Decreto 44965 — Creation of the National Certification System "Madera Legal Costa Rica"Creación del Sistema Nacional de Certificación "Madera Legal Costa Rica"

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                        Texto Completo Norma 44965

                        Creación del Sistema Nacional de Certificación "Madera Legal Costa Rica"

Nº 44965-MINAE

EL PRESIDENTE
DE LA REPUBLICA

Y EL MINISTRO
DEL AMBIENTE Y ENERGIA

En ejercicio
de las facultades que les confieren los artículos 50, 140 inciso 3) y 18) y el artículo
146 de la Constitución Política; artículos 27 inciso 1) y 28 inciso 2) acápite
b) de la Ley General de la Administración Pública Nº6227 del 2 de mayo de 1978,
los artículos 1 º y 6° de la Ley Forestal Nº 7575 del 13 de febrero ele 1996,
el artículo 2 inciso c), y 48 de la Ley Orgánica del Ambiente Nº 7554 del 4 de
octubre de 1995, Ley de Aprobación de la Adhesión al Convenio Internacional de
las Maderas Tropicales, Ley Nº 9143 del 11 de junio del 201 3, el Decreto
Ejecutivo Nº 27695, del 21 de enero de 1999, Manual de Procedimientos para la
Acreditación de Certificadores Forestales, el Decreto Ejecutivo Nº 30310 -MINAE
del 17 de abril del 2002, Reforma Reglamento a la Ley Forestal y Reconoce al
Sistema de Certificación Forestal del Consejo de Manejo Forestal como un
Sistema Nacional de Certificación, el Decreto Ejecutivo Nº 41772- MINAE del 05
de junio del 2019.

CONSIDERANDO:

1. Que
mediante Ley Nº 9143, del 1 1 de junio del 2013, Costa Rica firmó el
instrumento de adhesión al Convenio Internacional sobre Maderas Tropicales,
promoviendo los esfuerzos globales del aprovechamiento sostenible de los
bosques tropicales mediante la adopción de medidas y políticas públicas que
tiendan a mejorar el manejo, uso y conservación de los bosques tropicales y sus
recursos genéticos.

2. Que el
artículo 48 de la Ley Nº 7554 del 04 de octubre de 1995, Ley Orgánica del Ambiente
establece que es obligación del Estado conservar, proteger y administrar el
recurso forestal. Para esos efectos, la ley que se emita deberá regular lo
relativo a la producción, el aprovechamiento, la industrialización y el fomento
de estos recursos, garantizando su uso sostenible, así como la generación de
empleo digno y el mejoramiento del nivel de vida de los grupos sociales
directamente relacionados con las actividades silviculturales.

3. Que el
artículo 1 de la Ley Nº 7575 del 13 de febrero de 1996, Ley Forestal, establece
como función esencial y prioritaria del Estado velar por la conservación,
protección y administración de los bosques naturales y por la producción, el
aprovechamiento, la industrialización y el fomento de los recursos forestales
del país destinados a ese fin, de acuerdo con el principio de uso adecuado y
sostenible de los recursos naturales renovables. Además, velará por la
generación de empleo y el incremento del nivel de vida de la población rural,
mediante su efectiva incorporación a las actividades silviculturales.

4. Que la Ley Forestal Nº 7575, en el artículo 6 inciso o), se indica que las competencias de la
Administración Forestal del Estado son las siguientes: "o) Otorgar las licencias de certificadores
forestales, a propuesta de una comisión integrada por representantes de entes académicos y
científicos reconocidos, nacionales y extranjeros, destacados en el tema ambiental. A esta comisión,
también, se le encomendará regular y vigilar el sistema de sellos verdes o certificaciones
forestales. Los requisitos para calificar como certificador forestal, la integración de la citada
comisión, sus responsabilidades y funcionamiento se establecerán en el reglamento de esta ley. "

5. Que en los
artículos 7 y 10 de la Ley Forestal Nº 7575, se crea la Oficina Nacional Forestal,
corno un ente público no estatal con personalidad jurídica propia, así como sus
funciones.

6. Que el
Reglamento de la Ley Forestal Nº 7575, Decreto Ejecutivo Nº 25721 del 17 de
octubre de 1996, en su capítulo séptimo hace referencia a las certificaciones
forestales y específicamente el artículo 26 crea y establece las funciones de
la Comisión Nacional de Sostenibilidad Forestal.

7. Que el
artículo 28 del mismo Reglamento señala que "Los interesados en obtener
la certificación forestal de manera voluntaria, podrán contratar los servicios
de un certificador autorizado por la A.FE."

8. Que el Decreto
Ejecutivo Nº 27695, del 21 de enero de 1999, establece el Manual de Procedimientos
para la Acreditación Certificadores Forestales, donde el artículo 2 menciona los
requisitos para la solicitud y los artículos 3, 4, 5 y 6 establecen la
tramitación de las solicitudes. Cabe destacar que los requisitos y trámites
antes mencionados son únicamente aplicables para el Sistema de Certificación
Forestal del Consejo de Manejo Forestal (FSC por sus siglas en inglés).

9. Que el
Decreto Ejecutivo Nº 30310-MINA E del 17 de abril del 2002, Reforma Reglamento
a la Ley Forestal y Reconoce al Sistema de Certificación Forestal del Consejo de
Manejo Forestal como un Sistema Nacional de Certificación, en su artículo 2
establece que: "Se reconoce el Sistema de Certificación Forestal del
Consejo de Manejo Forestal, conocido por sus siglas en inglés como F.S.C., como
un Sistema Nacional de Certificación y por tanto reconózcanse los certificadores
debidamente acreditados ante él y los certificados otorgados por ellos en el país.
Lo anterior sin pe1juicio de que en el futuro se reconozcan o desarrollen otros
esquemas nacionales o internacionales que puedan ser considerados Sistemas
Nacionales de Certificación." Lo anterior, permite el reconocimiento o
desarrollo de otro sistema nacional o internacional distinto a la certificación
"FSC" originalmente reconocida.

10. Que el
a1tículo 5 del Decreto Ejecutivo Nº 30310-MINAE señala que la Administración
Forestal del Estado de previa recomendación de la Comisión Nacional de Certificación
Forestal podrá acreditar a otros certificadores, por tanto, existe la
oportunidad de crear un sistema nacional de certificación de legalidad de la
madera que cuente con sus propios certificadores.

11. Que el artículo 3 del Decreto Ejecutivo Nº 41772-MINAE del 05 de junio del 2019, sobre
Principios Rectores del sector Forestal Productivo, se establece lo siguiente: "Conforme a lo
establecido en Decreto Ejecutivo Nº 39310 del 27 de enero de 2015, "Política Nacional de Compras
Públicas Sustentables y Creación del Comité Directivo Nacional de Compras Sustentables", todas las
instituciones de la Administración Central y Descentralizada deberán inc01porar dentro de los Planes
de Gestión Ambiental Institucional, las acciones pertinentes y necesarias orientadas a la
sustitución de productos de una alta huella de carbono, siendo prioritaria la utilización de madera
nacional cosechada con el fin de contribuir efectivamente con el Plan Nacional de Descarbonización y
la Contribución Prevista y Determinada a Nivel Nacional de Costa Rica ante la Convención Marco de
las Naciones Unidas para el Cambio Climático. "

12. Que la
Directriz 050-MINAE del 05 ele junio del 2019, sobre la construcción sostenible
del sector público, en el anexo 2, el cual contiene los criterios de
sostenibilidad de aplicación en construcciones nuevas, el criterio 3 hace
referencia a especificar desde la etapa de diseño los materiales a utilizar,
donde dos de sus estrategias indican: "La madera utilizada cuenta con
certificación de sostenibilidad reconocida por la entidad competente (MINAE).
".

13. Que de
conformidad con el artículo 12 bis del Decreto Ejecutivo Nº 37045-MP-MEIC del
22 de febrero de 2012 y sus reformas "Reglamento a la Ley de Protección al
Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trámites Administrativos" se ha
completado como primer paso la Sección I denominada Control Previo de Mejora
Regulatoria, que conforma el formulario de Evaluación Costo Beneficio y las
respuestas brindadas en esa Sección han sido todas negativas, toda vez que la
presente propuesta no contiene trámites ni requisitos que el administrado deba
cumplir.

Por tanto;

DECRETAN:

CREACIÓN DEL
SISTEMA NACIONAL DE CERTIFICACIÓN

"MADERA
LEGAL COSTA RICA"

Artículo 1.
Acrónimos. En el presente decreto ejecutivo se emplearán las siguientes abreviaturas
con su respectivo significado:

AFE:
Administración Forestal del Estado

CNSF:
Comisión Nacional para la Sostenibilidad Forestal

CIAGRO:
Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica

ONF: Oficina
Nacional Forestal (ONF)

SINAC:
Sistema Nacional de Áreas de Conservación

PSA: Pago por
Servicios Ambientales

SIGEREFO:
Sistema de Gestión de Regencias Forestales

Artículo 2.
Creación del sistema nacional ele certificación. Se crea el sistema nacional de
certificación "Madera Legal Costa Rica", dicho sistema es voluntario
para la certificación nacional de legalidad de la madera, por tanto,
reconózcanse los certificadores debidamente acreditados ante él y los
certificados otorgados por ellos en el país. Su objetivo es promover el uso y
consumo de madera nacional legal y sostenible, así como el fortalecimiento del
sector forestal mediante la creación de una certificación viable a nivel legal,
técnico, administrativo y financiero.

Este sistema
de certificación será administrado por la Oficina Nacional Forestal (ONF) y facilitará
la vinculación interinstitucional con el Sistema Nacional de Áreas de
Conservación (SlNAC), la Comisión Nacional para la Sostenibilidad Forestal
(CNSF) y el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica (CIAGRO).

Artículo 3.
Responsabilidad ele las instituciones vinculadas. Se instruye a la Administración
Forestal del Estado a través del Sistema Nacional de Áreas de Conservación y la
Comisión Nacional para la Sostenibilidad Forestal asumir las responsabilidades derivadas
de este Decreto Ejecutivo y coordinar sus actuaciones según lo que se disponga
en el articulado del presente Decreto Ejecutivo, con el fin de ejecutar las
medidas atinentes a sus competencias de forma eficiente.

Artículo 4.
Inclusión de la certificación en las compras públicas sustentables. Las instituciones
de la administración central y descentralizada deberán incluir como requisito para
las compras sustentables de productos maderables la certificación "Madera
Legal Costa Rica". Lo anterior aplicará para aquellos productos que formen
parte del alcance de esta certificación.

Artículo 5.
Alcance de la certificación. El sistema nacional de certificación de legalidad
de la madera abarca la certificación de la madera en troza o aserrada, a través
de una serie de requisitos, criterios e indicadores que garantizarán la
legalidad de los productos maderables, así como también, la formalidad de los
interesados. En el futuro se podrán incorporar otras categorías que se
incluirán en el procedimiento interno del sistema de certificación.

La
certificación partirá de la verificación de manera proveniente de proyectos de aprovechamiento
maderable, industrias de transformación primaria y comercializadores de madera
aserrada con servicio de aserrío de terceros.

Para su ejecución, la Oficina Nacional Forestal se encargará de administrar el sistema de
certificación y los regentes forestales podrán acreditarse como certificadores forestales ante el
Sistema Nacional de Áreas de Conservación para que realicen las verificaciones requeridas para
asegurar que la persona (física o jurídica) solicitante cumpla con los requisitos enunciados en el
artículo 8 de este decreto. Cada acto de verificación se hará constar a través de un informe de
regencia forestal que a su vez se reconocerá como el informe de certificación para obtenerla por
primera vez o mantenerla incluyendo subsanaciones de no conformidades cuando corresponda en el plazo
ele vigencia según lo establecido en el Manual de Procedimientos de Madera Legal Costa Rica.

Artículo 6.
Composición. El sistema nacional ele
certificación ele legalidad de la madera está compuesto de las siguientes
categorías, modalidades y sub modalidades:

 

*La habilitación ele esta u
otras categorías se establecerán mediante resolución publicada en el diario
oficial La Gaceta.

Artículo 7.
Competencias institucionales. En la gobernanza del presente sistema nacional de
certificación se interrelacionan las siguientes instituciones y competencias:

a) Oficina
Nacional Forestal

1. Administrar el sistema nacional de certificación ele legalidad de la madera: "Madera Legal Costa
Rica".

2. Comunicar
a la AFE y la CNSF el listado ele regentes forestales con la capacitación ele
certificación aprobada.

3. Promover
el sistema nacional de certificación ante los actores involucrados y público en
general.

4. Conformar
expedientes y registros ele los proyectos de aprovechamiento y empresas
certificadas y comunicar a la AFE cuando así lo requiera.

5. Coordinar
la capacitación ele los certificadores forestales.

6. Generar
los códigos QR para los proyectos ele aprovechamiento y empresas certificadas.

7. Mantener
el portafolio ele las empresas certificadas actualizado en la página web.

8. Coordinar
con SINAC la desacreditación ele los regentes acreditados como certificadores
forestales que corresponda.

9. Atender
dudas o consultas sobre el sistema de certificación.

10. Realizar
esfuerzos para enlazar la oferta con la demanda de productos certificados.

11. Orientar
a las personas interesadas en interponer una denuncia ligada al sistema
nacional de certificación de legalidad de la madera sobre la forma efectiva de
tramitarla.

12. Notificar
a los regentes cuando queda en efecto la acreditación y desacreditación como
certificadores forestales.

b) Comisión
Nacional para la Sostenibilidad Forestal

1. Realizar
recomendaciones a la AFE sobre oportunidades de mejora para "Madera Legal
Costa Rica" como sistema nacional de certificación forestal.

2. Recomendar
a la AFE la acreditación de los certificadores forestales cuando le sea
solicitado.

3. Recomendar
a la AFE la suspensión de la acreditación de los certificadores forestales
cuando sea comunicado por parte del CIAGRO.

4. Recomendar
a la AFE la desacreditación de los certificadores forestales que voluntariamente
lo soliciten o cuando hayan incumplido requisito(s) o la normativa vigente.

c) Colegio de
Ingenieros Agrónomos

1. Apoyar la
capacitación de los certificadores forestales con la ONF.

2. Crear y
supervisar la nueva modalidad de regencia forestal en la industria de transformación
primaria.

3. Habilitar
la presentación de una adenda, cuando corresponda, al formulario de regencia
forestal para que se reconozca que la persona regentada optó por el proceso de
certificación.

4. Recibir
los informes de regencia y fiscalizar el ejercicio profesional.

5. Enviar
oportunamente a la AFE el listado de los regentes acreditados como certificadores
forestales que se encuentren suspendidos por faltas graves.

d) Sistema
Nacional de Áreas de Conservación

1. Generar
los convenios necesarios con la ONF u otros para proceder de forma eficiente
con la ejecución del presente sistema nacional de certificación.

2. Colaborar
en la capacitación de los certificadores forestales.

3. Solicitar
los informes de. regencia forestal ligados a las diferentes categorías de certificación
de la legalidad de la madera a la ONF cuando lo requiera.

4. Comunicar
a la ONF y al CIAGRO sobre el hallazgo de anomalías en proyectos de
aprovechamiento e industrias certificadas o en proceso.

5. Acreditar
a los regentes forestales que fungirán como certificadores forestales de acuerdo
con la recomendación de la CNSF.

6. Suspender
la acreditación a los regentes forestales que fungen como certificadores forestales
de acuerdo con la recomendación de la CNSF.

7. Enviar
oportunamente a la CNSF el listado de los regentes acreditados como certificadores
forestales suspendidos enviada por CIAGRO.

8. Comunicar
a la ONF la acreditación y desacreditación de los certificadores forestales.

9. Monitorear
la correcta ejecución de las diferentes categorías del sistema nacional de
certificación de legalidad de la madera en lo que respecta a las acciones de
los regentados y regentes forestales acreditados como certificadores
forestales.

Artículo 8.
Requisitos. Las personas interesadas en
participar en el sistema ele certificación "Madera Legal Costa Rica"
deberán cumplir con los requisitos que se detallan a continuación:

a) Requisitos
generales

1. Estar al
día con las obligaciones tributarias, según lo establece la Ley Nº 9428. Esta información
será constatada por la ONF, en la Página Web del Ministerio ele Hacienda (Administración
Tributaria Virtual).

2. Estar al
día en el pago ele las cuotas patronales y obreras ele la Caja Costarricense
del Seguro Social, o bien, poseer un arreglo de pago aprobado, según lo
establece la Ley Nº 9686. Esta información será constatada por la ONF, en la
Página Web de la Caja Costarricense de Seguro Social.

3. Contar con
el seguro obligatorio de riesgos de trabajo (RT), según lo establece la Ley Nº
2, a excepción de los casos que indica el artículo 194 del Código de Trabajo.

b) Requisitos
específicos para la categoría de aprovechamiento maderable.

Adicionalmente,
a los requisitos generales, las personas interesadas deberán cumplir con los
siguientes requisitos:

1.
Comprometerse mediante declaración ju rada a desarrollar la actividad de
acuerdo con los principios, criterios e indicadores de sostenibilidad forestal
según corresponda (DE N°34559, artículo 2; DE Nº39952, artículo 5; DE Nº27388
artículo 2, y sus modificaciones). En el caso de las plantaciones forestales
el· acatamiento de los principios, criterios e indicadores son voluntarios.

2. Contar con
un formulario de regencia forestal debidamente inscrito ante el CIAGRO y
vigente o resolución emitida por CIAGRO (en caso de las inscripciones en
línea), a excepción de los proyectos que no cuentan con PSA, en cuyo caso se
deberá presentar posterior a la aprobación de la inscripción por parte de ONF.

3. Presentar
un estudio técnico realizado por un profesional forestal cuyo contenido dependerá
de la subcategoría y modalidad de certificación y se detalla a continuación:

i. Para la
subcategoría de proyectos en la modalidad de plantaciones forestales: ubicación
administrativa, colindantes registrales, ubicación del área del proyecto respecto
a las áreas silvestres protegidas, uso actual, descripción del sitio, acceso a
la propiedad, pendiente, pedregosidad, profundidad de suelo, acceso dentro de
la finca, resultados de las muestras de suelo y su interpretación e indicar,
cuando corresponda, las recomendaciones o acciones requeridas, evaluación de
los factores físico-ambientales, ecológicos y silviculturales, con los que deberá
recomendar la(s) especie(s), sitios a- plantar y el manejo de la(s) misma (s), especies,
densidad de plantación, turno de corta, programa de actividades de mantenimiento
y manejo silvicultura! y preparación del terreno antes del establecimiento,
tipo de material de reforestación a emplear, área efectiva por especie,
sobrevivencia, estado titosanitario, cronograma anual de las actividades silviculturales
a realizar hasta la cosecha final, localización y cuantificación de las superficies
ocupadas por otros usos de la tierra (infraestructura existente, zonas de protección,
etc.), perímetro de la finca y el área a certificar, linderos y actividades de
prevención de incendios, dominio de la propiedad, otros.

ii. Para la
subcategoría de proyectos en la modalidad de bosques: nombre del dueño del
inmueble, número de cédula, folio(s) real (es), número(s) de plano, área(s)
total (es) de folio(s), uso actual, ubicación administrativa y la dirección
exacta de la(s) finca(s), colindantes registrales, indicar si el área a someter
se encuentra dentro de un área
silvestre protegida, señalando el nombre de la misma, detallar las áreas de protección,
cuantificar y deducir del área efectiva las áreas ocupadas por caminos primarios
y patios de acopio, infraestructuras y otros usos, indicar si eventualmente
quedaron previstas labores silviculturales después del cierre del plan de
manejo, aportar los archivos digitales del perímetro de la finca y el área a certificar,
indicar si él o las áreas a certificar están dentro ele los sitios en arrendamiento
o no, estado de los linderos y las actividades de prevención de incendios
ejecutadas.

c) Requisitos
específicos para las categorías de industria primaria de la madera, comercialización
ele madera aserrada con aserrío de terceros e industria secundaria de la madera.
Adicionalmente, a los requisitos generales, las personas interesadas deberán cumplir
con los siguientes requisitos:

1. Contar con
el permiso sanitario de funcionamiento de acuerdo con el Decreto Ejecutivo
39472.

2. Contar con
la patente comercial municipal al día.

3. Estar
inscrito en el registro de industrias de SINAC, de acuerdo con el Decreto ejecutivo
25721, artículo 72. (aplica únicamente para industrias de transformación primaria).

4. Contar con
un contrato de regencia que deberá presentarse posterior a la aprobación de la
inscripción por parte de ONF.

d) Los
documentos a presentar son los siguientes:

1. Solicitud
expresa por la persona física o jurídica, interesada legitimada conteniendo la
siguiente información:

i. Fecha y
lugar.

ii. Nombre de
la empresa (nombre de fantasía o comercial, cuando corresponda).

iii. Nombre
completo del propietario(a), copropietarios(as), calidades del petente (estado
civil, ocupación, domicilio exacto) y número de cédula de identidad, pasaporte
o cédula de residencia; según sea el caso.

iv. Ubicación
administrativa del inmueble en donde se desarrolla aprovechamiento maderable,
industria de transformación primaria o comercializadora de madera aserrada con
servicio de aserrío de terceros.

v. Medio para
recibir notificaciones.

vi. Indicar
dominio de propiedad del inmueble donde se desarrolla la actividad productiva
(propietario, poseedor, arrendatario, etc).

vii. Firma
del propietario o persona legitimada. Cuando se trate de un solicitante con incapacidad
para firmar y deba hacerlo a través ele huella dactilar, se deberá autenticar
con notario público. La presentación en forma personal, será válida con una
anotación que hará el funcionario de la ONF consignando la autenticidad.

viii. En caso
de servidumbres en terrenos de propiedad privada, la solicitud deberá presentarse
por el titular o titulares del inmueble sobre el cual se constituye la servidumbre
debidamente inscrita sobre el tomo de inscripción de la finca.

ix. Indicar
la categoría de certificación a la que quieren aplicar (proyecto de aprovechamiento
maderable, industrias de transformación primaria, comercializadores de madera
aserrada o industria de transformación secundaria).

x. Indicar si
la persona física o jurídica es propietario de otros inmuebles donde se haya
aprovechado en el último año, se esté aprovechando o se aprovechará (indicar
número de finca, ubicación y estado del aprovechamiento), esto con la finalidad
de conocer si la persona física o jurídica cuenta con otros inmuebles donde se
haya dado o se realizará aprovechamiento maderable, los cuales no están
inscritos en la certificación. Aplica para la categoría de aprovechamiento maderable.

xi. Indicar
si la persona física o jurídica es propietario de otras industrias de transformación
primaria adicionales a la que se está inscribiendo para obtener la certificación
(indicar nombre y ubicación). Aplica para las categorías de industrias ele
transformación primaria.

xii. Indicar
si la persona física o jurídica es propietario de otras comercializadoras de madera
aserrada con servicio de aserrío de terceros (indicar nombre y ubicación). Aplica
para la categoría de comercializadores de madera aserrada con servicio de aserrío
de terceros.

xiii. En caso
de proyectos de reforestación y bosques sometidos al programa de Pago de
Servicios Ambientales, se deberá indicar el número de contrato.

xiv. En caso
de industrias y comercializadores que cuenten con viabilidad ambiental de
SETENA se deberá indicar el número de resolución.

xv. Indicar·
el número de resolución del registro de industrias de SINAC (aplica únicamente
para la categoría de industrias de transformación primaria).

2. Si la
solicitud la realiza una tercera persona, deberá presentar un Poder Especial
físico o digital, conforme a lo establecido en el Artículo 1256 del Código
Civil, en el que se especifique el acto o actos a los que ha sido facultado.

3. Para
inmuebles donde no se ha concluido con la etapa de inscripción en el Registro Nacional,
es necesario presentar copia certificada de la sentencia en firme de la información
posesoria concluida. La certificación de este documento podrá ser de notario(a)
público o del Juzgado correspondiente.

4. Cuando se
trate de inmuebles cuya situación de tenencia está por resolverse a través de
un proceso sucesorio, deberá presentarse la correspondiente copia certificada,
de la resolución judicial sobre el nombramiento del albacea, con menos de tres
meses de emitida, por el juzgado correspondiente o por Notario.

5. Permiso sanitario
de funcionamiento emitido por la municipalidad correspondiente: Aplica para
industrias de transformación primaria de la madera y comercializadores de
madera aserrada con servicio de aserrío de terceros. Se deberá presentar copia
del permiso sanitario de funcionamiento vigente.

6. Patente
municipal: En caso de industrias de transformación primaria de la madera y comercializadores
de madera aserrada con servicio de aserrío de terceros. Se deberá presentar
copia de la patente municipal vigente.

7. Constancia
de registro único tributario (arreglo de pago): Este documento deberá presentarse
únicamente si el solicitante (persona física o jurídica) tiene un arreglo de pago
con el Ministerio de Hacienda.

8.
Obligaciones obrero - patronales (arreglo de pago): Este documento deberá presentarse
únicamente si el solicitante (persona física o jurídica) tiene un arreglo de pago
con la CCSS.

9. Copia
póliza de riesgos: El solicitante (persona física
o jurídica) debe presentar constancia de la póliza de riesgos del trabajo
vigente.

10. Copia del
formulario de regencia forestal inscrito o resolución emitida por el ClAGRO en
caso de las inscripciones en línea a través del SIGEREFO (aplica para la
categoría de aprovechamiento maderable a excepción de los proyectos sin PSA).

11. Estudio
técnico elaborado por un profesional forestal (aplica para plantaciones forestales
y bosques).

12.
Declaración jurada: El solicitante (persona física o jurídica) debe presentar
una declaración jurada indicando lo siguiente:

i. Compromiso
para cumplir con los principios, criterios e indicadores y/o stándares de
sostenibilidad que garantizan el manejo forestal sostenible (en el caso de la
categoría de aprovechamiento maderable en bosques y plantaciones).

ii. Indicar
que los salarios y demás condiciones laborales de los colaboradores son al
menos los mínimos de ley.

iii. Indicar el promedio del volumen de consumo anual de madera en troza y aserrada en caso de
industrias de transformación primaria y comercializadores de madera aserrada con servicio de aserrío
de terceros. El volumen a reportar deberá ser el volumen promedio de los últimos cuatro años de
operación de la empresa. En caso de empresas que tengan menos de 4 años de operación, deberán
indicar el promedio de consumo de madera anual de acuerdo con el tiempo de operación. Para el caso
de empresas con menos de 1 año de operación, se deberá indicar una proyección del volumen a consumir
en el año de certificación.

Los
documentos previamente descritos, según corresponda, deberán adjuntarse al
formulario de solicitud de inscripción al sistema de certificación "Madera
Legal Costa Rica" el cual podrá realizarse en línea o de manera personal a
través de la ONF.

Artículo 9.
Funcionamiento. El sistema
nacional de certificación de legalidad de la madera dispone en la página web:
www.maderalegal.org de un procedimiento interno elaborado por la Oficina
Nacional Forestal, institución administradora de esta certificación, el cual contempla
las siguientes secciones:

a)
Lineamientos para las personas interesadas en inscribirse y certificar sus
proyectos

y/o
productos.

b) Recepción
de solicitudes de inscripción al sistema de certificación

c) Variables
ele verificación

d)
Procedimiento de verificación

e) Aceptación
o rechazo del sistema de certificación

f) Emisión
del certificado

1.
Certificación de proyectos de aprovechamiento maderable

2.
Certificación de industrias de transformación primaria

3.
Certificación de comercializadores de madera aserrada con servicio de aserrío
de terceros.

g) Inclusión
al portafolio de proveedores certificados

h)
Seguimiento y visitas

i) Vigencia

j) Informes

k) Otros

Adicionalmente,
la ONF dispondrá de dos procedimientos internos de uso de código QR y sello ele
certificación para productos y documentación. Ambos procedimientos estarán disponibles
en la página web: www.macleralegal.org del sistema de certificación y deberán ser
acatados en su totalidad por las personas interesadas en certificar sus
productos y/o proyectos.

Artículo 10.
Regencia forestal. Se deberá inscribir el respectivo formulario de regencia forestal
ante el Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica, en el cual se deberá
hacer constar que el regentado (persona interesada en la certificación) optará
por el sistema nacional de certificación de legalidad de la madera y en los
casos que corresponda se desarrollará una adenda al formulario de regencia
forestal que incluya la información requerida respecto a cada categoría de
certificación.

Artículo 11.
Acreditación de certificadores. Los regentes forestales que opten por fungir
como certificadores del sistema de certificación "Madera Legal Costa
Rica" deberán acreditarse ante la AFE, para lo cual la CNSF realizará, en
primera instancia, la recomendación respectiva previo al cumplimiento de los siguientes
requisitos:

a) Ser
regente forestal acreditado ante el CIAGRO, en cumplimiento con todas sus obligaciones
para ejercer la regencia y que no esté descontando alguna suspensión en su
figura como regente.

b) Haber
aprobado la capacitación de la nueva modalidad de regencia forestal ligada a la
certificación de legalidad de la madera a cargo de la ONF, CIAGRO y SINAC.

c) No poseer
sanciones por faltas que procedan a la suspensión como regente por un periodo
mayor o igual a 9 meses, en los últimos 5 años de ejercicio de la regencia forestal
de acuerdo con las disposiciones de la Ley Orgánica del CIAGRO, Reglamento de
la Ley Orgánica del ClAGRO y el Código de ética profesional del CIAGRO, esto
con el fin de garantizar la idoneidad de los certificadores forestales.

En caso de
que se aplique esta sanción, se procederá a la suspensión de la acreditación de
certificador forestal por un lapso de 5 años.

Las
capacitaciones para los regentes forestales interesados en acreditarse como
certificadores serán realizadas por la ONF.

Artículo 12. Los
artículos 3, 4, 5, 8, 9 y 10 del Decreto Ejecutivo Nº 30310-MINAE "Reforma
Reglamento a la Ley Forestal y Reconoce al Sistema de Certificación Forestal
del Consejo de Manejo forestal como un Sistema Nacional de Certificación del 17
de abril del 2022, será norma complementaria a este decreto ejecutivo.

Dichos
artículos establecen los principios fundamentales del reconocimiento nacional
de la certificación forestal, los cuales garantizan el reconocimiento legal de
los certificados otorgados por entidades acreditadas, regulan la administración
y transparencia del registro de certificaciones, y permiten la acreditación de
nuevos certificadores. Además, fomentan el uso de madera y productos
certificados en el sector público y establecen mecanismos de trazabilidad para
asegurar su origen sostenible.

Artículo 13.
Procedimientos. La ONF elaborará el manual de procedimientos para que las personas
interesadas en inscribirse en "Madera Legal Costa Rica" como sistema
nacional de certificación de la madera, puedan orientarse de forma efectiva
sobre actividades, plazos y acciones administrativas correctivas que deberán
llevar a cabo como parte del proceso de certificación. Dicho manual se
publicará en la página web: www.maderalegal.org como máximo 1 mes posterior a
la publicación del presente decreto y además serán comunicados a las personas
interesadas a través de correo electrónico,

Transitorio
I. En un plazo no mayor a 3 meses a partir de la publicación del presente
decreto, el Sistema Nacional de Áreas ele Conservación (SINAC), deberá
formalizar el convenio específico con la Oficina Nacional Forestal para efectos
de ejecutar las acciones dispuestas en el presente Decreto Ejecutivo.

Artículo 14: Rige a partir de su publicación.

Dado en la
Presidencia de la República, San José. a los siete días del mes de marzo del
dos mil veinticinco.

in the entirety of the text

                    -

                        Complete Text of Norm 44965

                        Creation of the National Certification System "Madera Legal Costa Rica"

No. 44965-MINAE

THE PRESIDENT
OF THE REPUBLIC

AND THE MINISTER
OF ENVIRONMENT AND ENERGY

In exercise
of the powers conferred by Articles 50, 140 paragraphs 3) and 18), and Article
146 of the Political Constitution; Articles 27 paragraph 1) and 28 paragraph 2) subsection
b) of the General Public Administration Law No. 6227 of May 2, 1978,
Articles 1 and 6 of the Forestry Law (Ley Forestal) No. 7575 of February 13, 1996,
Article 2 subsection c), and 48 of the Organic Environmental Law (Ley Orgánica del Ambiente) No. 7554 of October 4,
1995, the Law Approving the Adhesion to the International Tropical Timber Agreement, Law No. 9143 of June 11, 2013, Executive Decree
No. 27695, of January 21, 1999, Manual of Procedures for the Accreditation of Forest Certifiers, Executive Decree No. 30310-MINAE
of April 17, 2002, Reform to the Regulation of the Forestry Law and Recognition of the Forest Stewardship Council Forest Certification System as a
National Certification System, Executive Decree No. 41772-MINAE of June 5,
2019.

CONSIDERING:

1. That
through Law No. 9143, of June 11, 2013, Costa Rica signed the
instrument of adhesion to the International Tropical Timber Agreement,
promoting global efforts for the sustainable use of
tropical forests through the adoption of measures and public policies that
tend to improve the management, use, and conservation of tropical forests and their
genetic resources.

2. That
Article 48 of Law No. 7554 of October 4, 1995, Organic Environmental Law (Ley Orgánica del Ambiente)
establishes that it is the State's obligation to conserve, protect, and manage the
forest resource. For these purposes, the law that is issued must regulate
matters related to the production, use (aprovechamiento), industrialization, and promotion
of these resources, guaranteeing their sustainable use, as well as the generation of
decent employment and the improvement of the standard of living of social groups
directly related to forestry activities.

3. That
Article 1 of Law No. 7575 of February 13, 1996, Forestry Law (Ley Forestal), establishes
as an essential and priority function of the State to ensure the conservation,
protection, and management of natural forests and the production,
use (aprovechamiento), industrialization, and promotion of the country's forest resources
destined for that purpose, in accordance with the principle of adequate and
sustainable use of renewable natural resources. Furthermore, it will ensure the
generation of employment and the increase in the standard of living of the rural population,
through their effective incorporation into forestry activities.

4. That the Forestry Law (Ley Forestal) No. 7575, in Article 6 paragraph o), indicates that the powers of the
State Forest Administration (AFE) are as follows: "o) Grant forest certifier
licenses, upon the proposal of a commission composed of representatives of recognized national and foreign academic and
scientific entities, prominent in the environmental field. This commission
will also be entrusted with regulating and monitoring the system of green seals or forest
certifications. The requirements to qualify as a forest certifier, the composition of the aforementioned
commission, its responsibilities, and operation will be established in the regulations of this law."

5. That in
Articles 7 and 10 of the Forestry Law (Ley Forestal) No. 7575, the National Forestry Office (ONF) is created,
as a non-state public entity with its own legal personality, as well as its
functions.

6. That the
Regulation to the Forestry Law (Ley Forestal) No. 7575, Executive Decree No. 25721 of October 17,
1996, in its seventh chapter refers to forest
certifications and specifically Article 26 creates and establishes the functions of
the National Commission for Forest Sustainability (CNSF).

7. That
Article 28 of the same Regulation states that "Those interested in obtaining
forest certification voluntarily may contract the services
of a certifier authorized by the AFE."

8. That Executive
Decree No. 27695, of January 21, 1999, establishes the Manual of Procedures
for the Accreditation of Forest Certifiers, where Article 2 mentions the
requirements for the application and Articles 3, 4, 5, and 6 establish the
processing of applications. It is worth noting that the requirements and procedures
aforementioned are only applicable to the Forest Stewardship Council (FSC) Forest Certification System.

9. That
Executive Decree No. 30310-MINAE of April 17, 2002, Reform to the Regulation
of the Forestry Law and Recognition of the Forest Stewardship Council Forest Certification System as a National Certification System, in its Article 2
establishes that: "The Forest Stewardship
Council Forest Certification System, known by its acronym in English as F.S.C., is recognized as
a National Certification System, and therefore, the certifiers
duly accredited before it and the certificates granted by them in the country are recognized.
The foregoing without prejudice to the future recognition or development of other
national or international schemes that may be considered National
Certification Systems." The foregoing allows the recognition or
development of another national or international system different from the "FSC" certification
originally recognized.

10. That
Article 5 of Executive Decree No. 30310-MINAE indicates that the State Forest Administration (AFE), upon prior recommendation of the National Forest Certification Commission, may accredit other certifiers; therefore, there is
the opportunity to create a national wood legality certification system that has its own certifiers.

11. That Article 3 of Executive Decree No. 41772-MINAE of June 5, 2019, on
Guiding Principles of the Productive Forest Sector, establishes the following: "In accordance with
the provisions of Executive Decree No. 39310 of January 27, 2015, "National Policy for Sustainable
Public Procurement and Creation of the National Steering Committee for Sustainable Procurement", all
institutions of the Central and Decentralized Administration must incorporate within the Institutional
Environmental Management Plans the pertinent and necessary actions aimed at the
substitution of products with a high carbon footprint, prioritizing the use of national
harvested wood in order to effectively contribute to the National Decarbonization Plan and
the Nationally Determined Contribution of Costa Rica to the United Nations Framework
Convention on Climate Change."

12. That
Directive 050-MINAE of June 5, 2019, on sustainable construction
in the public sector, in Annex 2 (Anexo 2), which contains the
sustainability criteria for application in new constructions, criterion 3 makes
reference to specifying from the design stage the materials to be used,
where two of its strategies indicate: "The wood used has a
sustainability certification recognized by the competent entity (MINAE).
"

13. That in
accordance with Article 12 bis of Executive Decree No. 37045-MP-MEIC of
February 22, 2012, and its amendments, "Regulation to the Law for the Protection of the Citizen from Excessive Requirements and Administrative Procedures," the first step, Section I called Prior Control of Regulatory
Improvement, has been completed, which comprises the Cost-Benefit Evaluation form, and the
responses provided in that Section have all been negative, since the
present proposal does not contain procedures or requirements that the administered party must
comply with.

Therefore;

THEY DECREE:

CREATION OF THE
NATIONAL CERTIFICATION SYSTEM

"MADERA
LEGAL COSTA RICA"

Article 1.
Acronyms. The following abbreviations
with their respective meanings shall be used in this executive decree:

AFE:
State Forest Administration (Administración Forestal del Estado)

CNSF:
National Commission for Forest Sustainability (Comisión Nacional para la Sostenibilidad Forestal)

CIAGRO:
College of Agronomists of Costa Rica (Colegio de Ingenieros Agrónomos de Costa Rica)

ONF: National
Forestry Office (Oficina Nacional Forestal)

SINAC:
National System of Conservation Areas (Sistema Nacional de Áreas de Conservación)

PSA: Payment for
Environmental Services (Pago por Servicios Ambientales)

SIGEREFO:
Forestry Management (Regencia) Management System (Sistema de Gestión de Regencias Forestales)

Article 2.
Creation of the national certification system. The national certification
system "Madera Legal Costa Rica" is created; this system is voluntary
for the national wood legality certification, therefore,
the certifiers duly accredited before it and the
certificates granted by them in the country are recognized. Its objective is to promote the use and
consumption of legal and sustainable national wood, as well as the strengthening of the
forestry sector through the creation of a viable certification at a legal,
technical, administrative, and financial level.

This certification
system shall be administered by the National Forestry Office (ONF) and shall facilitate
inter-institutional linkage with the National System of Conservation Areas (SINAC), the National Commission for Forest Sustainability (CNSF), and the College of Agronomists of Costa Rica (CIAGRO).

Article 3.
Responsibility of the linked institutions. The State Forest Administration (AFE), through the National System of Conservation Areas (SINAC) and the National Commission for Forest Sustainability (CNSF), is instructed to assume the responsibilities derived
from this Executive Decree and to coordinate its actions according to what is provided
in the articles of this Executive Decree, in order to execute the
measures pertaining to its competencies efficiently.

Article 4.
Inclusion of the certification in sustainable public procurement. The institutions
of the central and decentralized administration must include the "Madera
Legal Costa Rica" certification as a requirement for
sustainable procurement of wood products. The foregoing shall apply to those products that form
part of the scope of this certification.

Article 5.
Scope of the certification. The national wood legality certification
system encompasses the certification of roundwood or sawn wood, through
a series of requirements, criteria, and indicators that will guarantee the
legality of the wood products, as well as the formality of the
interested parties. In the future, other categories may be incorporated that will
be included in the internal procedure of the certification system.

The
certification will start from the verification of wood from timber harvesting (aprovechamiento maderable) projects, primary transformation industries, and sawn wood
marketers with third-party sawmilling services.

For its execution, the National Forestry Office (ONF) will be responsible for administering the certification
system, and forestry managers (regentes forestales) may be accredited as forest certifiers before the
National System of Conservation Areas (SINAC) so that they carry out the verifications required to
ensure that the requesting person (individual or legal entity) meets the requirements set forth in
Article 8 of this decree. Each verification act shall be recorded through a forestry management (regencia forestal) report, which in turn shall be recognized as the certification report for obtaining it
for the first time or maintaining it, including rectifications of non-conformities when applicable within the
validity period as established in the Madera Legal Costa Rica Procedures Manual.

Article 6.
Composition. The national wood
legality certification system is composed of the following
categories, modalities, and sub-modalities:

| Category | Modality | Sub-modality |
| --- | --- | --- |
| Timber Harvesting (Aprovechamiento Maderable) | Forest Plantations | Non-commercial Plantations |
| | | Commercial Plantations |
| | Forests | With Payment for Environmental Services (PSA) |
| | | Without Payment for Environmental Services (PSA) |
| Primary Wood Industry | Sawmilling | With Timber Harvesting Plan (Plan de Aprovechamiento) |
| | | Without Timber Harvesting Plan (Plan de Aprovechamiento) |
| Sawn Wood Marketers with Third-Party Sawmilling Service | | |

*The authorization of this or
other categories shall be established by resolution published in the official
newspaper La Gaceta.

Article 7.
Institutional competencies. In the governance of this national certification
system, the following institutions and competencies are interrelated:

a) National
Forestry Office (ONF)

1. Administer the national wood legality certification system: "Madera Legal Costa
Rica".

2. Notify
the AFE and the CNSF of the list of forestry managers (regentes forestales) with the approved certification
training.

3. Promote
the national certification system to the stakeholders involved and the general
public.

4. Create
records (expedientes) and registries of the harvesting (aprovechamiento) projects and certified
companies, and notify the AFE when it so requires.

5. Coordinate
the training of forest certifiers.

6. Generate
QR codes for the harvesting (aprovechamiento) projects and certified companies.

7. Maintain
the portfolio of certified companies updated on the website.

8. Coordinate
with SINAC the disaccreditation of
forestry managers (regentes) accredited as forest certifiers as applicable.

9. Address
doubts or queries about the certification system.

10. Make
efforts to link the supply with the demand for certified products.

11. Guide
the persons interested in filing a complaint related to the national wood legality certification system on the effective way to
process it.

12. Notify
the forestry managers (regentes) when the accreditation and disaccreditation as
forest certifiers takes effect.

b) National
Commission for Forest Sustainability (CNSF)

1. Make
recommendations to the AFE on improvement opportunities for "Madera Legal
Costa Rica" as a national forest certification system.

2. Recommend
to the AFE the accreditation of forest certifiers when
requested.

3. Recommend
to the AFE the suspension of the accreditation of forest certifiers
when notified by the CIAGRO.

4. Recommend
to the AFE the disaccreditation of forest certifiers who voluntarily
request it or when they have failed to comply with requirement(s) or current regulations.

c) College of
Agronomists (Colegio de Ingenieros Agrónomos)

1. Support the
training of forest certifiers with the ONF.

2. Create and
supervise the new forestry management (regencia forestal) modality in the primary transformation
industry.

3. Enable
the submission of an addendum, when applicable, to the forestry management (regencia forestal)
form so that it is recognized that the managed person opted for the
certification process.

4. Receive
the management (regencia) reports and oversee the professional practice.

5. Promptly
send to the AFE the list of managers (regentes) accredited as certifiers
forestales who are suspended for serious infractions.

d) National
System of Conservation Areas (SINAC)

1. Generate
the necessary agreements with the ONF or others to proceed efficiently
with the execution of this national certification system.

2. Collaborate
in the training of forest certifiers.

3. Request
the forestry management (regencia forestal) reports linked to the different certification
categories for wood legality from the ONF when required.

4. Notify
the ONF and the CIAGRO of the finding of anomalies in harvesting (aprovechamiento)
projects and certified or in-process industries.

5. Accredit
the forestry managers (regentes forestales) who will act as forest certifiers in accordance
with the recommendation of the CNSF.

6. Suspend
the accreditation of forestry managers (regentes forestales) who act as forest certifiers
in accordance with the recommendation of the CNSF.

7. Promptly
send to the CNSF the list of managers (regentes) accredited as forest
certifiers who are suspended, sent by CIAGRO.

8. Notify
the ONF of the accreditation and disaccreditation of forest certifiers.

9. Monitor
the correct execution of the different categories of the national
wood legality certification system with respect to the actions of
the managed parties and forestry managers (regentes forestales) accredited as forest
certifiers.

Article 8.
Requirements. Persons interested in
participating in the "Madera Legal Costa Rica" certification system
must comply with the requirements detailed below:

a) General
requirements

1. Be up to
date with tax obligations, as established by Law No. 9428. This information
shall be verified by the ONF, on the Website of the Ministry of Finance (Virtual
Tax Administration).

2. Be up to
date in the payment of employer and worker contributions to the Costa Rican
Social Security Fund, or have an approved payment arrangement, as
established by Law No. 9686. This information shall be verified by the ONF, on the
Website of the Costa Rican Social Security Fund.

3. Have
mandatory work risk insurance (RT), as established by Law No.
2, except for the cases indicated in Article 194 of the Labor Code.

b) Specific
requirements for the timber harvesting (aprovechamiento maderable) category.

In addition
to the general requirements, interested persons must comply with the
following requirements:

1.
Commit, through a sworn statement, to developing the activity in
accordance with the principles, criteria, and indicators of forest sustainability
as applicable (DE No. 34559, Article 2; DE No. 39952, Article 5; DE No. 27388
Article 2, and its amendments). In the case of forest plantations,
compliance with the principles, criteria, and indicators is voluntary.

2. Have a
forestry management (regencia forestal) form duly registered before the CIAGRO and
in force, or a resolution issued by CIAGRO (for online
registrations), except for projects that do not have PSA, in which case it
must be submitted after the approval of registration by the ONF.

3. Present
a technical study carried out by a forestry professional, whose content will depend
on the sub-category and modality of certification and is detailed below:

i. For the
sub-category of projects in the forest plantation modality: administrative
location, registered adjacent properties, location of the project area with respect
to protected wild areas, current use, site description, access to
the property, slope, stoniness, soil depth, access within
the estate, results of the soil samples and their interpretation, and indicate,
when applicable, the recommendations or required actions, evaluation
of the physical-environmental, ecological, and silvicultural factors, with which
it must recommend the species, planting
sites, and management of the same, species,
planting density, rotation cycle (turno de corta), maintenance activity program
and silvicultural management, and land preparation before establishment,
type of reforestation material to be used, effective area per species,
survival, phytosanitary status, annual schedule of silvicultural
activities to carry out until the final harvest, location and quantification of the surfaces
occupied by other land uses (existing infrastructure, protection zones,
etc.), perimeter of the estate and the area to be certified, boundary lines (linderos), and
fire prevention activities, property domain, others.

ii. For the
sub-category of projects in the forest modality: owner's name of the
property, identification number, registered estate number(s) (folio(s) real(es)), plan number(s), total
area(s) of the registered estate(s) (folio(s)), current use, administrative location, and the exact
address of the estate(s), registered adjacent properties, indicate if the area to be submitted
is located within a protected wild area, noting its name, detail the protection
areas, quantify and deduct from the effective area the areas occupied by primary roads
and log yards (patios de acopio), infrastructure, and other uses, indicate if eventually
silvicultural works were planned after the closure of the management
plan, provide the digital files of the perimeter of the estate and the area to be certified,
indicate whether the area or areas to be certified are within leased sites
or not, status of boundary lines (linderos), and the
fire prevention activities executed.

c) Specific
requirements for the categories of primary wood industry, sawn
wood marketing with third-party sawmilling, and secondary wood industry.
In addition to the general requirements, interested persons must comply
with the following requirements:

1. Have the
sanitary operating permit in accordance with Executive Decree
39472.

2. Have the
municipal business license up to date.

3. Be
registered in the SINAC industry registry, in accordance with Executive Decree
25721, Article 72. (applies only to primary transformation industries).

4. Have a
management (regencia) contract, which must be submitted after the approval of
registration by the ONF.

d) The
documents to be submitted are the following:

1. Express
request by the interested and legitimized individual or legal entity, containing the
following information:

i. Date and
place.

ii. Company
name (fantasy or trade name, when applicable).

iii. Full
name of the owner(s), co-owner(s), applicant's qualities (marital
status, occupation, exact domicile) and identification card number, passport,
or residence card; as the case may be.

iv. Administrative
location of the property where the timber harvesting (aprovechamiento maderable),
primary transformation industry, or sawn wood marketer with third-party
sawmilling service is being developed.

v. Means for
receiving notifications.

vi. Indicate
the property ownership status of the real estate where the productive activity
is developed (owner, possessor, lessee, etc.).

vii. Signature
of the owner or legitimized person. When it concerns an applicant unable
to sign and must do so by fingerprint, it must be authenticated
by a notary public. In-person submission will be valid with a
notation made by the ONF official attesting to authenticity.

viii. In case
of easements (servidumbres) on private property, the application must be submitted
by the titleholder(s) of the property over which the easement (servidumbre) is constituted,
duly registered in the estate's registration volume.

ix. Indicate
the certification category to which they wish to apply (timber harvesting project (proyecto de aprovechamiento maderable), primary transformation industries, sawn wood
marketers, or secondary transformation industry).

x. Indicate if
the individual or legal entity is the owner of other properties where harvesting (aprovechamiento) has occurred in the last year, is occurring, or will occur (indicate
estate number, location, and status of the harvesting (aprovechamiento)), this for the purpose
of knowing if the individual or legal entity has other properties where timber harvesting (aprovechamiento maderable) has taken place or will take place, which are not
registered in the certification. Applies to the timber harvesting (aprovechamiento maderable) category.

xi. Indicate
if the individual or legal entity is the owner of other primary
transformation industries in addition to the one being registered for certification
(indicate name and location). Applies to the primary
transformation industries categories.

xii. Indicate
if the individual or legal entity is the owner of other sawn wood
marketers with third-party sawmilling services (indicate name and location). Applies
to the category of sawn wood marketers with third-party sawmilling
services.

xiii. In case
of reforestation projects and forests submitted to the Payment for
Environmental Services (Pago de Servicios Ambientales) program, the contract number must be indicated.

xiv. In case
of industries and marketers that have environmental viability from
SETENA, the resolution number must be indicated.

xv. Indicate
the resolution number of the SINAC industry registry (applies only
to the primary transformation industries category).

2. If the
request is made by a third party, they must submit a physical or digital Special Power of Attorney,
in accordance with the provisions of Article 1256 of the Civil
Code, specifying the act or acts for which they have been authorized.

3. For
properties where the registration stage with the National Registry has not been completed,
it is necessary to submit a certified copy of the final judgment of the concluded possessory
information. The certification of this document may be by a notary
public or the corresponding Court.

4. When
it concerns properties whose tenure situation is to be resolved through
a probate process, the corresponding certified copy
of the judicial resolution on the appointment of the executor, issued less than three
months ago, by the corresponding court or by a Notary, must be submitted.

5. Sanitary operating
permit issued by the corresponding municipality: Applies for
primary wood transformation industries and sawn wood
marketers with third-party sawmilling services. A copy
of the valid sanitary operating permit must be submitted.

6. Municipal
license: In the case of primary wood transformation industries and sawn wood
marketers with third-party sawmilling services. A copy
of the valid municipal license must be submitted.

7. Certificate
of single tax registry (payment arrangement): This document must be submitted
only if the applicant (individual or legal entity) has a payment arrangement
with the Ministry of Finance.

8. Worker-
employer obligations (payment arrangement): This document must be submitted
only if the applicant (individual or legal entity) has a payment arrangement
with the CCSS.

9. Copy of
the risk insurance policy: The applicant (individual or legal
entity) must submit proof of the valid work risk
insurance policy.

10. Copy of the
registered forestry management (regencia forestal) form or resolution issued by the CIAGRO in
case of online registrations through the SIGEREFO (applies to the
timber harvesting (aprovechamiento maderable) category, except for projects without PSA).

11. Technical
study prepared by a forestry professional (applies to forest plantations
and forests).

12.
Sworn statement: The applicant (individual or legal entity) must submit
a sworn statement indicating the following:

i. Commitment
to comply with the principles, criteria, and indicators and/or sustainability
standards that guarantee sustainable forest management (in the case of the
timber harvesting (aprovechamiento maderable) category in forests and plantations).

ii. Indicate
that the salaries and other working conditions of the collaborators are at
least the legal minimum.

iii. Indicate the average annual volume of roundwood and sawn wood consumption in the case of
primary transformation industries and sawn wood marketers with third-party sawmilling
services. The volume to be reported must be the average volume of the last four years of
operation of the company. In the case of companies that have been operating for less than 4 years, they must
indicate the average annual wood consumption according to the operating time. For
companies with less than 1 year of operation, a projection of the volume to be consumed
in the certification year must be indicated.

The
previously described documents, as applicable, must be attached to the
application form for registration to the "Madera Legal
Costa Rica" certification system, which may be done online or in person through
the ONF.

Article 9.
Operation. The national
wood legality certification system provides on the website:
www.maderalegal.org an internal procedure prepared by the National
Forestry Office (ONF), the administering institution of this certification, which contemplates
the following sections:

a)
Guidelines for persons interested in registering and certifying their projects

and/or
products.

b) Reception
of applications for registration to the certification system

c) Verification
variables

d)
Verification procedure

e) Acceptance
or rejection of the certification system

f) Issuance
of the certificate

1.
Certification of timber harvesting (aprovechamiento maderable) projects

2.
Certification of primary transformation industries

3.
Certification of sawn wood marketers with third-party
sawmilling service.

g) Inclusion
in the certified supplier portfolio

h)
Follow-up and visits

i) Validity

j) Reports

k) Others

Additionally,
the ONF will have two internal procedures for the use of the QR code and the certification
seal for products and documentation. Both procedures will be available
on the certification system's website: www.maderalegal.org and must be
fully complied with by persons interested in certifying their
products and/or projects.

Article 10.
Forestry management (Regencia forestal). The respective forestry management (regencia forestal) form must be registered
before the College of Agronomists of Costa Rica (CIAGRO), in which it must be
stated that the managed party (person interested in the certification) will opt
for the national wood legality certification system, and in
cases where applicable, an addendum to the forestry management (regencia
forestal) form will be developed that includes the required information regarding each certification
category.

Article 11.
Accreditation of certifiers. The forestry managers (regentes forestales) who choose to act
as certifiers of the "Madera Legal Costa
Rica" certification system must be accredited before the AFE, for which the CNSF will make,
in the first instance, the respective recommendation prior to compliance with the following
requirements:

a) Be a
forestry manager (regente forestal) accredited before the CIAGRO, in compliance with all their obligations
to practice forestry management (regencia) and who is not serving any suspension in their
capacity as manager (regente).

b) Having approved the training for the new forest management (regencia forestal) modality linked to the timber legality certification conducted by the ONF, CIAGRO, and SINAC.

c) Not having sanctions for infractions that result in suspension as a forest regent for a period greater than or equal to 9 months, in the last 5 years of practicing as a forest regent in accordance with the provisions of the Ley Orgánica del CIAGRO, Reglamento de la Ley Orgánica del CIAGRO, and the Código de ética profesional of CIAGRO, this for the purpose of guaranteeing the suitability of forest certifiers.

In the event that this sanction is applied, the forest certifier accreditation shall be suspended for a period of 5 years.

The training courses for forest regents interested in becoming accredited as certifiers shall be conducted by the ONF.

Article 12. Articles 3, 4, 5, 8, 9, and 10 of Decreto Ejecutivo Nº 30310-MINAE "Reforma Reglamento a la Ley Forestal y Reconoce al Sistema de Certificación Forestal del Consejo de Manejo Forestal como un Sistema Nacional de Certificación of April 17, 2022, shall be complementary rules to this executive decree.

Said articles establish the fundamental principles for the national recognition of forest certification, which guarantee the legal recognition of certificates issued by accredited entities, regulate the administration and transparency of the certification registry, and permit the accreditation of new certifiers. Furthermore, they promote the use of certified timber and products in the public sector and establish traceability mechanisms to ensure their sustainable origin.

Article 13. Procedures. The ONF shall prepare the manual of procedures so that individuals interested in enrolling in "Madera Legal Costa Rica" as the national timber certification system may effectively orient themselves regarding activities, deadlines, and corrective administrative actions that they must carry out as part of the certification process. Said manual shall be published on the website: www.maderalegal.org no later than 1 month after the publication of this decree and shall also be communicated to interested parties via electronic mail.

Transitorio I. Within a period not exceeding 3 months from the publication of this decree, the Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC) must formalize the specific agreement with the Oficina Nacional Forestal for the purpose of executing the actions set forth in this Decreto Ejecutivo.

Article 14: Effective upon its publication.

Given at the Presidencia de la República, San José, on the seventh day of March, two thousand twenty-five.