Acuerdo 007 — Creation of the Institutional Commission for Environmental Management Programs of the MSPCreación de la Comisión Institucional para Programas de Gestión Ambiental del MSP

en la totalidad del texto

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                        Texto Completo Norma 007

                        Creación de la comisión institucional para la elaboración de programas de
gestión ambiental del Ministerio de Seguridad Pública

Texto Completo acta: 10BFB3

Nº 007-2012 MSP

(Esta norma se dejó sin efecto por el artículo 12 del
acuerdo N° 24 del 2 de marzo de 2016, "Creación de la Comisión Institucional
para la Elaboración de Programas de Gestión Ambiental del Ministerio de
Seguridad Pública")

EL MINISTRO DE SEGURIDAD
PÚBLICA

            Con fundamento en las
atribuciones conferidas por los numerales 28 inciso 2) aparte a) de la Ley
General de la Administración Pública.

Considerando:

            1º-Que el artículo 28 inciso
2) aparte a) de la Ley General de la Administración Pública, establece que el
Ministro es el órgano jerárquico superior del respectivo Ministerio, y le
corresponde de manera exclusiva, dirigir y coordinar todos los servicios del
Ministerio.

            2º-Que
mediante Acuerdo Nº 024-MP, publicado en La Gaceta Nº 250 del 29 de
diciembre del 2006, en su artículo segundo, inciso 5, el Poder Ejecutivo
instruye a todas las entidades del sector público para que elaboren y presenten
un Plan de Gestión Ambiental con base en los lineamientos que serán elaborados
por el Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones (MINAET), esto con
el fin de que el sector público de ejemplo de seguimiento de las disposiciones
ambientales y de desarrollo sostenible, contenidas tanto en la legislación
interna como en las normas internacionales ratificadas por el país.

            3º-Que
mediante Decreto Ejecutivo Nº 33889-MINAE, publicado en La Gaceta Nº 160
del 22 de agosto de 2007, el Poder Ejecutivo emite el Reglamento para la
elaboración de Planes de Gestión Ambiental en el sector público de Costa Rica,
con el fin de establecer lineamientos uniformes para la realización de los
Planes de Gestión Ambiental en el sector público, que permitan la integración,
el análisis y el seguimiento de la información.

            4°-Que
con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo Nº
33889-MINAE, el Ministerio de Seguridad Pública mediante Acuerdo N° 151-2010
MSP publicado en el Diario Oficial La Gaceta N° 79 del 26 de abril de
2010, creó una Comisión como grupo técnico asesor en el tema ambiental,
encargado de elaborar, implementar y dar seguimiento a un Plan de Gestión
Ambiental.

            5°-Que
mediante Decreto Ejecutivo N° 36499-S-MINAET publicado en La Gaceta N°
88 del 9 de mayo del 2011, se crea el "Reglamento para la elaboración de
programas de gestión ambiental institucional en el sector público de Costa
Rica" y deroga el Decreto Ejecutivo N° 33889-MINAE, disponiendo que las
instituciones deberán actualizar las regulaciones internas relacionadas con el
mismo. Por tanto,

ACUERDA:

CREACIÓN DE LA COMISIÓN
INSTITUCIONAL

PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS DE GESTIÓN

AMBIENTAL DEL MINISTERIO DE SEGURIDAD PÚBLICA

            Artículo 1º-Creación y
Objetivo. Créase la Comisión Institucional para la elaboración de programas
de gestión ambiental del Ministerio de Seguridad Pública, denominada en lo
sucesivo "la Comisión", como grupo técnico asesor en el tema ambiental. Tendrá
como función principal asesorar al Jerarca de la Cartera en la elaboración de
programas de gestión ambiental.

        Artículo
2º-Integración.

La Comisión
 estará integrada por los siguientes funcionarios del Ministerio:

  
     1)  
El Jefe de

la Oficina
 de Mejoramiento y Control de

la Gestión Institucional
, en representación del Ministro, quien fungirá como Presidente.

  
     2)  
El Jefe o encargado de

la Oficina
 de Planificación Institucional.

  
     3)  
Un representante de

la Dirección General
 de

la Fuerza Pública.

  
     4)  
El Jefe del Departamento de Control y Fiscalización de Activos.

  
     5)  
El Jefe del Departamento de Obras Civiles.

  
     6)  
El Jefe del Departamento de Salud Ocupacional o su representante.

  
     7)  
El Jefe del Departamento de Servicios Generales.

  
     8)  
El Jefe del Departamento de Transportes.

  
     9)  
El Jefe del Centro de Servicios de Transportes.

  
     10) 
El Jefe de

la Dirección
 de Proveeduría Institucional.

  
     La Comisión sesionará bajo la dirección del
Presidente y, en ausencia de éste, a quien designe los integrantes de

la Comisión.

  
     Los miembros de

la Comisión
 nombrarán a un secretario.

    (Así
      reformado mediante acuerdo N° 382-2012 del 26 de setiembre del 2012)

            Artículo
3º-Funciones. La Comisión, tendrá las siguientes funciones:

a) Realizar los diagnósticos o evaluaciones
necesarias para conocer el estado en que se encuentra la organización, respecto
de la gestión ambiental, gestión de residuos, cambio climático y eficiencia
energética.

b) Formular y proponer la política ambiental
institucional incluyendo los aspectos de cambio climático, gestión de residuos,
conservación y uso racional de la energía.

c) Elaborar el Programa de Gestión Ambiental
Institucional (PGAI) y presentarlo al Jerarca para su revisión y aprobación.

d) Elaborar y remitir los informes que solicite el
MINAET.

e) Establecer los indicadores internos
cuantificables, que permitan medir, verificar y reportar el grado de avance del
PGAI, tomando de base los instrumentos que establezca el MINAET.

f)  Coordinar con las instancias internas de la
institución lo correspondiente a la elaboración, desarrollo, implementación,
divulgación del PGAI, así como la capacitación de los funcionarios respecto a
temas de gestión ambiental inherentes al quehacer institucional.

            Artículo 4º-Sesiones.
La Comisión funcionará por medio de sesiones ordinarias, extraordinarias y
grupos de trabajo, las cuales se realizarán a solicitud del Presidente o de los
integrantes cuando la naturaleza de los asuntos a tratar así lo requiera. Se
analizarán solo los puntos para los que fue convocada y las decisiones serán
tomadas en forma colegiada, en la forma en que se dirá.

            La
Comisión sesionará al menos una vez al mes en el lugar y hora que dicho órgano
destine al efecto; sin embargo, en un mismo mes podrá convocarse más de una
sesión, de ser necesario.

            Artículo
5º-Quórum. El quórum de formación y el de votación para las sesiones
será la mitad más uno del total de los miembros. El número de estos se
verificará en el lugar designado para llevar a cabo las sesión al inicio de la
misma. No se sesionará en forma ordinaria o extraordinaria si treinta minutos
después de la hora fijada no hay quórum. En todos aquellos casos en que,
mediante el empate en la votación de algún asunto entre los miembros de la
Comisión, el Presidente tendrá, en razón de su condición, doble voto, para
dirimir el conflicto existente.

            Cuando
por motivos especiales o de fuerza mayor, un integrante no puede presentarse a
una sesión ordinaria, extraordinaria o de trabajo, tendrá la obligación de
avisar al Presidente por la vía que estime más efectiva, previo a la hora de
inicio de la sesión que corresponda, sobre la llegada tardía o la inasistencia
a la sesión. El Presidente trasmitirá el aviso a la Comisión para que conste en
acta.

            En el
caso de que el Presidente levante la sesión estando en discusión un asunto, este
será tratado en la sesión siguiente, debiendo incluirse en el artículo de
Asuntos Varios de la Orden del Día como el número uno y se respetará la
precedencia en que esté cedida la palabra de los miembros de la Comisión para
referirse al tema.

            Artículo
6º-Invitados. La Comisión podrá recibir a funcionarios del Ministerio
con la finalidad de facilitarse asesoría técnica u opinión sobre asuntos
relacionados con el tema de los planes de la gestión ambiental. La audiencia se
concederá previa solicitud ante el Presidente, quien fijará el día y la hora de
la reunión.

            Artículo
7º-Funciones y atribuciones de los miembros.

    1.Presidente. Le corresponde lo
siguiente:

a. Coordinar con la Comisión Técnica Evaluadora (CTE) del Ministerio de Ambiente, Energía y
Telecomunicaciones.

b. Presidir las reuniones de la Comisión.

c. Convocar a sesiones ordinarias, extraordinarias
y de trabajo.

d. Elaborar y proponer el orden del día de las
sesiones ordinarias, guardando un orden prioritario en procura del interés
institucional y someterlo a la aprobación de la Comisión inmediatamente después
de comprobar el quórum para la sesión.

e. Declarar abiertas las sesiones a la hora
señalada y terminarlas después de haber tratado los asuntos que dispusieron
conocer.

f.  Cuando lo considere procedente, por motivos de
conveniencia y oportunidad, podrá disponer la suspensión de la sesión.

g. Dirigir las discusiones orientando el debate
hacia los puntos fundamentales y exigir que se observe el orden debido y el
respeto mutuo entre los participantes.

h. Autorizar con su firma las actas en el libro
respectivo.

i.  Conceder permiso a los miembros para
ausentarse de la sesiones, si con ello no se rompe el quórum.

j.  Representar a la Comisión en reuniones con los
jerarcas de la institución, convirtiéndose en el vocero del mismo con respecto
a los planeamientos y propuestas elaboradas por el órgano, sin perjuicio de
que, por conveniencia, se delegue esa representación para el caso concreto.

k. Designar las comisiones necesarias para el
estudio o realización de trabajos específicos, acorde con el programa de
trabajo que se haya dispuesto, en un afán de hacer más efectiva la labor de la
Comisión.

l.  Tendrá además todas aquellas otras funciones
que le otorgue la Comisión.

    2.Secretario. Le corresponde lo
siguiente:

a. Comunicar a los demás miembros el orden del día
de las sesiones ordinarias con suficiente anticipación a la fecha de la
reunión.

b. Registrar en el libro respectivo las actas
aprobadas por la Comisión, firmando al pie de ellas, como constancia de la
fidelidad del registro.

c. Notificar oportunamente los acuerdos que dicte
la Comisión y la recepción de personas interesadas que conceda el Presidente.

d. Redactar correspondencia y firmar aquellas
notas que le delegue el Presidente.

e. Organizar y mantener al día el archivo de la
Comisión.

f.  Llevar la asistencia a las sesiones, dejando
constancia de ello en las actas, así como las justificaciones, si las hubieren,
de las ausencias y llegadas tardías.

g. Llevar la minuta de lo tratado en las sesiones
y redactar las actas, a efecto de dejar constancia clara y precisa de las
deliberaciones, acuerdos y resoluciones tomadas.

h. Cualquier otra función que le asigne la
Comisión.

    3.Integrantes. Corresponde a los
demás integrantes de la Comisión, lo siguiente:

a. Asistir puntualmente a las sesiones ordinarias,
extraordinarias y de trabajo para los cuales sean citados y, en caso de no
poder asistir, remitir al Presidente la justificación correspondiente.

b. Proponer a la Presidencia la inclusión de
asuntos a tratar en el orden del día de las sesiones ordinarias, y aprobar esta
como acto inicial de la reunión.

c. Desempeñar las comisiones que el Presidente
designe e informar por escrito de los resultados en el plazo convenido.

d. Pedir al Presidente la palabra, para referirse
a asuntos puestos en discusión.

e. Solicitar la revisión de los acuerdos de la
Comisión y la revocatoria o modificación de los mismos.

f.  Dar su voto, positivo o negativo, sobre los
asuntos que se sometan a su conocimiento.

g. Formular proyectos, proposiciones y mociones
que crean oportunos.

h. Procurar y estudiar la información necesaria,
consultar actas, libros o correspondencia, referente a la materia ambiental, y
otros afines, a efectos de tener mejor criterio sobre los asuntos resueltos o
que deben resolverse en las sesiones.

i.  Participar en todas aquellas actividades en
que tenga interés el Ministerio en materia ambiental.

j.  Llamar al orden al Presidente, cada vez que en
el ejercicio de su cargo se separe de las actividades que esta normativa le
otorguen.

k. Solicitar al Secretario que se hagan constar
sus palabras en el acta cuando lo considere necesario.

l.  Registrar en el libro respectivo las actas
aprobadas por la Comisión, firmando al pie de ellas, como constancia de la
fidelidad del registro.

m.    Las demás facultades que la Comisión les
otorgue mediante acuerdo.

            Artículo 8º-Equipos de
trabajo. Designación. El Presidente designará los equipos de trabajo para
realizar actividades, análisis y estudios de apoyo a los Jerarcas de la
Institución, que coadyuven a decidir y a fomentar el desarrollo integral del
Ministerio. Cada equipo de trabajo presentará un informe final a la Comisión
que lo conocerá y, previo a su aprobación, podrá recomendar cambios y
ampliaciones del mismo, a efectos de que constituya documentación suficiente
para la definición de las políticas a establecer en materia de gestión
ambiental.

            Artículo
9º-Coordinación. Los equipos de trabajo serán coordinados por el
servidor que designe el Presidente y serán los responsables ante la Comisión de
la rendición de informes.

            Artículo
10.-Colaboración de técnicos y especialistas. Para obtener mayores
elementos de juicio en sus relaciones y recomendaciones, los equipos de trabajo
podrán contar con el concurso de técnicos y especialistas en distintas
materias, así como pedir el asesoramiento que sea necesario, previa
autorización del jerarca del Ministerio.

            Artículo
11.-Informes. Los equipos de trabajo presentarán sus informes escritos
con sus respectivas alternativas, en los plazos establecidos.

            El
plazo máximo para rendir un informe será de un mes. Si la naturaleza del caso
lo amerita, previo al vencimiento del término para la presentación del informe,
si el mismo no se encuentra concluido, el Coordinador del equipo de trabajo,
deberá manifestar el motivo del atraso y solicitar una ampliación del plazo a
la Comisión, que no podrá exceder de otro mes.

            Artículo
12.-Se deja sin efecto el Acuerdo N° 151-2010 MSP.

            Artículo
13.-Rige a partir de su publicación.

            Dado
en el Despacho del Ministro de Seguridad Pública, a los catorce días del mes de
febrero del dos mil doce.

in the entirety of the text

                    -

                        Complete Text of Regulation 007

                        Creation of the institutional commission for the elaboration of environmental
management programs of the Ministry of Public Security

Complete Text record: 10BFB3

No. 007-2012 MSP

(This regulation was repealed by Article 12 of
Agreement No. 24 of March 2, 2016, "Creation of the Institutional Commission
for the Elaboration of Environmental Management Programs of the Ministry of
Public Security")

THE MINISTER OF PUBLIC
SECURITY

            Based on the
powers conferred by numerals 28 subsection 2) paragraph a) of the General Law
of Public Administration.

Considering:

            1º—That Article 28 subsection
2) paragraph a) of the General Law of Public Administration establishes that the
Minister is the superior hierarchical body of the respective Ministry, and is
exclusively responsible for directing and coordinating all the services of the
Ministry.

            2º—That
through Agreement No. 024-MP, published in La Gaceta No. 250 of December 29,
2006, in its second article, subsection 5, the Executive Branch
instructs all public-sector entities to prepare and submit
an environmental management plan (Plan de Gestión Ambiental) based on the guidelines to be drawn up
by the Ministry of Environment, Energy, and Telecommunications (MINAET), this
in order for the public sector to set an example of compliance with environmental
and sustainable-development provisions, contained both in domestic
legislation and in international standards ratified by the country.

            3º—That
through Executive Decree No. 33889-MINAE, published in La Gaceta No. 160
of August 22, 2007, the Executive Branch issues the Regulation for the
Elaboration of Environmental Management Plans in the Public Sector of Costa
Rica, in order to establish uniform guidelines for the undertaking of
Environmental Management Plans in the public sector, enabling the integration,
analysis, and monitoring of information.

            4°—That
in order to comply with the provisions of Executive Decree No.
33889-MINAE, the Ministry of Public Security, through Agreement No. 151-2010
MSP published in the Official Gazette La Gaceta No. 79 of April 26,
2010, created a Commission as an advisory technical group on environmental matters,
charged with elaborating, implementing, and monitoring an Environmental Management Plan.

            5°—That
through Executive Decree No. 36499-S-MINAET published in La Gaceta No.
88 of May 9, 2011, the "Reglamento para la elaboración de
programas de gestión ambiental institucional en el sector público de Costa
Rica" is created and repeals Executive Decree No. 33889-MINAE, providing that
institutions must update internal regulations related thereto. Therefore,

IT IS AGREED:

CREATION OF THE INSTITUTIONAL COMMISSION

FOR THE ELABORATION OF ENVIRONMENTAL MANAGEMENT

PROGRAMS OF THE MINISTRY OF PUBLIC SECURITY

            Article 1—Creation and
Objective. The Institutional Commission for the Elaboration of Environmental Management
Programs of the Ministry of Public Security is hereby created, hereinafter referred to
as "the Commission," as an advisory technical group on environmental matters. Its
primary function shall be to advise the Head of the Ministry in the elaboration of
environmental management programs (programas de gestión ambiental).

        Article
2—Composition.

The Commission
 shall be composed of the following officials of the Ministry:

  
     1)  
The Head of

the Office
 of Improvement and Control of

Institutional Management
, representing the Minister, who shall serve as Chair.

  
     2)  
The Head or person in charge of

the Office
 of Institutional Planning.

  
     3)  
A representative of

the General Directorate
 of

the Fuerza Pública.

  
     4)  
The Head of the Department of Control and Oversight of Assets.

  
     5)  
The Head of the Department of Civil Works.

  
     6)  
The Head of the Department of Occupational Health or his/her representative.

  
     7)  
The Head of the Department of General Services.

  
     8)  
The Head of the Department of Transportation.

  
     9)  
The Head of the Transportation Services Center.

  
     10) 
The Head of

the Directorate
 of Institutional Procurement.

  
     The Commission shall meet under the direction of the
Chair and, in his/her absence, whomever the members of

the Commission
 designate.

  
     The members of

the Commission
 shall appoint a secretary.

    (As
      amended by Agreement No. 382-2012 of September 26, 2012)

            Article
3—Functions. The Commission shall have the following functions:

a) Perform the diagnoses or assessments
necessary to ascertain the state of the organization with respect
to environmental management, waste management, climate change, and energy efficiency.

b) Formulate and propose the institutional environmental policy
including aspects of climate change, waste management,
conservation, and rational use of energy.

c) Elaborate the Programa de Gestión Ambiental
Institucional (PGAI) and submit it to the Head for review and approval.

d) Elaborate and forward the reports requested by
MINAET.

e) Establish quantifiable internal
indicators to measure, verify, and report the degree of progress of the
PGAI, based on the instruments established by MINAET.

f)  Coordinate with the institution's internal bodies
matters pertaining to the elaboration, development, implementation,
dissemination of the PGAI, as well as the training of officials on
environmental management topics inherent to the institutional mission.

            Article 4—Sessions.
The Commission shall function through ordinary sessions, extraordinary sessions,
and working groups, which shall be held at the request of the Chair or of the
members when the nature of the matters to be addressed so requires. Only
the points for which it was convened shall be discussed, and decisions shall be
taken collegially, in the manner set forth below.

            The
Commission shall meet at least once a month at the place and time said body
designates for that purpose; however, more than one
session may be convened in the same month, if necessary.

            Article
5—Quorum. The formation quorum and the voting quorum for sessions
shall be half plus one of the total members. The number of members shall be
verified at the place designated to hold the session at the start
thereof. No ordinary or extraordinary session shall be held if thirty minutes
after the scheduled time there is no quorum. In all cases where,
by reason of a tie vote on any matter among the members of the
Commission, the Chair shall have, by virtue of that position, a casting vote,
to resolve the existing conflict.

            When,
for special reasons or force majeure, a member cannot attend
an ordinary, extraordinary, or working session, he/she shall have the obligation to
notify the Chair through the means deemed most effective, prior to the
start time of the applicable session, regarding the late arrival or absence
from the session. The Chair shall convey the notice to the Commission to be recorded in the
minutes.

            In the
event that the Chair adjourns the session while a matter is under discussion, it
shall be dealt with at the following session, and must be included under the
Other Business item of the Agenda as number one, and the
precedence of speaking rights granted to the members of the Commission to
address the topic shall be respected.

            Article
6—Guests. The Commission may receive officials of the Ministry
for the purpose of providing technical advice or opinions on matters
related to the topic of environmental management plans. The hearing shall
be granted upon prior request to the Chair, who shall set the day and time of
the meeting.

            Article
7—Functions and powers of the members.

    1.Chair. The Chair is responsible for the
following:

a. Coordinating with the Comisión Técnica Evaluadora (CTE) of the Ministry of Environment, Energy and
Telecommunications.

b. Presiding over the meetings of the Commission.

c. Convening ordinary, extraordinary,
and working sessions.

d. Drawing up and proposing the agenda for
ordinary sessions, maintaining a priority order in pursuit of the institutional
interest, and submitting it to the approval of the Commission immediately after
verifying the quorum for the session.

e. Declaring sessions open at the appointed
time and adjourning them after having dealt with the matters they decided
to address.

f.  When deemed appropriate, for reasons of
convenience and timeliness, the Chair may order the suspension of the session.

g. Directing the discussions, guiding the debate
toward the fundamental points, and demanding that due order and
mutual respect be observed among the participants.

h. Authorizing with his/her signature the minutes in the
respective book.

i.  Granting permission to members to
leave sessions, provided this does not break the quorum.

j.  Representing the Commission at meetings with
the heads of the institution, becoming the spokesperson for the body with regard
to the proposals and submissions prepared by the organ, without prejudice to
the delegation of that representation, for convenience, for a specific case.

k. Appointing the necessary committees for the
study or performance of specific tasks, in accordance with the work
program that has been established, in an effort to make the work of the
Commission more effective.

l.  The Chair shall also have all other
functions granted by the Commission.

    2.Secretary. The Secretary is responsible for the
following:

a. Communicating to the other members the agenda
for ordinary sessions with sufficient advance notice of the meeting
date.

b. Recording in the respective book the minutes
approved by the Commission, signing at the foot thereof, as evidence of the
accuracy of the record.

c. Providing timely notice of the agreements issued by
the Commission and the reception of interested persons granted by the Chair.

d. Drafting correspondence and signing such
communications as delegated by the Chair.

e. Organizing and keeping up-to-date the archive of the
Commission.

f.  Recording attendance at sessions, leaving
evidence thereof in the minutes, as well as the justifications, if any,
for absences and late arrivals.

g. Keeping the minute record of matters dealt with in the sessions
and drafting the minutes, so as to leave a clear and precise record of the
deliberations, agreements, and resolutions adopted.

h. Any other function assigned by the
Commission.

    3.Members. The other members of
the Commission are responsible for the following:

a. Attending punctually the ordinary, extraordinary,
and working sessions to which they are summoned and, in the event of being unable
to attend, forwarding to the Chair the corresponding justification.

b. Proposing to the Chair the inclusion of
matters to be addressed in the agenda of ordinary sessions, and approving the latter
as the initial act of the meeting.

c. Performing the committee assignments that the Chair
designates and reporting the results in writing within the agreed timeframe.

d. Requesting the floor from the Chair to address
matters under discussion.

e. Requesting the review of the agreements of the
Commission and the revocation or modification thereof.

f.  Casting their vote, affirmative or negative, on
the matters submitted for their consideration.

g. Formulating projects, propositions, and motions
they deem timely.

h. Procuring and studying the necessary information,
consulting minutes, books, or correspondence relating to environmental matters,
and other related topics, for the purpose of having better judgment on matters resolved
or to be resolved in the sessions.

i.  Participating in all those activities
in which the Ministry has an interest in environmental matters.

j.  Calling the Chair to order, whenever, in the
exercise of his/her office, he/she departs from the activities this regulation grants
him/her.

k. Requesting the Secretary to have their
words recorded in the minutes when deemed necessary.

l.  Recording in the respective book the minutes
approved by the Commission, signing at the foot thereof, as evidence of the
accuracy of the record.

m.    Such other powers as the Commission grants
them by agreement.

            Article 8—Working groups.
Designation. The Chair shall appoint the working groups to perform
activities, analyses, and studies in support of the Heads of the
Institution, which contribute to deciding and promoting the integral development of the
Ministry. Each working group shall submit a final report to the Commission,
which shall review it and, prior to its approval, may recommend changes and
expansions thereof, so that it constitutes sufficient documentation
for the definition of the policies to be established in matters of environmental
management.

            Article
9—Coordination. The working groups shall be coordinated by the
employee designated by the Chair and shall be responsible before the Commission for
the submission of reports.

            Article
10.—Collaboration of technicians and specialists. To obtain greater
elements of judgment in their reports and recommendations, the working groups
may avail themselves of the assistance of technicians and specialists in various
fields, as well as request such advice as may be necessary, with prior
authorization from the head of the Ministry.

            Article
11.—Reports. The working groups shall submit their written reports,
with their respective alternatives, within the established deadlines.

            The
maximum period to submit a report shall be one month. If the nature of the case
so warrants, prior to the expiry of the term for submitting the report,
if it is not yet concluded, the Coordinator of the working group
must state the reason for the delay and request an extension of the deadline from
the Commission, which shall not exceed another month.

            Article
12.—Agreement No. 151-2010 MSP is hereby repealed.

            Article
13.—It shall become effective upon publication.

            Issued
in the Office of the Minister of Public Security, on the fourteenth day of
February, two thousand and twelve.