocal 2 y que podrá
sustituir en caso de ausencia al vocal 1.
12.2. Un representante del
Banco Fiduciario (con voz, pero sin voto), quien ejercerá el puesto de Fiscal.
Para la Sesión de Crédito
el quórum estará conformado por cuatro miembros del Comité de Crédito Forestal,
incluyendo el representante del Fiduciario. Los acuerdos se aprobarán por
mayoría simple y tendrán carácter de acuerdo firme. En caso de empate, el voto
del Presidente del Comité será contabilizado doble.
Artículo 13. La secretaría del Comité de Crédito Forestal tendrá las siguientes
funciones:
a. Convocar a sesión al
Comité de Crédito Forestal, al menos una vez al mes, preferiblemente el primer
lunes de mes y por medio de comunicado físico o electrónico, adjuntando la
agenda correspondiente.
b. Enviar al menos 8 días
naturales antes, la información completa de las solicitudes de crédito al Banco
Fiduciario para su valoración.
c. Incorporar las
observaciones realizadas por el Banco Fiduciario a las propuestas de crédito
que serán presentadas en sesión del Comité de Crédito Forestal.
d. Poner a disposición de
los miembros del Comité de Crédito Forestal, 2 días hábiles antes de cada
sesión y a través de los medios digitales disponibles la agenda del día, la
cual debe de incluir como mínimo los siguientes puntos: consecutivo, fecha,
hora, lugar, lectura de agenda, lectura de los acuerdos y aprobación del acta
anterior, seguimiento de acuerdos, reportes de fiduciaria de los auxiliares de
la mora legal, bienes adjudicados y operaciones en cobro judicial, presentación
de los créditos para aprobación, auxiliar de arreglos de pago, seguimiento de cobros
administrativos y judiciales, asuntos varios.
e. Poner a disposición de
los miembros del Comité de Crédito Forestal, 2 días hábiles antes de cada
sesión y a través de los medios digitales disponibles la descripción e
información técnica de los créditos que se van a discutir en la respectiva
sesión, los cual deberá contener como mínimo: la descripción del proyecto a
financiar, subprograma al cual pertenece, descripción del plan de inversión,
datos registrales de la finca a financiar (número de folio real y plano catastro
con su respectivo análisis de uso actual de la propiedad), plazo del crédito,
tasa de interés, tipo y descripción de la garantía, calificación y análisis de
capacidad de pago (CIC), croquis del área total de la finca, indicando sitio
donde se ejecutará el proyecto y en caso de existir, ubicación de posibles
segregaciones y arrendamientos inscritos al folio real e información recabada
en la vista de campo.
f. Poner a disposición de
los miembros del Comité de Crédito Forestal, 2 días hábiles antes de cada
sesión y a través de los medios digitales disponibles la información la
información de arreglos de pago, la cual se deberá presentar por operación con
la siguiente información: número de operación, año de aprobación, plazo vigente
del crédito, nombre del cliente, saldo de capital, subprograma, actividad,
propuesta del arreglo, estado actual del proyecto financiado, el cual deberá
ser determinado por la vista de campo respectiva.
g. Una vez concluida cada
sesión, será la responsable de coordinar la elaboración del acta, firmar y
custodiar las mismas en los medios digitales disponibles para tal fin.
h. Rendir un informe al
final de cada año, en la sesión de enero del año siguiente, sobre el estado de
la cartera con respecto al año anterior en cuanto a: la ejecución presupuestaria
tanto del fondo para crédito, como de los gastos operativos; la cantidad de
operaciones aprobadas por programa, actividad y región geográfica; mora legal y
su caracterización por segmentos (al día, atraso de hasta 60 días, de hasta 90
días, más de 90 días, arreglo de pago y cobro judicial); y cantidad de
operaciones de crédito con visitas de campo realizadas.
Artículo 14. Reportes del
Fiduciario. En cada sesión del Comité de Crédito, el
Fiduciario entregará un informe mensual sobre el estado de la cartera, con
fecha de cierre del mes anterior, el cual estará conformado por el auxiliar de
la cartera, cálculo de la mora legal, cálculo de la mora a 60 días y cálculo de
la mora a 90 días, cantidad de operaciones formalizadas, estado de las
operaciones bajo arreglo de pago, auxiliar de operaciones que se encuentran en
cobro judicial y el auxiliar de propiedades adjudicadas y el Comité tomará nota
y se acreditará en el acta respectiva. Dicho informe deberá ser entregado en
los primeros quince días del mes correspondiente, previo a la sesión del Comité
de Crédito. Además, el Fiduciario emitirá una valoración de las solicitudes de
crédito enviadas para su estudio, para lo cual contará con 3 días naturales
para emitir criterio, el cual debe de ser incorporado para su análisis en la
sesión del Comité de Crédito.
Artículo 15. De las actas
del Comité de Crédito. El Departamento de
Crédito Forestal de FONAFIFO le enviará al Fiduciario el Acta de Sesión y las
carátulas de los créditos aprobados, debidamente firmadas en forma física o en
digital, por el Presidente y el Secretario del Comité de Crédito Forestal de
FONAFIFO y las respectivas Certificaciones de Compromiso Presupuestario.
Posterior a ello, la Secretaría del Comité procederá a notificar la aprobación
del crédito al cliente respectivo.
Artículo 16. De la
formalización del crédito. El Fiduciario notificará al
solicitante que debe presentarse para realizar la formalización del crédito,
para lo cual tendrá un plazo de 15 días hábiles, de no hacerlo, FONAFIFO podría,
si así lo estima conveniente, anular y archivar la documentación y la solicitud
respectiva. De existir una solicitud de prórroga por parte del cliente, el Jefe
del Departamento de Crédito Forestal de FONAFIFO valorará la justificación,
tomará la decisión correspondiente y lo comunicará al Fiduciario.
Artículo 17. Del ajuste anual de los avíos y la distribución de los desembolsos de crédito. La
Dirección de Fomento Forestal procederá a realizar una propuesta al Comité de Crédito Forestal sobre
la actualización de los montos de avíos, montos y distribución de los desembolsos de crédito con
base en el Índice de Precios al Consumidor (IPC) publicado el año anterior respectivo; o bien, a
consecuencia de alguna situación externa que pueda afectar dichos créditos. Esto aplicará únicamente
para actividades de establecimiento y manejo de plantaciones forestales y sistemas agroforestales.
CAPÍTULO V. DE LOS
CRÉDITOS, SUBPROGRAMAS DE CRÉDITO
Y SUS CONDICIONES
Artículo 18. Tipo de
crédito. Los créditos sujetos a valoración y
aprobación por parte del Comité de Crédito Forestal son de tipo Convencional,
los cuales son créditos para realizar inversiones con pagos periódicos de
capital e intereses hasta el final del plazo. El plazo máximo entre pagos no
podrá superar los doce meses, exceptuando los créditos otorgados con periodos
de gracia en el capital y aquellos créditos dados para establecimiento,
mantenimiento o manejo de plantaciones, donde el plazo máximo entre pagos de
capital se establecerá de acuerdo al ciclo productivo, con pago de intereses
anuales y con las excepciones que indique el Fideicomitente.
De forma excepcional se
podrán otorgar microcréditos asociados a los subprogramas de Fomento Productivo,
Industria Forestal y Fomentando el Desarrollo, sin que se requiera la
aprobación del Comité de Crédito Forestal por un monto de hasta un millón
quinientos mil colones, bajo un plazo máximo de tres años, según lo dispuesto
en el artículo 24 del presente Reglamento.
Artículo 19. De los
periodos de gracia. Los créditos podrán tener
períodos de gracia únicamente en el capital a consideración del Comité de
Crédito Forestal.
Artículo 20. Subprogramas
de crédito. El Programa de Crédito Forestal de
FONAFIFO, se compone de cuatro Subprogramas a saber:
20.1. Subprograma de
Fomento Productivo
Se pueden financiar las
siguientes actividades: viveros forestales, plantaciones forestales, establecimiento,
manejo y aprovechamiento de plantaciones, procesamiento de madera de
plantaciones forestales propias, establecimiento y manejo de sistemas
agroforestales y silvopastoriles, actividades para la protección de bosques,
manejo de bosque (estudios de manejo de bosques y su ejecución), recuperación
de áreas denudadas, proyectos innovadores que optimicen la utilización de los
recursos naturales y otras actividades que fomenten el desarrollo del sector
forestal, inversión en maquinaria, equipo, infraestructura, compra de insumos,
mano de obra, en actividades relacionadas con las anteriores u otras que por su
condición se puedan valorar bajo este objetivo. El plazo máximo de los créditos
bajo este subprograma será de hasta 20 años.
20.1.1 Para el
financiamiento de planes de aprovechamiento de bosque bajo Plan de Manejo, el cliente
debe presentar el permiso de aprovechamiento correspondiente, emitido por la
oficina regional del SINAC-MINAE.
20.2 Subprograma de
Industria Forestal
Se pueden financiar las
siguientes actividades: aquellas relacionadas con el aprovechamiento, transporte,
procesamiento primario y secundario de la madera y de bienes no maderables
provenientes de ecosistemas forestales y su comercialización. Inversión en
maquinaria, equipo, infraestructura, compra de insumos, materia prima y mano de
obra, entre otros referentes a la Industria Forestal. El plazo máximo de los
créditos bajo este subprograma será de hasta 10 años.
20.3 Subprograma
Fomentando el Desarrollo
Se pueden financiar las
siguientes actividades: Infraestructura, equipo y capital de trabajo para pequeños
emprendimientos ecoturísticos y otras actividades ligadas al bosque, pero no
necesariamente relacionadas con la madera. El plazo máximo de los créditos bajo
este subprograma será de hasta 15 años.
20.4 Subprograma
Organizaciones
Financiamiento a aquellas
organizaciones que cuenten con un convenio de cooperación con FONAFIFO, para
que actúen como banca de segundo piso, ajustando a las condiciones mínimas y máximas
que se indican en el artículo 26 del presente reglamento. Los recursos
prestados a las organizaciones serán utilizados únicamente para financiar
proyectos que encajen en los Subprogramas de Fomento Productivo e Industria
Forestal, descritos en el presente Reglamento. El plazo máximo de los créditos
bajo este subprograma será de hasta 10 años.
Artículo 21: Condiciones de
los Subprogramas de Fomento Productivo, Industria Forestal y Fomentando el
Desarrollo. los requisitos para solicitar un Crédito
Forestal bajo estos subprogramas serán los listados en el artículo 5 del
presente Reglamento.
Artículo 22: Condiciones
del Subprograma Organizaciones. Las organizaciones
solicitantes a este subprograma deberán cumplir con los siguientes requisitos:
a. Plan Estratégico de la
Organización.
b. Información sobre el
organigrama administrativo. Sólo se aprobarán créditos a organizaciones que cuenten
con una Estructura Administrativa Contable y documentación que acredite su
experiencia en la colocación de créditos y/o un plan de trabajo con una
estrategia de colocación. Esta información debe ser verificada por el
Fideicomitente.
c. Cuando corresponda,
copia de la última declaración de impuestos ante Tributación Directa.
d. Copia de los últimos dos
estados financieros al cierre de cada año y el parcial del último año.
Artículo 23. De los plazos.
Los plazos máximos de todos los subprogramas quedan
sujetos al periodo de retorno de capital o liquidez del proyecto, según sea el
criterio del Departamento de Crédito Forestal.
Artículo 24 Del
Microcrédito y sus condiciones. A este tipo de crédito se
les exime del requisito de plan de inversión y se tramitará de la siguiente
manera: Una vez completada y revisada la documentación, la solicitud será
aprobada por el Departamento de Crédito Forestal y procederá a elaborar la
carátula de crédito que será firmada por el Director de Fomento Forestal y el
Jefe del Departamento de Crédito Forestal. Además, la caratula deberá llevar el
visto bueno del Director General del FONAFIFO. Esta carátula se enviará al
Banco Fiduciario, quien revisará la documentación y procederá a la
formalización. Sólo se permitirá un crédito vigente de este tipo por persona.
Artículo 25. De los gastos
de formalización. Los gastos por
formalización de las operaciones de créditos deben ser pagados por el deudor,
pudiendo ser rebajada del primer desembolso del préstamo si así se indica en la
respectiva carátula de crédito.
Artículo 26. Tasas de
interés. Las tasas de interés deberán ser definidas
y actualizadas por la Junta Directiva del Fondo Nacional de Financiamiento
Forestal mediante acuerdo que establezca una tasa de interés base, mismo que
será publicado en la página web del Fonafifo. Una vez establecida, esta será fija
y anual durante todo el periodo, y se calcularán según se muestra a
continuación:
a. Garantía hipotecaria o
certificado de depósito a plazo endosado a favor de FONAFIFO: tasa de interés
base.
b. Establecimiento y manejo
de sistemas agroforestales y silvopastoriles, independientemente del tipo de
garantía: tasa de interés base.
c. Créditos cuyo medio de
pago provenga de ingresos por pago de Servicios Ambientales (PSA): tasa de
interés base.
d. Garantía fiduciaria:
tasa de interés base más dos puntos porcentuales.
e. Cuando la garantía
fiduciaria es complementaria a la garantía hipotecaria: tasa de interés base.
f. Prendaria cuando sea
complementaria a la garantía hipotecaria: tasa de interés base.
g. Pignoración de árboles:
con base en la tasa de interés base.
h. Crédito denominado
FONAFIFO a tu lado, destinado para mujeres: tasa de interés base menos un punto
porcentual.
i. Subprograma
Organizaciones: tasa de interés base menos dos puntos porcentuales.
CAPÍTULO VI. CALIFICACIÓN
DE LOS DEUDORES
Artículo 27. Calificación del deudor
El FONAFIFO calificará
individualmente a los deudores en una de las ocho categorías de riesgo, las cuales
se identifican con A1+, A1, A2, A3, B, C, D y E, correspondiendo la categoría
de riesgo A1+ a la de menor riesgo de crédito y la categoría E a la de mayor
riesgo de crédito.
El deudor será clasificado
según los parámetros: morosidad máxima del deudor en la entidad, determinada al
cierre del mes en curso; comportamiento de pago histórico y capacidad de pago,
todo según el siguiente cuadro:
| Calificación de riesgo | Categoría | Etapa | Morosidad | Comportamiento de pago histórico |
Capacidad de pago | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | A1+ | 1 | 1 (normal) | Al día | Nivel 1
| Nivel 1 | | A1 | 2 | hasta 30 días | Nivel 1 o 2 | Nivel 1 o 2 | | | A2 | 3 | 2 (vigilancia
especial) | hasta 60 días | Nivel 1 o 2 | Nivel 1 o 2 | | A3 | 4 | hasta 90 días | Nivel 1 o 2 o 3 |
Nivel 1 o 2 o 3 | | | B | 5 | 3 (dudosa recuperación) | hasta 120 días | Nivel 1 o 2 o 3 | Nivel 1
o 2 o 3 o 4 | | C | 6 | hasta 150 días | Nivel 1 o 2 o 3 | Nivel 1 o 2 o 3 o 4 | | | D | 7 | hasta
180 días | Nivel 1 o 2 o 3 | Nivel 1 o 2 o 3 o 4 | | | E | 8 | Más de 181 días | | | |
Calificación directa en
categoría de riesgo E deudor que haya hecho incurrir al Fideicomiso o al FONAFIFO
en pérdidas, haya sido declarado la quiebra o ya se esté tramitando un
procedimiento de concurso de acreedores. Para todos los efectos, los deudores
con calificación D o E no serán sujetos de crédito del Programa de Crédito de
FONAFIFO.
Para efectos de
clasificación del deudor, en el cálculo de la suma de los saldos totales
adeudados a la entidad, debe considerarse lo siguiente:
a. Se excluyen los saldos
de las operaciones back to back y la parte cubierta con depósito previo que corresponda
a un fondo de aval.
Artículo 28. Análisis de la capacidad de pago
Se clasificará la capacidad
de pago del deudor en 4 niveles:
a. Nivel 1, tiene capacidad
de pago,
b. Nivel 2, presenta
debilidades leves en la capacidad de pago,
c. Nivel 3, presenta
debilidades graves en la capacidad de pago y
d. Nivel 4, no tiene capacidad
de pago (posee ingresos netos menores o iguales al salario mínimo inembargable
al que se refiere el párrafo primero del artículo 172 de la Ley N.°2 "Código de
Trabajo" del 27 de agosto de 1943, publicada en el Alcance N.° 0 a La Gaceta
N.°192 del 29 de agosto de 1943 y sus reformas)
Para la clasificación de la
capacidad de pago, el deudor y su codeudor o codeudores se evaluará:
a. Situación financiera,
ingreso neto y flujos de efectivo esperados
b. Antecedentes del deudor
y del negocio
c. Situación del entorno
sectorial
d. Otros factores: Análisis
de otros factores que pueden incidir sobre la capacidad de pago del deudor (ambientales,
tecnológicos, patentes y permisos de explotación, etc.)
e. Además, para los casos
que el CIC presente el monto de las operaciones pendientes de manera anualizada,
se deberá incluir para el cálculo mensual, tanto el principal como los
intereses de la deuda y se podrá distribuir en el año por mes, para poder
representar dichas obligaciones como un monto mensual en el flujo de pagos del
solicitante.
Artículo 29. Análisis del comportamiento de pago histórico
Se evaluará el
comportamiento de pago histórico del deudor con base en el nivel de
comportamiento de pago histórico asignado al deudor por el Centro de
Información Crediticia (CIC) de la SUGEF.
Se clasificará el
comportamiento de pago histórico en 3 niveles:
a. Nivel 1, el
comportamiento de pago histórico es bueno.
b. Nivel 2, el
comportamiento de pago histórico es aceptable.
c. Nivel 3, el
comportamiento de pago histórico es deficiente.
En todo caso el nivel
asignado por la entidad no puede ser un nivel de riesgo menor al nivel de comportamiento
de pago histórico asignado al deudor por el Centro de Información Crediticia de
la SUGEF.
CAPÍTULO VII. DE LAS
GARANTÍAS
Artículo 30. De las
Garantías hipotecarias. A continuación, se
presentan las condiciones para aceptar un inmueble como garantía hipotecaria:
a. Estar debidamente
inscritos en el Registro Nacional y cumplir con los requerimientos establecidos
en el Decreto Ejecutivo N.°25721 "Reglamento a la Ley Forestal" del 17 de
octubre de 1996, publicado en La Gaceta N.°16 del 23 de enero de 1997 y sus
reformas.
b. Contar con un plano
catastrado debidamente inscrito en la Base de Datos de Catastro Nacional, el cual
se encuentre relacionado con la Base de Datos del Registro Inmobiliario. La
ubicación y el área del inmueble deberá coincidir en ambos registros, con las
salvedades establecidas por el Registro Nacional.
c. No tener hipotecas,
anotaciones, advertencias administrativas, inmovilizaciones, demandas de cualquier
tipo, embargos preventivos o practicados.
d. Si el inmueble ofrecido
en garantía es propiedad de un tercero, debe consentirlo mediante una autorización
escrita, si el propietario es una persona física; y un acuerdo en acta
protocolizada de la asamblea de accionistas, si el propietario es una persona
jurídica. Además, se deben presentar original de la cédula de identidad u
original de certificación de personería jurídica vigente, según corresponda.
e. Se pueden emitir
hipotecas convencionales y abiertas. Estas últimas se podrán crear hasta por 30
años funcionando como líneas de crédito sobre la disponibilidad en el saldo;
sin embargo, para cada préstamo, el cliente deberá presentar la documentación
respectiva ante FONAFIFO para su respectivo análisis. Para ambos casos se
aceptará una responsabilidad de hasta un 80% del valor el inmueble reportado en
el avalúo.
f. Solamente se aceptarán
hipotecas en primer grado y en otros grados cuando todos los grados los tenga
el Fideicomiso 544-003 FONAFIFO-BNCR.
g. Cuando en el bien
inmueble objeto de la garantía se ubiquen obras de infraestructura, estas
deberán ser respaldadas mediante una póliza de riesgos, la cual deberá ser
asumida por el solicitante, esto siempre y cuando el valor del terreno no sea
suficiente para cubrir el crédito.
Artículo 31. De los avalúos. Los honorarios profesionales a pagar por concepto de avalúos serán
cancelados por el solicitante de crédito. Una vez cancelado dicho monto, el perito evaluador tiene 5
días hábiles para su ejecución a partir que el Fiduciario emita la orden de inicio y una vez que el
cliente haya informado sobre el depósito de pago. El Departamento de Crédito Forestal de FONAFIFO
podrá solicitar al Fiduciario la contratación y ejecución de los avalúos, lo cual será realizado
mediante correo electrónico de los funcionarios autorizados ante el Fiduciario, incluyendo en el
envío copia del plano, nombre completo del posible deudor o dueño de la finca, monto del crédito,
números de contacto, ubicación exacta del inmueble y Folio Real, entre otros. También se podrán
aceptar avalúos presentados por el solicitante, con menos de un año de emitido, siempre que se
encuentren firmados por un profesional inscrito y con vigencia en el Colegio Profesional respectivo,
lo cual deberá ser corroborado por el Departamento de Crédito Forestal de FONAFIFO.
Artículo 32. De la
formalización de créditos hipotecarios. La formalización de
crédito se realizará mediante un abogado asignado por el Fideicomitente de
acuerdo al rol establecido y consignado en la caratula de crédito por el
fideicomitente.
Artículo 33. De la Garantía
Fiduciaria. Solo será aceptada para cubrir créditos
inferiores o iguales a cinco millones de colones. A excepción de los créditos
para establecer Sistemas Agroforestales y plantaciones forestales, en los
cuales se podrá tener un límite de hasta diez millones de colones, de acuerdo
con el análisis técnico y financiero de cada solicitud. Para créditos cuya
forma de pago se realizará con recursos provenientes de Pago de Servicios
Ambientales, se podrán tramitar por medio de fianza, según los requisitos
regulados en el artículo 34 del presente Reglamento.
Artículo 34. Requisitos de
los fiadores. Los ingresos mensuales netos del o los fiadores
deben cubrir el monto del salario mínimo inembargable más la respectiva cuota
del crédito solicitado. A los fiadores asalariados se les solicitará una
constancia salarial del patrono con menos de un mes de emitida con respecto al
recibido físico o electrónico en el Departamento de Crédito Forestal, la cual
debe contar con información de la empresa, tales como dirección, teléfono,
sello, entre otros. El fiador debe tener al menos un año de laborar en la
empresa en forma continua. No se aceptan fiadores con salarios embargados ni
personas pensionadas. Si el fiador ya está otorgando fianza con FONAFIFO o con
otra entidad, la aceptación quedará sujeta al análisis que determinará su
capacidad de fianza realizado por el Departamento de Crédito Forestal de FONAFIFO.
Los fiadores trabajadores independientes deberán presentar una certificación de
ingresos emitida por un contador autorizado debidamente colegiado y elaborada
según los lineamientos del Colegio Profesional respectivo, incluyendo los
timbres de ley, aspectos que deben ser corroborados por el Departamento de
Crédito Forestal FONAFIFO.
Artículo 35. De la
Pignoración de árboles en pie. Se aplicará de acuerdo
con el Decreto Ejecutivo N.° 25734 MINAE "Reglamento de pignoración de árboles
en pie" del 4 de diciembre de 1996, publicado en La Gaceta N.° 18 del 27 de
enero de 1997 y el respectivo Manual de Procedimientos establecido para tal
fin. Para tales efectos se deberá aportar un avalúo forestal realizado por un profesional
acreditado para ese fin en el Colegio Profesional respectivo, lo cual será
verificado por el Departamento de Crédito Forestal de FONAFIFO. Según el
Artículo 7 del citado Reglamento, en todos los casos en que se otorgue prenda
sobre árboles en pie y exista la cobertura, el deudor prendario deberá asegurar
los árboles pignorados ante el Instituto Nacional de Seguros o cualquier otra
entidad aseguradora autorizada contra los riesgos propios de este tipo de
bienes, por una suma no inferior del monto de su avalúo, designándose al acreedor
prendario como beneficiario.
Artículo 36. Otros tipos de
garantías. FONAFIFO está autorizado a aceptar otras
garantías, tales como cédulas hipotecarias, avales otorgados por fideicomisos
de Garantía, fondos de garantía, depósitos bancarios, contratos mercantiles con
cuantía y cesión de pagos futuros de contratos de Pago de Servicios Ambientales
en la actividad de protección de bosque, la cual deberá otorgarse en escritura pública.
Dicha cesión no podrá superar el 30% del valor del desembolso anual de contrato
de PSA respectivo; todas estas garantías quedan sujetas a la verificación y
análisis del Departamento de Crédito Forestal de FONAFIFO y aprobación del
Comité de Crédito del Fideicomiso, el cual podrá determinar dentro de su
análisis, solicitar una garantía fiduciaria extraordinaria.
CAPÍTULO VIII. DEL GIRO DE
DESEMBOLSOS
Artículo 37. De los
desembolsos. Los desembolsos se realizarán conforme al
subprograma y la actividad respectiva del crédito. Si un crédito aprobado
contempla el giro de varios desembolsos, el primer desembolso será girado por
el Banco Fiduciario una vez formalizado el crédito. Los siguientes desembolsos
el Banco Fiduciario los girará ante una solicitud del jefe del Departamento de
Crédito Forestal y el director de Fomento Forestal, mediante oficio vía correo
electrónico. A su vez, dichos desembolsos deberán ser solicitados por el
cliente en forma escrita al Departamento de Crédito Forestal de FONAFIFO. Para
emitir el desembolso, el ejecutivo de crédito realizará una visita de inspección
al proyecto y elaborará el informe del avance y estado, debiendo emitir la
recomendación técnica respectiva. No se aprobarán desembolsos sin la inspección
de campo respectiva por parte de un funcionario de FONAFIFO que verifique el
complimiento del Plan de Inversión.
Artículo 38. Del plazo para
el Fiduciario: Una vez notificado, el Banco Fiduciario
tendrá un plazo de hasta 10 hábiles para proceder a ejecutar la instrucción
correspondiente de los desembolsos.
CAPÍTULO IX. PROCEDIMIENTO DE
COBRO
Artículo 39. Cobro
Administrativo. El Fiduciario tendrá la
responsabilidad en conjunto con el Fideicomitente de la gestión de cobro
administrativo cuando exista incumplimiento del contrato de crédito, por no
pago de las cuotas establecidas. Para tales efectos se procederá de la
siguiente manera:
a. Operaciones con 15 días
naturales de atraso: Se realizará cobro por medio de llamada telefónica, efectuada
por el Banco Fiduciario o FONAFIFO, de lo cual, el Banco Fiduciario enviará un
reporte mensual sobre las operaciones que están atrasadas más de 30 días.
b. Operaciones con más de
30 días naturales de atraso y menos de 60 días: una segunda llamada telefónica
emitida por el Fiduciario o FONAFIFO. de lo cual, el Banco Fiduciario enviará
un reporte mensual sobre las operaciones que están atrasadas más de 60 días.
c. Operaciones con más 60
días y menos de 90 días naturales: El Fiduciario enviará una carta de aviso.
Dado que este cobro
administrativo genera costos para el Fideicomiso, el Fiduciario a partir de los
30 días de atraso, queda autorizado a trasladar dicho costo al cliente,
mediante un cargo por cobro administrativo equivalente a $10 al tipo de cambio
de venta, pasando copia de la gestión realizada con cada cliente al
Departamento de Crédito Forestal de FONAFIFO. Para efectos de los plazos de
cobro se establece que los mismos corresponden a días naturales.
Artículo 40. Cobro Judicial. Toda operación que supere los 90 días de atraso será notificada a
través de un máximo de tres avisos por parte de la Fiduciaria o FONAFIFO,
distanciados uno de otro por 30 días. Cumplido este proceso de notificación y
en ausencia de respuesta del cliente, el caso será enviado, por parte de la
Jefatura del Departamento de Crédito Forestal a la sesión del Comité de Crédito
Forestal para su revisión y envío a cobro judicial, tomándose un acuerdo para
tal acción. Dicho acuerdo se les notificará a las partes interesadas mediante
comunicación firmada en forma conjunta por el Director de Fomento y el Jefe del
Departamento de Crédito Forestal de FONAFIFO o en su defecto a quien estos
designen por ausencia y que estén debidamente autorizados ante el Fideicomiso.
El Fiduciario será responsable de su ejecución.
Artículo 41. Una vez presentado el cobro judicial, específicamente para operaciones
con garantía fiduciaria, y cuando por razones legales, técnicas o de
conveniencia, la asesoría legal recomienda al departamento de crédito forestal
no continuar con el proceso de cobro respectivo, debido a que no existen bienes
ni ingresos que se puedan gravar, el comité valorará la situación y podrá
determinar mediante acuerdo, que una operación se determine como incobrable,
para lo cual, el comité valorará un análisis de costos.
Artículo 42. De los pagos
parciales a las operaciones de crédito: El Fiduciario queda
autorizado a recibir cualquier pago parcial a la operación, si no existe
instrucción de cobro judicial remitida por el Fideicomitente.
CAPÍTULO X. PROCEDIMIENTO
DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
Artículo 43. Solicitudes de
información: El cliente que posea un crédito formalizado
con FONAFIFO, y los respectivos fiadores, podrán solicitar, cuando así lo
requieran, información de sus operaciones y certificaciones, cuyo trámite puede
ser realizado vía correo electrónico, nota formal o llamada telefónica,
cualquiera de los siguientes trámites:
a. Estado de cuenta y saldo
del crédito
b. Solicitud de constancia
de créditos al día
c. Constancia de cliente de
crédito para exoneración de impuesto en las municipalidades que lo aceptan
d. Información para
liberación de hipoteca
e. Constancia de cliente de
crédito para solicitud de becas
f. Comportamiento histórico
de pagos (récord crediticio)
Para todos los efectos, los
plazos de respuesta no deberán exceder a 10 días hábiles.
CAPÍTULO XI. OTRAS
DISPOSICIONES
Artículo 44. Incumplimiento
en la ejecución del Plan de Inversión. El seguimiento del plan
de inversión es responsabilidad del Fideicomitente. Cuando haya incumplimiento
parcial sin previa notificación y/o justificación del plan de inversión y/o
plan de finca, el Departamento de Crédito Forestal de FONAFIFO enviará una
comunicación al cliente para que proceda a cancelar la operación de crédito en
un plazo no mayor al de la operación de crédito inicial, debiendo pagar de manera
mensual tanto el principal como los intereses.
Según criterio técnico del
Departamento de Crédito Forestal, si existe incumplimiento del plan de inversión
formalizado en ausencia absoluta del componente financiado, se procederá a
notificar al cliente que deberá realizar la devolución del monto desembolsado
más intereses en un plazo no mayor a treinta días. En caso de incumplimiento de
este plazo, la operación será enviará a cobro judicial utilizando los
mecanismos establecidos en el artículo 40 del presente Reglamento.
Artículo 45. De la
programación financiera de la cartera. FONAFIFO es el
responsable de la programación financiera de los gastos de crédito del
Fideicomiso y de la verificación que los datos entregados por los clientes sean
verídicos.
Artículo 46. De las
solicitudes de arreglo de pago. El cliente que posea una
operación de crédito con FONAFIFO tendrá la disponibilidad de solicitar, cuando
así lo requiera, readecuaciones, prórrogas y arreglos de pago. Dichas
solicitudes deberán ser presentadas por el cliente de crédito vía correo electrónico
o nota formal. Las mismas serán valoradas en la Sesión de Comité de Crédito
Forestal siguiente posterior a la presentación de la solicitud. Los arreglos de
pago y las prórrogas que no excedan el plazo original del crédito no requieren
de la aprobación del Comité de Crédito Forestal y podrán ser propuestos e
implementados por parte de la jefatura del Departamento Crédito en conjunto con
el director de fomento forestal, debiendo mediar la respectiva comunicación al
Banco Fiduciario y al Comité.
Artículo 47. De la
administración de los bienes adjudicados. El
fiduciario tendrá la responsabilidad de recibir y custodiar los bienes
adjudicados al fideicomiso, para lo cual deberá velar por el cumplimiento de
pago de los impuestos y servicios que estos devenguen, además de ejercer
posesión, para lo cual podrá contratar también servicios de vigilancia. Todos
estos pagos los podrá hacer desde el momento de la aceptación del bien hasta la
venta del mismo. Así también dispondrá de presupuesto para invertir en estos
bienes en caso de requerir alguna mejora o actualización legal, catastral o administrativa
en aras de consolidar la venta.
Artículo 48. De la venta de
los bienes adjudicados. La venta de los bienes adjudicados
se podrá financiar por parte del Programa de Crédito Forestal a través de una
operación aprobada por el comité de crédito forestal, la cual debe cumplir con
una garantía hipotecaria, a la tasa de interés de créditos con este tipo de
garantía y con un plazo máximo de 20 años.
El precio de venta se
establecerá según un avalúo realizado por parte del profesional competente contratado
por el fiduciario. Cuando el monto del avalúo supere el valor de
contabilización o recuperación de la operación determinado por el fiduciario,
se podrá ajustar el monto final de venta a la baja, y el mismo será aprobado y
aceptado por el comité de crédito forestal mediante un acuerdo en firme. La
estrategia de venta de los bienes adjudicados se llevará a cabo mediante el
procedimiento que se muestra en el anexo 6 del presente Reglamento.
Anexos.
A continuación, se
desglosan los formularios y guías para las solicitudes de crédito forestal.
Anexo 1. Formulario
F-DFF-DGC-01 para la solicitud de un crédito forestal.
1. INFORMACIÓN DEL SOLICITANTE
| Personas físicas | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Nombre completo | | | | |
| N° de cédula de identidad | | | | |
| Teléfono (s) | | | | |
| Correo electrónico | | | | |
| Profesión u oficio | | | | |
| N° Cuenta IBAN | | | | |
| Banco | | | | |
| Incluir póliza de vida | SI ( ) | NO ( ) | | |
| Deducir póliza de vida del primer desembolso | SI ( ) | NO ( ) | | |
| Dirección de residencia | Provincia | Cantón | Distrito | Caserío |
| Dirección exacta: | | | | |
| Personas jurídicas | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Nombre de persona jurídica | | | | |
| N° de cédula jurídica | | | | |
| Teléfono (s) | | | | |
| Correo electrónico | | | | |
| Actividad a la que se dedica | | | | |
| N° Cuenta IBAN | | | | |
| Banco | | | | |
| Domicilio legal | Provincia | Cantón | Distrito | Caserío |
| Dirección exacta: | | | | |
| Nombre del representante legal | | | | |
| N° de cédula de identidad | | | | |
| Teléfono (s) | | | | |
| Correo electrónico | | | | |
| Profesión u oficio | | | | |
| Dirección de residencia del Representante legal | Provincia | Cantón | Distrito | Caserío |
| Dirección exacta: | | | | |
2.
INFORMACIÓN DEL CRÉDITO
| Condiciones del crédito | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Plan de Inversión: | | | | |
| Dirección del proyecto | Provincia | Cantón | Distrito | Caserío |
| Dirección exacta: | | | | |
| Monto solicitado | ? | | | |
| N° de empleados | | | | |
| Plazo solicitado | | | | |
| Periodo de gracia | | | | |
| Forma de pago del capital | Mensual ( ) | Trimestral ( ) | Anual ( ) | Otro ( ) Indique: |
| Forma de pago de intereses | Mensual ( ) | Trimestral ( ) | Anual ( ) | Otro ( ) Indique: |
| Deducir gastos de formalización del primer desembolso | SI ( ) | NO ( ) | | |
| N° Folio real donde se ejecutará el proyecto a financiar | | | | |
3. GARANTÍA
| Garantía ofrecida | | |
| --- | --- | --- |
| Fiduciaria | Hipotecaria | Otra |
| Fiduciaria | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Nombre completo | | | | |
| N° de Cédula de Identidad | | | | |
| Teléfono (s) | | | | |
| Correo electrónico | | | | |
| Tipo de ingresos | Asalariado ( ) | Independiente ( ) | | |
| Profesión u oficio | | | | |
| Dirección de residencia | Provincia | Cantón | Distrito | Caserío |
| Dirección exacta: | | | | |
| HIPOTECARIA | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| N° Folio real | | | | |
| N° Plano catastrado | | | | |
| Propietario | | | | |
| Área según registro | | | | |
| Área según plano | | | | |
| Dirección de garantía | Provincia | Cantón | Distrito | Caserío |
| Dirección exacta: | | | | |
| Tipo de hipoteca | Abierta | Cerrada | | |
| Informe pericial | | | | |
| Monto avalúo | | | | |
| Responsabilidad 80% | | | | |
| Monto hipoteca | | | | |
| Plazo hipoteca | | | | |
| Crédito ligado a PSA | |
| --- | --- |
| Nombre del beneficiario | |
| N° de cédula | |
| N° de contrato PSA | |
Certifico que toda la información
suministrada es cierta y autorizo según la Ley N° 8968 a FONAFIFO para que la
verifique. Además, autorizo para que con dicha información se pueda promover
una solicitud para el ingreso al Programa de Servicios Ambientales, cuando
corresponda.
Nombre:
Número de cédula:
_________________________
Firma solicitante
Anexo 2. Formulario de
consentimiento informado.
CONSENTIMIENTO INFORMADO
El abajo firmante (denominado
el Usuario) autorizo de manera libre, inequívoca, específica e informada al
Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, cédula jurídica 3-007-204724 en
adelante denominado FONAFIFO para que cree, almacene y consulte mis datos
personales, sensibles o no, que me identifican y me hacen identificable ante
las diferentes instituciones, buros de créditos, bases de datos e información
pertinente, reconociendo:
a) Que existe una base de
datos denominada BASE DE DATOS FONAFIFO (SICGI-SISUS) SISTEMA DE CONTROL DE
GESTION INSTITUCIONAL DE LOS SISTEMAS SUSTANTIVOS que el FONAFIFO posee
para el almacenamiento y tratamiento de datos personales, en virtud de los
servicios públicos presta a sus usuarios.
b) Que la recolección de estos
datos personales es con la finalidad de toma de decisiones en sus funciones y
para el seguimiento de los tramites que los programas del FONAFIFO conlleva,
como lo son las solicitudes de ingreso, contratos, seguimientos y controles de
estos
c) Que los datos personales
podrán ser usados por el FONAFIFO para efectos del trámite y aprobación de los
servicios, así como la prospección y ofrecimiento de otros productos y
servicios, vía cualquier medio de comunicación.
d) Que los destinatarios de
los datos personales, así como las personas que podrán consultar los mismos serán
los profesionales que trabajan directamente dentro de la estructura del
FONAFIFO o por prestadores de servicios externos, todos los cuales serán
obligados a cumplir con las políticas de confidencialidad y protección de datos
propias del FONAFIFO
e) Que las respuestas a las
preguntas que se formulen al usuario durante el proceso de recolección de los
datos tienen carácter facultativo.
f) Que el tratamiento que el
FONAFIFO dará a los datos personales solicitados será su análisis, para determinar
el cumplimiento de requisitos del usuario para ser parte del Programa de Pago
de Servicios Ambientales con fines exclusivamente internos.
g) Que el usuario tiene
derecho de suministrar o no los datos que solicita el FONAFIFO, por lo que el usuario
no está obligado en ningún caso a suministrar información personal, sin
embargo, la consecuencia única de no facilitarnos los datos solicitados en los
formularios de Solicitud de Ingreso, será la imposibilidad del Responsable de
realizar las actividad descrita anteriormente, esto por ser la información
solicitada la estrictamente necesaria y no excesiva, atendiendo de manera
estricta al principio de calidad de los datos de la regulación en la materia.
h) Que en virtud de la Ley
N°8968, al usuario le asisten una serie de derechos en relación con la información
personal que brinde al FONAFIFO como lo es el derecho de solicitar la
rectificación, actualización o eliminación de la información brindada, siendo
que la información brindada siempre será propiedad del usuario.
i) Que el responsable de la
base de datos será el Jefe de la Unidad de Tecnología de Información y Comunicación
(Informática) del FONAFIFO, quien se ubica en las oficinas principales del FONAFIFO.
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j) El FONAFIFO, con ocasión de
y para la efectiva prestación de los servicios solicitados u ofrecidos, podrá
recopilar, comprar, verificar y consultar los datos personales del usuario,
existentes en otras bases de datos suministradas por terceras personas.
k) El FONAFIFO podrá ceder,
transferir e intercambiar los datos personales que obtenga y mantenga en su
base de datos a lo interno y con terceras personas, ubicadas fuera del ámbito
interno, que prestan o prestarán servicios al FONAFIFO, tales como, pero no
limitada a: colaboradores, asesores, acreedores, corresponsales, autoridades
regulatorias y de supervisión, autoridades gubernamentales; centrales de
riesgo, agencias de cobro y la Unidad de Inteligencia Financiera del Instituto
Costarricense sobre Drogas; en el entendido que dicha información igualmente no
será vendida ni de cualquier otra manera comercializada, lo anterior con
ocasión de y para la efectiva prestación de los servicios solicitados u
ofrecidos por el FONAFIFO.
Autorizo expresamente al FONAFIFO a acceder o
consultar y recopilar los datos de las distintas consultas a sitios web del
estado como la Caja Costarricense del Seguro Social y el Registro Nacional.
En especial mas no limitado a:
i) Los registros del Tribunal Supremo de
Elecciones (en caso de ser nacional), para lo cual se utiliza la información
que dicho ente tiene a disposición del público.
ii) El servicio Web llamado INTERDATA (si es
extranjero), el cual es proporcionado por RACSA mediante un canal de
comunicación seguro entre sus sistemas y los del FONAFIFO;
iii) Por medio de la base de datos del
Registro Nacional e instituciones públicas. el Sistema Oficial de Consulta y
Validación de la Identidad de Extranjeros Residentes en Costa Rica de la
Dirección General de Migración y Extranjería y/o el sistema de Verificación de
Identidad (VID) del Tribunal Supremo de Elecciones, según corresponda, con el
fin de validar los documentos de identificación que he aportado, y a los cuales
tendrá acceso el FONAFIFO por la lectura de mis datos de identificación y/o lectura
de mis huellas digitales, por lo cual autorizo y relevo al FONAFIFO de
cualquier responsabilidad por el uso de dichos sistemas de identificación.
Por medio de la firma del presente documento
otorgo mi consentimiento informado al FONAFIFO para que mantenga mis datos en
su Base de Datos de conformidad con lo que en el presente me ha sido informado.
Lugar:
__________________________
Fecha:
__________________________
Firma y Número de Cédula:
____________________________________________________________________
Anexo 3. Guía G-DFF-DGC-01
para la elaboración de la descripción del proyecto y el plan de
inversión de un crédito
forestal.
1. INTRODUCCION
Introduzca su proyecto, haga una reseña sobre
su experiencia en actividad forestal, en el tema a desarrollar, etc. Incluir
descripción del sitio donde se desarrollará el proyecto y condiciones
climáticas.
2. DATOS DEL SOLICITANTE
2.1. Persona física
a. Nombre del solicitante
b. N° Cédula de identidad
c. N° de teléfono
d. Correo electrónico
e. Lugar de residencia (exacto)
2.2. Persona jurídica
a. Nombre de persona jurídica
b. N° Cédula jurídica
c. Nombre del representante legal
d. N° Cédula de identidad
e. N° de teléfono
f. Correo electrónico
g. Lugar de residencia (exacto)
3. JUSTIFICACIÓN
3.1. Justificación del préstamo: Descripción
del proyecto, producto que comercializa, mercado meta, capacidad instalada,
producción anual, proyección de ventas, proveedores de materia prima, entre
otros.
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO
4.1. Objetivo general
4.2. Objetivos específicos
5. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
a. Propietario(s).
b. Número de Folio real.
c. Número de Plano Catastrado.
d. Área legal, ubicación geopolítica
(distrito, cantón, provincia).
e. Dirección exacta.
f. Adjuntar plano.
Nota: Si el dueño registral del lugar donde
se desarrollará el proyecto es diferente al solicitante de crédito debe aportar
un contrato de arrendamiento debidamente inscrito en el registro de la
propiedad.
6. DESCRIPCIÓN DE LA INVERSIÓN A REALIZAR
Hacer un detalle específico de los distintos
rubros en los que se invertirá, ampliando y explicando en qué consiste cada
uno. Indicar el número de empleados que laboran o se contratarán, sean empleos temporales
o fijos.
7. INFORMACIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO
7.1. FLUJO DE CAJA: Con base en los Ingresos
y Egresos proyectados se debe realizar un flujo de caja mensual del primer año
y un flujo de caja anual por el periodo total del plazo del crédito, en el que
se demuestre la viabilidad del proyecto. Adjuntar los flujos de caja.
7.2. CERTIFICACIÓN DE INGRESOS: Si dentro del
flujo de caja se está proponiendo un ingreso por parte del desarrollador,
deberá aportar una certificación de ingresos emitida por un contador público o
constancia salarial. Además, en el caso de empresas ya establecidas, deben presentar
los estados financieros de los últimos tres periodos o una certificación de
ingresos realizada por un contador autorizado que demuestre la capacidad de
pago.
7.3. MONTO Y PLAZO A SOLICITAR: Indicar la
totalidad del monto por el cual se solicita el crédito y el plazo para el cual
solicita el crédito, según el subprograma.
7.4. FORMA DE PAGO: Indicar la forma de pago
propuesta para la cancelación de los intereses y el pago del monto principal.
7.5. GARANTÍA: Describir detalladamente el
tipo y estado actual (en caso de garantías reales) de garantía que responde por
el crédito solicitado.
7.6. GARANTÍA HIPOTECARIA:
a. Indicar si desea hipoteca convencional
(por el plazo y monto del crédito) o hipoteca abierta señalando plazo y monto.
b. Número de plano catastrado.
c. Número folio real.
d. Copia de plano catastrado.
e. Dirección exacta.
Notas: En caso que el solicitante no sea el
dueño registral adjuntar autorización del propietario para utilizar la
propiedad en garantía.
a. Si el propietario de la garantía es
diferente al solicitante, en el caso de ser persona jurídica, se debe presentar
Acta de Asamblea Protocolizada, indicado que: "Dicha propiedad sirva de
garantía ante el Banco Nacional de Costa Rica en su calidad de Fiduciario del Fideicomiso
544-3/FONAFIFO/BNCR por crédito para hipoteca (abierta/cerrada) por (número de)
años hasta un monto de (?__) a nombre del señor/a/sociedad (nombre exacto), con
cédula (número) y adjuntar personería jurídica.
b. Si es persona física presentar nota de
autorización y cédula (la persona debe presentarse a la formalización del
crédito".
7.7. FIDUCIARIA
a. Cédula del fiador (es).
b. Constancia salarial o certificación de
ingresos emitida por contador público.
c. Información personal: números de teléfono,
correo electrónico, dirección exacta lugar de habitación y trabajo.
Anexo 4. Guía de puntos
mínimos que debe de contemplar el Plan de finca de un proyecto de
instalación del componente forestal en un
Sistema Agroforestal.
1. Información General. Fecha:
| Propietarios (as) | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Cédula (as) | | | | | |
| Provincia | | No Folio | | No Plano Catastrado | |
| Área Total (ha) | | | | | |
2. Uso actual.
| Uso 1 | | Área efectiva (ha) | | | --- | --- | --- | --- | | Uso 2 | | Área efectiva (ha) | |
| Uso 3 | | Área efectiva (ha) | | | Recurso hídrico | Presencia ríos ( ) Presencia quebradas ()
Espejos agua ( ) Nacientes () Fuentes de captación () | | |
3. Área de interés forestal.
| Especie (Nombre científico) | | A | | B | | C | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | |
Área efectiva siembra (m/ha) | | | | | | | | Descripción del sitio siembra | | | | | | |
| Establecimiento según sitio | Indicar densidad de siembra y orientación de siembra. | | | | |
| | Sistema Productivo Forestal | (X) Plantación Forestal ( ) Hileras asocio con agricultura ( )
Hileras asocio con ganadería | () Plantación Forestal () Hileras asocio con agricultura () Hileras
asocio con ganadería | () Plantación Forestal () Hileras asocio con agricultura () Hileras asocio
con ganadería | | | |
4. Parámetros climatológicos
| PARÁMETRO | Valor del Sitio | Requerimientos Especie | Condición |
| --- | --- | --- | --- |
| Distribución altitudinal (msnm) | | | |
| Precipitación (mm) | | | |
| Temperatura (°C) | | | |
| Periodo seco Ausente: ? 1 mes | | | |
| Moderado: 1-3 meses Fuerte: ? 3 meses | | | |
| --- | --- | --- | --- |
| Categorías de viento Ausente: ? 15 km/hora Moderado: 16-30 km/hora Fuerte: ? 30km/hora | | | |
Explicación:
3. Clasificación
topográfica del área de siembra
| Sector | Clase Pendiente (%) | Descripción del sitio de siembra | Condición |
| --- | --- | --- | --- |
| Terreno de pendiente | | | |
4. Capacidad de uso del suelo
| Clase | Valor sitio | Orden | Suborden | Clase | Valor sitio | Orden | Suborden |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| I | | | | V | | | |
| II | | | | VI | | | |
| III | | | | VII | | | |
| IV | | | | VIII | | | |
Explicación:
7. Categorías de anegamiento
Explicación:
8.
Vías de acceso y ubicación de industrias
| Ubicación industrias o mercados | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Nombre |
| Producto | | Distancia (km) | | | Nombre | | Producto | | Distancia (km) | | | Vías de acceso
| | | | | | | Camino Externo | Lastre ( ) Asfaltada ( ) En tierra ( ) | Estado | Excelente ( )
Bueno ( ) Regular () Malo( ) | | | | Camino Interno | Lastre () Asfaltada ( ) En tierra ( ) |
Estado | Excelente ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Malo( ) | | | | Distancia carretera (Km) | | | |
| |
Explicación:
9. Viabilidad técnica (justificación del sitio para
siembra)
10. Generalidades para el establecimiento del
proyecto: acá se incluyen datos adicionales que pueda ser
relevante para el éxito del proyecto de reforestación en SAF: preparación de
terreno, fertilización, áreas de protección, protección de los árboles de
ramoneo, cuidados de siembra en el límite de finca, etc.
11. Anexos
Mapa 1. Ubicación
geográfica de la finca a reforestar, con su respectivo uso actual.
Mapa 2. Caracterización
de los suelos por Orden, Suborden y su descripción encontrados en la finca y en
la zona que se desea reforestar con crédito forestal.
Registro Fotográfico: de la finca y el área a reforestar.
Anexo 5. Guía de puntos
mínimos del Informe Técnico que realiza el Departamento de Crédito
Forestal para la valoración
de las solicitudes de crédito.
1. INFORMACIÓN DEL SOLICITANTE
Se indican según corresponda al tipo de
solicitante (persona física o jurídica)
PERSONA FÍSICA
| Nombre del solicitante | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| N° de cédula de Identidad | | | | |
| Teléfono (s) | | | | |
| Correo electrónico | | | | |
| Dirección de Residencia | Provincia | Cantón | Distrito | Caserío |
| Dirección exacta: | | | | |
PERSONA JURÍDICA
| Nombre de la sociedad | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| N° de cédula jurídica | | | | |
| Teléfono (s) | | | | |
| Correo electrónico | | | | |
| Domicilio legal | Provincia | Cantón | Distrito | Caserío |
| Dirección exacta: | | | | |
| Actividad a la que se dedica | | | | |
| Nombre del representante legal | | | | |
| N° de cédula del representante legal | | | | |
| Profesión u oficio | | | | |
| Teléfono (s) | | | | |
| Correo electrónico | | | | |
| Dirección de Residencia | Provincia | Cantón | Distrito | Caserío |
| Dirección exacta: | | | | |
2. CALIFICACIÓN DEL DEUDOR
A continuación, se muestra la situación
crediticia del solicitante
Ingreso Neto 1 ?
Pago operaciones
vigentes 2 ?
Cuota crédito Fonafifo 3 ? Ingreso después de pagos 4 ?
Categoría
de riesgo 9 A1
1 Ingreso neto certificado
2 Cuotas mensuales reportadas en el CIC de la
SUGEF
3 Cuota que representará el pago de la
solicitud de crédito en caso ser aprobada
4 Resultado de restarle las cuotas
crediticias al ingreso neto
5 Ingreso Mínimo Inembargable según MTSS
6 Resultado de restarle el mínimo
inembargable al ingreso después de pagos
7 Histórico reportado en el CIC
8 Puntaje otorgado por el CIC
9 Calificación otorgada según parámetros del
Reglamento de Crédito.
Una vez revisada la información crediticia
del solicitante en el CIC de la SUGEF, el reporte de comportamiento de pago
histórico, operaciones registradas vigentes, tomando en cuenta sus ingresos netos
mensuales y cumpliendo a su vez con el artículo 172 del Código de Trabajo
respecto al mínimo inembargable, se determina si después de rebajos posee
capacidad de pago.
3. INFORMACIÓN DE FINCA DONDE ESTÁ UBICADO EL
PROYECTO
| Dirección del proyecto | Provincia | Cantón | Distrito | Caserío |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Dirección exacta: | | | | |
| Coordenadas | | | | |
| Folio Real | | | | |
| Plano catastrado | | | | |
| Propietario actual | | | | |
| Condición de la finca | Inscrita ( ) | Adjudicación ( ) | En Posesión ( ) | |
| Anotaciones nuevas ( ) | | | | |
4. ANTECEDENTES/DIAGNÓSTICO
Breve descripción del sitio, folio real,
número plano, área, donde estará desarrollando un el proyecto de reforestación.
Se incluyen aspectos relevantes del proyecto
5. PLAN DE INVERSIÓN
Se indica el monto solicitado y los fines de
este.
6. INGRESOS Y EGRESOS
Se indica la inversión a financiar de acuerdo
con los flujos de caja proyectados presentados de egresos e ingresos.
A continuación, se presentan los ingresos,
egresos y su análisis:
a. EGRESOS
Se define la inversión inicial y las
actividades que se contemplan (de acuerdo con el plan de inversión) y el costo
total de las mismas.
b. INGRESOS
Se incluyen los ingresos que se generarán con
el proyecto (de acuerdo con el flujo de caja)
7. FORMA DE PAGO
Se indica la forma de pago de intereses y la
forma de pago del capital.
8. GARANTÍA
Se indican los aspectos más relevantes acerca
de la garantía ofrecida según corresponda (Hipotecaria, fiduciaria u otra)
Descripción de la garantía (tipo, plazo y
monto) a favor del Banco Nacional de Costa Rica, cédula jurídica número
4000-01021, en su calidad de Fiduciario del Fideicomiso 544-3 FONAFIFO /BNCR, sobre
la finca:
| HIPOTECARIA | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| N° Folio real | | | | |
| N° Plano catastrado | | | | |
| Propietario | | | | |
| Área según registro | | | | |
| Área según plano | | | | |
| Dirección de garantía | Provincia | Cantón | Distrito | Caserío |
| Dirección exacta: | | | | |
| Tipo de hipoteca | Abierta | Cerrada | | |
| Informe pericial | | | | |
| Monto avalúo | | | | |
| Responsabilidad 80% | | | | |
| Monto hipoteca | | | | |
| Plazo hipoteca | | | | |
| FIDUCIARIA | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Nombre del fiador | | | | |
| N° de cédula de Identidad | | | | |
| Teléfono (s) | | | | |
| Correo electrónico | | | | |
| Tipo de ingresos | Asalariado ( ) | Independiente ( ) | | |
| Ingreso mensual neto | | | | |
| Certificación de ingresos | Profesional | | | |
| Carné | | | | |
| Dirección de Residencia | Provincia | Cantón | Distrito | Caserío |
| Dirección exacta: | | | | |
Por lo anterior, se considera adecuada para
brindar seguridad al crédito solicitado.
9. CONSIDERACIONES DE APROBACIÓN
. Dicha actividad constituye una fuente de
trabajo y sostenibilidad para la zona rural, generando beneficios sociales y
ambientales.
. La solicitud de financiamiento cumple con
lo estipulado en el Contrato de Fideicomiso y su Reglamento de Crédito.
. La actividad para la cual se solicita
financiamiento está dentro de las que el fideicomiso establece.
. Para FONAFIFO es importante apoyar al sector
forestal, en actividades que mejoren el desarrollo sostenible del sector, con
beneficios sociales, económicos y ambientales.
. La garantía ofrecida es adecuada para
brindar seguridad al crédito otorgado.
10. RECOMENDACIÓN
Se indica si se recomienda o no la aprobación
del crédito por el monto indicado en el Plan de Inversión al solicitante, de
acuerdo con las condiciones de la carátula de crédito adjunta La recomendación
indica también el funcionario (a) responsable que elaboró el análisis, cargo
que ocupa, la respectiva firma y se consigna la fecha de elaboración del
documento.
Anexo 6. Procedimiento
general para la estrategia de venta de bienes adjudicados.
Para la venta de bienes
adjudicados, se procederá al levantamiento y divulgación de la información de los
mismos de la siguiente manera:
1. Elaboración de una ficha técnica de manera
digital, que contenga al menos la información registral del bien adjudicado y
la información del avalúo y el monto correspondiente del precio de venta. Además,
deberá contener un mapa con la ubicación geográfica para cada bien adjudicado,
basada en la respectiva visita de campo y un archivo en formato kml que
puedaser compartido vía dispositivo móvil, así como una descripción detallada
de la dirección para su posterior visita
en campo por terceras personas.
2. Publicación de la ficha de cada bien
adjudicado a través de los medios digitales del FONAFIFO, ofreciendo a la venta
los bienes, a través de todos los contactos de los funcionarios de las oficinas
centrales y regionales.
3. Publicación a través de impresos y
colocación de dicha información, tanto en las 8 oficinas regionales del
FONAFIFO, como en las pizarras de información de las municipalidades de influencia
de las mismas.
4. Publicación a través de las redes sociales
oficiales del FONAFIFO de las fichas de los bienes adjudicados.
5. Elaboración y divulgación de un volante
digital a través del Colegio de Ingenieros Agrónomos y Forestales y
organizaciones del Sector como las ONG (Fundecor, Codeforsa, Fundecongo, etc),
que pueda generar publicidad en cuanto a los bienes disponibles para venta.
6. Coordinar con el BNCR sobre la posibilidad
de propaganda en la venta de fincas que llevan las sucursales.
7. Coordinar con la Asociación Solidarista
del FONAFIFO, la presentación de las propiedades en las asambleas anuales de
asociados.throughout the text
-
Complete Text of Standard 04
Forest Credit Regulations of the National Forest Financing Fund
NATIONAL FOREST
FINANCING FUND
FOREST CREDIT
REGULATIONS
OF THE NATIONAL FOREST FINANCING FUND
Considering:
1. That Article 46 of
Law No. 7575 "Ley Forestal" of February 13, 1996, published in Supplement
No. 21 to La Gaceta No. 72 of April 16, 1996, and its amendments, establishes that
the objective of the National Forest Financing Fund (FONAFIFO) shall be,
among others, to finance, for the benefit of small and medium-sized producers,
through credits or other mechanisms for promoting forest management,
whether intervened or not, the processes of afforestation, reforestation, forest nurseries,
agroforestry systems, recovery of denuded areas, and technological
changes in the harvesting and industrialization of forest resources.
2. That Articles 54 and 55,
subsection b), of Executive Decree No. 25721 "Reglamento a la Ley Forestal"
of October 17, 1996, published in La Gaceta No. 16 of January 23, 1997,
and its amendments, establish as a function of the Board of Directors of FONAFIFO,
in addition to those stipulated in the Law, to resolve credit
applications submitted to it and to approve the Credit Regulations and their
modifications.
3. That the financial
resources for granting forest credits are held in a trust,
whose Trustee is Banco Nacional de Costa Rica, which is governed by
the respective trust agreement No. 544-03 Fonafifo-BNCR.
4. That it is necessary to have
Regulations that guide the actions of the different actors participating
in the credit process for forest projects, providing a
framework and procedure for accessibility to credits adapted to the different
productive activities, in terms of competitive interest rates and payment terms
suited to the forestry sector, effectively representing
initial capital that accompanies the producer throughout or during part of the life
cycle of the productive operation, based on the added value
provided by new and existing forest cover (coberturas forestales) within the Costa Rican rural productive
landscape.
5. That, in accordance with
the Regulations to the Law for the Protection of Citizens from Excessive
Requirements and Administrative Procedures, Executive Decree No. 37045-MP-MEIC and its amendments, this
proposal complies with the principles of regulatory improvement according to the positive
report DMR-DAR-INF-145-2024 of July 1, 2024, issued by the Directorate
of Regulatory Improvement of MEIC.
6. That through agreement
number FOURTH taken in session No. 04-2024 of April 10, 2024, the Board
of Directors of the National Forest Financing Fund (Fonafifo) approved the Forest
Credit Regulations.
FOREST CREDIT
REGULATIONS
OF THE NATIONAL FOREST
FINANCING FUND
Therefore:
THE FOLLOWING FOREST CREDIT
REGULATIONS ARE HEREBY ISSUED
CHAPTER I. GENERAL
REGULATIONS
Article 1. General aspects of the Forest Credit Program. The National Forest
Financing Fund (FONAFIFO), through these Regulations, establishes the rules for
compliance with the provisions of Article 46 of Law No. 7575 and numerals 55 and 56 of
Executive Decree No. 25721, in order to improve the standard of living of small
and medium-sized forest producers according to the following:
a. The main objective
of the FONAFIFO Credit Program is to promote the comprehensive development of
micro, small, and medium-sized forest producers,
favoring economic democratization, regional development,
linkages between economic sectors, and improvement in the quality of
life, including those persons who own land with forests,
forest plantations, and agroforestry systems, merchants, owners
of primary and secondary transformation industries for forest and agroforestry
goods and services.
b. Those permanent productive units that have
stable physical and human resources, managed and operated
under the figure of a natural person or legal entity, in agroforestry,
industrial, commercial, or service activities related to goods and
services originating from forest ecosystems, may access the credits. Entrepreneurs
who require credit to develop these productive units will also be considered.
c. Only those persons who comply with Article 47, subsection d) of Executive
Decree No. 25721 "Reglamento a la Ley Forestal" of October 17, 1996,
published in La Gaceta No. 16 of January 23, 1997, and its amendments; namely,
those who do not have "(.) outstanding obligations with forest projects,
financing programs, incentives, or credits granted by MINAE or
any of its attached bodies", may be eligible for credit.
d. Those who have caused losses to FONAFIFO shall not be eligible for credit.
e. For the analysis of
credits, the Directorate of Forest Promotion of FONAFIFO will focus its approval
on the criterion of the technical and financial feasibility of the project.
f. If for macroeconomic
reasons the Board of Directors of FONAFIFO decides to change interest rates,
these will also affect existing contracts only when the change
is downward, provided that the credits are up to date.
g. In accordance with the provisions of Trust Agreement 544 BNCR-FONAFIFO, it is
the responsibility of the Trustee and the Trustor to carry out administrative
collection. Judicial collection shall be the responsibility of the
Trustee.
h. FONAFIFO and the Trustee
may establish complementary internal control mechanisms in accordance with
the provisions of Law No. 8292 "Ley General de Control Interno" of July 31,
2002, published in La Gaceta No. 169 of September 4, 2002.
CHAPTER II. DEFINITIONS
Article 2. Technical
Definitions. For all purposes of these Regulations,
the following shall be understood as:
a. PAYMENT ARRANGEMENTS (ARREGLOS DE PAGO):
Facilities in the credit payment plan that do not modify the original
conditions of the credit.
b. CIC: Credit Information Center (Centro de
Información Crediticia)
c. Clients: Natural or legal persons who appear to request a loan and who comply with
the requirements described in each Credit Subprogram.
d. CRÉDITO FONAFIFO A TU LADO: those credits whose applicant is a woman, with a maximum amount of 5
million colones, under any subprogram.
e. CREDIT EXECUTIVE (EJECUTIVO DE CRÉDITO):
professional in charge of reviewing the project, presenting documents,
and providing technical criteria before the Forest Credit Committee.
f. ENTREPRENEURS (EMPRENDEDORES): a person or
groups of persons who have the motivation and ability to detect
business opportunities, organize resources for their utilization, and execute
actions, with the purpose of obtaining economic or social benefits from
them. This condition is understood as a phase prior to the creation of an
MSME.
g. TRUSTOR (FIDEICOMITENTE): The
function of Trustor corresponds to FONAFIFO.
h. TRUSTEE (FIDUCIARIO): The function
of Trustee corresponds to Banco Nacional de Costa Rica.
i. FONAFIFO: National Forest
Financing Fund (Fondo Nacional de Financiamiento Forestal).
j. INTEREST GROUP (GRUPO DE INTERÉS): An
economic interest group is understood as those companies linked to each other,
directly or indirectly, by sharing administrative management or the cash
flow necessary for the development of their current operations.
k. MEDIUM AGROFORESTRY PRODUCTIVE UNIT (MEDIANA UNIDAD
PRODUCTIVA AGROFORESTAL): an agroforestry productive unit whose annual gross
income is greater than one thousand eight hundred thirty base salaries, but does not exceed
the equivalent of four thousand three hundred nine base salaries, according
to the concept of base salary established in Law No. 7337 "Crea Concepto Salario
Base para Delitos Especiales del Código Penal" of May 5, 1993, published
in La Gaceta No. 92 of May 14, 1993, and its amendments.
l. MICRO, SMALL, AND MEDIUM
ENTERPRISES (MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS): productive units, characterized by the parameters
of Law No. 8262 "Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas"
of May 2, 2002, published in La Gaceta No. 94 of May 17, 2002, and
its amendments.
m. MICRO AGROFORESTRY PRODUCTIVE UNIT (MICRO UNIDAD PRODUCTIVA
AGROFORESTAL): an agroforestry productive unit whose annual gross
income does not exceed the equivalent of seven hundred forty-four base salaries, according
to the concept of base salary established in Law No. 7337 "Crea Concepto
Salario Base para Delitos Especiales del Código Penal" of May 5, 1993,
published in La Gaceta No. 92 of May 14, 1993, and its amendments.
n. MICROCREDIT (MICROCRÉDITO): those
credits that finance activities or inputs related to any
credit subprogram and that do not exceed one and a half million colones with a maximum term
of three years.
o. NOVATION OF A CREDIT (NOVACIÓN DE UN CRÉDITO):
modification of a credit operation regarding the debtor.
p. ORGANIZATIONS (ORGANIZACIONES): Group of
productive units that are legally grouped together, whose activities
are framed within the production of goods and services originating from forest ecosystems.
q. SMALL AGROFORESTRY PRODUCTIVE UNIT (PEQUEÑA UNIDAD
PRODUCTIVA AGROFORESTAL): an agroforestry productive unit whose annual gross
income is greater than seven hundred forty-four base salaries, but does not
exceed the equivalent of one thousand eight hundred thirty base salaries, according
to the concept of base salary established in Law No. 7337 "Crea Concepto Salario
Base para Delitos Especiales del Código Penal" of May 5, 1993, published
in La Gaceta No. 92 of May 14, 1993, and its amendments.
r. INVESTMENT PLAN (PLAN DE INVERSIÓN):
technical and financial description of the project, framed within the requirements established
in Annex 3 of these Regulations.
s. FARM PLAN (PLAN DE FINCA):
survey of the area and definition of the type of project to be developed through
a forest credit, framed within the requirements established in Annex 4 of these
Regulations.
t. PPSA: Program for the Payment of Environmental Services (Programa de Pago
de Servicios Ambientales).
u. PLEDGE (PRENDA): type of guarantee
on movable property.
v. PAYMENT EXTENSION (PRÓRROGA DE PAGO):
a specific period granted to the borrower to cancel
the payment of their principal installment, provided that it does not exceed the agreed term,
respecting the credit conditions established in the contract regarding
term and interest rates.
w. LOAN RESTRUCTURING (READECUACIÓN DE UN
PRÉSTAMO): consists of a new payment plan, where there is a change in the form of
payment, credit amount, installment calculation, and/or term, with the aim of
paying off overdue or not-yet-due obligations caused by external
or internal factors unexpected by the debtor that has disabled them from
paying their debts as agreed in the contract (meaning a new
operation).
x. SAF: Agroforestry Systems (Sistemas
Agroforestales) characterized by the interaction of forest trees with some
agricultural or livestock production plant in the physical space of a farm.
y. SUGEF: General Superintendency
of Financial Entities (Superintendencia General de Entidades Financieras).
CHAPTER II. REQUIREMENTS AND
CONDITIONS
Article 3. Conditions of
the real estate. The real estate where forest
credits will be developed must comply with the following:
a. Be duly
registered in the National Registry and comply with the requirements established
in Executive Decree No. 25721 "Reglamento a la Ley Forestal" of October
17, 1996, published in La Gaceta No. 16 of January 23, 1997, and its
amendments. Exceptionally, real estate with farms under
possession may be accepted, however, they must have signed Payment of Environmental Services (Pago de Servicios Ambientales) contracts in effect at the time of the forest credit application, and the forest credit must not exceed in term the validity stipulated in said PSA contract.
b. Have a
cadastral map duly registered in the National Cadastre Database, which
is linked to the Real Estate Registry Database. The
location and area of the property must coincide in both registries, with
the exceptions established by the National Registry. Exempted from this
provision are farms on which projects are executed in the
activity of establishing Agroforestry Systems (SAF), as long as it can be
determined that the map corresponds to the property subject to the application.
c. Not have administrative
notices that could affect the ownership of the property, immobilizations,
lawsuits of any kind, or attachments levied.
d. Not present any type
of boundary overlap with maps registered in the national cadastre databases.
e. Not have outstanding
obligations with prior PSA projects, debts for non-compliance with PSA contracts, financing programs, incentives, or credits granted by FONAFIFO.
f. The information
requested in subsections a, b, c, d, and e of this article will be verified
by Fonafifo through online consultation systems with the
relevant institutions and through institutional databases
designated for that purpose.
Article 4. Conditions of
the clients. Forest credit applicants
must comply with:
a. The client must
demonstrate payment capacity according to the rules set forth in Chapter VII of these Regulations.
b. Must submit the
credit application duly signed, in the official format, in an orderly,
complete, and legible manner, according to the form attached in Annex 1 of these Regulations.
As well as the document called "Informed Consent" which is provided
by FONAFIFO and attached in Annex 2 of these Regulations.
c. Must indicate the
contact information (email address, telephone number, physical address) of
the property owner(s) and the means of notification. Without this
information, the Administration will consider the application incomplete and will proceed
to archive it. Said information is fundamental for the notification process.
Article 5. General
Requirements.
a. Complete credit application
according to form F-DFF-DGC-01 attached in Annex 1 of these
Regulations.
b. Document called
Informed Consent Form, found in Annex 2 of these
Regulations.
c. Authorization from the
applicant to obtain Credit Information from the CIC.
d. In the case of a natural
person, the applicant must present their identity card. For legal entities,
they must present the current legal entity identification number in accordance
with the legislation regulating the matter and present the identity card of the
legal representative. Said legal capacity will be verified internally by
Fonafifo through online consultation systems with the relevant
institutions.
e. The applicant must
present salary verification from the employer or income certification issued
by a duly registered authorized accountant and prepared according to the guidelines
of the respective Professional Association. Said documents must be issued no more
than one month old, with respect to the physical or electronic receipt at the
Forest Credit Department. In the case of legal entities, they must
present the financial statements for the last three periods or an income
certification prepared by an authorized accountant demonstrating payment
capacity.
f. An investment plan (plan de inversión) in
accordance with guide G-DFF-DGC-01 (Annex 3) provided by the Forest Credit
Department of FONAFIFO. For the same investment plan or project, no more than one
credit application with a trust guarantee will be processed per year. The investment plan requirement may be waived, at the discretion of the Forest Credit Department, when the requested forest credit does not exceed 5 million
colones; however, for the case of establishing
agroforestry systems, a Farm Plan (Plan de Finca) must be submitted demonstrating the technical viability of the
site for its establishment (Annex 4). Said Farm Plan can be
prepared by a private forestry professional, as well as by
officials of the Forest Development Department.
g. Projected cash flows
documenting the investment to be made, including the assumptions used
in their preparation. The first year of this cash flow must be presented on a
monthly basis and the remainder must be presented on an annualized basis. At the discretion of the
Forest Credit Department of FONAFIFO, cash flows
can be waived, provided it is duly justified in
the technical report and the Credit cover sheet for projects when their
investment plan does not exceed 5 million colones, and that demonstrate payment
capacity through the corresponding documentation, and for forest credit
applications whose means of payment comes from income from the Payment of Environmental Services (Pago de Servicios Ambientales) in the forest protection activity.
h. Pro forma invoices or
contracts when required.
i. When applicable, the
Forest Credit Department may request the geographical information of the
area where the forest credit will be executed, according to the parameters requested
for entry into the PSA.
j. Real folio number of
the property where the project will be developed.
k. In case the
applicant is not the owner of the property where the forest credit will be executed,
they must present a lease contract registered in the Property
Registry, which must have a term of at least one year longer than the
term of the requested credit.
l. The operational
permits regulated by Law for existing facilities. If dealing
with new projects, the cost of processing these permits must be
included in the cash flow.
m. Demonstrate that the
property is up to date with the respective municipal taxes.
CHAPTER III VERIFICATION
OF REQUIREMENTS AND CONDITIONS.
Article 6. Receipt and initial processing of forest credit applications. The staff of the
Directorate of Forest Promotion will receive forest credit applications and will carry out the
initial evaluation procedures of the applications according to the internal procedures established by
FONAFIFO, for which they have 10 calendar days (LGAP art. 262).
Article 7. Receipt
of applications. In the case of
applications that do not meet the established requirements or conditions,
the client will be notified by the Forest Credit
Department, giving them a period of up to 10 business days to correct and/or
complete the requirements and conditions, which may be extended by up to
half as much again if the interested party demonstrates the reasons that make it advisable
or necessary (LGAP art. 258). Once the documentation is
completely received, the Forest Credit Department, through its credit
executives, will proceed to prepare a technical report, which has the
objective of verifying the technical viability of the information presented by the
applicant, as well as verifying their capacity to repay the requested
credit, for which the minimum requirements detailed
in Annex 5 of these Regulations must be attached.
Article 8. If the period granted in Article 7 has expired and the client has not
fully complied with the provisions or submits them again incorrectly,
the Forest Credit Department will proceed with the archiving of the application.
Article 9. Resolution
of applications. If all requirements and conditions are met,
the Forest Credit Department will forward the application for analysis at the next Credit Committee
session, which will resolve accordingly, and if it requests
adjustments, these will have a submission deadline, both for
the Administration and for the client, of up to 10 business days. Once this
period has expired, and the corresponding clarifications have been received, the Committee will incorporate the application
into the next session for its new assessment. If the requested adjustments are not
submitted, the Forest Credit Department will proceed with the archiving of the application.
CHAPTER IV. THE FOREST CREDIT
COMMITTEE
Article 10. The Credit
Committee. The National Forest Financing Fund
will have a Forest Credit Committee, whose objective is to approve or
reject the various credits that are applied for, as well as restructurings (readecuaciones),
novations, term extensions, referral to judicial collection, approve the sale of
assets awarded to the trust, determine through agreement, according
to legal and technical criteria, which operations are classified as uncollectible,
approve the annual adjustment of advances (avíos) and the proportional distribution of
credit disbursements if there is more than one, as well as other situations
that modify the original conditions of the credit.
Article 11. Functions of
the Forest Credit Committee. The Forest Credit
Committee may approve credit operations for amounts up to ?60,000,000.00
per year, not exceeding a cumulative total of one hundred eighty million colones
(?180,000,000.00) per economic interest group. Exempted from this maximum
amount are those specific projects executed through agreements between
Forestry Organizations and Fonafifo for the financing of projects exclusively in the
Reforestation activity, in which case the
Committee is allowed to increase the amount up to two hundred million colones (?200,000,000) according
to availability, needs, and supporting technical
justifications.
Article 12: Composition
of the Forest Credit Committee. It shall be composed of
six members: 12.1. Five representatives from FONAFIFO, consisting of the
following persons:
a. The person holding the
position of Director(a) General of FONAFIFO, who will be the President of the Committee.
b. The person holding the
position of Director(a) of Forest Promotion, who will serve as Vice President and
may substitute for the President in case of absence.
c. The Head of
the Forest Credit Department, who will serve as Secretary.
d. The Head of the
Forest Development Department, who will serve as Vocal 1 and may act
as Secretary in the absence of the Head of the Forest Credit
Department.
e. The person holding the
position of credit executive, who will serve as Vocal 2 and may
substitute for Vocal 1 in case of absence.
12.2. A representative of
the Trustee Bank (with voice, but no vote), who will serve as Auditor.
For the Credit Session,
the quorum will be composed of four members of the Forest Credit Committee,
including the representative of the Trustee. Agreements shall be approved by
simple majority and shall have the character of a firm agreement. In case of a tie, the vote
of the Committee President will be counted double.
Article 13. The Secretariat of the Forest Credit Committee shall have the following
functions:
a. Convene the Forest
Credit Committee for a session, at least once a month, preferably the first
Monday of the month, by physical or electronic communication, attaching the
corresponding agenda.
b. Send, at least 8
calendar days in advance, the complete information on credit applications to the Trustee
Bank for its assessment.
c. Incorporate the
observations made by the Trustee Bank into the credit proposals
that will be presented at the Forest Credit Committee session.
d. Make available to the
members of the Forest Credit Committee, 2 business days before each
session and through the available digital means, the day's agenda, which
must include at least the following points: consecutive number, date,
time, place, reading of the agenda, reading of the agreements and approval of the previous
minutes, follow-up on agreements, trustee reports on the auxiliaries of
legal arrears, awarded assets, and operations in judicial collection, presentation
of credits for approval, auxiliary payment arrangements, follow-up on administrative
and judicial collections, other matters.
e. Make available to the
members of the Forest Credit Committee, 2 business days before each
session and through the available digital means, the description and
technical information of the credits to be discussed at the
respective session, which must contain at a minimum: the description of the project to
be financed, the subprogram it belongs to, the description of the investment plan (plan de inversión),
the registration data of the farm to be financed (real folio number and cadastre map
with its respective analysis of the current use of the property), the credit term,
the interest rate, the type and description of the guarantee, the qualification and analysis of
payment capacity (CIC), a sketch of the total area of the farm, indicating the
site where the project will be executed and, if any, the location of possible
segregations and leases registered to the real folio, and information gathered
during the field visit.
f. Make available to the
members of the Forest Credit Committee, 2 business days before each
session and through the available digital means, the information on
payment arrangements (arreglos de pago), which must be presented per operation with the
following information: operation number, year of approval, current term
of the credit, client name, principal balance, subprogram, activity,
arrangement proposal, current status of the financed project, which must
be determined by the respective field visit.
g. Once each session is concluded,
will be responsible for coordinating the preparation of the minutes, signing,
and safeguarding them in the digital means available for that purpose.
h. Render a report at the
end of each year, in the January session of the following year, on the status of
the portfolio compared to the previous year, regarding: the budget execution
of both the credit fund and the operational expenses; the number of
operations approved by program, activity, and geographic region; legal arrears (mora legal) and
their characterization by segments (current, delay of up to 60 days, up to 90
days, more than 90 days, payment arrangement, and judicial collection); and the number
of credit operations with field visits carried out.
Article 14. Trustee's
Reports. At each Credit Committee session, the
Trustee will submit a monthly report on the status of the portfolio, with
a closing date of the previous month, which will consist of the portfolio
auxiliary, calculation of legal arrears, calculation of arrears at 60 days, and calculation of
arrears at 90 days, the number of formalized operations, the status of
operations under payment arrangement, the auxiliary of operations in
judicial collection, and the auxiliary of awarded properties, and the Committee will take note
and it will be recorded in the respective minutes. Said report must be submitted within
the first fifteen days of the corresponding month, prior to the Credit
Committee session. Additionally, the Trustee will issue an assessment of the credit
applications sent for study, for which it will have 3 calendar days
to issue an opinion, which must be incorporated for analysis at the
Credit Committee session.
Article 15. Minutes
of the Credit Committee. The Forest Credit
Department of FONAFIFO will send the Trustee the Session Minutes and the
cover sheets of the approved credits, duly signed in physical or
digital form, by the President and the Secretary of the Forest Credit Committee of
FONAFIFO, and the respective Budgetary Commitment Certifications.
Subsequently, the Committee Secretariat will proceed to notify the credit
approval to the respective client.
Article 16. Formalization
of the credit. The Trustee will notify the
applicant that they must appear to formalize the credit,
for which they will have a period of 15 business days; failing to do so, FONAFIFO may,
if it deems it appropriate, annul and archive the documentation and the respective
application. If there is a request for extension by the client, the Head
of the Forest Credit Department of FONAFIFO will assess the justification,
make the corresponding decision, and communicate it to the Trustee.
Article 17. Annual adjustment of advances (avíos) and distribution of credit disbursements. The
Directorate of Forest Promotion will proceed to make a proposal to the Forest Credit Committee on
the updating of the amounts of advances (avíos), amounts, and distribution of credit
disbursements based on the Consumer Price Index (CPI) published for the previous respective year; or, as a result
of some external situation that may affect said credits. This will apply
only for activities of establishment and management of forest plantations and agroforestry systems.
CHAPTER V. CREDITS,
CREDIT SUBPROGRAMS
AND THEIR CONDITIONS
Article 18. Type of
credit. The credits subject to assessment and
approval by the Forest Credit Committee are of the Conventional type,
which are credits for making investments with periodic payments of
principal and interest until the end of the term. The maximum period between payments may
not exceed twelve months, except for credits granted with grace
periods on the principal and those credits granted for the establishment,
maintenance, or management of plantations, where the maximum period between principal
payments will be established according to the productive cycle, with annual interest
payments and with the exceptions indicated by the Trustor.
Exceptionally,
microcredits (microcréditos) associated with the subprograms of Productive Promotion,
Forest Industry, and Promoting Development may be granted, without requiring the
approval of the Forest Credit Committee, for an amount up to one million
five hundred thousand colones, under a maximum term of three years, as provided
in Article 24 of these Regulations.
Article 19. Grace periods. Credits may have grace periods only on the principal, at the discretion of the Forest Credit Committee.
Article 20. Credit Subprograms. FONAFIFO's Forest Credit Program consists of four Subprograms, as follows:
20.1. Productive Development Subprogram
The following activities may be financed: forest nurseries, forest plantations, establishment, management and harvesting of plantations, processing of wood from own forest plantations, establishment and management of agroforestry and silvopastoral systems, forest protection activities, forest management (forest management studies and their execution), recovery of denuded areas, innovative projects that optimize the use of natural resources and other activities that promote the development of the forestry sector, investment in machinery, equipment, infrastructure, purchase of inputs, labor, in activities related to the foregoing or others that, due to their condition, can be assessed under this objective. The maximum term of credits under this subprogram shall be up to 20 years.
20.1.1 For the financing of forest harvesting plans under a Management Plan, the client must present the corresponding harvesting permit, issued by the regional office of SINAC-MINAE.
20.2 Forest Industry Subprogram
The following activities may be financed: those related to the harvesting, transportation, primary and secondary processing of wood and non-timber goods from forest ecosystems and their commercialization. Investment in machinery, equipment, infrastructure, purchase of inputs, raw materials and labor, among others related to the Forest Industry. The maximum term of credits under this subprogram shall be up to 10 years.
20.3 Promoting Development Subprogram
The following activities may be financed: Infrastructure, equipment and working capital for small ecotourism ventures and other forest-linked activities, but not necessarily related to wood. The maximum term of credits under this subprogram shall be up to 15 years.
20.4 Organizations Subprogram
Financing for those organizations that have a cooperation agreement with FONAFIFO, to act as second-tier banks, adhering to the minimum and maximum conditions indicated in Article 26 of this regulation. The resources lent to the organizations shall be used solely to finance projects that fit within the Productive Development and Forest Industry Subprograms, described in this Regulation. The maximum term of credits under this subprogram shall be up to 10 years.
Article 21: Conditions of the Productive Development, Forest Industry and Promoting Development Subprograms. The requirements for applying for a Forest Credit under these subprograms shall be those listed in Article 5 of this Regulation.
Article 22: Conditions of the Organizations Subprogram. Applicant organizations for this subprogram must meet the following requirements:
a. Strategic Plan of the Organization.
b. Information on the administrative organigram. Credits will only be approved for organizations that have an Administrative Accounting Structure and documentation proving their experience in credit placement and/or a work plan with a placement strategy. This information must be verified by the Settlor.
c. Where applicable, a copy of the latest tax return filed with Direct Taxation.
d. A copy of the last two financial statements at each year-end and the partial statement for the last year.
Article 23. Terms. The maximum terms of all subprograms are subject to the capital return or liquidity period of the project, as determined by the Forest Credit Department.
Article 24 Microcredit and its conditions. This type of credit is exempt from the investment plan requirement and shall be processed as follows: Once the documentation is completed and reviewed, the application shall be approved by the Forest Credit Department, which shall proceed to prepare the credit cover sheet to be signed by the Director of Forest Development and the Head of the Forest Credit Department. Furthermore, the cover sheet must bear the approval (visto bueno) of the General Director of FONAFIFO. This cover sheet shall be sent to the Trustee Bank, which will review the documentation and proceed with formalization. Only one outstanding credit of this type shall be allowed per person.
Article 25. Formalization expenses. Expenses for the formalization of credit operations must be paid by the debtor, and may be deducted from the first loan disbursement if so indicated on the respective credit cover sheet.
Article 26. Interest rates. Interest rates must be defined and updated by the Board of Directors of the National Forestry Financing Fund through an agreement establishing a base interest rate, which shall be published on the Fonafifo website. Once established, this rate shall be fixed and annual for the entire period, and shall be calculated as shown below:
a. Mortgage guarantee or term deposit certificate endorsed in favor of FONAFIFO: base interest rate.
b. Establishment and management of agroforestry and silvopastoral systems, regardless of the type of guarantee: base interest rate.
c. Credits whose means of payment comes from income from Payment for Environmental Services (Pago de Servicios Ambientales, PSA): base interest rate.
d. Fiduciary guarantee: base interest rate plus two percentage points.
e. When the fiduciary guarantee is complementary to the mortgage guarantee: base interest rate.
f. Pledge when it is complementary to the mortgage guarantee: base interest rate.
g. Pledge of trees: based on the base interest rate.
h. Credit called FONAFIFO a tu lado, intended for women: base interest rate minus one percentage point.
i. Organizations Subprogram: base interest rate minus two percentage points.
CHAPTER VI. DEBTOR CLASSIFICATION
Article 27. Debtor classification
FONAFIFO shall individually classify debtors into one of eight risk categories, which are identified as A1+, A1, A2, A3, B, C, D and E, with risk category A1+ corresponding to the lowest credit risk and category E to the highest credit risk.
The debtor shall be classified according to the following parameters: maximum delinquency of the debtor with the entity, determined at the close of the current month; historical payment behavior and payment capacity, all according to the following table:
| Risk Rating | Category | Stage | Delinquency | Historical Payment Behavior | Payment Capacity |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| A1+ | 1 | 1 (normal) | Current | Level 1 | Level 1 |
| A1 | 2 | | up to 30 days | Level 1 or 2 | Level 1 or 2 |
| A2 | 3 | 2 (special monitoring) | up to 60 days | Level 1 or 2 | Level 1 or 2 |
| A3 | 4 | | up to 90 days | Level 1 or 2 or 3 | Level 1 or 2 or 3 |
| B | 5 | 3 (doubtful recovery) | up to 120 days | Level 1 or 2 or 3 | Level 1 or 2 or 3 or 4 |
| C | 6 | | up to 150 days | Level 1 or 2 or 3 | Level 1 or 2 or 3 or 4 |
| D | 7 | | up to 180 days | Level 1 or 2 or 3 | Level 1 or 2 or 3 or 4 |
| E | 8 | | More than 181 days | | |
A debtor who has caused the Trust or FONAFIFO to incur losses, has been declared bankrupt, or is already undergoing insolvency proceedings (procedimiento de concurso de acreedores) shall be directly classified in risk category E. For all purposes, debtors with a D or E classification shall not be eligible for credit under FONAFIFO's Credit Program.
For debtor classification purposes, in calculating the sum of total balances owed to the entity, the following must be considered:
a. Balances of back-to-back operations and the portion covered with a prior deposit corresponding to a guarantee fund are excluded.
Article 28. Payment capacity analysis
The debtor's payment capacity shall be classified into 4 levels:
a. Level 1, has payment capacity,
b. Level 2, presents minor weaknesses in payment capacity,
c. Level 3, presents serious weaknesses in payment capacity, and
d. Level 4, has no payment capacity (has net income less than or equal to the non-attachable minimum wage referred to in the first paragraph of Article 172 of Law N.°2 "Labor Code" of August 27, 1943, published in Supplement No. 0 to La Gaceta No. 192 of August 29, 1943, and its amendments).
For the classification of payment capacity, the debtor and their co-debtor(s) shall be evaluated on:
a. Financial situation, net income, and expected cash flows
b. History of the debtor and the business
c. Sector environment situation
d. Other factors: Analysis of other factors that may affect the debtor's payment capacity (environmental, technological, patents and exploitation permits, etc.)
e. Additionally, for cases where the CIC presents the amount of outstanding operations on an annualized basis, both the principal and interest of the debt must be included for the monthly calculation and may be distributed throughout the year by month, in order to represent these obligations as a monthly amount in the applicant's payment flow.
Article 29. Historical payment behavior analysis
The historical payment behavior of the debtor shall be evaluated based on the historical payment behavior level assigned to the debtor by the Credit Information Center (Centro de Información Crediticia, CIC) of SUGEF.
Historical payment behavior shall be classified into 3 levels:
a. Level 1, historical payment behavior is good.
b. Level 2, historical payment behavior is acceptable.
c. Level 3, historical payment behavior is deficient.
In any case, the level assigned by the entity cannot be a risk level lower than the historical payment behavior level assigned to the debtor by the Credit Information Center of SUGEF.
CHAPTER VII. GUARANTEES
Article 30. Mortgage guarantees. The following are the conditions for accepting a property as a mortgage guarantee:
a. To be duly registered in the National Registry and comply with the requirements established in Executive Decree N.° 25721 "Regulations to the Forestry Law" of October 17, 1996, published in La Gaceta N.° 16 of January 23, 1997, and its amendments.
b. To have a cadastral map duly registered in the National Cadastre Database, which is linked to the Real Property Registry Database. The location and area of the property must coincide in both registries, with the exceptions established by the National Registry.
c. To have no mortgages, annotations, administrative warnings, immobilizations, lawsuits of any kind, or preventive or executed liens.
d. If the property offered as guarantee is owned by a third party, they must consent to it through written authorization, if the owner is a natural person; and an agreement in a notarized minutes of the shareholders' meeting, if the owner is a legal entity. Furthermore, the original identity card or original certification of current legal status, as applicable, must be presented.
e. Conventional and open-ended mortgages may be issued. The latter may be created for up to 30 years, functioning as credit lines based on the available balance; however, for each loan, the client must submit the respective documentation to FONAFIFO for its corresponding analysis. For both cases, a liability of up to 80% of the property value reported in the appraisal shall be accepted.
f. Only first-degree mortgages will be accepted, and other degrees when all degrees are held by Trust 544-003 FONAFIFO-BNCR.
g. When infrastructure works are located on the real property subject to the guarantee, these must be backed by a risk insurance policy, which must be assumed by the applicant, provided the land value is not sufficient to cover the credit.
Article 31. Appraisals. Professional fees payable for appraisals shall be paid by the credit applicant. Once said amount is paid, the expert appraiser has 5 business days for its execution from the moment the Trustee issues the start order and once the client has informed about the payment deposit. FONAFIFO's Forest Credit Department may request the Trustee to contract and execute the appraisals, which shall be done via email from officials authorized before the Trustee, including in the communication a copy of the map, the full name of the potential debtor or farm owner, the credit amount, contact numbers, exact location of the property, and Real Folio number, among others. Appraisals submitted by the applicant, issued less than one year ago, may also be accepted, provided they are signed by a professional registered and current with the respective Professional Association, which must be corroborated by FONAFIFO's Forest Credit Department.
Article 32. Formalization of mortgage credits. The credit formalization shall be carried out by a lawyer assigned by the Settlor according to the role established and recorded on the credit cover sheet by the settlor.
Article 33. Fiduciary Guarantee. It will only be accepted to cover credits less than or equal to five million colones. Except for credits to establish Agroforestry Systems and forest plantations, for which a limit of up to ten million colones may be allowed, according to the technical and financial analysis of each application. For credits whose form of payment will be made with resources from Payment for Environmental Services, they may be processed through a surety bond (fianza), according to the requirements regulated in Article 34 of this Regulation.
Article 34. Requirements for guarantors. The net monthly income of the guarantor(s) must cover the amount of the non-attachable minimum wage plus the respective installment of the credit requested. Salaried guarantors shall be required to provide a salary certificate from the employer issued less than one month prior to the physical or electronic receipt in the Forest Credit Department, which must include company information such as address, telephone, seal, among others. The guarantor must have worked at the company continuously for at least one year. Guarantors with garnished salaries and retired individuals are not accepted. If the guarantor is already providing a surety bond (fianza) to FONAFIFO or another entity, acceptance shall be subject to the analysis that determines their bonding capacity, carried out by FONAFIFO's Forest Credit Department. Self-employed guarantors must present an income certification issued by a duly accredited authorized accountant and prepared according to the guidelines of the respective Professional Association, including the legal stamps, aspects that must be corroborated by the FONAFIFO Forest Credit Department.
Article 35. Pledge of standing trees. It shall be applied in accordance with Executive Decree N.° 25734 MINAE "Regulations for the pledge of standing trees" of December 4, 1996, published in La Gaceta N.° 18 of January 27, 1997, and the respective Procedures Manual established for this purpose. For such purposes, a forest appraisal conducted by a professional accredited for this purpose by the respective Professional Association must be provided, which shall be verified by FONAFIFO's Forest Credit Department. According to Article 7 of the cited Regulation, in all cases where a pledge on standing trees is granted and coverage exists, the pledgor debtor must insure the pledged trees with the National Insurance Institute or any other authorized insurance entity against the risks inherent to this type of asset, for a sum not less than the amount of its appraisal, designating the pledgee creditor as the beneficiary.
Article 36. Other types of guarantees. FONAFIFO is authorized to accept other guarantees, such as mortgage certificates, guarantees granted by Guarantee trusts, guarantee funds, bank deposits, commercial contracts with a specified amount, and assignment of future payments from Payment for Environmental Services contracts for forest protection activities, which must be granted in a public deed. This assignment may not exceed 30% of the annual disbursement value of the respective PSA contract; all these guarantees are subject to verification and analysis by FONAFIFO's Forest Credit Department and approval by the Trust's Credit Committee, which may determine within its analysis to request an extraordinary fiduciary guarantee.
CHAPTER VIII. DISBURSEMENT PROCESS
Article 37. Disbursements. Disbursements shall be made according to the subprogram and the respective credit activity. If an approved credit includes the issuance of several disbursements, the first disbursement shall be made by the Trustee Bank once the credit is formalized. Subsequent disbursements shall be made by the Trustee Bank upon a request from the head of the Forest Credit Department and the director of Forest Development, via official communication by email. In turn, said disbursements must be requested by the client in writing to FONAFIFO's Forest Credit Department. To issue the disbursement, the credit executive shall conduct an inspection visit to the project and prepare a report on its progress and status, and must issue the respective technical recommendation. Disbursements shall not be approved without the respective field inspection by a FONAFIFO official verifying compliance with the Investment Plan.
Article 38. Timeframe for the Trustee: Once notified, the Trustee Bank shall have a period of up to 10 business days to proceed with executing the corresponding disbursement instruction.
CHAPTER IX. COLLECTION PROCEDURE
Article 39. Administrative Collection. The Trustee, jointly with the Settlor, shall be responsible for the administrative collection management when there is a breach of the credit contract due to non-payment of the established installments. For such purposes, the procedure shall be as follows:
a. Operations with 15 calendar days of delay: Collection shall be made through a telephone call by the Trustee Bank or FONAFIFO, of which the Trustee Bank shall send a monthly report on operations that are more than 30 days past due.
b. Operations with more than 30 calendar days and less than 60 days of delay: a second telephone call made by the Trustee or FONAFIFO, of which the Trustee Bank shall send a monthly report on operations that are more than 60 days past due.
c. Operations with more than 60 days and less than 90 calendar days of delay: The Trustee shall send a warning letter.
Given that this administrative collection generates costs for the Trust, the Trustee, as of 30 days of delay, is authorized to transfer said cost to the client, through an administrative collection charge equivalent to $10 at the selling exchange rate, sending a copy of the action taken with each client to FONAFIFO's Forest Credit Department. For the purposes of collection timeframes, it is established that these correspond to calendar days.
Article 40. Judicial Collection. Any operation exceeding 90 days of delay shall be notified through a maximum of three notices by the Trustee or FONAFIFO, spaced 30 days apart. Once this notification process is completed and in the absence of a client response, the case shall be sent, by the Head of the Forest Credit Department, to the session of the Forest Credit Committee for its review and referral to judicial collection, adopting an agreement for such action. Said agreement shall be notified to the interested parties through a communication signed jointly by the Director of Development and the Head of FONAFIFO's Forest Credit Department, or, failing that, by those designated by them in their absence who are duly authorized before the Trust. The Trustee shall be responsible for its execution.
Article 41. Once judicial collection has been filed, specifically for operations with fiduciary guarantee, and when for legal, technical, or convenience reasons, the legal counsel recommends the forest credit department not to continue with the respective collection process, because there are no assets or income that can be levied, the committee shall assess the situation and may determine, through an agreement, that an operation be declared uncollectible, for which purpose the committee shall assess a cost analysis.
Article 42. Partial payments on credit operations: The Trustee is authorized to receive any partial payment on the operation, if no judicial collection instruction has been sent by the Settlor.
CHAPTER X. INFORMATION REQUEST PROCEDURE
Article 43. Information requests: The client who has a credit formalized with FONAFIFO, and the respective guarantors, may request, when needed, information regarding their operations and certifications, the processing of which may be done via email, formal note, or telephone call, for any of the following procedures:
a. Statement of account and credit balance
b. Request for certification of current credit standing
c. Credit client certification for tax exemption in municipalities that accept it
d. Information for mortgage release
e. Credit client certification for scholarship applications
f. Historical payment behavior (credit record)
For all purposes, response times shall not exceed 10 business days.
CHAPTER XI. OTHER PROVISIONS
Article 44. Non-compliance in the execution of the Investment Plan. Follow-up on the investment plan is the responsibility of the Settlor. When there is partial non-compliance without prior notification and/or justification of the investment plan and/or farm plan, FONAFIFO's Forest Credit Department shall send a communication to the client to proceed with canceling the credit operation within a term not exceeding that of the initial credit operation, and must pay both principal and interest on a monthly basis.
According to the technical judgment of the Forest Credit Department, if there is non-compliance with the formalized investment plan in the absolute absence of the financed component, the client shall be notified that they must return the disbursed amount plus interest within a term not exceeding thirty days. In case of failure to meet this deadline, the operation shall be sent to judicial collection using the mechanisms established in Article 40 of this Regulation.
Article 45. Financial portfolio planning. FONAFIFO is responsible for the financial planning of the Trust's credit expenses and for verifying that the data provided by clients is truthful.
Article 46. Payment arrangement requests. A client who holds a credit operation with FONAFIFO shall have the option to request, when required, readjustments, extensions, and payment arrangements. Such requests must be submitted by the credit client via email or formal note. They shall be assessed during the Forest Credit Committee Session following the submission of the request. Payment arrangements and extensions that do not exceed the original credit term do not require approval from the Forest Credit Committee and may be proposed and implemented by the head of the Credit Department in conjunction with the director of forest development, with the respective communication to the Trustee Bank and the Committee required.
Article 47. Administration of awarded assets. The trustee shall have the responsibility of receiving and safeguarding the assets awarded to the trust, for which purpose it must ensure the payment of taxes and services accrued by them, in addition to exercising possession, for which it may also contract surveillance services. All these payments may be made from the moment of acceptance of the asset until its sale. It shall also have a budget to invest in these assets should they require any improvement or legal, cadastral, or administrative update in order to facilitate the sale.
Article 48. Sale of awarded assets. The sale of awarded assets may be financed by the Forest Credit Program through an operation approved by the forest credit committee, which must have a mortgage guarantee, at the interest rate for credits with this type of guarantee, and with a maximum term of 20 years.
The sale price shall be established based on an appraisal conducted by the competent professional contracted by the trustee. When the appraisal amount exceeds the book value or recovery value of the operation determined by the trustee, the final sale amount may be adjusted downwards, and this shall be approved and accepted by the forest credit committee through a firm agreement. The sales strategy for the awarded assets shall be carried out through the procedure shown in annex 6 of this Regulation.
Annexes.
Below are the forms and guides for forest credit applications.
Annex 1. Form F-DFF-DGC-01 for applying for a forest credit.
1. APPLICANT INFORMATION
| Natural persons | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Full name | | | | |
| Identity card No. | | | | |
| Telephone(s) | | | | |
| Email | | | | |
| Profession or trade | | | | |
| IBAN Account No. | | | | |
| Bank | | | | |
| Include life insurance | YES ( ) | NO ( ) | | |
| Deduct life insurance from the first disbursement | YES ( ) | NO ( ) | | |
| Residential address | Province | Canton | District | Village (Caserío) |
| Exact address: | | | | |
| Legal entities | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Name of legal entity | | | | |
| Legal ID No. | | | | |
| Telephone(s) | | | | |
| Email | | | | |
| Activity engaged in | | | | |
| IBAN Account No. | | | | |
| Bank | | | | |
| Legal domicile | Province | Canton | District | Village (Caserío) |
| Exact address: | | | | |
| Name of legal representative | | | | |
| Identity card No. | | | | |
| Telephone(s) | | | | |
| Email | | | | |
| Profession or trade | | | | |
| Residential address of the Legal representative | Province | Canton | District | Village (Caserío) |
| Exact address: | | | | |
2. CREDIT INFORMATION
| Credit conditions | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Investment Plan: | | | | |
| Project address | Province | Canton | District | Village (Caserío) |
| Exact address: | | | | |
| Requested amount | ? | | | |
| No. of employees | | | | |
| Requested term | | | | |
| Grace period | | | | |
| Principal payment method | Monthly ( ) | Quarterly ( ) | Annual ( ) | Other ( ) Specify: |
| Interest payment method | Monthly ( ) | Quarterly ( ) | Annual ( ) | Other ( ) Specify: |
| Deduct formalization expenses from the first disbursement | YES ( ) | NO ( ) | | |
| Real Folio No. where the project to be financed will be executed | | | | |
3. GUARANTEE
| Guarantee offered | | |
| --- | --- | --- |
| Fiduciary | Mortgage | Other |
| Fiduciary | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Full name | | | | |
| Identity Card No. | | | | |
| Telephone(s) | | | | |
| Email | | | | |
| Type of income | Salaried ( ) | Independent ( ) | | |
| Profession or trade | | | | |
| Residential address | Province | Canton | District | Village (Caserío) |
| Exact address: | | | | |
| MORTGAGE | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Real Folio No. | | | | |
| Cadastral Map No. | | | | |
| Owner | | | | |
| Area according to registry | | | | |
| Area according to map | | | | |
| Guarantee address | Province | Canton | District | Village (Caserío) |
| Exact address: | | | | |
| Type of mortgage | Open | Closed | | |
| Expert report | | | | |
| Appraisal amount | | | | |
| Liability 80% | | | | |
| Mortgage amount | | | | |
| Mortgage term | | | | |
| Credit linked to PSA | |
| --- | --- |
| Beneficiary name | |
| ID No. | |
| PSA Contract No. | |
I certify that all the information provided is true and I authorize FONAFIFO, in accordance with Law N° 8968, to verify it. Furthermore, I authorize that this information may be used to promote an application for entry into the Environmental Services Program, when applicable.
Name:
ID number:
_________________________
Applicant's signature
Annex 2. Informed consent form.
INFORMED CONSENT
The undersigned (referred to as the User) freely, unequivocally, specifically, and informedly authorize the Fondo Nacional de Financiamiento Forestal, legal identification number 3-007-204724, hereinafter referred to as FONAFIFO, to create, store, and consult my personal data, whether sensitive or not, that identify me and make me identifiable before different institutions, credit bureaus, databases, and pertinent information, acknowledging:
a) That there exists a database called BASE DE DATOS FONAFIFO (SICGI-SISUS) SISTEMA DE CONTROL DE GESTION INSTITUCIONAL DE LOS SISTEMAS SUSTANTIVOS that FONAFIFO possesses for the storage and processing of personal data, by virtue of the public services it provides to its users.
b) That the collection of this personal data is for the purpose of decision-making in its functions and for the follow-up of the procedures that FONAFIFO's programs entail, such as income applications (solicitudes de ingreso), contracts, follow-ups, and controls thereof.
c) That the personal data may be used by FONAFIFO for the purposes of processing and approval of services, as well as the prospecting and offering of other products and services, via any means of communication.
d) That the recipients of the personal data, as well as the persons who may consult them, shall be the professionals who work directly within FONAFIFO's structure or by external service providers, all of whom shall be obliged to comply with FONAFIFO's own confidentiality and data protection policies.
e) That the answers to the questions posed to the user during the data collection process are voluntary in nature.
f) That the processing that FONAFIFO will give to the requested personal data shall be its analysis, to determine the user's compliance with requirements to be part of the Pago de Servicios Ambientales Program for exclusively internal purposes.
g) That the user has the right to provide or not provide the data requested by FONAFIFO, and therefore the user is in no case obligated to supply personal information; however, the sole consequence of not providing us with the data requested in the Income Application forms shall be the impossibility of the Responsible Party to carry out the activity described above, this being because the requested information is strictly necessary and not excessive, strictly adhering to the principle of data quality of the regulation on the matter.
h) That by virtue of Ley N°8968, the user is entitled to a series of rights in relation to the personal information provided to FONAFIFO, such as the right to request the rectification, updating, or deletion of the information provided, it being understood that the information provided shall always be the property of the user.
i) That the party responsible for the database shall be the Head of the Information and Communication Technology Unit (Informática) of FONAFIFO, who is located at FONAFIFO's main offices.
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j) FONAFIFO, on the occasion of and for the effective provision of the services requested or offered, may collect, purchase, verify, and consult the user's personal data existing in other databases supplied by third parties.
k) FONAFIFO may assign, transfer, and exchange the personal data it obtains and maintains in its database internally and with third parties, located outside the internal scope, who provide or will provide services to FONAFIFO, such as, but not limited to: collaborators, advisors, creditors, correspondents, regulatory and supervisory authorities, governmental authorities; risk centers, collection agencies, and the Financial Intelligence Unit (Unidad de Inteligencia Financiera) of the Instituto Costarricense sobre Drogas; on the understanding that said information shall likewise not be sold or otherwise commercialized, the foregoing on the occasion of and for the effective provision of the services requested or offered by FONAFIFO.
I expressly authorize FONAFIFO to access or consult and collect data from the various queries to state websites such as the Caja Costarricense del Seguro Social and the Registro Nacional.
Especially but not limited to:
i) The records of the Tribunal Supremo de Elecciones (in the case of being a national), for which the information that said entity makes available to the public is used.
ii) The Web service called INTERDATA (if a foreigner), which is provided by RACSA through a secure communication channel between its systems and those of FONAFIFO;
iii) Through the database of the Registro Nacional and public institutions, the Official System for Consultation and Validation of the Identity of Foreign Residents in Costa Rica (Sistema Oficial de Consulta y Validación de la Identidad de Extranjeros Residentes en Costa Rica) of the Dirección General de Migración y Extranjería and/or the Identity Verification system (Verificación de Identidad, VID) of the Tribunal Supremo de Elecciones, as applicable, in order to validate the identification documents I have provided, and to which FONAFIFO shall have access by reading my identification data and/or reading my fingerprints, for which I authorize and release FONAFIFO from any responsibility for the use of said identification systems.
By signing this document, I grant my informed consent to FONAFIFO to keep my data in its Database in accordance with what has been informed to me herein.
Place:
__________________________
Date:
__________________________
Signature and Identification Number:
____________________________________________________________________
Anexo 3. Guide G-DFF-DGC-01 for the preparation of the project description and the investment plan for a forestry credit.
1. INTRODUCTION
Introduce your project, provide an overview of your experience in forestry activity, in the topic to be developed, etc. Include a description of the site where the project will be developed and climatic conditions.
2. APPLICANT DATA
2.1. Individual (Persona física)
a. Applicant's name
b. Identification number
c. Phone number
d. Email
e. Place of residence (exact)
2.2. Legal Entity (Persona jurídica)
a. Name of legal entity
b. Legal identification number
c. Name of legal representative
d. Identification number
e. Phone number
f. Email
g. Place of residence (exact)
3. JUSTIFICATION
3.1. Loan justification: Project description, product marketed, target market, installed capacity, annual production, sales projection, raw material suppliers, among others.
4. PROJECT OBJECTIVES
4.1. General objective
4.2. Specific objectives
5. PROJECT LOCATION
a. Owner(s).
b. Real folio number (Número de Folio real).
c. Cadastral map number (Número de Plano Catastrado).
d. Legal area, geopolitical location (district, canton, province).
e. Exact address.
f. Attach map.
Note: If the registered owner of the place where the project will be developed is different from the credit applicant, a lease agreement duly registered in the property registry must be provided.
6. DESCRIPTION OF THE INVESTMENT TO BE MADE
Provide a specific detail of the different items in which the investment will be made, expanding and explaining what each one consists of. Indicate the number of employees who work or will be hired, whether temporary or permanent jobs.
7. FINANCIAL INFORMATION OF THE PROJECT
7.1. CASH FLOW: Based on the projected Income and Expenses, a monthly cash flow for the first year and an annual cash flow for the entire period of the credit term must be prepared, demonstrating the project's viability. Attach the cash flows.
7.2. INCOME CERTIFICATION: If an income from the developer is being proposed within the cash flow, an income certification issued by a public accountant or a salary statement must be provided. Additionally, in the case of already established companies, they must present the financial statements for the last three periods or an income certification performed by a certified accountant demonstrating the payment capacity.
7.3. AMOUNT AND TERM REQUESTED: Indicate the total amount for which the credit is requested and the term for which the credit is requested, according to the subprogram.
7.4. PAYMENT METHOD: Indicate the proposed payment method for the payment of interest and the payment of the principal amount.
7.5. GUARANTEE: Describe in detail the type and current status (in the case of real guarantees) of the guarantee that backs the requested credit.
7.6. MORTGAGE GUARANTEE:
a. Indicate if you wish a conventional mortgage (for the term and amount of the credit) or an open mortgage, indicating term and amount.
b. Cadastral map number.
c. Real folio number.
d. Copy of cadastral map.
e. Exact address.
Notes: In the event that the applicant is not the registered owner, attach authorization from the owner to use the property as collateral.
a. If the owner of the guarantee is different from the applicant, in the case of being a legal entity, a Protocolized Assembly Minutes must be submitted, stating that: "Said property shall serve as collateral before Banco Nacional de Costa Rica in its capacity as Trustee of Fideicomiso 544-3/FONAFIFO/BNCR for a credit for (open/closed) mortgage for (number of) years up to an amount of (?__) in the name of Mr./Ms./Company (exact name), with identification number (number) and attach legal standing certification.
b. If an individual, submit an authorization note and identification card (the person must appear for the credit formalization)."
7.7. SURETY (FIDUCIARIA)
a. Identification number of the guarantor(s).
b. Salary statement or income certification issued by a public accountant.
c. Personal information: phone numbers, email, exact home and work address.
Anexo 4. Guide of minimum points that the farm plan (Plan de finca) for a project for the installation of the forestry component in an Agroforestry System must contemplate.
1. General Information. Date:
| Owners | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Identification Number(s) | | | | | |
| Province | | Folio Number | | Cadastral Map Number | |
| Total Area (ha) | | | | | |
2. Current use.
| Use 1 | | Effective area (ha) | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Use 2 | | Effective area (ha) | | |
| Use 3 | | Effective area (ha) | | |
| Water resources | Presence of rivers ( ) Presence of streams () Bodies of water ( ) Springs (nacientes) () Catchment sources () | | | |
3. Forestry interest area.
| Species (Scientific Name) | | A | | B | | C |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Effective planting area (m/ha) | | | | | | |
| Planting site description | | | | | | |
| Establishment by site | Indicate planting density and planting orientation. | | | | | |
| Forestry Productive System | (X) Forestry Plantation ( ) Rows associated with agriculture ( ) Rows associated with livestock | () Forestry Plantation () Rows associated with agriculture () Rows associated with livestock | () Forestry Plantation () Rows associated with agriculture () Rows associated with livestock | | | |
4. Climatological parameters
| PARAMETER | Site Value | Species Requirements | Condition |
| --- | --- | --- | --- |
| Altitudinal distribution (masl) | | | |
| Precipitation (mm) | | | |
| Temperature (°C) | | | |
| Dry period Absent: ≤ 1 month | | | |
| Moderate: 1-3 months Strong: ≥ 3 months | | | |
| Wind categories Absent: ≤ 15 km/hour Moderate: 16-30 km/hour Strong: ≥ 30 km/hour | | | |
Explanation:
3. Topographic classification of the planting area
| Sector | Slope Class (%) | Planting site description | Condition |
| --- | --- | --- | --- |
| Slope land | | | |
4. Soil use capacity (Capacidad de uso del suelo)
| Class | Site Value | Order | Suborder | Class | Site Value | Order | Suborder |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| I | | | | V | | | |
| II | | | | VI | | | |
| III | | | | VII | | | |
| IV | | | | VIII | | | |
Explanation:
7. Waterlogging categories
Explanation:
8. Access roads and location of industries
| Location of industries or markets | | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Name | | Product | | Distance (km) | |
| Name | | Product | | Distance (km) | |
| Access roads | | | | | |
| External Road | Ballast ( ) Paved ( ) Dirt ( ) | Condition | Excellent ( ) Good ( ) Fair () Poor( ) | | |
| Internal Road | Ballast () Paved ( ) Dirt ( ) | Condition | Excellent ( ) Good ( ) Fair ( ) Poor( ) | | |
| Highway distance (Km) | | | | | |
Explanation:
9. Technical viability (justification of the site for planting)
10. Generalities for project establishment: here additional data that may be relevant for the success of the reforestation project in SAF are included: land preparation, fertilization, protection areas, protection of trees from browsing, planting care at the farm boundary, etc.
11. Anexos
Map 1. Geographic location of the farm to be reforested, with its respective current use.
Map 2. Characterization of soils by Order, Suborder, and their description found on the farm and in the area to be reforested with forestry credit.
Photographic Record: of the farm and the area to be reforested.
Anexo 5. Guide of minimum points of the Technical Report prepared by the Forestry Credit Department for the evaluation of credit applications.
1. APPLICANT INFORMATION
Indicated according to the type of applicant (individual or legal entity)
INDIVIDUAL (PERSONA FÍSICA)
| Applicant's name | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Identification number | | | | |
| Phone(s) | | | | |
| Email | | | | |
| Residence Address | Province | Canton | District | Hamlet |
| Exact address: | | | | |
LEGAL ENTITY (PERSONA JURÍDICA)
| Company name | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Legal identification number | | | | |
| Phone(s) | | | | |
| Email | | | | |
| Legal domicile | Province | Canton | District | Hamlet |
| Exact address: | | | | |
| Activity dedicated to | | | | |
| Legal representative's name | | | | |
| Legal representative's identification number | | | | |
| Profession or trade | | | | |
| Phone(s) | | | | |
| Email | | | | |
| Residence Address | Province | Canton | District | Hamlet |
| Exact address: | | | | |
2. DEBTOR QUALIFICATION
Below is the applicant's credit situation:
Net Income 1 ?
Payment of current operations 2 ?
Fonafifo credit installment 3 ? Income after payments 4 ?
Risk category 9 A1
1 Certified net income
2 Monthly installments reported in the CIC of SUGEF
3 Installment that the payment of the credit application will represent if approved
4 Result of subtracting credit installments from the net income
5 Minimum Unattachable Income (Ingreso Mínimo Inembargable) according to MTSS
6 Result of subtracting the minimum unattachable amount from the income after payments
7 History reported in the CIC
8 Score assigned by the CIC
9 Qualification assigned according to Reglamento de Crédito parameters.
Once the applicant's credit information in the CIC of SUGEF is reviewed, the historical payment behavior report, current registered operations, taking into account their net monthly income and also complying with Article 172 of the Código de Trabajo regarding the minimum unattachable amount, it is determined if, after deductions, they have payment capacity.
3. INFORMATION ON THE FARM WHERE THE PROJECT IS LOCATED
| Project address | Province | Canton | District | Hamlet |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Exact address: | | | | |
| Coordinates | | | | |
| Real Folio (Folio Real) | | | | |
| Cadastral map (Plano catastrado) | | | | |
| Current owner | | | | |
| Farm condition | Registered ( ) | Awarded (Adjudicación) ( ) | In Possession (En Posesión) ( ) | |
| New annotations ( ) | | | | |
4. BACKGROUND/DIAGNOSIS
Brief description of the site, real folio, map number, area, where the reforestation project will be developed.
Relevant aspects of the project are included.
5. INVESTMENT PLAN
The amount requested and its purposes are indicated.
6. INCOME AND EXPENSES
The investment to be financed is indicated according to the projected cash flows presented for expenses and income.
Below are the income, expenses, and their analysis:
a. EXPENSES
The initial investment and the activities contemplated are defined (according to the investment plan) and their total cost.
b. INCOME
The income to be generated with the project is included (according to the cash flow).
7. PAYMENT METHOD
The method of payment of interest and the method of payment of principal are indicated.
8. GUARANTEE
The most relevant aspects of the guarantee offered are indicated as applicable (Mortgage, surety, or other).
Description of the guarantee (type, term, and amount) in favor of Banco Nacional de Costa Rica, legal identification number 4000-01021, in its capacity as Trustee of Fideicomiso 544-3 FONAFIFO /BNCR, over the farm:
| MORTGAGE (HIPOTECARIA) | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Real Folio Number | | | | |
| Cadastral Map Number | | | | |
| Owner | | | | |
| Area according to registry | | | | |
| Area according to map | | | | |
| Guarantee address | Province | Canton | District | Hamlet |
| Exact address: | | | | |
| Mortgage type | Open | Closed | | |
| Expert report | | | | |
| Appraisal amount | | | | |
| Liability 80% | | | | |
| Mortgage amount | | | | |
| Mortgage term | | | | |
| SURETY (FIDUCIARIA) | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Guarantor's name | | | | |
| Identification number | | | | |
| Phone(s) | | | | |
| Email | | | | |
| Income type | Salaried ( ) | Independent ( ) | | |
| Net monthly income | | | | |
| Income certification | Professional | | | |
| License/Card | | | | |
| Residence Address | Province | Canton | District | Hamlet |
| Exact address: | | | | |
Considering the above, it is deemed adequate to provide security for the requested credit.
9. APPROVAL CONSIDERATIONS
. Said activity constitutes a source of work and sustainability for the rural area, generating social and environmental benefits.
. The financing application complies with the stipulations of the Trust Agreement and its Reglamento de Crédito.
. The activity for which financing is requested is among those established by the trust.
. For FONAFIFO, it is important to support the forestry sector in activities that improve the sector's sustainable development, with social, economic, and environmental benefits.
. The guarantee offered is adequate to provide security for the granted credit.
10. RECOMMENDATION
It is indicated whether the approval of the credit is recommended or not for the amount indicated in the Investment Plan to the applicant, according to the conditions of the attached credit cover sheet. The recommendation also indicates the responsible official who prepared the analysis, the position they hold, the respective signature, and the document preparation date is recorded.
Anexo 6. General procedure for the strategy for the sale of awarded properties (bienes adjudicados).
For the sale of awarded properties, the collection and dissemination of their information shall proceed as follows:
1. Preparation of a digital technical sheet, containing at least the registry information of the awarded property and the appraisal information and the corresponding sale price amount. It must also contain a map with the geographic location for each awarded property, based on the respective field visit, and a file in kml format that can be shared via mobile device, as well as a detailed description of the address for its subsequent field visit by third parties.
2. Publication of the sheet for each awarded property through FONAFIFO's digital media, offering the properties for sale, through all contacts of the officials of the central and regional offices.
3. Publication through print media and placement of said information, both in the 8 regional offices of FONAFIFO, and on the information boards of the municipalities within their area of influence.
4. Publication of the sheets of the awarded properties through FONAFIFO's official social media.
5. Preparation and dissemination of a digital flyer through the Colegio de Ingenieros Agrónomos and Forestales and Sector organizations such as NGOs (Fundecor, Codeforsa, Fundecongo, etc.), that can generate publicity regarding the properties available for sale.
6. Coordinate with BNCR about the possibility of advertising the sale of farms carried out by the branches.
7. Coordinate with the Asociación Solidarista of FONAFIFO, the presentation of the properties at the annual assemblies of associates.