Decreto 13607 — National Cadastre Law RegulationReglamento a la Ley del Catastro Nacional

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                        Texto Completo Norma 13607

                        Reglamento a la Ley del Catastro Nacional

Texto Completo acta: BF79E
REGLAMENTO A LA LEY DEL CATASTRO NACIONAL

 

(El
presente decreto fue derogado mediante el artículo 98 del decreto ejecutivo N°
34331 del 29 de noviembre de 2007)

 

CAPITULO I

DEFINICIONES

 

ARTICULO 1.- Para los fines del presente reglamento se entenderá
que:

Zona Catastral. Es aquella parte del
     territorio nacional en el cual el levantamiento catastral está en proceso;

Zona Catastrada: Es aquella parte del territorio
     nacional en donde el levantamiento catastral ha sido concluido y
     oficializado;

Propietario: Es la persona física o
     jurídica que ejerce el dominio sobre bienes inmuebles mediante escritura
     pública;

Poseedor: Es la persona física o
     jurídica que promoverá información posesoria para inscribir su título en
     el Registro Público de
la Propiedad;

Parcela: Es la unidad catastral
     representada por una porción de terreno, que constituye una completa
     unidad física y que se encuentra delimitada por una línea que, sin
     interrupción, regresa a su punto de origen;

Predio: Es la porción formada por una
     o varias parcelas contiguas, interdependientes entre sí y que, ubicado en
     una sola provincia, pertenece a uno o varios propietarios o poseedores;

Finca: Es la porción de terreno
     inscrita como unidad jurídica en el Registro Público o susceptible de ser
     registrada, mediante un número que la individualiza;

Certificación para Efectos
     Catastrales:
     Es la certificación extendida por el Registro Público de
la Propiedad con indicación de las citas de inscripción que
     describen sus asientos de propiedad, linderos, naturaleza, medida,
     situación, servidumbres, mejoras y cualquier otro elemento que afecte la
     descripción física del inmueble;

Conciliación Jurídica: Es la comprobación de la
     conformidad de linderos e infraestructuras de una finca registrada en un
     plano, en relación con la correspondiente inscripción en el
     Registro Público de la Propiedad;

Protocolo del Agrimensor: Es el conjunto de documentos
     donde se consignan los levantamientos de agrimensura y topografía,
     efectuados por el profesional autorizado por ley;

Plano de Agrimensura: Es el documento mediante el
     cual se representa en forma gráfica, matemática, literal y jurídicamente
     sólo una finca, parcela o predio, que cumple con las normas que establece
     el presente reglamento.

Plano Catastrado: Es el plano de agrimensura que
     ha sido inscrito en el Catastro Nacional.

Ficha Catastral: Es el documento en que se
     registra la información básica, numérica y literal de cada predio y que
     debe contener los datos que se especifican en el capítulo del Certificado
     Catastral y cualesquiera otros que el Catastro Nacional considere
     pertinente. Cuando le falta alguno de los datos consignados en el capítulo
     referido, o no sea posible establecer la concordancia del predio con los
     datos del Registro Público, el Catastro Nacional emitirá una ficha con
     carácter provisional. Lo mismo hará en casos de litigio, indicando en esta
     fecha y en el mapa correspondiente el área litigiosa;

Certificado Catastral: Es el documento expedido por
     el Catastro Nacional, mediante el cual se certifica que el plano de un
     inmueble ha sido debidamente inscrito en esa oficina, con la indicación de
     si la zona en que se localiza el inmueble es zona catastral o zona
     catastrada. En este último caso, el certificado podrá ser una reproducción
     de la ficha catastral;

Acta de Deslinde e      Identificación:      Es el acta levantada por un funcionario del Catastro
Nacional o por el      profesional autorizado por ley para el ejercicio de la Agrimensura, en el
propio terreno, de      acuerdo con las formalidades de este Reglamento y leyes conexas.Dicha acta
será suscrita por el propietario o      poseedor, o por s representante legal, haciendo constar que
acepta los      datos referentes a ubicación y linderos de su inmueble, que figuran en      ella;

Acta de conformidad: Es la declaración suscrita por
     el propietario poseedor, o por su representante legal en la que expresa su
     conformidad con los datos catastrales referentes a su inmueble;

Número Catastral: Está formado por el número de
     mapa y número de parcela. El número de mapa consta de diez dígitos. El
     número de parcela tiene dos partes: tres dígitos para la numeración
     consecutiva en el mapa catastral y dos dígitos para las mutaciones;

Número de Propietario: Es el número que identifica a
     cada propietario con las propiedades que le pertenezcan; y

Número de Predio: Cuando los deslindes del
     predio coinciden con los de la finca, el número de predio es igual al
     número de finca.

 

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CAPÍTULO II

DE LOS DOCUMENTOS CONSTITUTIVOS DEL

CATASTRO NACIONAL

 

ARTICULO 2.- El Catastro está integrado, fundamentalmente, por los
siguientes documentos:

A.- Los mapas en escalas apropiadas para los fines catastrales, a
saber:

A.1- Los mapas catastrales que muestran la ubicación y linderos de
las tierras y aguas del dominio público y fiscal o privado del Estado, municipios y
entidades autónomas o semiautónomas, así como de las parcelas y predios de propiedad
privada o poseídas por personas privadas y sus respectivos números catastrales;

A.2.- Los mapas que muestran los recursos naturales, su conservación y
su uso actual y potencial;

A.3.- Los mapas que muestran las fronteras del país y los límites de
sus divisiones territoriales; y

A.4.- Cualesquiera otros mapas que sirvan a los fines específicos del
Catastro Nacional.

B.- Los registros catastrales, a saber:

B.1.- Las fichas catastrales: Habrá una para cada predio,
comprendiendo la totalidad de la parcela o parcelas que los componen y contendrá toda la
información relativa a dicho predio, entre otros datos, su descripción sinóptica,
número catastral de las respectivas parcelas, los datos de su inscripción en el Registro
y demás información pertinente relativa a dicho predio. Se anotarán además en la finca
los datos referentes a su propietario o propietarios, y poseedor o poseedores en su caso,
incluyendo el número asignado a ellos, así como el número de orden de la ficha, y los
traspasos que ocurran a medida que se reciban los avisos del Registro Público de la
Propiedad;

B.2.- El registro de los propietarios: Será un índice general
alfabético llevado en tantos registros como propietarios o poseedores o grupos de unos u
otros haya con derechos proindiviso sobre el mismo predio o predios, haciendo constar en
cada una el número asignado a ellos y a la ficha catastral respectiva, el nombre y
apellidos o denominación o razón social del propietario respectivo y el número de
cédula de identidad o de residencia o cédula de persona jurídica que le corresponda. El
registro podrá ser usado cambiando su posición dentro del índice, en el caso de que el
propietario o poseedor venda todas sus propiedades a persona no registrada; y

B.3.- Los registros de parcelas por mapas: Se indicarán en
ellos las parcelas catastrales que aparecen en cada aoja del mapa parcelario con
expresión del número respectivo de la ficha catastral en que aparecen anotadas esas
parcelas.

Los registros catastrales contendrán asimismo la información
adicional que disponga el Catastro Nacional y se ajustarán al formato que ésta prepare.

 

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CAPÍTULO III

DEL CERTIFICADO CATASTRAL

ARTICULO 3.- Definición: Certificado catastral es el documento expedido por el Catastro, mediante el
cual certifica que el plano de un inmueble ha sido debidamente inscrito en esa oficina, con la
indicación de si la zona en que se localiza el inmueble es zona catastral o zona catastrada.

En este último caso, el certificado podrá ser una reproducción de la ficha catastral.

 

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ARTICULO 4.- Objetivos: El certificado catastral tiene dos objetivos:

a) Como medio para el catastro de conocer los cambios de dominio de los bienes inmuebles y así
actualizar y mantener al día los documentos fundamentales; y

b) Como medio de intercambio de información y de coordinación entre el Registro de la Propiedad y el
Catastro Nacional.

 

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ARTICULO 5.- Contenido: El documento en que se consigne el
certificado catastral deberá contener:

a) El número de expedición;

b) Nombre completo del propietario;

c) Número del propietario, que será el número de cédula o documento
de identidad del propietario, sea éste persona física o jurídica;

ch) Número de predio;

d) Número catastral asignado a la parcela o parcelas que lo
constituyen, con el cual ha sido registrada la propiedad en el Catastro Nacional;

e) Situación jurídica del inmueble, inscrita, parcialmente inscrita,
sin inscribir, en tramite de inscripción;

f) Citas de inscripción en el Registro Público, de las fincas que
integran el predio;

g) Área del predio y de las parcelas que lo constituyen;

h) Fecha y hora de expedición;

i) Ubicación (provincia, cantón, distrito y lugar);

j) Uso que se dará al certificado;

k) Nombre y fuma del funcionario autorizante; y

l) Cualquier otro dato que el Catastro Nacional estime pertinente.

 

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ARTICULO 6.- Copias del Certificado: El certificado debe
expedirse por duplicado, debiendo el original ir anexado al documento expedido por el
notario o funcionario Judicial o administrativo que lo solicitó. La copia quedará en
poder de dichos funcionarios quienes la agregarán al protocolo e referencias o al
expediente respectivo en su caso.

 

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ARTICULO 7.- Personas que pueden pedir el certificado: El certificado será expedido a solicitud del
propietario o poseedor a título de dueño, o al notario o funcionario que ejerza facultades
notariales, previa autorización escrita del propietario, debidamente autenticada.

 

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ARTICULO 8.- Actos que requieren del uso del certificado: Es
obligatorio el uso del certificado catastral en todos aquellos actos privados,
públicos o administrativos y judiciales en que se traspasen total o parcialmente, a
título gratuito u oneroso, o modifique un inmueble, inscrito o no en el Registro Publico.

El Registro Público no inscribirá el título a no ser que se exprese
en él que la propiedad a que se refiere coincide con la totalidad de las parcelas que
integran el predio o predios catastrales objeto del certificado o con determinada parcela
o parcelas de dichos predios.

Tales parcelas serán identificadas en el título por sus respectivos
números catastrales. Asimismo será necesario para la inscripción del título en el
Registro Público que en el certificado catastral aparezca la correlación o identidad de
dichas parcelas con determinadas fincas inscritas en el Registro Público, con expresión
de su número registral y de los nombres de sus dueños o poseedores según aparezca en el
Catastro Nacional.

 

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ARTICULO 9.- En casos de urgencia, que no permita dilatar el otorgamiento de un título inmobiliario,
el juez, funcionario administrativo o notario harán constar en el Protocolo u original del título
que conserven en su archivo, las razones de tal urgencia y que por ellas se prescinde temporalmente
del certificado catastral, debiendo añadir al testimonio, por medio de una razón y sin necesidad de
la concurrencia de las partes, los datos catastrales que fueron antes omitidos, en la forma
expresada en los artículos precedentes.

 

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ARTICULO 10.- El Registro Publico hará constar en los
asientos que se practiquen en virtud de los títulos a que se refieren los artículos
precedentes, el número o números de la parcela o parcelas catastrales correspondientes a
la finca de que se trate, añadiendo a los ejemplares del certificado catastral
presentados al Registro Público las citas de inscripción que requiere el Catastro
Nacional, indicados en los blancos que éste habrá de dejar en la fórmula que inserte a
su pie, incluyendo los nombres de los nuevos propietarios, si los hubiere.

Devolverá a más tardar dentro del tercer día el ejemplar del
Catastro, debidamente firmado y sellado.

 

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ARTICULO 11.- Coincidencia entre los datos del testimonio y del
certificado: Los datos consignados en el testimonio deben coincidir con
los estipulados en el certificado catastral, y cualquier inconsistencia en este sentido,
será motivo que impida la inscripción del título.

 

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ARTICULO 12.- Tratándose de fincas sin inscribir, en el documento notarial debe hacerse mención de
los aspectos consignados en los incisos c), ch), d), e), g), h), i), j), k), 1) del artículo 5°.

 

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ARTICULO 13.- Nulidad del acto otorgado sin uso del certificado: Es absolutamente nulo el acto
otorgado cuando el certificado se haya empleado para un fin distinto para el que fue expedido, o
cuando el acto se haya otorgado sin haber tenido a la vista el certificado o éste haya vencido.

Se exceptúa de lo anterior, al caso señalado en el artículo 28 de la Ley de Catastro Nacional.

 

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ARTICULO 14.- Contenido de la solicitud: En la solicitud de un certificado deberá especificarse para
qué tipo de acto es que se está solicitando, e indicarse claramente el número del predio cuyo
certificado se solicita- Deberán expedirse sendos certificados como predios se soliciten.

 

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ARTICULO 15.- Anotación en el predio: Expedido un certificado y
a efecto de cumplir con lo dispuesto en el artículo 17, el Catastro Nacional anotará en
el plano del predio el número de certificado, así como la hora y fecha de su
expedición.

 

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ARTICULO 16.- Cancelación de la anotación: La cancelación
estipulada en el artículo anterior, se cancelará por

a) La devolución de los certificados catastrales por parte del
Registro Público de la Propiedad o de la Tributación Directa.

b) La devolución del certificado por parte del solicitante; y

c) Presentación de una declaración jurada firmada por el propietario de no haber
utilizado el certificado catastral.

 

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ARTICULO 17.- Expedición de nuevos certificados: El Catastro Nacional no expedirá un nuevo
certificado, mientras haya uno vigente.

 

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ARTICULO 18.- Plan de expedición: El Catastro
Nacional deberá expedir los certificados en un plazo máximo de cinco días hábiles
después de presentada su solicitud.

 

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ARTICULO 19.- Plazo de vigencia del certificado: El
certificado catastral tendrá una vigencia de un mes, contado a partir de las cero horas
del día de su expedición.

 

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ARTICULO 20.- Costo del certificado: El costo
de cada certificado expedido será de cincuenta colones, los que podrán pagarse en
timbres del Registro Nacional.

 

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CAPITULO IV

PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN Y MANTENIMIENTO DEL CATASTRO

ARTICULO 21.- Objetivos: Este capitulo tiene por
finalidad reglamentar la ejecución del Catastro Nacional en sus aspectos técnicos,
administrativos y legales.

 

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ARTICULO 22.- Alcances: Los alcances que se
obtienen de un catastro son los siguientes:

a) Configurar una cartografía actualizada y confiable que permita
la realización de estudios de desarrollo;

b) Crear un banco de datos que permita obtener información
variada, oportuna y real;

c) Servir de base para la reestructuración racional del cobro de
impuestos y tasas; y

ch) Conciliar y depurar la información del Registro Público, como
instrumento que garantice la seguridad inmobiliaria.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 23.- Ventajas: Las ventajas que se obtienen de un régimen catastral son las siguientes:

a)  Descripción exacta de la propiedad a fin de poder constituir un título de ésta, sencillo y con
toda clase de garantías, tanto para el propietario como para la comunidad;

b)  Conocimiento de las características físicas del inmueble, basándose en operaciones topográficas
y fotogramétricas, traducidas gráficamente en los planos y literalmente en los registros
catastrales;

c)  Incrementar la recaudación del Impuesto Territorial, asentando una base de equidad, para mejorar
su facturación y cobro; y

ch) Planificación de todas las obras públicas.

 

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Trabajos catastrales y de sus etapas:

ARTICULO 24.- Para la ejecución del catastro se
utilizarán y aprovecharán, en cuanto sea posible y convenga, lodos los trabajos
realizados o antecendentes que figuren en el Catastro Nacional y cualesquiera
levantamientos efectuados con anterioridad, por otras personas públicas o privadas, que
puedan obtenerse.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 25.- El levantamiento catastral no se
realizará al mismo tiempo en todo el territorio nacional sino sucesivamente en distintas
zonas o áreas determinadas, una vez que éstas sean declaradas zonas catastrales mediante
Decreto Ejecutivo, a propuesta del Catastro Nacional, hasta abarcar toda la superficie del
país.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 26.- Los predios serán delimitados teniendo
en cuenta la realidad de la posesión y la coincidencia o conformidad de los respectivos
poseedores y colindantes o disparidades u objeciones de unos y otros en cuanto a la
identificación o fijación de los linderos que separan sus propiedades.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 27.- Al precederse a realizar la delineación
en el campo deberá convocarse a los propietarios o poseedores de los predios que vayan a
ser delineados y a los propietarios o poseedores de terrenos colindantes, por los mejores
medios de comunicación obtenibles en la región, incluyendo, de ser posible, aviso dejado
en el predio o fijado en dos o más sitios públicos del distrito donde esté ubicado,
para que acudan personalmente, o por medio de sus apoderados, representantes legales,
administradores, encargados, mandadores o empleados a entrevistarse con el funcionario,
quien habrá de señalar en una ampliación de la fotografía aérea los puntos y líneas
limítrofes de sus respectivos predios y de las parcelas en que se divida. Dicho
funcionario recorrerá los linderos del predio conjuntamente con quienes de aquéllos
deseen acompañarlo, para verificarlos en el terreno.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 28.- Después de hecha la declaración de una
zona catastral se procederá a la realización de los trabajos catastrales, que
comprenderá las siguientes etapas básicas, a saber:

Control geodésico: Las medidas catastrales deben ser referidas a una red de puntos
    fijos de referencia horizontal y vertical la que deberá ser continuamente densificada y
    conservada- A esos efectos se determinarán en el mapa básico, ya terminado por el
    Instituto Geográfico Nacional, los hitos adicionales que deben situarse en el campo para
    la densificación del control existente. Se colocarán sobre el terreno en los puntos
    predeterminados y se pedirá a los vecinos hagan lo posible por hacer bien visibles los
    linderos;

Recopilación de antecedentes: Al propio tiempo que se realiza la etapa anterior se
    hará acopio de listas de propietarios de la zona, planos y cuantos más antecedentes
    convenga tener en cuenta y que figuren del Registro Público de la Propiedad, del
    Departamento Impuesto Territorial de la Tributación Directa, el propio Catastro Nacional
    y aún los particulares;

Delineamiento en el campo: Los documentos se entregarán al personal de campo junto
    con aquellos antecedentes obtenidos en la fase anterior que puedan serle útiles a fin de
    delinear los predios y parcelas y de obtener de los propietarios o poseedores o sus
    representantes legales y apoderados o empleados, la identificación de los linderos de
    dichos predios;

Levantamientos catastrales: Se utilizarán métodos fotograinétricos y se
    complementarán, en lo que resulte necesario o conveniente, con otros procedimientos de
    agrimensura.

Dibujo de mapas;

Numeración de las parcelas catastrales;

Cálculo de áreas de las mismas;

Conciliación jurídica con el Registro Público de la Propiedad;

Elaboración de fichas catastrales e índices;

Exposición pública del catastro a fin de que los interesados puedan examinarlo; y

Forma de actas de identificación de la ubicación y linderos de cada predio por los
    propietarios y poseedores respectivos o sus representantes legales o apoderados y de actas
    de conformidad a las que con iguales propósitos concurran los colindantes. Esto podrá
    hacerse en cualquier tiempo a partir de la etapa de delincación en el campo. Terminados
    los trabajos catastrales se dictara Decreto Ejecutivo declarando catastrada la zona.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 29.- Estableada la concordancia entre una o más finca inscritas en el Registro Público de
la Propiedad y un predio catastral o alguna o varias de las parcelas que lo componen, se anotará en
el folio real.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 30.- La convocatoria para la
exposición pública deberá publicarse en dos anuncios consecutivos en un periódico de
circulación nacional. Queda a opción de la Dirección de Catastro la utilización de
periódicos locales así como el uso de la radio, la televisión y demás medios que
juzgue convenientes, para invitara las personas interesadas a acudir por el plazo de un
mes al lugar donde haya de efectuarse la exposición pública a que se refiere el inciso
8) del artículo 28, para que examinen allí los registros y mapas catastrales y
hagan constar cualquier error que crean ha cometido, apercibidos de que, de no hacerlo, la
Dirección de Catastro podrá fijar la ubicación, linderos y medidas de sus fincas sin
atender las objeciones no presentadas en tiempo.

La Dirección de Catastro deberá examinar las objeciones y sugerencias
que se basan en tiempo y tomar una decisión en cada caso.

El plazo de un mes indicado en el párrafo primero, podrá prorrogarse
por dos veces consecutivas, en cuyo caso se volverán a hacer nuevas publicaciones e
idéntico apercibimiento. Transcurrido el plazo dicho será declarada zona catastrada.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 31.- Las investigaciones que sirvan para los fines del catastro podrán ser hechas en
cualquier tiempo e incluirán, entre otras, las siguientes:

a)  Geológicas;

b) Geomorfológicas;

c)  Hidrológicas e hidrogeológicas;

ch) Climatológicas;

d)  Forestales;

e)  Tipos de suelos;

f)   Uso actual de la tierra;

g)  Uso potencial de la tierra; y

h)  Conservación y desgaste de los recursos naturales.

 

 Ficha articulo

De los efectos jurídicos del Catastro

ARTICULO 32.- Los colindantes que por sí, o por medio de sus legítimos representantes o apoderados,
fumen actas de conformidad conjuntamente con los propietarios o poseedores de las parcelas
limítrofes, o que firmen actas de identificación señalando los linderos de sus propias parcelas en
forma tal que coincidan con los señalados por los propietarios o poseedores de las parcelas
limítrofes, no podrán impugnar dichos linderos, los que quedarán determinados definitivamente en la
forma que aparezcan en dichas actas, a no ser que hubiere mediado error o fraude y los interesados
lo comuniquen así al Catastro Nacional, por escrito, durante el ano siguiente a la fecha del acta, o
durante los plazos o prórrogas en que tenga lugar la exposición publica a que se refieren el
artículo 2S, incisos 8) y 9) y el artículo 30 de este reglamento.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 33.- En lo relativo a ubicación y linderos
de las parcelas y predios y a su correspondencia o identidad con determinada finca o
fincas que aparezcan del Registro Publico de la Propiedad o de títulos de propiedad no
inscritos, los documentos catastrales no podrán ser impugnados y se tendrán por
definitivos respecto de todas las personas individuales o jurídicas, incluso colindantes
no comprendidos en lo dispuesto en el artículo precedente, que antes o durante el
término de seis meses contado a partir de la fecha de publicación en "La
Gaceta" del decreto declarando catastrada una zona, no ejerciten judicialmente las
acciones pertinentes a los derechos de que crean estar asistidos y que estén en conflicto
con dicha ubicación, linderos y correspondencia o identidad de tales parcelas o predios.
Esto no impedirá las rectificaciones menores de los documentos catastrales que efectúe
posteriormente el Catastro Nacional para aumentar su precisión y reducir los márgenes de
error a que estén sujetos los métodos usados; sin perjudicar los derechos adquiridos.

Cuando se hubieren ejercido dichas acciones en el indicado plazo, los
documentos catastrales no producirán efecto basta que los tribunales emitan su
sentencia definitiva.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 34.- En todos los juicios que se entablen
cuestionando la ubicación, linderos y su correspondencia o identidad de determinada finca
o fincas, provenientes de la exposición pública, se debe dar audiencia al Catastro
Nacional para que emita su criterio técnico.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 35.- En caso de que los tribunales declararan
con lugar las acciones a que se refiere el artículo precedente, se harán en dichos
documentos las rectificaciones y cambios dispuestos en las ejecutorias respectivas.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 36.- Sin perjuicio de lo dispuesto en tos
artículos que preceden, que se aplicarán sin excepción, el Catastro Nacional no
declárala la correspondencia o identidad de predio o parcela con fincas inscritas en el
Registro Publico de la Propiedad y hará constar en las fichas catastrales su carácter
provisional mientras subsista alguna de las circunstancias siguientes:

a) Cuando haya disparidad entre los linderos que aparezcan de los
títulos registrados y los que resulten de la realidad, comprobada por los trabajos
catastrales, y no pueda concillarse entre sí;

b) Cuando los linderos que resulten de la realidad, comprobada por los
trabajos catastrales, encierren una superficie mayor, en un diez por ciento, de la que
aparezca de los títulos registrados; y

c) Cuando al realizarse tos trabajos catastrales, las parcelas o
predios no estén inscritos en el Registro Público de la Propiedad a nombre de sus
actuales poseedores. A no ser que éstos presenten escritura u otros títulos que enlacen
con tos títulos inscritos, formando un tracto sucesivo extrarregistral perfecto.

En todos estos casos se instruirá a los poseedores de la conveniencia
de promover los procedimientos pertinentes o de hacer lo conducente a fin de aclarar dicha
disparidad, inscribir el exceso de cabida o inscribir sus títulos en el Registro Público
de la Propiedad. Si así lo hicieren y se eliminaren los obstáculos a que se refieren los
párrafos marcados a), b) y c) de este articulo se podrá declarar la correspondencia o
identidad de los predios o parcelas con las respectivas fincas inscritas en el Registro
Público de la Propiedad y se suprimirá de las fichas catastrales la mención de ser
extendidas con carácter provisional.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 37.- El  Catastro Nacional dará aviso
al Registro Público de la Propiedad de los casos que a continuación se expresan:

a) Las fincas inscritas cuya correspondencia o identidad no haya podido
establecerse, con todo o parte de alguna de las parcelas o predios catastrales ubicados en
el cantón en que, según el Registro Público de la Propiedad, está situada dicha finca;
y

b) Las fincas inscritas cuya superficie total coincida con la de otra u otras fincas
también inscritas y cuyos dueños, según el Registro Público de la Propiedad; no hayan
estado, según las fichas catastrales respectivas, en posesión de las mismas durante los
trabajos catastrales a que se refiere el artículo 28.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 38.- Los notarios y funcionarios judiciales o administrativos que autoricen títulos
inscribibles en el Registro Público de la Propiedad procurarán fusionar o reunir las fincas que
integran un predio catastral de modo que, en el futuro, coincidan fincas y predios.

 

 Ficha articulo

Contratación en proyectos catastrales

ARTICULO 39.- El cartel en que se saque a licitación
o concurso la contratación de un proyecto catastral deberá ser aprobado previamente por
la Comisión Asesora de Catastro.

Deberá dicha Comisión emitir una resolución en la que se consignen
los requisitos mínimos que deben cumplirse en dichos contratos.

 

 Ficha articulo

Programas de titulación de tierras

ARTICULO 40.- Las zonas en donde se lleven a cabo
programas de titulación deberán ser catastradas íntegramente siguiendo las
especificaciones, trámites, técnicas y métodos de la ley No.6545 y del presente
reglamento, produciendo los efectos jurídicos ahí determinados.

 

 Ficha articulo

CAPITULO V

DE LA INSCRIPCIÓN DE PLANOS

Disposiciones generales

ARTICULO 41.- El presente capítulo tiene por objeto reglamentar los
servicios catastrales y el ejercido de la Agrimensura ante el Catastro Nacional.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 42.- Únicamente los planos de agrimensura
inscritos en el Catastro Nacional surtirán efectos legales. La registración catastral no
convalida los documentos que sean nulos o anulables conforme con la ley, ni subsanará sus
defectos.

El objetivo principal del plano de agrimensura es contribuir al
establecimiento, mejora y mantenimiento del catastro, definir en forma inequívoca la
parcela o predio y dar publicidad a sus linderos; garantizar al propietario y al Estado la
corrección técnica del documento.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 43.- Para efectos de la Ley de Informaciones Posesorias, el Catastro Nacional no inscribirá
planos con áreas superiores a trescientas hectáreas.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 44.- Para efectos de concesiones en la zona
mantimo-terrestre el Catastro Nacional no inscribirá ningún plano que no lleve el visto
bueno del Instituto Geográfico Nacional en lo referente a la delimitación de la zona
publica.

Cuando se trate de la inscripción de un plano para efectos de
información posesoria en que la finca colinda con la zona marítimo-terrestre. Deberá
indicarse en dicho plano la franja de la zona marítiino-ierrestre a favor del Estado.

Y en los casos a que se refieren los artículos 43 y 44 de este
reglamento debe consignarse en el respectivo plano la siguiente leyenda: "Se inscribe
este plano sin perjuicio de los derechos del Estado para todos los efectos de las
limitaciones que las leyes de aguas y caminos y zona mantüno-terrestre establecen."

 

 Ficha articulo

ARTICULO 45.- Cuando de la información existente en
el Catastro Nacional se desprenda que un particular pretende inscribir a su nombre un
terreno destinado a camino publico, inscribirá dicho plano con la nota de advertencia que
corresponda.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 46.- El Catastro sólo inscribirá los planos
que se ajuste a las disposiciones de la ley. En la aplicación de la Ley de Planificación
Urbana se inscribirán las excepciones expíesamente admitidas por el INVU, consignando en
el plano el respectivo visado. Asimismo no aplicará el Catastro Nacional la Ley de
Planificación Urbana cuando los planos a inscribir correspondan plenamente a fincas
inscritas en el Registro Público de la Propiedad.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 47.- El Catastro Nacional no
inscribirá planos de propiedades particulares que se encuentren localizadas en cualquier
tipo de reserva o parques nacionales, excepto cuando exista autorización de la entidad
correspondiente. En estos casos se anotará claramente que la finca se encuentra
localizada en una reserva o parque nacional e indicará además las limitaciones a las que
quedará sujeta por ley- Esta autorización deberá constar en el plano.

 

 Ficha articulo

De los responsables de los trabajos de agrimensura

ARTICULO 48.- Para los efectos de la Ley de Catastro Nacional y del presente reglamento y en todos
aquellos artículos de leyes conexas en que se requiera la presentación de un plano del inmueble o
inmuebles, será necesario que los trabajos de medidas y preparación de dichos planos sean efectuados
por profesionales autorizados por el Colegio de Ingenieros Topógrafos de Costa Rica.

 

 Ficha articulo

ARTICUL0 49.- Son obligaciones de los responsables de
los trabajos de agrimensura, respecto a los planos en trámite de inscripción:

a) Ejecutar y presentar sus trabajos en la forma establecida en este
reglamento, en lo que les fuere aplicable;

b) Atender las recomendaciones técnicas de tipo general que el
Catastro Nacional emitirá en resolución considerada;

c) Cumplir con los procedimientos y especificaciones de medida,
comprobación, precisión y presentación, establecidas en el presente reglamento;

ch) Recabar en el Catastro Nacional la información necesaria para su
trabajo; y

d) Efectuar las correcciones o modificaciones indicadas por el Catastro
Nacional derivadas del análisis efectuado por éste sobre las medidas y planos
presentados.

 

 Ficha articulo

Del levantamiento

ARTICULO 50.- Previo el levantamiento de agrimensura,
el agrimensor comprobará en el Registro Público de la Propiedad o con el contratante,
los títulos de propiedad y la existencia de derechos u otras cargas sobre la misma.
Además deberá verificar en el Catastro Nacional, en los mapas y registros catastrales,
si los hubiere los nombres de los propietarios colindantes, número de parcelas,
referencia a planos catastrados con anterioridad, y cualquier otra información
complementaria.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 51.- Todo acto de levantamiento de
agrimensura, deberá ser registrado en el Protocolo de Agrimensor y se regirá por las
disposiciones que al respecto emita el Colegio de Ingenieros Topógrafos. Si se establecen
linderos o amojonamientos -excepto en el caso de fraccionamientos o lotificaciones- se
deberá levantar un acta de deslinde e identificación y un acta de conformidad con la
fuma del o los propietarios colindantes, los que deberán ser notificados, mediante nota o
telegrama, y en caso de ser desconocido, por publicación de un aviso en los medios de
comunicación.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 52.- En el caso del párrafo final del
artículo anterior, el Agrimensor comunicará con suficiente antelación a los
colindantes, la hora, fecha y objeto de las medidas, citándoles para que estén presentes
o envíen un representante.

Si en la fecha y hora indicados para las medidas en el aviso o
notificación no se presenta el colindante, se asume su conformidad.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 53.- El sistema usado para el levantamiento de agrimensura queda al arbitrio del
Agrimensor, adecuado a las características de la zona siempre que su exactitud esté conforme con las
precisiones establecidas por el Catastro Nacional e indicara el método o sistema usado en el plano,
así como la exactitud obtenida en el levantamiento.

El Catastro Nacional publicara instrucciones detalladas sobre el enlace de los levantamientos a la
red de puntos fijos, tales como las coordenadas planas de los vértices de las propiedades, que
aparecen en los mapas catastrales, las que serán de uso obligatorio para el Agrimensor.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 54.- Se distinguen dos clases de
levantamientos:

1.- Determinación de linderos sin cambio en los mismos, en este caso,
se determinan los vértices por acuerdo con los colindantes y se marcan adecuadamente, si
la parcela mide menos de 1000 metros cuadrados, se referenciará todos los vértices.
Entre 1000 y 10000 metros cuadrados, se referenciarán por lo menos la mitad de los
vértices con marcas permanente. En parcelas de más de 10 000 metros cuadrados, se
referenciarán por lo menos la mitad de los vértices con marcas permanente. En parcelas
de más de 10 000 metros cuadrados se establecen cuando menos seis marcas o un cuarto de
los vértices debidamente establecidos.

Si la parcela está limitada, completa o parcialmente, por un río o
arroyo, se considerará éste como una marca; y

2.- Establecimiento de nuevos linderos por parcelación, segregación
de lotes, hipoteca de parcelas, urbanización. En estos casos, se establecerán marcas en
los extremos de los nuevos linderos y siempre deberán haber dos marcas consecutivas
intervisibles por lo menos.

La demarcación a que se refieren las dos clases de levantamientos
antes descritos, se regiránpor las instrucciones que al efecto dicte el Catastro
Nacional.

 

 Ficha articulo

De la precisión

ARTICULO 55.-El levantamiento del plano de una finca, se efectuacá por
medio de los métodos de agrimensura adecuados a las necesidades del mismo:

1. Los límites de los errores en la medición de fincas poligonales
principales de en zonas urbanas son:

En la distancia medida, una diferencia máxima de:

(NOTA: Por el formato de su contenido ver La Gaceta N° 100 de 25 de
mayo de 1982)

b) El error permisible para el cierre angular de poligonales
principales se calcula según la fórmula:

(NOTA: Por el formato de su contenido ver La Gaceta N° 100 de 25 de
mayo de 1982)

2.- Los límites de los errores en medición de líneas poligonales
medidas por el método de la estadía, considerando un radio de estadía de lOOm, son:

En la distancia medida una diferencia máxima de :

(NOTA: Por el formato de su contenido ver La Gaceta N° 100 de 25 de
  mayo de 1982)

El error permisible para el cierre angular de poligonales principales se calcula según
    la fórmula:

(NOTA: Por el formato de su contenido ver La Gaceta N° 100 de 25 de
mayo de 1982)

 

 Ficha articulo

Del enlace

ARTICULO 56.- Se permitirá el uso del
meridiano magnético, la meridiana astronómica y el de cuadrícula cuando sea posible el
enlace a hitos del Instituto Geográfico Nacional.

 

 Ficha articulo

Del plano

ARTÍCUL0 57.-

 

1. Las dimensiones permitidas del marco del plano serán:

22 cm x 32 crn

32 cmx44cm . -

44 cmx64cm

64 cmx88cm

8 cm x 128 cm, como tamaño máximo.

2. El contenido del plano será distribuido de la siguiente forma:

a) Espacio para datos generales;

b) Espacio para el derrotero;

c) Espacio para sellos y timbres de ley,

ch) Cuerpo del plano; y

d) Orientación del plano.

 

 Ficha articulo

Del espacio para datos generales

ARTICULO 58.- Información a suministrar:

a) Propietario: Nombre completo y el numero de cédula o documento de
identidad del propietario o propietarios, que deben coincidir con los que constan en el
Registro Público de la Propiedad. Estos pueden corresponder a:

1) Personas físicas.

2) Personas jurídicas.

Cuando la finca está fraccionada en derechos debe indicarse el nombre
completo del copropietario de la finca, cuyo derecho se está inscribiendo; además se
indicará la porción del total de la finca, a que corresponde el derecho. En el caso de
fincas sin título, debe indicarse el nombre completo del poseedor, usando siempre este
término.

Cuando se trate de personas jurídicas debe indicarse el nombre
completo de la misma, tal como aparece inscrita en el Registro Publico de la Propiedad.

El Catastro aceptará en el caso de alguna transacción, que se indique
en el plano el nombre del futuro propietario y el tipo de transacción propuesta.

En el caso de fincas que pertenezcan al Estado, se debe indicar la
institución o entidad que la administra, arrienda u ocupa, además de la cita legal que
sustenta dicha situación;

Firma responsable: Firma auténtica de la persona autorizada por ley para ejercer la
    Agrimensura o la Topografía, sobre cada una de las copias. Debajo de la firma, con
    caracteres claros, su nombre completo, su título profesional y el número de su carné
    del Colegio de Ingenieros Topógrafos;

Protocolo del Agrimensor: El número de tomo y folio del protocolo en donde consta el
    levantamiento, replanteo o rectificación de la finca;

 

ch) Fecha de levantamiento. La fecha de levantamiento, replanteo o
  rectificación de la finca;

Arca y dimensiones: Las áreas y dimensiones deberán ser expresadas en el sistema
    métrico decimal.

e) Escala numérica: Las escalas numéricas que pueden utilizarse
  son las siguientes: 1:100.1:200. 1:250. 1:400. 1:500 y los múltiplos y submúltiplos
  de 10.

Para efectos de ubicación geográfica, la escala será de los mapas
  oficiales del Instituto Geográfico Nacional y del Catastro Nacional.

Situación geográfica: La situación geográfica de la parcela o predio debe estar en
    un todo de acuerdo con la División Territorial Administrativa de Costa Rica, actualizada
    a la fecha de presentación del plano, distribuida en la siguiente forma: lugar, barrio o
    caserío, los nombres y números de los distritos y cantones de la provincia, y la
    provincia; y

Citas de inscripción y área según el Registro Público de la Propiedad. Se deben
    indicar las citas de inscripción y el área, como constan en el Registro Público de la
    Propiedad. En el caso de fincas, parcelas o predios sin título, se indicará la leyenda
    concreta: "Para Información Posesoria.

 

 

 Ficha articulo

Del cuerpo del plano

ARTICULO 59.- Se denomina cuerpo del plano, el espacio de formato libre para dibujar: el polígono
levantado, la localización, la ubicación, la lotificación o fraccionamiento, el diseño del sitio, el
norte y las notas técnicas que fueran necesarias.

Información a suministrar:

Los vértices del polígono levantado deberán ser numerados y cada uno se indicará con una
circunferencia de aproximadamente 2 mm de diámetro; las fincas entre vértices se representarán de
acuerdo con la simbología que se incluye en el apéndice I y cubrirán totalmente el espacio entre los
vértices.

Ubicación geográfica: La ubicación geográfica de la parcela o predio debe hacerse con base en un
mapa del Instituto Geográfico Nacional o del Catastro Nacional a la escala más conveniente y con la
cuadrícula de proyección Lambert con sus valores y detalles;

Colindantes: El nombre completo o número catastral de los completo o número catastral de los
colindantes. Cuando existen linderos naturales o artificiales, como ríos, canales, quebradas,
caminos, carreteras, calles, etc., se consignará el nombre de los mismos; en el caso de los caminos,
su destino. En áreas urbanas, el número de avenidas y calles.

Localización: Localización clara y correcta de la parcela o predio a que se refiere el plano, por
medio de distancias de enlace con puntos bien determinados en los mapas de la región; puentes,
intersecciones de caminos, canales o vías férreas, monumentos o edificios públicos, hitos del
Instituto Geográfico Nacional, etc. En cuanto a las parcelas urbanas, la localización debe hacerse
precisa por medio de distancias a la intersección de vías públicas o de líneas de propiedad,
cordones de caño o puntos conocidos;

En el plano se debe indicar gráfica y literalmente cualquier accidente físico, tales como canales,
ríos, quebradas, acequias, lagunas, embalses, esteros, tajos, túneles, puentes, diques, represas,
alcantarrillados, vertederos, cordones, cunetas, espaldones, calzadas,  etc. Asimismo se debe
indicar el uso de la parcela o predio dependiendo de la actividad de que se trate, señalando con
líneas aproximadas, si trata de varios usos distintos, el deslinde de los mismos y delinear las
construcciones existentess a la misma escala en que se dibujó el polígono levantado. Para efectos de
orientación de la construcción serán necesarios como mínimo dos puntos de cotas referidas a los
vértices del polígono; y

Acceso: Por acceso se entiende la vía o vías existentes de carácter público frente a la parcela o
predio y que permiten la entrada o salida de esa parcela o predio. Normalmente son calles,
carreteras y caminos. Excepcionalmente son ríos navegables, servidumbres de paso y caminos privados
inscritos en el Registro Público de la Propiedad.

Se deben indicar todos los frentes de las parcelas o predios y sus accesos y se deben acotar, cuando
existieren, los anchos de aceras, zonas verdes, espaldones, calzadas, etc., o bien el ancho total
del derecho de vía existente.

El dibujo del derecho de vía se podrá mostrar esquemáticamente.

 

 Ficha articulo

Del espacio para el derrotero

ARTICULO 60.- Información a suministrar

a) Ubicación: Se ubicará en el extremo superior derecho del plano.

b) Dimensiones: Se establece un ancho mínimo de siete
centímetros por columna para el cuadro donde se localiza el derrotero;

c) El derrotero del contorno de cada polígono
contemplado en el plano, indicará claramente los números de los vértices que determinan
cada línea recta, rumbos o acimutes expresados en unidades del sistema sexagesimal o
centecimal y la distancia en metros y sus fracciones;

d) Optativamente podrán usarse para efectos de
derrotero, las coordenadas respectivas de cada uno de los vértices del polígono siempre
y cuando éstas sean del sistema de coordenadas geométricas utilizadas por el Instituto
Geográfico Nacional.

 

 Ficha articulo

Del espacio para sellos y timbres

ARTICULO 61.- Se debe reservar un espacio de 6 x 22 cm. Como mínimo a lo largo del margen superior
del plano como espacio libre para los timbres de ley, sellos del Catastro y futuros resellos.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 62.- Las leyendas y rótulos que aparezcan en el plano, deben ser escritos con corrección
gramatical, con caracteres claros legibles e inconfundibles, de manera que puedan ser leídos en la
posición normal del plano, es decir, con el norte apuntando hacia el margen superior del formato.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 63.- El Catastro no aceptará borrones, tachaduras, o enmiendas hechas sobre las copias y
rechazará planos con firmas copiadas por medio de máquinas o facsímil. Tampoco aceptará leyendas o
rótulos que tengan carácter de propaganda.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 64.- El plano se podrá dibujar usando como base cualquiera de los márgenes del formato,
siempre y cuando se cumpla con las normas que estipula este reglamento.

 

 Ficha articulo

  De la propiedad horizontal
   
  ARTÍCULO 65.—Para la
    inscripción de planos de agrimensura, estos deben cumplir con los siguientes requisitos:

    a) Indicación de que se trata
      de una finca filial.
    b) Números de la finca o fincas
      matrices y de la filial.
    c) En los condominios de lotes,
      al menos 2 acotes de la finca filial desde puntos o vértices permanentes externos a dicha
      finca filial.
    d) En los condominios
      verticales, al menos dos acotes de la finca filial desde puntos o vértices permanentes
      externos a dicha finca filial, ubicados frente a las áreas comunes del mismo nivel, o
      dentro de ellas. También se deberá acotar al menos 2 vértices del edificio principal a
      puntos del lindero de la finca madre, donde se ubica la finca matriz. Además, el
      polígono de la finca madre deberá tener al menos un acote a puntos o vértices
      permanentes.
    e) Indicar el destino de la
      filial, ya sea habitacional, comercial u otro.
    f) En el caso de condominio de
      lotes, se deben indicar las construcciones existentes y los usos de las áreas restantes.
      El número del plano catastrado de la finca madre en que se ubica la finca matriz.
    g) El nombre del condominio.

      (Así
    reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N°
    29397 del 6 de marzo de 2001)

 Ficha articulo

  ARTÍCULO 66.—Cuando se
    trate de fincas filiales ubicadas en condominios verticales, su ubicación vertical se
    deberá indicar mediante un corte transversal y otro longitudinal esquemático y a escala.
    Estos cortes serán esquemáticos y no arquitectónicos, por cuanto se consignan en los
    planos únicamente para indicar la posición vertical de la finca filial, sin que sea
    necesario indicar los colindantes en estos esquemas. En estos casos las elevaciones
    deberán coincidir con las que indican los planos constructivos.

    (Así reformado por el
artículo 1° del decreto ejecutivo N° 29397 del 6 de
marzo de 2001)

 Ficha articulo

  ARTÍCULO 67.—En todo plano
    de agrimensura de fincas filiales se deberá incluir un diseño esquemático con la
    distribución arquitectónica del piso o nivel en que se ubica la finca filial, indicando
    pasillos, áreas comunes y privativas, accesos, áreas verdes, piscinas, así como
    cualquier otro elemento que facilite la identificación de la filial. En ese diseño se
    deberá resaltar la ubicación de la finca filial a catastrar.

   

      (Así
    reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N°
    29397 del 6 de marzo de 2001)

 Ficha articulo

  ARTÍCULO 68.—Los datos
    contenidos en el plano de agrimensura son insertados en él bajo la fe pública y
    responsabilidad que le asiste a los profesionales de la agrimensura.

   

      (Así
    reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N°
    29397 del 6 de marzo de 2001)

 Ficha articulo

  ARTÍCULO 69.—El catastro
    deberá inscribir cualquier plano de finca filial, aún cuando existan diferencias entre
    el área o la forma que indica el plano y el área inscrita o la forma consignada en los
    planos constructivos.

   

      (Así
    reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N°
    29397 del 6 de marzo de 2001)

 Ficha articulo

  ARTÍCULO 70.—Para
    cualquier modificación de la escritura de constitución de un condominio, referente a la
    forma, cabida o derrotero de una o varias de sus filiales, se deberá previamente
    inscribir en el Catastro Nacional los planos catastrados correspondientes a las fincas a
    modificar, con su información real, producto de un levantamiento de agrimensura.

   

      (Así
    reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N°
    29397 del 6 de marzo de 2001)

 Ficha articulo

  ARTÍCULO 71.—Para
    modificar el área registral de una finca filial, el cambio debe ser aprobado en Asamblea
    de Condóminos y consignarse así en el libro de actas, indicando el número del plano
    catastrado en que se fundamenta dicho cambio.

   

      (Así
    reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N°
    29397 del 6 de marzo de 2001)

 Ficha articulo

Del fraccionamiento

ARTICULO 72.-El Catastro Nacional no inscribirá planos que no se ajusten a las disposiciones de la
Ley de Planificación Urbana y sus reglamentos, para lo cual exigirá:

a)  Cuando se trate de fraccionamiento de fincas inscritas en el Registro Público de la Propiedad:

1.-Se debe indicar el número del plano catastrado de la finca madre si lo hubiere;

2.- Se debe indicar el área de la finca madre (artículo 58, inciso g) del presente reglamento;

3.-Cuando el resto del área de la finca madre es inferior a 200 metros cuadrados debe indicarse el
frente a calle pública correspondiente a ese resto;

4.-Cuando el frente a calle publica que corresponde al resto de finca sea menor de 25 metros se
indicará en el plano del lote segregado; y

b)  Cuando se trate de urbanizaciones, el Catastro Nacional exigirá:

Un plano general firmado de su punto y letra por el ingeniero topógrafo u otro profesional
debidamente autorizado por el Colegio de Ingenieros Topógrafos en su calidad de responsable de los
trabajos topográficos de la urbanización, visado por el INVU y la respectiva municipalidad que
indique: la distribución de los lotes, con su correspondiente numeración y toda la información
necesaria que permita en forma clara y concreta el replanteo de cada uno de los lotes de la
urbanización. Además debe indicarse el nombre oficial de la urbanización.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 73.-Los planos individuales de cada uno de los lotes de la urbanización además de los
requisitos estipulados en el presente capítulo, indicarán:

a)  El número de plano catastrado de la finca madre;

b)  Los números de cada uno de los lotes adyacentes; y

c)  El diseno de sitio de la urbanización con su respectivo nombre oficial, a una escala adecuada,
donde se muestre el lote que se presenta en el plano,

 

 Ficha articulo

ARTICULO 74.- El Catastro Nacional no registrara
ningún plano de lotes de urbanización que afecte el plano general de la misma presentado
visado per el INVU y la municipalidad cualquier variación en ese sentido implicará un
nuevo visado del plano a inscribir coa los cambios efectuados en la disposición de los
lotes.

 

 Ficha articulo

De los servicios catastrales

ARTICULO 75.El Catastro Nacional prestará entre otros los siguientes servidos:

a)   De inscripción;

b)   De consulta catastral;

c)   De copias;

ch) De resello;

d)   De certificación; y

e) De microfilmadóo.

Los documentos a que se refieren  estos servicios que no fueren retirados por el interesado dentro
de los tres meses posteriores a la fecha de presentación serán destruidos sin responsabilidad para
el Catastro Nacional.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 76.-El servido de inscripción:

Consiste en la recepción, calificación, numeración, archivo y despacho de planos de agrimensura.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 77.- Cuando se presenten planos para el
trámite de inscripción, el Catastro Nacional exigirá un mínimo de cuatro copias de la
parcela o predio. Cada copia cumplirá con lo siguiente:

a) Debe ser nítida;

b) Firmada por el profesional de su puño y letra;

c) Llevar los timbres de ley.

ch) Llevar el sello de la fiscalía del Colegio de Ingenieros
Topógrafos; y

d) Los visados correspondientes.

Cuando se presenten más de cuatro copias, cada copia adicional
llevará además de los respectivos timbres de topografía, un timbre fiscal de un colón.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 78.- El Catastro Nacional extenderá un
recibo de cancelación de derechos por cada juego de planos presentado, en el que se
consignara:

a) Nombre del profesional responsable,

b) Nombre del propietario;

c) Area de la finca;

ch) Número de recibo;

d) Fecha de presentación;

e) Provincia;

f) Clase: urbano o rural;

g) Monto de los derechos de inscripción; y

b) Cualquier otra información que el Catastro considere pertinente.

H recibo servirá para retirar las copias del plano correspondiente.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 79.- Los planos que se presenten en el Catastro Nacional, serán tramitados por su orden de
presentación y serán devueltos al interesado dentro de los ocho días hábiles posteriores.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 80.- El Catastro Nacional procederá a
calificar los planos de conformidad con lo que se dispone en el presente reglamento, la
legislación vigente y la información a disposición del Catastro. Si se ajustan a las
disposiciones, métodos, procedimientos y especificaciones adoptadas, el funcionario
autorizante aprobara el plano con su firma.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 81.- En los casos en que no se compruebe k)
dispuesto en el artículo anterior, el funcionario denegará la inscripción de los
documentos, informando al interesado sobre las discrepancias o inconsistencias
encontradas, de conformidad con lo establecido en este reglamento.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 82.- La devolución de los planos se hará en la siguiente forma:

a)  Con Las indicaciones claras y concisas de todos los defectos que contenga; o

b)  Debidamente inscritos.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 83.- Los planos una vez corregidos, serán recibidos de nuevo, acompañados de su minuta de
calificación.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 84.-Las indicaciones que el agrimensor o los particulares escribieron en la minuta de
calificación, no serán tomadas en cuenta. Si se comprobare alteración de la minuta de calificación
el plano o documento será suspendido hasta nueva presentación.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 85.- Si el agrimensor no estuviere de acuerdo
con la calificación. podrá dirigirse en forma oral o escrita, al Jefe del Departamento
respectivo. Si dicho funcionario resuelve que la inscripción no procede, el profesional
responsable, podrá apelar oralmente o por escrito ante el Director General para que éste
resuelva en un plazo no mayor de diez días.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 86.-Contra el pronuciamiento escrito de la
Dirección de Catastro Nacional cabrá el recurso jerárquico correspondiente.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 87.-Servicio de consulta catastral:

Consiste en la evacuación escrita u oral de información sobre aspectos técnicos y literales
suministrados al usuario en forma gratuita.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 88 .- Servicio de copias:

Se refiere a fotocopias de planos, mapas, fichas y listados catastrales.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 89.- Servicio de resello:

Consiste en actualizar el nombre del propietario y las citas de inscripción, conforme con la
información del Registro Público de la Propiedad.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 90.- Servicio de certificación:

Consiste en otorgar copia fiel del plano catastrado o mapa catastral y hacer  que existan datos que
existan fuera del plano mapa catastral.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 91.- Servido de microfilm:

Se refiere a la reproducción o copia de los documentos catastrales,  planos, mapas, fotos, etc en
tarjeta o película de microfilm.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 92- El Catastro Nacional suministrará los
servidos contemplados en el presente reglamento, en el menor tiempo posible y se
considerarán en tramite una vez cancelados: tasas, derechos y timbres de ley.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 93- Cuando se presente un plano para su
inscripción o se solicite un resello, se pueden acreditar los datos referentes al
Registro Público de la Propiedad presentando una certificación extendida por esa
dependencia, para efectos catastrales.

 

 Ficha articulo

Del patrimonio nacional

ARTICULO 94.- El Catastro Nacional llevará un registro de los bienes inmuebles que pertenezcan al
Estado, sea que se encuentren localizados en el área terrestre o marítima del territorio Nacional.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 95.- Quedan obligados los entes del Estado que hagan expropiaciones, adquisiciones o
permutas de bienes inmuebles a inscribir los planos correspondientes en el Catastro Nacional.

 

 Ficha articulo

CAPITULO VI

DE LA SIMBOLOGÍA Y ESPECIFICACIONES

ARTICULO 96.- Con el objeto de uniformar la representación de las características culturales y
naturales, para un mejor aprovechamiento de los datos incluidos en el plano, el Catastro Nacional
editará la simbología especificaciones para representarlas.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 97 - Los planos de agrimensura a inscribir en el Catastro Nacional deberá de  usar la
simbología y especificaciones a que se refiere el  artículo anterior.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 98.-Las instituciones publicas quedarán obligadas a adoptar a la simbología y
especificaciones a que se refiere este capítulo, a efecto de facilitar la integración de  toda la
cartografía catastral en un banco de datos del país.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 99.-Todos los casos no contemplados en este capítulo, a regirán por la costumbre. Hasta
tanto no se publique la simbología  y especificaciones de este capítulo el Catastro Nacional
aceptará la que ese uso o costumbre determinen.

 

 Ficha articulo

CAPÍTULO VII

DE LAS MULTAS Y SANCIONES

ARTICULO 100.- Es competencia  de los respectivos superiores jerárquicos o de los entes encargados
de ejercer la función disciplinaria. La imposición de las sanciones pertinentes a aquellos
funcionarios administrativos, notarios, jueces o registradores que autoricen la inscripción de
documentos en contra de lo dispuesto en la Ley de Catastro Nacional y se reglamento.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 101.- A aquella persona que impida el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 34,
inciso a) de la Ley de Catastro se le impondrán las siguientes sanciones:

Al que faltare el respeto debido al funcionario del Catastro Nacional debidamente identificado y que
esté en cumplimiento de su obligación se impondrá pena de ocho a treinta días multa; y

Se impondrá prisión de quince días a un año al que desobedeciere  una orden escrita impartida por el
Director del Catastro en ejercicio de sus funciones.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 102.-Consütuirá contravención la acción
de aquel propietario o poseedor de inmueble, por cualquier título, que entorpezca la
ejecución de los estudios y operaciones técnicas consecuencia de la ejecución la Ley de
Catastro Nacional y este reglamento, y será sancionado con una pena de diez a treinta
días multa.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 103.- Incurrirá en delito aquella persona que destruya, deteriore, remueva o cambie de
lugar los hitos torres de observación y señales que haya establecido el Catastro Nacional. Por tal
falta serán penados con quince días a un año de prisión o con treinta a cien días multa.

 

 Ficha articulo

CAPÍTULO VII

COMISIÓN ASESORA DE CATASTRO

ARTICULO 104.- Corresponde a la Comisión Asesora:

a)  Estudiar los regímenes que en materia de catastro, registro de inmuebles y su valoración, se
encuentran establecidos por las leyes y reglamentos vigentes y recomendar al ente competente las

reformas del caso;

b)  Proponer al ministro del ramo los proyectos de ley las reformas necesarias a las mismas a los
reglamentos y a las disposiciones administrativas con el fin de integrar y obtener una organización
catastral conforme con las mejores prácticas modernas sobre la materia.

c)  Proponer en la forma que corresponda, las medidas necesarias para Ilevar a cabo la coordinación
con las diversas dependencias que realizan las labores comprendidas en el inciso a) de este

artículo;

ch) Estudiar los informes periódicos que rendirá Catastro Nacional sobre el progreso de las labores
y hacer las recomendaciones pertinentes.

Para el mejor desempeño de esas funciones, la Comisión podrá asesorarse a su vez de los técnicos que
juzgue convenientes, bien sean éstos funcionarios públicos del IGN. Registro Público, Tributación
Directa, OFIPLAN e IDA u otros entes del Gobierno, así como miembros de misiones extranjeras o
personas privadas que ofrezcan sus servidos; u

Nombrar las subcomisiones que estime convenientes.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 105.- De conformidad con k) que establece la Ley del Catastro Nacional N° 6545, la Comisión
Asesora de Catastro  estará constitutida por:

1. El Ministro de Justicia;

2- El Mimstro-Director de la Oficina de Planificación Nacional;

3.- El Director del Registro Nacional;

4.- El Director del Instituto Geográfico Nacional;

5.- El  Director del Catastro Nacional;

6.- El  Presidente Ejecutivo del IFAM;

7.- El Presidente del Colegio de Ingenieros Topógrafos; y

8.- El Director General de la Tributación Directa.

Los miembros de La Comisión podrán delegar su representación.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 106.- La Comisión será presidida por el Ministro de Justicia y se reunirá por lo menos una
vez al mes. Podrá ser convocada en cualquier fecha cuando tres de sus miembros o el presídeme lo
estimen necesario. Cinco de sus miembros formarán quorum.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 107.- Se levantará acta de las sesiones y el secretario será el Director del Catastro
Nacional. Las actas una vez probadas serán firmadas por el presidente y el secretario.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 108.- Para los efectos de su funcionamiento se regirá por lo que dispone el capítulo III.
De los órganos colegiados, del artículo 49 al 58 de la Ley General de la Administración Pública.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 109.- Los miembros de la comisión, subcomisiooes y encargados de estudios trabajarán ad
honorem.

 

 Ficha articulo

DISPOSICIONES FINALES

ARTICULO 110.- Los casos no previstos en este reglamento se resolverán de acuerdo con los principios
generales del derecho registral o por k) que el uso o costumbre determinen.

 

 Ficha articulo

De la prohibición para el ejercicio de la agrimesura a los funcionarios del Catastro Nacional

ARTICULO 111.-Es prohibido a los funcionarios del Catastro Nacional el ejercicio de la agrimensura
ante éste, ya sea que su participación sea directa o indirecta en la confección de planos o en su
presentación para ser registrados. La violación a este precepto se considerará Calta grave o
facultará al Estado para despedir al servidor sin responsabilidad alguna.

 

 Ficha articulo

Publicidad catastral

ARTICULO 112.- La información catastral es pública y puede ser consultada por cualquier persona. Sin
embargo corresponde a la Dirección del Catastro Nacional determinar la forma en que la documentación
podrá ser consultada sin riesgo de adulteración pérdida o deterioro.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 113.- El canon que, por concepto de prestación de los servicios catastrales, se cobre, se
regirá por el decreto No.l2707-J del 11 de junio de 1981.

 

 Ficha articulo

ARTICULO 114.- El  presente reglamento regirá a partir del mes siguiente a su publicación en el
Diario Oficial y deroga expresamente los Decretos Ejecutivos N0.9829-J y No.9682-J, de fechas 29 de
marzo de 1979 y 1° de marzo de 1979 respectivamente, así como cualquier otro que se le oponga.

 

 Ficha articulo

Fecha de generación: 5/5/2026 19:21:25

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                        Regulation to the National Cadastre Law

Complete Text record: BF79E
REGULATION TO THE NATIONAL CADASTRE LAW

 

(This
decree was repealed by Article 98 of Executive Decree No.
34331 of November 29, 2007)

 

CHAPTER I

DEFINITIONS

 

ARTICLE 1.- For the purposes of this regulation, it shall be understood
that:

Cadastral Zone (Zona Catastral): Is that part of the
     national territory in which the cadastral survey (levantamiento catastral) is in process;

Cadastred Zone (Zona Catastrada): Is that part of the national
     territory where the cadastral survey has been concluded and
     made official;

Owner (Propietario): Is the natural or
     legal person who exercises dominion over real estate through a public
     deed;

Possessor (Poseedor): Is the natural or
     legal person who will promote possessory information to register their title in
     the Public Registry of
Property (Registro Público de
la Propiedad);

Parcel (Parcela): Is the cadastral unit
     represented by a portion of land, which constitutes a complete
     physical unit and is delimited by a line that, without
     interruption, returns to its point of origin;

Property (Predio): Is the portion formed by one
     or several contiguous parcels, interdependent with each other and which, located in
     a single province, belongs to one or several owners or possessors;

Farm (Finca): Is the portion of land
     registered as a legal unit in the Public Registry or susceptible to being
     registered, by means of a number that individualizes it;

Certification for Cadastral
     Purposes (Certificación para Efectos
     Catastrales):
     Is the certification issued by the Public Registry of Property with an indication of the registration citations that
     describe its property entries, boundaries, nature, measurement,
     situation, easements (servidumbres), improvements, and any other element that affects the
     physical description of the real estate;

Legal Conciliation (Conciliación Jurídica): Is the verification of the
     conformity of boundaries and infrastructures of a registered farm on a
     plan, in relation to the corresponding registration in the
     Public Registry of Property;

Surveyor's Protocol (Protocolo del Agrimensor): Is the set of documents
     where the surveying and topography surveys (levantamientos de agrimensura y topografía),
     carried out by the professional authorized by law, are recorded;

Survey Plan (Plano de Agrimensura): Is the document by
     means of which only one farm, parcel, or property is represented graphically, mathematically, literally, and legally,
     which complies with the rules established by
     this regulation.

Cadastred Plan (Plano Catastrado): Is the survey plan that
     has been registered in the National Cadastre (Catastro Nacional).

Cadastral Record (Ficha Catastral): Is the document in which
     the basic, numerical, and literal information of each property is registered, and
     which must contain the data specified in the chapter on the Cadastral
     Certificate and any others that the National Cadastre deems
     pertinent. When any of the data recorded in the referred chapter is missing, or it is not possible to establish the concordance of the property with
     the data of the Public Registry, the National Cadastre will issue a record with
     provisional character. It will do the same in cases of litigation, indicating on this
     record and on the corresponding map the litigious area;

Cadastral Certificate (Certificado Catastral): Is the document issued by
     the National Cadastre, by means of which it certifies that the plan of a
     real estate has been duly registered in that office, with the indication of
     whether the zone in which the real estate is located is a cadastral zone or a
     cadastred zone. In the latter case, the certificate may be a reproduction
     of the cadastral record;

Act of Delimitation and      Identification (Acta de Deslinde e      Identificación):      Is the act drawn up by an official of the National
Cadastre or by the      professional authorized by law for the practice of Surveying (Agrimensura), on the
land itself,      in accordance with the formalities of this Regulation and related laws. Said act
shall be signed by the owner or      possessor, or by their legal representative, attesting that they
accept the      data referring to the location and boundaries of their real estate, appearing in      it;

Act of Conformity (Acta de conformidad): Is the declaration signed by
     the owner, possessor, or by their legal representative in which they express their
     conformity with the cadastral data referring to their real estate;

Cadastral Number (Número Catastral): Is formed by the map number and
     parcel number. The map number consists of ten digits. The
     parcel number has two parts: three digits for the consecutive
     numbering on the cadastral map and two digits for mutations;

Owner Number (Número de Propietario): Is the number that identifies
     each owner with the properties that belong to them; and

Property Number (Número de Predio): When the boundaries (deslindes) of the
     property coincide with those of the farm, the property number is equal to
     the farm number.

 

 Article record

CHAPTER II

OF THE CONSTITUTIVE DOCUMENTS OF THE

NATIONAL CADASTRE

 

ARTICLE 2.- The Cadastre is composed, fundamentally, of the
following documents:

A.- Maps on appropriate scales for cadastral purposes, namely:

A.1- The cadastral maps that show the location and boundaries of
the lands and waters of the public, fiscal, or private domain of the State, municipalities, and
autonomous or semi-autonomous entities, as well as of the parcels and properties of private
ownership or possessed by private persons and their respective cadastral numbers;

A.2.- The maps that show natural resources, their conservation, and
their current and potential use;

A.3.- The maps that show the country's borders and the limits of
its territorial divisions; and

A.4.- Any other maps that serve the specific purposes of the
National Cadastre.

B.- The cadastral records, namely:

B.1.- The cadastral records: There shall be one for each property,
comprising the totality of the parcel or parcels that compose them and shall contain all the
information relating to said property, among other data, its synoptic description,
cadastral number of the respective parcels, the data of its registration in the Registry,
and other pertinent information relating to said property. The data referring to its owner or owners,
and possessor or possessors, as the case may be, shall also be noted on the farm, including the number assigned to them, as well as the sequential number of the record, and the
transfers that occur as notices are received from the Public Registry of
Property;

B.2.- The owner registry: Shall be a general alphabetical
index kept in as many records as there are owners or possessors or groups of one
or the other with pro indiviso rights over the same property or properties, recording in
each the number assigned to them and to the respective cadastral record, the name and
surnames or denomination or corporate name of the respective owner, and the
identity card or residence card number or legal entity identification number (cédula de persona jurídica) that corresponds to them. The
registry may be used by changing its position within the index, in the event that the
owner or possessor sells all their properties to an unregistered person; and

B.3.- The parcel registries by maps: They shall indicate
the cadastral parcels that appear on each sheet of the parcel map, with
expression of the respective number of the cadastral record in which those
parcels appear noted.

The cadastral records shall also contain the additional
information that the National Cadastre orders and shall conform to the format it prepares.

 

 Article record

CHAPTER III

OF THE CADASTRAL CERTIFICATE

ARTICLE 3.- Definition: A cadastral certificate is the document issued by the Cadastre, by means of
which it certifies that the plan of a real estate has been duly registered in that office, with the
indication of whether the zone in which the real estate is located is a cadastral zone or a cadastred zone.

In the latter case, the certificate may be a reproduction of the cadastral record.

 

 Article record

ARTICLE 4.- Objectives: The cadastral certificate has two objectives:

a) As a means for the cadastre to know the changes of ownership of real estate and thus
update and keep fundamental documents up to date; and

b) As a means of information exchange and coordination between the Property Registry (Registro de la Propiedad) and the
National Cadastre.

 

 Article record

ARTICLE 5.- Content: The document in which the
cadastral certificate is recorded must contain:

a) The issuance number;

b) Full name of the owner;

c) Owner number, which shall be the identity card number or identity
document of the owner, whether a natural or legal person;

ch) Property number;

d) Cadastral number assigned to the parcel or parcels that
constitute it, with which the property has been registered in the National Cadastre;

e) Legal situation of the real estate: registered, partially registered,
unregistered, in process of registration;

f) Registration citations in the Public Registry, of the farms that
make up the property;

g) Area of the property and of the parcels that constitute it;

h) Date and time of issuance;

i) Location (province, canton, district, and place);

j) Use to which the certificate will be put;

k) Name and signature of the authorizing official; and

l) Any other data that the National Cadastre deems pertinent.

 

 Article record

ARTICLE 6.- Copies of the Certificate: The certificate must
be issued in duplicate, the original must be attached to the document issued by the
notary or judicial or administrative official who requested it. The copy shall remain in
the possession of said officials who shall add it to the protocol and references or to the
respective file, as the case may be.

 

 Article record

ARTICLE 7.- Persons who can request the certificate: The certificate shall be issued at the request of the
owner or possessor with title of ownership, or to the notary or official who exercises notarial
powers, with prior written authorization from the owner, duly authenticated.

 

 Article record

ARTICLE 8.- Acts that require the use of the certificate: The use of the cadastral certificate is
mandatory in all those private, public,
or administrative and judicial acts in which real estate, registered or not in the Public Registry, is transferred totally or partially, by
gratuitous or onerous title, or modified.

The Public Registry shall not register the title unless it is expressed
in it that the property to which it refers coincides with the totality of the parcels that
make up the cadastral property or properties object of the certificate or with a specific parcel
or parcels of said properties.

Such parcels shall be identified in the title by their respective
cadastral numbers. Likewise, for the registration of the title in the
Public Registry, it shall be necessary for the cadastral certificate to show the correlation or identity of
said parcels with specific farms registered in the Public Registry, with an expression
of their registration number and the names of their owners or possessors as it appears in the
National Cadastre.

 

 Article record

ARTICLE 9.- In cases of urgency, that do not allow delaying the granting of a real estate title,
the judge, administrative official, or notary shall record in the Protocol or original of the title
that they keep in their file, the reasons for such urgency and that, because of them, the
cadastral certificate is temporarily dispensed with, having to add to the testimony, by means of a note and without the need for
the concurrence of the parties, the cadastral data that were previously omitted, in the manner
expressed in the preceding articles.

 

 Article record

ARTICLE 10.- The Public Registry shall record in the
entries made by virtue of the titles referred to in the preceding
articles, the number or numbers of the cadastral parcel or parcels corresponding to
the farm in question, adding to the copies of the cadastral certificate
presented to the Public Registry the registration citations required by the National
Cadastre, indicated in the blanks that the latter shall leave in the formula inserted at
its foot, including the names of the new owners, if any.

It shall return the copy for the
Cadastre, duly signed and sealed, no later than within the third day.

 

 Article record

ARTICLE 11.- Coincidence between the data of the testimony and the
certificate: The data recorded in the testimony must coincide with
those stipulated in the cadastral certificate, and any inconsistency in this regard,
shall be grounds to prevent the registration of the title.

 

 Article record

ARTICLE 12.- In the case of unregistered farms, the notarial document must mention
the aspects recorded in subsections c), ch), d), e), g), h), i), j), k), l) of Article 5.

 

 Article record

ARTICLE 13.- Nullity of the act granted without use of the certificate: The act
granted when the certificate has been used for a purpose other than that for which it was issued, or
when the act has been granted without having had the certificate in view or the certificate has expired, is absolutely null.

The case indicated in Article 28 of the National Cadastre Law is excepted from the above.

 

 Article record

ARTICLE 14.- Content of the request: In the request for a certificate, it must be specified for
what type of act it is being requested, and clearly indicate the number of the property whose
certificate is requested. Separate certificates must be issued for each property requested.

 

 Article record

ARTICLE 15.- Annotation on the property: Once a certificate has been issued and
in order to comply with the provisions of Article 17, the National Cadastre shall note on
the property plan the certificate number, as well as the time and date of its
issuance.

 

 Article record

ARTICLE 16.- Cancellation of the annotation: The annotation
stipulated in the previous article shall be cancelled by:

a) The return of the cadastral certificates by the
Public Registry of Property or the Direct Taxation Department.

b) The return of the certificate by the applicant; and

c) Presentation of an affidavit signed by the owner stating they have not
used the cadastral certificate.

 

 Article record

ARTICLE 17.- Issuance of new certificates: The National Cadastre shall not issue a new
certificate while one is in force.

 

 Article record

ARTICLE 18.- Issuance timeline: The National
Cadastre must issue the certificates within a maximum period of five business days
after the request is submitted.

 

 Article record

ARTICLE 19.- Validity period of the certificate: The
cadastral certificate shall be valid for one month, counted from zero hours
on the day of its issuance.

 

 Article record

ARTICLE 20.- Cost of the certificate: The cost
of each certificate issued shall be fifty colones, which may be paid in
stamps of the National Registry.

 

 Article record

CHAPTER IV

PROCEDURE FOR THE EXECUTION AND MAINTENANCE OF THE CADASTRE

ARTICLE 21.- Objectives: This chapter aims to
regulate the execution of the National Cadastre in its technical,
administrative, and legal aspects.

 

 Article record

ARTICLE 22.- Scope: The scopes obtained
from a cadastre are the following:

a) To configure an updated and reliable cartography that allows
carrying out development studies;

b) To create a data bank that allows obtaining varied,
timely, and real information;

c) To serve as a basis for the rational restructuring of the collection of
taxes and fees; and

ch) To reconcile and clean up the information of the Public Registry, as
an instrument that guarantees real estate security.

 

 Article record

ARTICLE 23.- Advantages: The advantages obtained from a cadastral regime are the following:

a)  Exact description of the property in order to be able to constitute a title for it, simple and with
all kinds of guarantees, both for the owner and for the community;

b)  Knowledge of the physical characteristics of the real estate, based on topographic
and photogrammetric operations, translated graphically into the plans and literally into the cadastral
records;

c)  To increase the collection of the Territorial Tax, establishing a base of equity, to improve
its billing and collection; and

ch) Planning of all public works.

 

 Article record

Cadastral works and their stages:

ARTICLE 24.- For the execution of the cadastre,
all works carried out or background information appearing in the National Cadastre and any
surveys previously carried out by other public or private persons that
can be obtained shall be used and utilized, as far as possible and convenient.

 

 Article record

ARTICLE 25.- The cadastral survey shall not be
carried out simultaneously throughout the entire national territory but successively in different
zones or determined areas, once these are declared cadastral zones by
Executive Decree, at the proposal of the National Cadastre, until covering the entire surface of the
country.

 

 Article record

ARTICLE 26.- The properties shall be delimited taking into
account the reality of the possession and the coincidence or conformity of the respective
possessors and adjoining owners or disparities or objections of one and others regarding the
identification or fixing of the boundaries that separate their properties.

 

 Article record

ARTICLE 27.- When proceeding to carry out the delineation
in the field, the owners or possessors of the properties to be
delineated and the owners or possessors of adjoining lands must be summoned, by the best
means of communication obtainable in the region, including, if possible, a notice left
on the property or posted in two or more public places of the district where it is located,
so that they personally, or through their agents, legal representatives,
administrators, managers, foremen, or employees, attend to meet with the official,
who shall mark on an enlargement of the aerial photograph the points and boundary
lines of their respective properties and of the parcels into which it is divided. Said
official shall walk the boundaries of the property together with those of them who
wish to accompany him, to verify them on the ground.

 

 Article record

ARTICLE 28.- After the declaration of a
cadastral zone is made, the cadastral works shall be carried out, which
shall comprise the following basic stages, namely:

Geodetic control: Cadastral measurements must be referred to a network of fixed
    horizontal and vertical reference points, which must be continuously densified and
    conserved. For these purposes, the additional milestones that must be placed in the field for
    the densification of the existing control shall be determined on the base map, already completed by the
    National Geographic Institute (IGN). They shall be placed on the ground at the
    predetermined points and neighbors shall be asked to do their best to make the
    boundaries clearly visible;

Compilation of background information: At the same time the previous stage is carried out,
    lists of owners of the zone, plans, and as many background records as
    is convenient to take into account shall be collected, from the Public Registry of Property, the
    Territorial Tax Department of Direct Taxation, the National Cadastre itself,
    and even private ones;

Delineation in the field: The documents shall be delivered to the field personnel along
    with those background records obtained in the previous phase that may be useful to them in order
    to delineate the properties and parcels and to obtain from the owners or possessors or their
    legal representatives and agents or employees, the identification of the boundaries of
    said properties;

Cadastral surveys: Photogrammetric methods shall be used and
    supplemented, as necessary or convenient, with other surveying
    procedures.

Drawing of maps;

Numbering of the cadastral parcels;

Calculation of their areas;

Legal conciliation with the Public Registry of Property;

Preparation of cadastral records and indexes;

Public exhibition of the cadastre so that interested parties may examine it; and

Drawing up of acts of identification of the location and boundaries of each property by the
    respective owners and possessors or their legal representatives or agents, and of acts
    of conformity to which the adjoining owners attend for the same purposes. This may
    be done at any time starting from the stage of delineation in the field. Once
    the cadastral works are completed, an Executive Decree shall be issued declaring the zone cadastred.

 

 Article record

ARTICLE 29.- Once the concordance between one or more farms registered in the Public Registry of
Property and a cadastral property or some or several of the parcels that compose it is established, it shall be noted on
the real folio (folio real).

 

 Article record

ARTICLE 30.- The call for the
public exhibition must be published in two consecutive announcements in a newspaper of
national circulation. The Cadastre Directorate has the option of using
local newspapers as well as the use of radio, television, and other means it
deems convenient, to invite interested persons to attend within a period of one
month at the place where the public exhibition referred to in subsection
8) of Article 28 is to be held, to examine there the cadastral records and maps and
record any error they believe has been committed, warned that, if they fail to do so, the
Cadastre Directorate may establish the location, boundaries, and measurements of their farms without
addressing objections not submitted in time.

The Cadastre Directorate must examine the objections and suggestions
that are submitted on time and make a decision in each case.

The one-month period indicated in the first paragraph may be extended
for two consecutive times, in which case new publications shall be made again with
identical warning. Once said period has elapsed, the zone shall be declared cadastred.

 

 Article record

ARTICLE 31.- The investigations that serve for cadastre purposes may be carried out at
any time and shall include, among others, the following:

a)  Geological;

b) Geomorphological;

c)  Hydrological and hydrogeological;

ch) Climatological;

d)  Forestry;

e)  Soil types;

f)   Current land use;

g)  Potential land use; and

h)  Conservation and degradation of natural resources.

 

 Article record

Of the legal effects of the Cadastre

ARTICLE 32.- Adjoining owners who, by themselves or through their legitimate representatives or agents,
sign acts of conformity together with the owners or possessors of the bordering
parcels, or who sign acts of identification marking the boundaries of their own parcels in
such a way that they coincide with those marked by the owners or possessors of the bordering
parcels, may not challenge said boundaries, which shall be definitively determined in the
manner they appear in said acts, unless there has been error or fraud and the interested parties
communicate it in writing to the National Cadastre within the year following the date of the act, or
during the periods or extensions in which the public exhibition referred to in
Article 28, subsections 8) and 9), and Article 30 of this regulation takes place.

 

 Article record

ARTICLE 33.- Regarding the location and boundaries
of the parcels and properties and their correspondence or identity with a specific farm or
farms appearing in the Public Registry of Property or unregistered property titles,
the cadastral documents may not be challenged and shall be considered
definitive with respect to all individual or legal persons, including adjoining owners
not included in the provisions of the preceding article, who before or during the
term of six months counted from the date of publication in "La
Gaceta" of the decree declaring a zone cadastred, do not judicially exercise
the pertinent actions for the rights they believe they hold and that are in conflict
with said location, boundaries, and correspondence or identity of such parcels or properties.
This shall not prevent minor rectifications of the cadastral documents subsequently
made by the National Cadastre to increase their precision and reduce the margins of
error to which the methods used are subject; without prejudicing acquired rights.

When such actions have been exercised within the indicated period, the
cadastral documents shall not produce effect until the courts issue their
final judgment.

 

 Article record

ARTICLE 34.- In all lawsuits filed
questioning the location, boundaries, and their correspondence or identity of a specific farm
or farms, arising from the public exhibition, the National
Cadastre must be given a hearing so it may issue its technical opinion.

 

 Article record

ARTICLE 35.- In the event that the courts declare
the actions referred to in the preceding article admissible, the
rectifications and changes ordered in the respective final judgments shall be made in said
documents.

 

 Article record

ARTICLE 36.- Notwithstanding the provisions of the
preceding articles, which shall apply without exception, the National Cadastre shall not
declare the correspondence or identity of the property or parcel with farms registered in the
Public Registry of Property and shall record in the cadastral records their provisional
character while any of the following circumstances subsists:

a) When there is disparity between the boundaries appearing in the
registered titles and those resulting from reality, verified by the cadastral
works, and they cannot be reconciled with each other;

b) When the boundaries resulting from reality, verified by the
cadastral works, enclose a surface area greater, by ten percent, than that appearing
in the registered titles; and

c) When, upon carrying out the cadastral works, the parcels or
properties are not registered in the Public Registry of Property in the name of their
current possessors, unless they present a deed or other titles that connect with
the registered titles, forming a perfect successive extra-registral chain (tracto sucesivo extrarregistral).

In all these cases, the possessors shall be instructed on the advisability
of promoting the pertinent procedures or taking the necessary steps to clarify said
disparity, register the excess area (exceso de cabida), or register their titles in the Public Registry
of Property. If they do so and the obstacles referred to in the
paragraphs marked a), b), and c) of this article are eliminated, the correspondence or
identity of the properties or parcels with the respective farms registered in the
Public Registry of Property may be declared, and the mention of being
issued with provisional character shall be removed from the cadastral records.

 

 Article record

ARTICLE 37.- The National Cadastre shall notify
the Public Registry of Property of the cases expressed below:

a) Registered farms whose correspondence or identity could not be
established, with all or part of any of the cadastral parcels or properties located in
the canton in which, according to the Public Registry of Property, said farm is situated;
and

b) Registered farms whose total surface area coincides with that of another or other
also registered farms and whose owners, according to the Public Registry of Property, have not
been, according to the respective cadastral records, in possession of the same during the
cadastral works referred to in Article 28.

 

 Article record

ARTICLE 38.- Notaries and judicial or administrative officials who authorize titles
registrable in the Public Registry of Property shall seek to merge or bring together the farms that
make up a cadastral property so that, in the future, farms and properties coincide.

 

 Article record

Contracting in cadastral projects

ARTICLE 39.- The tender (cartel) by which the
contracting of a cadastral project is put out to bid or competition must be previously approved by
the Cadastre Advisory Commission (Comisión Asesora de Catastro).

Said Commission must issue a resolution in which the
minimum requirements to be met in said contracts are recorded.

 

 Article record

Land titling programs

ARTICLE 40.- The zones where titling
programs are carried out must be fully cadastred following the
specifications, procedures, techniques, and methods of Law No. 6545 and this
regulation, producing the legal effects determined therein.

 

 Article record

CHAPTER V

OF PLAN REGISTRATION

General provisions

ARTICLE 41.- This chapter aims to regulate the
cadastral services and the practice of Surveying before the National Cadastre.

 

 Article record

ARTICLE 42.- Only survey plans
registered in the National Cadastre shall have legal effects. Cadastral registration does not
validate documents that are null or voidable according to the law, nor shall it remedy their
defects.

The main objective of the survey plan is to contribute to the
establishment, improvement, and maintenance of the cadastre, to define unequivocally the
parcel or property and publicize its boundaries; to guarantee to the owner and the State the
technical correctness of the document.

 

 Article record

ARTICLE 43.- For the purposes of the Possessory Information Law (Ley de Informaciones Posesorias), the National Cadastre shall not register
plans with areas greater than three hundred hectares.

 

 Article record

ARTICLE 44.- For purposes of concessions in the maritime-terrestrial zone (zona marítimo-terrestre), the National Cadastre (Catastro Nacional) shall not register any plan that does not bear the approval of the National Geographic Institute (Instituto Geográfico Nacional) regarding the delimitation of the public zone.

When it concerns the registration of a plan for possessory information (información posesoria) purposes where the property borders the maritime-terrestrial zone, said plan must indicate the strip of the maritime-terrestrial zone in favor of the State.

And in the cases referred to in Articles 43 and 44 of this regulation, the following legend must be recorded on the respective plan: "This plan is registered without prejudice to the rights of the State for all purposes of the limitations established by the laws of waters and roads and the maritime-terrestrial zone."

ARTICLE 45.- When information existing in the National Cadastre shows that a private individual intends to register in their name a piece of land destined for a public road, it shall register said plan with the corresponding warning note.

ARTICLE 46.- The Cadastre shall only register plans that comply with the provisions of the law. In the application of the Urban Planning Law (Ley de Planificación Urbana), exceptions expressly admitted by the INVU shall be registered, recording the respective approval on the plan. Likewise, the National Cadastre shall not apply the Urban Planning Law when the plans to be registered fully correspond to properties registered in the Public Property Registry (Registro Público de la Propiedad).

ARTICLE 47.- The National Cadastre shall not register plans of private properties that are located in any type of reserve or national parks, except when authorization from the corresponding entity exists. In these cases, it shall be clearly noted that the property is located in a reserve or national park and shall also indicate the limitations to which it will be subject by law. This authorization must be recorded on the plan.

Of Those Responsible for Surveying Work (agrimensura)

ARTICLE 48.- For the purposes of the National Cadastre Law (Ley de Catastro Nacional) and this regulation, and in all those articles of related laws that require the presentation of a plan of the real estate property or properties, it shall be necessary for the measurement work and preparation of said plans to be carried out by professionals authorized by the College of Topographical Engineers of Costa Rica (Colegio de Ingenieros Topógrafos de Costa Rica).

ARTICLE 49.- The obligations of those responsible for the surveying work, regarding plans in the process of registration, are:

a) To execute and present their work in the manner established in this regulation, insofar as it is applicable to them;

b) To address the general technical recommendations that the National Cadastre shall issue in a reasoned resolution;

c) To comply with the procedures and specifications for measurement, verification, precision, and presentation, established in this regulation;

d) To gather from the National Cadastre the information necessary for their work; and

e) To make the corrections or modifications indicated by the National Cadastre derived from the analysis carried out by it on the measurements and plans submitted.

Of the Survey (levantamiento)

ARTICLE 50.- Prior to the cadastral survey (levantamiento de agrimensura), the surveyor (agrimensor) shall verify in the Public Property Registry or with the contracting party, the property titles and the existence of rights or other encumbrances on it. They must also verify in the National Cadastre, in the cadastral maps and records, if available, the names of the adjoining owners, parcel numbers, reference to previously cadastrally registered plans, and any other complementary information.

ARTICLE 51.- Every act of cadastral surveying shall be recorded in the Surveyor's Protocol (Protocolo de Agrimensor) and shall be governed by the provisions issued in this regard by the College of Topographical Engineers. If boundary lines or monuments are established —except in the case of subdivisions (fraccionamientos) or lotifications— a record of demarcation and identification (acta de deslinde e identificación) and a record of conformity must be drawn up with the signature of the adjoining owner or owners, who must be notified, by note or telegram, and if unknown, by publication of a notice in the media.

ARTICLE 52.- In the case of the final paragraph of the preceding article, the Surveyor shall notify the adjoining owners sufficiently in advance of the time, date, and purpose of the measurements, summoning them to be present or to send a representative.

If the adjoining owner does not appear at the date and time indicated for the measurements in the notice or notification, their conformity is assumed.

ARTICLE 53.- The system used for the cadastral survey is at the discretion of the Surveyor, suited to the characteristics of the zone, provided that its accuracy conforms to the precisions established by the National Cadastre, and shall indicate the method or system used on the plan, as well as the accuracy obtained in the survey.

The National Cadastre shall publish detailed instructions on the linking of surveys to the network of fixed points, such as the plane coordinates of the property vertices, which appear on the cadastral maps, which shall be mandatory for use by the Surveyor.

ARTICLE 54.- Two classes of surveys are distinguished:

1.- Determination of boundaries without change to them; in this case, the vertices are determined by agreement with the adjoining owners and are properly marked. If the parcel measures less than 1000 square meters, all vertices shall be referenced. Between 1000 and 10000 square meters, at least half of the vertices shall be referenced with permanent marks. In parcels larger than 10000 square meters, at least six marks or one-quarter of the duly established vertices shall be established.

If the parcel is bounded, completely or partially, by a river or stream, this shall be considered as a mark; and

2.- Establishment of new boundaries by parceling, segregation of lots, mortgage of parcels, urbanization. In these cases, marks shall be established at the ends of the new boundaries, and there shall always be at least two consecutive intervisible marks.

The demarcation referred to in the two classes of surveys described above shall be governed by the instructions issued for this purpose by the National Cadastre.

Of Precision

ARTICLE 55.- The survey of a property plan shall be carried out by means of surveying methods suitable for its needs:

1. The limits of errors in the measurement of main polygonal properties in urban zones are:

In the measured distance, a maximum difference of:

(NOTE: For the format of its content, see La Gaceta No. 100 of May 25, 1982)

b) The permissible error for the angular closure of main polygonals is calculated according to the formula:

(NOTE: For the format of its content, see La Gaceta No. 100 of May 25, 1982)

2.- The limits of errors in the measurement of polygonal lines measured by the stadia method, considering a stadia distance of 100m, are:

In the measured distance, a maximum difference of:

(NOTE: For the format of its content, see La Gaceta No. 100 of May 25, 1982)

The permissible error for the angular closure of main polygonals is calculated according to the formula:

(NOTE: For the format of its content, see La Gaceta No. 100 of May 25, 1982)

Of the Link (enlace)

ARTICLE 56.- The use of the magnetic meridian, the astronomical meridian, and the grid meridian shall be permitted when linking to benchmarks of the National Geographic Institute is possible.

Of the Plan

ARTICLE 57.-

1. The permitted dimensions of the plan frame shall be:

22 cm x 32 cm

32 cm x 44 cm

44 cm x 64 cm

64 cm x 88 cm

88 cm x 128 cm, as the maximum size.

2. The content of the plan shall be distributed as follows:

a) Space for general data;

b) Space for the traverse table (derrotero);

c) Space for legal stamps and seals;

d) Body of the plan; and

e) Orientation of the plan.

Of the Space for General Data

ARTICLE 58.- Information to be supplied:

a) Owner: Full name and identity card or identification document number of the owner or owners, which must match those recorded in the Public Property Registry. These may correspond to:

1) Natural persons.

2) Legal persons.

When the property is divided into rights, the full name of the co-owner of the property whose right is being registered must be indicated; in addition, the portion of the total property to which the right corresponds shall be indicated. In the case of properties without title, the full name of the possessor must be indicated, always using this term.

When dealing with legal persons, the full name of the same must be indicated, as it appears registered in the Public Property Registry.

The Cadastre shall accept, in the case of a transaction, that the name of the future owner and the type of proposed transaction be indicated on the plan.

In the case of properties belonging to the State, the institution or entity that administers, leases, or occupies them must be indicated, in addition to the legal citation that supports said situation;

b) Responsible signature: Authentic signature of the person authorized by law to practice Surveying or Topography, on each of the copies. Below the signature, in clear characters, their full name, their professional title, and the number of their membership card from the College of Topographical Engineers;

c) Surveyor's Protocol: The volume and folio number of the protocol where the survey (levantamiento), relocation (replanteo), or rectification of the property is recorded;

d) Survey date: The date of the survey, relocation, or rectification of the property;

e) Area and dimensions: The areas and dimensions must be expressed in the decimal metric system.

f) Numerical scale: The numerical scales that may be used are the following: 1:100, 1:200, 1:250, 1:400, 1:500 and the multiples and submultiples of 10.

For geographic location purposes, the scale shall be that of the official maps of the National Geographic Institute and the National Cadastre.

g) Geographic situation: The geographic situation of the parcel or property must be in full accordance with the Territorial Administrative Division of Costa Rica, updated as of the date of submission of the plan, distributed as follows: place, neighborhood or hamlet, the names and numbers of the districts and cantons of the province, and the province; and

h) Registration citations and area according to the Public Property Registry: The registration citations and area must be indicated as they appear in the Public Property Registry. In the case of properties, parcels, or plots without title, the specific legend shall be indicated: "For Possessory Information (Para Información Posesoria)."

Of the Body of the Plan

ARTICLE 59.- The body of the plan is defined as the free-format space for drawing: the surveyed polygon, the location, the site plan, the lotification or subdivision (fraccionamiento), the site design, the north arrow, and the technical notes that may be necessary.

Information to be supplied:

The vertices of the surveyed polygon must be numbered, and each one shall be indicated with a circle of approximately 2 mm in diameter; the boundaries between vertices shall be represented according to the symbology included in Appendix I and shall completely cover the space between the vertices.

Geographic location: The geographic location of the parcel or property must be based on a map from the National Geographic Institute or the National Cadastre at the most convenient scale and with the Lambert projection grid with its values and details;

Adjoining owners (Colindantes): The full name or cadastral number of the adjoining owners. When natural or artificial boundaries exist, such as rivers, canals, streams (quebradas), roads, highways, streets, etc., their names shall be recorded; in the case of roads, their destination. In urban areas, the number of avenues and streets.

Localization: Clear and correct localization of the parcel or property to which the plan refers, by means of tie distances to well-determined points on the maps of the region; bridges, road intersections, canals or railways, monuments or public buildings, benchmarks of the National Geographic Institute, etc. Regarding urban parcels, the localization must be made precise by means of distances to the intersection of public roads or property lines, curb lines, or known points;

The plan must indicate graphically and literally any physical feature, such as canals, rivers, streams, irrigation ditches, lagoons, reservoirs, estuaries, cuts, tunnels, bridges, dikes, dams, sewers, spillways, curbs, gutters, shoulders, roadways, etc. Likewise, the use of the parcel or property must be indicated depending on the activity in question, marking with approximate lines, if it involves several different uses, the demarcation of the same, and outline the existing constructions at the same scale at which the surveyed polygon was drawn. For construction orientation purposes, at least two elevation points referenced to the vertices of the polygon shall be necessary; and

Access: Access is understood as the existing public road or roads in front of the parcel or property that allow entry to or exit from that parcel or property. Normally these are streets, highways, and roads. Exceptionally, they are navigable rivers, access easements (servidumbres de paso), and private roads registered in the Public Property Registry.

All frontages of the parcels or properties and their accesses must be indicated, and the widths of sidewalks, green zones, shoulders, roadways, etc., or the total width of the existing right-of-way, must be dimensioned when they exist.

The drawing of the right-of-way may be shown schematically.

Of the Space for the Traverse Table

ARTICLE 60.- Information to be supplied

a) Location: It shall be located in the upper right-hand corner of the plan.

b) Dimensions: A minimum width of seven centimeters per column is established for the box where the traverse table (derrotero) is located;

c) The traverse table for the perimeter of each polygon included in the plan shall clearly indicate the numbers of the vertices that determine each straight line, bearings or azimuths expressed in units of the sexagesimal or centesimal system, and the distance in meters and fractions thereof;

d) Optionally, the respective coordinates of each of the polygon's vertices may be used for the traverse table, provided that these are from the geometric coordinate system used by the National Geographic Institute.

Of the Space for Seals and Stamps

ARTICLE 61.- A space of 6 x 22 cm must be reserved, at a minimum, along the upper margin of the plan as a free space for the legal stamps, Cadastre seals, and future re-seals.

ARTICLE 62.- The legends and labels that appear on the plan must be written with grammatical correctness, in clear, legible, and unmistakable characters, in such a way that they can be read in the normal position of the plan, that is, with north pointing toward the upper margin of the format.

ARTICLE 63.- The Cadastre shall not accept smudges, erasures, or amendments made on the copies and shall reject plans with signatures copied by means of machines or facsimile. Nor shall it accept legends or labels that have the character of advertising.

ARTICLE 64.- The plan may be drawn using any of the format margins as a base, provided that the rules stipulated in this regulation are complied with.

Of Horizontal Property (propiedad horizontal)

ARTICLE 65.—For the registration of cadastral survey plans (planos de agrimensura), these must meet the following requirements:

a) Indication that it concerns a subsidiary property (finca filial).
b) Numbers of the parent property or properties (finca or fincas matrices) and of the subsidiary property.
c) In lot condominiums, at least 2 dimension lines for the subsidiary property from permanent points or vertices external to said subsidiary property.
d) In vertical condominiums, at least two dimension lines for the subsidiary property from permanent points or vertices external to said subsidiary property, located in front of the common areas of the same level, or within them. At least 2 vertices of the main building must also be dimensioned to points on the boundary of the mother property (finca madre), where the parent property (finca matriz) is located. In addition, the polygon of the mother property must have at least one dimension to permanent points or vertices.
e) Indicate the use of the subsidiary property, whether residential, commercial, or other.
f) In the case of lot condominiums, the existing constructions and the uses of the remaining areas must be indicated. The cadastral plan number of the mother property where the parent property is located.
g) The name of the condominium.

(Thus amended by Article 1 of Executive Decree No. 29397 of March 6, 2001)

ARTICLE 66.—When dealing with subsidiary properties located in vertical condominiums, their vertical location must be indicated by means of a schematic cross-section and a schematic longitudinal section to scale. These sections shall be schematic and not architectural, as they are recorded on the plans solely to indicate the vertical position of the subsidiary property, without it being necessary to indicate the adjoining owners in these schematics. In these cases, the elevations must coincide with those indicated in the construction plans.

(Thus amended by Article 1 of Executive Decree No. 29397 of March 6, 2001)

ARTICLE 67.—In every cadastral survey plan of subsidiary properties, a schematic design must be included with the architectural distribution of the floor or level where the subsidiary property is located, indicating hallways, common and private areas, accesses, green areas, swimming pools, as well as any other element that facilitates the identification of the subsidiary property. In this design, the location of the subsidiary property to be cadastrally registered must be highlighted.

(Thus amended by Article 1 of Executive Decree No. 29397 of March 6, 2001)

ARTICLE 68.—The data contained in the cadastral survey plan are inserted into it under the public faith and responsibility incumbent upon surveying professionals.

(Thus amended by Article 1 of Executive Decree No. 29397 of March 6, 2001)

ARTICLE 69.—The cadastre must register any subsidiary property plan, even when there are differences between the area or shape indicated on the plan and the registered area or the shape recorded in the construction plans.

(Thus amended by Article 1 of Executive Decree No. 29397 of March 6, 2001)

ARTICLE 70.—For any modification to the deed of constitution of a condominium, regarding the shape, acreage, or traverse table (derrotero) of one or several of its subsidiary properties, the cadastrally registered plans corresponding to the properties to be modified must first be registered in the National Cadastre, with their real information, resulting from a cadastral survey.

(Thus amended by Article 1 of Executive Decree No. 29397 of March 6, 2001)

ARTICLE 71.—To modify the registry area of a subsidiary property, the change must be approved by the Condominium Assembly and recorded as such in the minute book, indicating the number of the cadastral plan on which said change is based.

(Thus amended by Article 1 of Executive Decree No. 29397 of March 6, 2001)

Of Subdivision (fraccionamiento)

ARTICLE 72.- The National Cadastre shall not register plans that do not comply with the provisions of the Urban Planning Law and its regulations, for which it shall require:

a) When dealing with the subdivision of properties registered in the Public Property Registry:

1.- The cadastral plan number of the mother property (finca madre), if it exists, must be indicated;

2.- The area of the mother property must be indicated (Article 58, subsection g) of this regulation);

3.- When the remainder of the area of the mother property is less than 200 square meters, the frontage onto the public street corresponding to that remainder must be indicated;

4.- When the frontage onto the public street corresponding to the remainder of the property is less than 25 meters, it shall be indicated on the plan of the segregated lot; and

b) When dealing with urbanizations, the National Cadastre shall require:

A general plan signed in full by the topographical engineer or other professional duly authorized by the College of Topographical Engineers in their capacity as responsible for the topographical work of the urbanization, approved by the INVU and the respective municipality, that indicates: the distribution of the lots, with their corresponding numbering, and all the necessary information that clearly and concisely allows the relocation (replanteo) of each of the lots in the urbanization. In addition, the official name of the urbanization must be indicated.

ARTICLE 73.- The individual plans of each of the lots in the urbanization, in addition to the requirements stipulated in this chapter, shall indicate:

a) The cadastral plan number of the mother property;
b) The numbers of each of the adjacent lots; and
c) The site design of the urbanization with its respective official name, at a suitable scale, showing the lot that is presented on the plan.

ARTICLE 74.- The National Cadastre shall not register any urbanization lot plan that affects the general plan of the same, submitted with the approval of the INVU and the municipality; any variation in this sense shall imply a re-approval of the plan to be registered with the changes made to the layout of the lots.

Of Cadastral Services

ARTICLE 75.- The National Cadastre shall provide, among others, the following services:

a) Registration;
b) Cadastral consultation;
c) Copies;
d) Re-sealing;
e) Certification; and
f) Microfilming.

Documents referred to by these services that are not withdrawn by the interested party within three months after the date of submission shall be destroyed without liability for the National Cadastre.

ARTICLE 76.- The registration service:

Consists of the reception, qualification, numbering, filing, and dispatch of cadastral survey plans.

ARTICLE 77.- When plans are submitted for the registration process, the National Cadastre shall require a minimum of four copies of the parcel or property. Each copy shall comply with the following:

a) Must be clear;
b) Signed by the professional in their own handwriting;
c) Bear the legal stamps;
d) Bear the seal of the prosecutor's office (fiscalía) of the College of Topographical Engineers; and
e) The corresponding approvals.

When more than four copies are submitted, each additional copy shall bear, in addition to the respective topography stamps, a fiscal stamp of one colón.

ARTICLE 78.- The National Cadastre shall issue a receipt for payment of fees for each set of plans submitted, on which shall be recorded:

a) Name of the responsible professional;
b) Name of the owner;
c) Area of the property;
d) Receipt number;
e) Submission date;
f) Province;
g) Class: urban or rural;
h) Amount of the registration fees; and
i) Any other information the Cadastre deems pertinent.

The receipt shall serve to withdraw the copies of the corresponding plan.

ARTICLE 79.- The plans submitted to the National Cadastre shall be processed in their order of submission and shall be returned to the interested party within eight subsequent business days.

ARTICLE 80.- The National Cadastre shall proceed to qualify the plans in accordance with what is provided in this regulation, the current legislation, and the information available to the Cadastre. If they comply with the adopted provisions, methods, procedures, and specifications, the authorizing official shall approve the plan with their signature.

ARTICLE 81.- In cases where what is provided in the preceding article is not verified, the official shall deny the registration of the documents, informing the interested party of the discrepancies or inconsistencies found, in accordance with what is established in this regulation.

ARTICLE 82.- The return of the plans shall be done in the following manner:

a) With clear and concise indications of all the defects they contain; or
b) Duly registered.

ARTICLE 83.- Once corrected, the plans shall be received again, accompanied by their qualification memorandum.

ARTICLE 84.- The indications that the surveyor or private individuals wrote on the qualification memorandum shall not be taken into account. If alteration of the qualification memorandum is proven, the plan or document shall be suspended until a new submission.

ARTICLE 85.- If the surveyor does not agree with the qualification, they may address the Head of the respective Department orally or in writing. If said official decides that registration is not appropriate, the responsible professional may appeal orally or in writing to the Director General so that they may resolve the matter within a period not exceeding ten days.

ARTICLE 86.- The corresponding hierarchical appeal may be filed against the written ruling of the National Cadastre Directorate.

ARTICLE 87.- Cadastral consultation service:

Consists of the written or oral provision of information on technical and literal aspects, supplied to the user free of charge.

ARTICLE 88.- Copy service:

Refers to photocopies of plans, maps, cadastral records, and listings.

ARTICLE 89.- Re-sealing service:

Consists of updating the owner's name and registration citations, in accordance with the information from the Public Property Registry.

ARTICLE 90.- Certification service:

Consists of granting a faithful copy of the cadastrally registered plan or cadastral map and verifying the existence of data that exists outside the plan or cadastral map.

ARTICLE 91.- Microfilm service:

Refers to the reproduction or copying of cadastral documents, plans, maps, photos, etc., onto microfilm card or film.

ARTICLE 92.- The National Cadastre shall supply the services contemplated in this regulation in the shortest time possible and they shall be considered in process once fees, duties, and legal stamps have been paid.

ARTICLE 93.- When a plan is submitted for registration or a re-seal is requested, the data referring to the Public Property Registry may be credited by presenting a certification issued by that office for cadastral purposes.

Of the National Patrimony (patrimonio nacional)

ARTICLE 94.- The National Cadastre shall maintain a registry of the real estate properties belonging to the State, whether they are located in the terrestrial or maritime area of the National territory.

ARTICLE 95.- State entities that carry out expropriations, acquisitions, or exchanges of real estate properties are obligated to register the corresponding plans in the National Cadastre.

CHAPTER VI

OF SYMBOLOGY AND SPECIFICATIONS

ARTICLE 96.- With the aim of standardizing the representation of cultural and natural features, for better utilization of the data included on the plan, the National Cadastre shall publish the symbology and specifications to represent them.

ARTICLE 97.- The cadastral survey plans to be registered in the National Cadastre must use the symbology and specifications referred to in the preceding article.

ARTICLE 98.- Public institutions shall be obligated to adopt the symbology and specifications referred to in this chapter, in order to facilitate the integration of all cadastral cartography into a national database.

ARTICLE 99.- All cases not contemplated in this chapter shall be governed by custom. Until the symbology and specifications of this chapter are published, the National Cadastre shall accept those determined by use or custom.

CHAPTER VII

OF FINES AND SANCTIONS

ARTICLE 100.- The imposition of the pertinent sanctions on those administrative officials, notaries, judges, or registrars who authorize the registration of documents contrary to the provisions of the National Cadastre Law and its regulation is the competence of the respective hierarchical superiors or the entities charged with exercising the disciplinary function.

ARTICLE 101.- Upon any person who prevents compliance with the provisions of Article 34, subsection a) of the Cadastre Law, the following sanctions shall be imposed:

Anyone who disrespects a duly identified official of the National Cadastre who is in the fulfillment of their duty shall be liable to a penalty of eight to thirty days' fine; and

Imprisonment of fifteen days to one year shall be imposed on anyone who disobeys a written order issued by the Director of the Cadastre in the exercise of his functions.

Article box

ARTICLE 102.- The action of any owner or possessor of real property, by any title, who hinders the execution of the studies and technical operations resulting from the implementation of the Ley de Catastro Nacional and these regulations shall constitute a contravention, and shall be sanctioned with a penalty of ten to thirty days' fine.

Article box

ARTICLE 103.- Any person who destroys, damages, removes, or relocates the boundary markers, observation towers, and signals that have been established by the Catastro Nacional shall commit an offense. For such fault they shall be punished with fifteen days to one year of imprisonment or with thirty to one hundred days' fine.

Article box

CHAPTER VII

ADVISORY COMMISSION ON CADASTRE

ARTICLE 104.- The Advisory Commission is responsible for:

a) Studying the systems that, in matters of cadastre, real property registration and their valuation, are established by current laws and regulations and recommending to the competent entity the appropriate reforms;

b) Proposing to the relevant minister the draft laws, the necessary reforms thereto, to the regulations, and to the administrative provisions in order to integrate and achieve a cadastral organization in accordance with the best modern practices on the matter.

c) Proposing, in the appropriate manner, the necessary measures to carry out coordination with the various agencies that perform the tasks included in subsection a) of this article;

d) Studying the periodic reports that Catastro Nacional will render on the progress of the work and making the pertinent recommendations.

For the better performance of those functions, the Commission may, in turn, seek advice from such technical experts as it deems convenient, whether they be public officials from the IGN, Registro Público, Tributación Directa, OFIPLAN, and IDA or other Government entities, as well as members of foreign missions or private individuals who offer their services; or

Appoint such subcommittees as it deems convenient.

Article box

ARTICLE 105.- In accordance with what is established by the Ley del Catastro Nacional No. 6545, the Advisory Commission on Cadastre shall be constituted by:

1. The Minister of Justice;

2. The Minister-Director of the Oficina de Planificación Nacional;

3. The Director of the Registro Nacional;

4. The Director of the Instituto Geográfico Nacional;

5. The Director of the Catastro Nacional;

6. The Executive President of the IFAM;

7. The President of the Colegio de Ingenieros Topógrafos; and

8. The Director General of the Tributación Directa.

The members of the Commission may delegate their representation.

Article box

ARTICLE 106.- The Commission shall be chaired by the Minister of Justice and shall meet at least once a month. It may be convened on any date when three of its members or the chair deem it necessary. Five of its members shall form a quorum.

Article box

ARTICLE 107.- Minutes shall be taken of the sessions and the secretary shall be the Director of the Catastro Nacional. The minutes, once approved, shall be signed by the chair and the secretary.

Article box

ARTICLE 108.- For the purposes of its operation, it shall be governed by the provisions of Chapter III, On Collegiate Bodies, from Article 49 to 58 of the Ley General de la Administración Pública.

Article box

ARTICLE 109.- The members of the commission, subcommittees, and persons in charge of studies shall work ad honorem.

Article box

FINAL PROVISIONS

ARTICLE 110.- Cases not provided for in these regulations shall be resolved in accordance with the general principles of registry law or by what usage or custom determine.

Article box

On the prohibition against the exercise of land surveying for officials of the Catastro Nacional

ARTICLE 111.- Officials of the Catastro Nacional are prohibited from engaging in land surveying (agrimensura) before it, whether their participation is direct or indirect in the preparation of plans or in their presentation for registration. Violation of this precept shall be considered a serious fault and shall empower the State to dismiss the server without any liability.

Article box

Cadastral publicity

ARTICLE 112.- Cadastral information is public and may be consulted by any person. However, it is the responsibility of the Directorate of the Catastro Nacional to determine the manner in which the documentation may be consulted without risk of adulteration, loss, or deterioration.

Article box

ARTICLE 113.- The fee charged for the provision of cadastral services shall be governed by Decree No. 12707-J of June 11, 1981.

Article box

ARTICLE 114.- These regulations shall take effect as of the month following their publication in the Diario Oficial and expressly repeal Decretos Ejecutivos No. 9829-J and No. 9682-J, dated March 29, 1979, and March 1, 1979, respectively, as well as any other provision that conflicts with them.

Article box

Generation date: 5/5/2026 19:21:25

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